Im Zeitalter der digitalen Transformation und hybrider Arbeitsmodelle verstehen erfolgreiche Unternehmen, dass effektive Kommunikation und schnelle Teamkoordination die Grundlage für nachhaltiges Wachstum bilden. Dennoch stehen viele Organisationen selbst im Microsoft 365-Ökosystem vor Herausforderungen: Die Suche nach dem richtigen Spezialisten kostet Zeit, Mitarbeiterstatuse sind nicht immer aktuell, und der Wechsel zwischen Anwendungen lenkt von den Hauptaufgaben ab.
Die Lösung ist da - Employee Directory. Es ist nicht nur ein Verzeichnis, sondern eine leistungsstarke Plattform, die in SharePoint Online und Microsoft Teams integriert ist und den Ansatz für Personalmanagement neu definiert.
In diesem Beitrag werden wir die Vorteile von Employee Directory untersuchen, unterstützt durch Branchenforschung und reale Fallstudien, um zu zeigen, wie dieses Tool Produktivität steigert, das Onboarding optimiert und die Unternehmenskultur innerhalb von Microsoft 365 stärkt. Wenn Ihr Unternehmen nach Effizienz und Wachstum strebt, lesen Sie weiter, um herauszufinden, warum die Implementierung von Employee Directory heute ein Muss ist.
Employee Directory: Was ist das und wie funktioniert es?
Das Employee Directory ist ein spezialisiertes Webpart für Microsoft 365, das entwickelt wurde, um moderne Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Es erstellt ein zentrales, benutzerfreundliches Mitarbeiterverzeichnis, das die Suche nach verschiedenen Parametern wie Name, Position, Fähigkeiten, Interessen, Standort und benutzerdefinierten Feldern aus Microsoft Entra ID (ehemals Azure Active Directory) ermöglicht.
Die Integration mit SharePoint Online und Microsoft Teams sorgt für einen einheitlichen Arbeitsbereich: Das Verzeichnis kann als Registerkarte in Teams hinzugefügt oder auf SharePoint-Seiten eingebettet werden. Die Lösung kostet $49 pro Monat, unterstützt über 40 Sprachen (darunter Russisch, Englisch und Arabisch) und konzentriert sich auf cloudbasierte Versionen von Microsoft 365.
Hauptmerkmale:
- Datenmanagement: Automatische Filterung inaktiver Konten, tägliche automatische Updates und Caching sorgen für Profilgenauigkeit.
- Mobile Optimierung: Nahtlose Kompatibilität mit Teams, entscheidend für verteilte und hybride Teams.
- Sicherheit: Zeigt nur aktive Benutzer an, ohne direkte Bearbeitungsmöglichkeiten (Verwaltung über Employee Details).
Das Employee Directory ist nicht nur eine Kontakt-Datenbank, sondern ein modernes Tool für Wissensmanagement und Effizienzsteigerung in Unternehmen.
Employee Directory für SharePoint und Teams
Vorteile des Employee Directory für Ihr Unternehmen
1. Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit
Zeit ist die wertvollste Ressource. Mit Employee Directory wird das Finden des richtigen Kollegen zur Sache von Sekunden: Erweiterte Filter ermöglichen die Suche nach Fachleuten anhand von Fähigkeiten, Abteilungen, Interessen und Standorten. Die Integration mit Teams zeigt den Mitarbeiterstatus in Echtzeit (verfügbar, beschäftigt, in einem Meeting, offline) an, minimiert unnötige Unterbrechungen und beschleunigt die Koordination.
📌 Fakt
Laut Branchenforschung werden bis zu 40% der Arbeitszeit durch ineffektive Kommunikation verschwendet. Die Implementierung von Employee Directory kann diese Verluste reduzieren und die Teamkonnektivität um 20–25% steigern.
2. Steigerung der Produktivität und betrieblichen Effizienz
Employee Directory synchronisiert sich mit Entra ID, wodurch manuelle Profilaktualisierungen überflüssig werden. Umfassende Mitarbeiterkarten enthalten Kontaktinformationen, Rollen, Hierarchien, Fähigkeiten, Verantwortlichkeiten und einen „Über mich“-Bereich, was Entscheidungsfindung und Aufgabenausführung beschleunigt.
📌 Fakt
Unternehmen mit engagierten Mitarbeitern sind 17% produktiver, während die Automatisierung von Routineprozessen die Zeit, die für die Suche nach Informationen benötigt wird, um bis zu 40% reduzieren kann.
3. Beschleunigtes Onboarding und Mitarbeiterengagement
Für neue Mitarbeiter dient Employee Directory als Leitfaden für das Team: Filter für Fähigkeiten, Standorte und Abteilungen ermöglichen eine schnelle Anpassung und Verbindung mit gleichgesinnten Kollegen. Es werden nur aktive Profile angezeigt, was Datensicherheit und Genauigkeit ohne manuelle Bearbeitung gewährleistet.
📌 Fakt
Effektives Onboarding erhöht die Mitarbeiterbindung um 82%, während Engagement die Arbeitszufriedenheit um das 2,6-fache steigert. Dennoch bewerten nur 12% der Unternehmen ihre Onboarding-Prozesse als effektiv — Employee Directory hilft, dieses Problem zu lösen.
4. Kostenersparnis und nahtlose Integration
Employee Directory ist einfach zu implementieren, ohne komplexe Konfigurationen, integriert sich in bestehende Microsoft 365-Infrastrukturen, spart IT-Ressourcen und reduziert Supportkosten. SharePoint-basierte Intranetlösungen mit solchen Add-Ons steigern die Produktivität um 20–25% und tragen zum Umsatzwachstum bei.
Praktische Anwendungsszenarien
- IT-Unternehmen (500+ Mitarbeiter): Ein Manager findet einen Python-Entwickler in Sekunden und plant ein Meeting basierend auf dessen Status — die Projektfertigstellung beschleunigt sich um 15–20%.
- Einzelhandelskette: HR filtert Mitarbeiter nach Standort, um lokale Teams zu stärken — Engagement steigt, und Fluktuation sinkt.
Employee Directory vs Standard Microsoft 365-Tools
| Kriterien | Employee Directory | Integrierte Microsoft 365-Tools (Delve/Teams) |
|---|---|---|
| Suche nach Attributen | Fähigkeiten, Interessen, Verantwortlichkeiten, Standorten | Nur grundlegende Felder |
| Ansichtsmodi | Detailliert, kartenbasiert, anpassbar | Liste, grundlegende Karten |
| Anwesenheitsstatus | Echtzeit, integriert mit Teams | Teilweise, fehlt detaillierte Informationen |
| Branding und Themes | Volle Unterstützung durch Brand Center | Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten |
| Daten-Aktualisierung | Täglich | Manuell |
| Preis | $49/Monat | Kostenlos, aber begrenzte Funktionalität |
| Auswirkung auf Produktivität | +20–25% | Begrenzt auf Basisfunktionen |
Warum Employee Directory eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens ist
Employee Directory ist nicht nur ein Add-On für Microsoft 365, sondern ein strategisches Tool, das Produktivität steigert, Onboarding beschleunigt und die Unternehmenskultur stärkt.
Die Statistiken sprechen für sich: +17–25% Produktivität, +82% Mitarbeiterbindung und eine 40%ige Reduzierung von Kommunikationsverlusten.
Beginnen Sie noch heute mit der Transformation Ihrer Organisation - jetzt herunterladen und erleben Sie die Vorteile von Employee Directory selbst!