Employee Details
Stellen Sie wichtige Informationen über jeden Mitarbeiter im gesamten Unternehmen bereit, damit jeder die benötigten Informationen leicht findet und abruft.
- Okt 2026
- v26.10.4
- Unterstützte Sprachen
- 23
Der Webpart Employee Details ist ein wertvolles Werkzeug für Organisationen, die das Engagement und die Zusammenarbeit ihrer Mitarbeiter stärken möchten. Er bietet eine Plattform, um Mitarbeiterinformationen besser organisiert und effizienter zu teilen und zu verwalten. So entsteht ein vernetzterer und besser informierter Arbeitsplatz, an dem Mitarbeiter relevante Informationen leicht abrufen und weitergeben können.
- Integration in Microsoft Teams
- Anpassbare Ansicht von Benutzerprofilen
- Auswahl der zur Aktualisierung freigegebenen Benutzereigenschaften
- Selbstaktualisierung von Benutzerprofilen
- Navigation auf Basis der Beziehungen zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern
- Export von Mitarbeiterinformationen als vCard (.vcf)
Übersicht
Der Webpart Employee Details bietet personalisierte Mitarbeiterprofile: Jede Person erhält eine eigene Seite mit detaillierten Informationen zu ihrem beruflichen Hintergrund. Die Seite zeigt umfassende Angaben wie Position, Abteilung, Kontaktinformationen, Bürostandort sowie persönliche Interessen und Hobbys - und kann sogar Erfolge und Auszeichnungen präsentieren.
Der Webpart ist mit visuellen und interaktiven Funktionen ausgestattet, mit denen Benutzer Bilder, Videos, Dokumente und Links zu Social-Media-Konten einbetten können. Er lässt sich nahtlos in SharePoint Online und Microsoft Teams integrieren und gewährleistet so einen einfachen Zugriff auf die Daten und deren Verwaltung. Über die benutzerfreundliche Oberfläche passen Benutzer ihre Profile per Drag-and-Drop an und halten sie aktuell. Darüber hinaus bietet das System robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Daten sowie anpassbare Datenschutzeinstellungen, mit denen Benutzer steuern, wer ihre Informationen einsehen kann.
Anpassbare Ansicht
Die anpassbare Ansicht des Webparts Employee Details ermöglicht es Benutzern, die Darstellung ihrer Profile an ihre individuellen Bedürfnisse und Vorlieben anzupassen.
Dank der intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche lassen sich Inhalte einfach neu anordnen und aktualisieren. So bleiben die Mitarbeiterprofile stets auf dem neuesten Stand und spiegeln die Leistungen und Beiträge jedes Einzelnen wider. Diese Funktion bietet ein hohes Maß an Individualisierung und hilft Organisationen, ansprechende und informative Profile zu erstellen, die das Gefühl von Anerkennung und Zugehörigkeit am Arbeitsplatz fördern.
Integration in Microsoft Teams
Der Webpart Employee Details ist vollständig in Microsoft Teams integriert - fügen Sie ihn als Registerkarte in einem Kanal hinzu oder nutzen Sie ihn als persönliche App - und bietet nahtlosen Zugriff und komfortable Nutzung innerhalb der Plattform. Mitarbeiter können detaillierte Profile direkt aus ihren Teams-Kanälen einsehen, was Zusammenarbeit und Kommunikation erleichtert. Benutzer greifen schnell auf Mitarbeiterinformationen zu und aktualisieren sie, ohne ihren Arbeitsbereich zu verlassen - so bleiben sie einfacher mit ihren Kollegen in Verbindung.
Durch die Integration des Webparts in Teams haben Teammitglieder während Besprechungen und Diskussionen bequemen Zugriff auf relevante Informationen. Das sorgt für einen effizienteren und kohärenteren Arbeitsablauf, da alle über die neuesten Angaben ihrer Kollegen verfügen. Und weil der Webpart vollständig responsiv ist, lassen sich Profile auf Mobilgeräten und Tablets genauso bequem lesen wie am Schreibtisch.
