Employee Directory

Die richtige Person finden, nicht nur einen Namen

Mit dem Vitextra Employee Directory geht die Personensuche weit über Name, E-Mail-Adresse und Position hinaus. Durchsuchen Sie die Benutzerprofile Ihrer Organisation und Microsoft Entra ID (früher Azure Active Directory), um Kollegen nach Kompetenzen, Interessen, Bürostandort, Abteilung oder jedem benutzerdefinierten Attribut zu finden, das Sie freigeben möchten.

Eine eigene Kompetenzsuche beantwortet Fragen wie „Wer kennt Power BI?“ oder „Wer spricht Spanisch?“ – übereinstimmende Kompetenzen werden hervorgehoben und zuerst angezeigt, sodass der richtige Experte sofort ins Auge fällt. Die fehlertolerante Suche liefert auch bei ungenauen Anfragen brauchbare Ergebnisse, und deaktivierte oder nicht lizenzierte Konten lassen sich ausschließen, damit die Suchergebnisse ausschließlich aktive Personen anzeigen.

Schnellfilter und Favoriten

Ein Klick oberhalb der Liste grenzt das Verzeichnis ein, ganz ohne Suchanfrage. My department zeigt die Personen Ihrer eigenen Abteilung, My team Ihren Vorgesetzten und Ihre Teamkollegen, und People I work with nutzt Microsoft Graph, um die Kollegen anzuzeigen, mit denen Sie am häufigsten zusammenarbeiten.

Markieren Sie Personen, die Sie regelmäßig kontaktieren, als Favoriten: Ihre Liste ist persönlich, bleibt über Sitzungen hinweg erhalten und ist über den Schnellfilter Favorites jederzeit mit einem Klick erreichbar.

Zwei Layouts: Details und Cards

Wählen Sie das Layout, das zur Arbeitsweise Ihres Teams passt. Die Ansicht Details präsentiert die Ergebnisse in einem übersichtlichen Tabellenformat mit Spalten, die Sie neu anordnen können, um die wichtigsten Informationen hervorzuheben – ideal für einen strukturierten Überblick. Bei wenig Platz werden Spalten automatisch eingeklappt, und ein Kompaktmodus verdichtet die Tabelle, sodass das Verzeichnis auf jedem Bildschirm ohne horizontales Scrollen lesbar bleibt.

Die Ansicht Cards stellt jeden Mitarbeiter als moderne, visuelle Karte dar. Wählen Sie eine Kartengröße von kompakt bis erweitert – die Anzahl der angezeigten Felder passt sich der Größe an – und legen Sie fest, welche Mitarbeiterattribute an welcher Position erscheinen. Karten lassen sich zudem nach jedem beliebigen Feld gruppieren, etwa nach Abteilung oder dem Anfangsbuchstaben des Nachnamens, und machen so aus einer flachen Liste eine gut durchsuchbare Struktur.

Mit einem Klick Kontakt aufnehmen

Ist die richtige Person gefunden, genügt ein Klick. Schnellaktionen auf jeder Karte und im Kontextmenü starten einen Teams-Chat (Chat), einen Anruf (Call), eine E-Mail (Email), kopieren die Adresse (Copy email), planen eine Besprechung (Schedule a meeting) oder speichern den Kontakt als vCard-Datei (Download).

Jede Aktion lässt sich unabhängig aktivieren oder deaktivieren, sodass das Verzeichnis genau die Kommunikationskanäle anbietet, die Ihre Organisation nutzt.

Funktioniert direkt in Microsoft Teams

Fügen Sie das Employee Directory als Registerkarte oder persönliche App in Microsoft Teams hinzu – und Ihre Mitarbeiter suchen nach Kollegen, ohne die Unterhaltung zu verlassen. Kein Anwendungswechsel, keine Ablenkung – alle bleiben produktiv.

Da der Webpart vollständig responsiv ist, funktioniert dasselbe Verzeichnis ebenso gut auf Mobilgeräten. Einen Kontakt zwischen zwei Besprechungen per Smartphone zu finden ist genauso einfach wie am Schreibtisch.

Export nach Excel mit einem Klick

Sie benötigen die Daten außerhalb von SharePoint? Exportieren Sie die aktuellen Suchergebnisse – samt aller Filter – mit einem einzigen Klick in eine Excel-Tabelle. Ideal für Berichte, Verteilerlisten oder um die Mitarbeiterliste einer Abteilung mit jemandem zu teilen, der keinen Zugriff auf die Website hat.

Sie brauchen nur einen einzelnen Kontakt? Speichern Sie jeden Mitarbeiter als vCard-Datei (.vcf) und übernehmen Sie ihn direkt in Ihr Adressbuch.

Markenkonform mit dem SharePoint Brand Center

Der Webpart Employee Directory unterstützt das SharePoint Brand Center vollständig, sodass das Verzeichnis die Logos, Farben und Typografie Ihrer Organisation von Anfang an übernimmt.

Das Ergebnis ist ein einheitliches, professionelles Erscheinungsbild, das sich nahtlos in Ihre übrigen SharePoint-Websites einfügt und Ihre Markenidentität im gesamten digitalen Arbeitsbereich stärkt.

Integrierter Dark Mode

Der Dark Mode wird auf modernen SharePoint-Seiten und in Microsoft Teams unterstützt. Der Webpart erkennt seine Umgebung und wechselt automatisch – auf einer modernen SharePoint-Seite übernimmt er Ihre aktuellen Designeinstellungen, in Teams den dort gewählten Modus – und sieht so überall stimmig aus.