Number Generator

Number Generator weist Dokumenten und Listenelementen in SharePoint Server automatisch eindeutige Nummern zu – zum Beispiel Registrierungsnummern für eingehende Dokumente oder Vertragsnummern. Sie definieren Nummerierungsschemata mit Formeln, die statischen Text, Spaltenwerte und websiteübergreifende Sequenzen kombinieren, pro Inhaltstyp oder für die gesamte Liste bzw. Bibliothek. Siehe die Produktseite und Spaltenwerte mit Number Generator automatisch erzeugen.

Eine Formel kombiniert Text mit Spaltenverweisen wie [ID] oder [Status] (Anzeige- oder interne Namen) und Sequenzen wie [!Contracts]. Systemfelder (Editor, UniqueId, File_x0020_Type, ContentVersion usw.) werden unterstützt, und Werte können mit numerischen Formatangaben (0, #) oder .NET-Datums-/Zeitformaten nach einem Doppelpunkt formatiert werden – zum Beispiel CTR-[Created:yyyy]-[!Contracts:0000]. Beispiele finden Sie unter KB-10041.

Eine websiteübergreifende Sequenz ist ein Zähler, der in der gesamten Websitesammlung eindeutig ist, sodass sich mehrere Listen und Bibliotheken einen Nummernkreis teilen können. Für jede Sequenz legen Sie den Anfangswert, die Schrittweite und eine Zurücksetzungsregel fest (zum Beispiel Neustart jedes Jahr).

Aktivieren Sie das Websitesammlungsfeature Vitextra: Number Generator, öffnen Sie dann die Einstellungen der Liste oder Bibliothek → Allgemeine Einstellungen → Number Generator und erstellen Sie ein Schema mit Name, Inhaltstyp, Zielfeld, Formel und der Option Neu generieren. Das Feld „Inhaltstyp“ ist nicht verfügbar, wenn Inhaltstypen für die Liste deaktiviert sind. Die Einrichtung ist unter KB-10041 beschrieben.

Number Generator ist eine Farmlösung für SharePoint Server 2013 (Foundation und Server), 2016 und 2019; für SharePoint Online ist es nicht verfügbar. Die Benutzeroberfläche ist auf Englisch und Russisch verfügbar. Die Schritte zur Installation und Aktivierung finden Sie unter Vitextra-Produkt auf SharePoint Server installieren und Vitextra-Produkt offline aktivieren.