Document Auto Title
Automatisches Ausfüllen der Titelspalte mit dem Dateinamen, wenn ein Dokument in eine Bibliothek hochgeladen wird.
- Dez 2020
- v1.1.0.0
- Unterstützte Sprachen
- 2
Document Auto Title ist eine Erweiterung für SharePoint Server, die beim Hochladen eines Dokuments in eine Dokumentbibliothek das Feld „Titel“ automatisch mit dem Dateinamen füllt. Das vereinfacht das Organisieren und Auffinden von Dokumenten, sorgt für konsistente Metadaten und spart Ihren Benutzern Zeit – eine vollständig integrierte Lösung, die keine zusätzlichen Workflows erfordert.
- Automatische Titelbefüllung beim Hochladen, Aktualisieren und Einchecken
- Nahtlose Integration – ohne Workflows und Ereignisempfänger
- Einfache Konfiguration, Aktivierung mit einem Klick
- Dateierweiterungen im Titel einschließen oder ausschließen
- Zeitersparnis und weniger Fehler durch konsistente Metadaten
- Optimierte Leistung für große Dokumentmengen
Übersicht
Eine leere Spalte Titel gehört zu den häufigsten Ärgernissen in SharePoint-Dokumentbibliotheken: Ansichten, Suchergebnisse und Workflows stützen sich auf sie, doch von Hand füllt sie kaum jemand aus. Document Auto Title beseitigt das Problem an der Wurzel: Sobald ein Dokument in der Bibliothek landet, wird sein Titel automatisch aus dem Dateinamen befüllt.
Die Erweiterung läuft vollständig innerhalb Ihrer lokalen SharePoint-Server-Farm und funktioniert sofort: keine Workflows zu erstellen, keine Ereignisempfänger zu programmieren, keine Drittanbieterdienste im Spiel.
Titelfeld automatisch mit dem Dateinamen ausfüllen
Wenn Sie ein Dokument hochladen, ändern oder einchecken, füllt Document Auto Title das Titelfeld automatisch mit dem Dateinamen. Die manuelle Eingabe entfällt, das Risiko von Fehlern und Auslassungen sinkt – und die Titel bleiben in der gesamten Bibliothek konsistent mit den Dateinamen.
Autofill-Einstellungen
Sie behalten die Kontrolle darüber, wie Titel erzeugt werden. Sie können die Funktion für eine Bibliothek aktivieren oder deaktivieren und ihr Verhalten feinabstimmen:
- Titel beim Aktualisieren oder Einchecken des Dokuments aktualisieren
- Dateierweiterung im Titel anzeigen oder ausblenden
Leistung und Zuverlässigkeit
Document Auto Title ist auf Leistung optimiert und beeinflusst die Uploadzeiten nur minimal. Die Lösung ist für die Verarbeitung großer Dokumentmengen ausgelegt und eignet sich damit für Unternehmensumgebungen.
Verbesserte Dokumentenverwaltung
Durch die Standardisierung des Titelfelds verbessert Document Auto Title die Auffindbarkeit und Organisation der Dokumente in der Bibliothek. Benutzer finden Dokumente leicht über ihren Titel, und die Genauigkeit der Metadaten steigt in Ansichten, Suche und Workflows – für eine besser organisierte, effizientere Bibliothek, in der Titel stets den Dateinamen entsprechen.
Screenshots
Kundenfragen
Einige häufig gestellte Fragen zu Document Auto Title
Was leistet Document Auto Title?
Document Auto Title füllt die Spalte Titel eines Dokuments automatisch mit dessen Dateinamen, wenn die Datei in eine SharePoint Server-Dokumentbibliothek hochgeladen wird. Es basiert auf SharePoint-Ereignisempfängern, sodass keine Workflows erforderlich sind, und hilft, Titel zu standardisieren, die Suche zu verbessern und die manuelle Eingabe von Metadaten zu reduzieren. Siehe die Produktseite und Spalte „Titel“ automatisch mit dem Dateinamen füllen.
Wie aktiviere ich es für eine Bibliothek?
Aktivieren Sie zunächst das Websitefeature Vitextra: Document Auto Title (Websiteeinstellungen → Websitefeatures verwalten). Öffnen Sie dann die Einstellungen der Bibliothek → Allgemeine Einstellungen → Document Auto Title und aktivieren Sie die Funktion. Sie funktioniert nur in Dokumentbibliotheken und wird pro Bibliothek konfiguriert. Einzelheiten finden Sie unter KB-10024 und im Benutzerhandbuch.
Welche Optionen kann ich konfigurieren?
Für jede Bibliothek können Sie festlegen, ob der Titel beim Bearbeiten oder Einchecken eines Dokuments aktualisiert wird, ob die Dateierweiterung einbezogen oder ausgeschlossen wird und wie Sonderzeichen in Dateinamen behandelt werden (standardmäßig werden sie entfernt). Regeln für bestimmte Dateitypen und Namenskonventionen stehen ebenfalls zur Verfügung.
Welche SharePoint-Versionen werden unterstützt?
Document Auto Title ist eine Farmlösung für SharePoint Server 2013 (Foundation und Server), 2016 und 2019. Für SharePoint Online ist es nicht verfügbar. Die Benutzeroberfläche ist auf Englisch und Russisch verfügbar. Die Installationsanforderungen sind unter Vitextra-Produkt auf SharePoint Server installieren und in der Technischen Übersicht beschrieben.
Beeinträchtigt es die Upload-Leistung?
Der Titel wird synchron während des Upload-Ereignisses gesetzt, was bei einer einzelnen Datei zu einer vernachlässigbaren Verzögerung führen kann, Massen-Uploads jedoch voraussichtlich nicht spürbar verlangsamt. Halten Sie Ihre SharePoint-Farm aktuell und aktivieren Sie eine neue Farmlizenz nur, wenn sich die Farm-ID ändert; eine Offline-Aktivierung ist möglich – siehe Vitextra-Produkt offline aktivieren.
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