Export als vCard
Mit der Exportfunktion für virtuelle Visitenkarten (vCard) des Webparts Employee Details lassen sich Profilinformationen eines Mitarbeiters einfach in das standardisierte vCard-Format konvertieren. Kontaktdaten können so problemlos über verschiedene digitale Plattformen und Geräte hinweg geteilt und importiert werden.
Mit wenigen Klicks exportieren Benutzer detaillierte Mitarbeiterinformationen wie Name, Position, Abteilung, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Bürostandort in eine vCard-Datei. Diese Datei kann anschließend per E-Mail weitergegeben, in digitale Adressbücher aufgenommen oder in Kontaktmanagementsysteme importiert werden.
Selbstaktualisierung des Benutzerprofils
Ermöglichen Sie es Benutzern, ihr eigenes Profil in SharePoint oder Teams ohne Eingreifen der IT-Abteilung zu aktualisieren. Die gängigsten Eigenschaften aus Entra ID werden unterstützt, darunter E-Mail-Adresse, Abteilung, Kompetenzen, Verantwortlichkeiten, Adresse und mehr.
Administratoren legen genau fest, welche Benutzereigenschaften zur Aktualisierung freigegeben sind: Mitarbeiter halten ihre eigenen Daten aktuell, während die Organisation die Kontrolle darüber behält, was geändert werden darf. Das Ergebnis ist ein Verzeichnis, das ohne Mehrarbeit für das IT-Team zuverlässig korrekt bleibt.
Die Organisationsstruktur durchlaufen
Jedes Profil zeigt die Position des Mitarbeiters in der Organisation - mit einer Navigation auf Basis der Beziehungen zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern. Sehen Sie auf einen Blick, an wen eine Person berichtet und wer an sie berichtet, und bewegen Sie sich mit einem Klick durch die Berichtslinie.
So lässt sich leicht nachvollziehen, wie Teams aufgebaut sind, der richtige Entscheider finden und das Umfeld eines Kollegen kennenlernen - besonders hilfreich für neue Mitarbeiter und für alle, die abteilungsübergreifend arbeiten.
Sicherheit und Datenschutz unter Kontrolle
Der Webpart Employee Details basiert auf dem SharePoint Framework, läuft innerhalb Ihrer Microsoft 365-Umgebung und bietet robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Mitarbeiterdaten. Anpassbare Datenschutzeinstellungen ermöglichen es Benutzern zu steuern, wer ihre Informationen einsehen kann - persönliche Angaben werden bewusst geteilt und niemals versehentlich.
Anwendungsfälle
Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Mitarbeiteranerkennungsprogramme
Wenn neue Mitarbeiter in ein Unternehmen eintreten, ist es wichtig, dass sie sich schnell mit ihrem Team und der Struktur des Unternehmens vertraut machen. Der Webpart Employee Details hilft dabei, indem er detaillierte Informationen über jedes Teammitglied bereitstellt, einschließlich Hintergrund, Kompetenzen und Kontaktinformationen. So integrieren sich neue Mitarbeiter vom ersten Tag an nahtlos ins Team, die Einarbeitungszeit verkürzt sich und die Verbundenheit mit dem Unternehmen wächst.
Darüber hinaus können Organisationen mit dem Webpart die Leistungen ihrer Mitarbeiter im Rahmen von Anerkennungsprogrammen würdigen. Im Profil jedes Mitarbeiters lassen sich seine Erfolge darstellen, sodass Kollegen und Vorgesetzte seine Beiträge leicht erkennen und wertschätzen können. Das fördert eine Kultur der Wertschätzung und Motivation und schafft ein Gefühl des Stolzes unter den Mitarbeitern.
Dies fördert eine Kultur der Anerkennung und Wertschätzung und steigert Arbeitsmoral und Motivation der Mitarbeiter. Es ermutigt sie zudem, nach Spitzenleistungen zu streben - im Wissen, dass ihre Anstrengungen anerkannt und geschätzt werden.
