1. v26.10.8 #

    🚀 Erste Version

    Version 26.10.8 ist die erste öffentliche Version von Vitextra Absences & Substitutions (Employee Lifecycle Suite): drei Webparts für SharePoint-Online-Seiten und eine Microsoft-Teams-App. Mitarbeiter beantragen Abwesenheiten und sehen ihre Salden, Vorgesetzte genehmigen mit Blick auf Teamkonflikte, alle sehen, wer abwesend ist, und Vertretungen werden zugewiesen, bestätigt und nachverfolgt. Alle Daten bleiben in SharePoint-Listen Ihrer eigenen Website. Lizenziert pro Mandant, nicht pro Benutzer.

    My Absences

    • Salden pro Abwesenheitsart: Anspruch (einschließlich Übertrag), genommene, ausstehende und verbleibende Tage.
    • Bereich Neuer Antrag: Art, Daten, halbe Tage (Beginn oder Ende mittags), optionale Vertretung und Kommentar; die Arbeitstage werden während der Eingabe berechnet (Wochenenden, gesetzliche Feiertage, halbe Tage). Warnungen bei Überschneidungen, unzureichendem Saldo und fehlendem Genehmigenden. Arten ohne Genehmigung werden sofort genehmigt.
    • Meine Anträge für das ausgewählte Jahr mit Status, Stornierung und Zu meinem Kalender hinzufügen (.ics).
    • Registerkarte Genehmigungen für Genehmigende: Kollegen, die im selben Zeitraum ebenfalls abwesend sind, Genehmigen oder Ablehnen mit Kommentar (bei Ablehnung ist der Grund erforderlich). Genehmigender: der Vorgesetzte aus Microsoft Entra ID, sonst der Ersatzgenehmigende; Selbstgenehmigung erfolgt automatisch.
    • Optionaler Block Anstehende gesetzliche Feiertage.

    Team Absence Calendar

    • Ansichten Zeitachse (Personen × Tage) und Monat; Zeiträume Woche, 2 Wochen, Monat.
    • Personenkreis: Mein Team, Meine direkten Mitarbeiter, Meine Abteilung, Alle mit Abwesenheiten.
    • Heute abwesend mit Vertretungen, anklickbare Legende Abwesenheitsarten, ausstehende Anträge schraffiert, Feiertage und Wochenenden hinterlegt, Markierung für heute, gekennzeichnete halbe Tage, Tooltips, Als CSV exportieren.
    • Private Abwesenheitsarten (zum Beispiel Krankheit) werden Kollegen als „Abwesend“ angezeigt.

    Substitutions

    • Registerkarten Ich vertrete, Meine Vertretung, Wer vertritt wen (Suche, Filter Laufend und geplant, Status In Bearbeitung / Geplant / Beendet) und für Vorgesetzte Keine Vertretung (genehmigte Abwesenheiten direkter Mitarbeiter in den nächsten 120 Tagen ohne bestätigte Vertretung, Schaltfläche Zuweisen).
    • Bereich Vertretung zuweisen: abwesende Person, Vertretung, Zeitraum, Art, Zuständigkeiten. Arten Befristet und Aufgabenübergabe (Offboarding, kein Enddatum erforderlich).
    • Eine im Antrag angegebene Vertretung wird mit der Genehmigung zur Vertretung und zusammen mit dem Antrag storniert. Status: Wartet auf Bestätigung, Angenommen, Abgelehnt, Storniert.
    • Die Liste Substitutions ist die Datenquelle für „Wer vertritt X“ in People Connector.