Projektteams und Zusammenarbeit
Projektleiter und Teammitglieder haben Zugriff auf detaillierte Informationen über die Kompetenzen, früheren Projekte und Fachgebiete der anderen. Diese Informationen helfen, effektive Projektteams zusammenzustellen und sicherzustellen, dass für jede Aufgabe die richtigen Kompetenzen eingesetzt werden.
Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation führen zu effizienteren Projektergebnissen. Teammitglieder erkennen schnell, wer das nötige Fachwissen oder die passende Unterstützung für eine bestimmte Aufgabe bieten kann.
Interne Vernetzung und Mentoring
Mitarbeiter können die Plattform nutzen, um mit Kollegen in Kontakt zu treten, die ähnliche Interessen, Ziele oder Fachgebiete haben. Das fördert die interne Vernetzung und den Aufbau von Mentoring-Beziehungen, die Mitarbeitern helfen, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln.
Durch die Stärkung interner Netzwerke und die Unterstützung von Mentoring schafft das Unternehmen ein förderliches Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung begünstigt. Mitarbeiter profitieren von wertvollen Einblicken und Ratschlägen erfahrener Kollegen - ein Gewinn für ihre Karriereentwicklung.
Personalabteilung (HR) und Management-Effizienz
Der Webpart ermöglicht es Personalabteilungen und Führungskräften, aktuelle Informationen über Mitarbeiter zu pflegen, einschließlich Kontaktdaten, Positionen und aktueller Aufgaben. Die vCard-Exportfunktion erleichtert den Austausch von Kontaktinformationen zwischen verschiedenen Abteilungen.
Die optimierte Informationsverwaltung über den Webpart reduziert den Verwaltungsaufwand und stellt sicher, dass HR-Fachkräfte und Führungskräfte stets Zugriff auf korrekte und aktuelle Mitarbeiterdaten haben. Das verbessert die Entscheidungsfindung und steigert die operative Effizienz.
Diese Anwendungsfälle veranschaulichen die Vielseitigkeit und Bedeutung des Webparts Employee Details, der das Engagement der Mitarbeiter stärkt, die Zusammenarbeit verbessert und die Informationsverwaltung innerhalb des Unternehmens erleichtert.
Wissensdatenbank
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Kundenfragen
Einige häufig gestellte Fragen zu Employee Details
Was leistet Employee Details?
Employee Details ist eine Sammlung von Webparts für SharePoint Online und Microsoft Teams, die für jeden Mitarbeiter eine anpassbare Profilseite anzeigt – Position, Abteilung, Kontaktinformationen, Bürostandort, Kompetenzen, Interessen und mehr – und es Benutzern ermöglicht, ihre eigenen Microsoft Entra ID-Profildaten ohne Einbindung der IT zu aktualisieren. Die Lösung umfasst drei Webparts: Employee Details, Employee Information (schreibgeschützt) und Employee Picture. Eine Übersicht finden Sie auf der Produktseite.
Können Mitarbeiter ihre eigenen Profilinformationen bearbeiten?
Ja. Administratoren legen fest, welche Attribute zur Selbstbearbeitung freigegeben sind (zum Beispiel Abteilung, Kompetenzen, Zuständigkeiten oder Adresse); Benutzer können ihr eigenes Profil anschließend direkt auf der Seite oder in Teams aktualisieren. Aus Sicherheitsgründen können Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Mitarbeitertyp nicht bearbeitbar gemacht werden. Die schrittweise Einrichtung ist unter Benutzern das Aktualisieren ihrer AD-Profile in SharePoint ermöglichen beschrieben.
Wie passe ich das Profillayout an?
Die Profilinhalte werden per Drag-and-drop im Eigenschaftenbereich des Webparts angeordnet: Sie wählen die anzuzeigenden Attribute aus, legen für jedes eine Beschriftung und Größe fest und markieren es als bearbeitbar oder schreibgeschützt. Sie können außerdem Bilder, Videos, Dokumente und Links zu sozialen Netzwerken in das Profil einbetten. Die Webparts Employee Information und Employee Picture sind mit dem Employee Details-Webpart auf derselben Seite verbunden und beziehen ihre Daten von dort. Eine Anleitung zur Konfiguration finden Sie unter KB-10055.
Funktioniert Employee Details in Microsoft Teams und auf Mobilgeräten?
Ja. Employee Details unterstützt SharePoint Online und Microsoft Teams, sodass Profile über eine Teams-Kanalregisterkarte angezeigt und aktualisiert werden können. Die Webparts verwenden ein responsives Design und funktionieren auf Smartphones und Tablets. Die Installation erfolgt wie bei anderen Vitextra-Cloud-Produkten – siehe Installation eines cloudbasierten Produkts.
Kann ich ein Mitarbeiterprofil als Visitenkarte exportieren?
Ja. Jedes Profil kann in eine vCard-Datei (.vcf) mit Name, Position, Abteilung, Telefonnummern, E-Mail-Adresse und Bürostandort exportiert werden, die sich in Outlook oder eine mobile Kontakte-App importieren lässt. Profile unterstützen außerdem die Navigation durch die Vorgesetzten-Mitarbeiter-Hierarchie: Klicken Sie auf einen Vorgesetzten oder einen direkt unterstellten Mitarbeiter, um dessen Profil zu öffnen (dies kann in den Einstellungen deaktiviert werden).
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Plattformen
Letzte Änderungen
- v26.10.4 #
🚀 Neue Funktionen
- Neu aufgebaute persönliche Seite — Kopfbereich mit Foto, Position und Kontakten sowie die Registerkarten Übersicht, Dokumente, Projekte, Ausbildung, Auszeichnungen, Zertifikate, Personen, Aktivität und Einblicke.
- Anwesenheit und Schnellaktionen — Anwesenheitsanzeige, Chat in Teams, Link zum Profil kopieren, Kontakt speichern (.vcf) und eine QR-Visitenkarte.
- Ortszeit und Arbeitszeiten — Ortszeit der Person, Abstand zu Ihrer Zeitzone und Hinweis, ob sie sich innerhalb der Arbeitszeit befindet.
- Verfügbarkeit — Frei/Gebucht-Status der Person und Ihr eigener für heute sowie die Schaltfläche Besprechung planen.
- Abwesenheitshinweis, Betriebszugehörigkeit sowie Abzeichen für Geburtstag und Jubiläum.
- Selbstbedienung — Mitarbeitende bearbeiten ihre Fähigkeiten, Sprachen, Social-Media-Konten, Über mich, Interessen, Verantwortlichkeiten, frühere Projekte und Schulen selbst und ergänzen Projekte, Ausbildung, Auszeichnungen und Zertifikate.
- Profilvollständigkeit — die Person sieht, wie vollständig das Profil ist und was noch fehlt.
- Änderungsanträge — Mitarbeitende beantragen die Änderung von Position, Abteilung, Büro, Telefonnummern oder Adresse; der Antrag geht mit den Daten der Führungskraft an einen Genehmigungsablauf (Power Automate oder ein beliebiger Webhook).
- Benutzerdefinierte Attribute — Entra-ID-Erweiterungsattribute und SharePoint-Benutzerprofileigenschaften in der Karte Details anzeigen.
- Letzte Aktivität — die Seiten, die die Person zuletzt bearbeitet hat.
- Navigation zwischen Personen — Führungskraft, direkte Mitarbeitende und Kollegen öffnen sich im selben Webpart, mit der Schaltfläche Zurück; eine Schaltfläche verweist auf die Seite des Mitarbeiterverzeichnisses.
- Anzeigeoptionen — ein Schalter für jedes Element, jede Karte und jede Registerkarte; die Spalten der Karte Details lassen sich sortieren, umbenennen und ausblenden.
- Dynamische Daten — die geladene Person kann mit anderen Webparts verbunden werden.
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