Quick Filter
Einzelfeld-Filter-Webpart zum Durchsuchen von Daten in SharePoint Server-Listen und -Dokumentbibliotheken anhand der von Ihnen gewählten Spalten.
Quick Filter ist ein leichtgewichtiges Webpart für SharePoint Server, das jeder Liste oder Dokumentbibliothek ein einzelnes Suchfeld hinzufügt. Benutzer geben einen Wert einmal ein, und Quick Filter gleicht ihn mit den von Ihnen gewählten Spalten ab – ohne Schulung, ohne komplexe Filterpanels, mit sofortigen Ergebnissen.
- Ein Feld zum Filtern nach vielen Spalten
- Keine Schulung erforderlich
- Filterbefüllung über die URL
- Mehrsprachige Oberfläche, über 10 Sprachen
- Browserübergreifend: Chrome, Edge, Firefox, IE, Safari
Übersicht
Quick Filter ist der schnellste Weg, Benutzern von SharePoint Server ein Suchfeld für ihre Daten zu geben. Fügen Sie das Webpart einer Seite hinzu, verbinden Sie es mit einer Liste oder Dokumentbibliothek (2013, 2016 oder 2019) und wählen Sie die Spalten für den Abgleich aus – mehr Einrichtung ist nicht nötig. Eine integrierte Zurücksetzen-Schaltfläche leert den Filter und stellt die vollständige Ansicht mit einem Klick wieder her.
Da die gesamte Bedienung aus einem einzigen, vertrauten Textfeld besteht, benötigen Benutzer keinerlei Schulung – und die lokalisierte Oberfläche spricht von Anfang an ihre Sprache.
Ein einzelnes Textfeld
Quick Filter ist ein einzelnes Textfeld, das die in einer SharePoint-Liste oder -Dokumentbibliothek gespeicherten Daten nach beliebig vielen ausgewählten Spalten filtert. Ein einziger vom Benutzer eingegebener Wert wird gleichzeitig mit allen gewählten Spalten abgeglichen.
Das macht das Webpart ideal für Seiten, auf denen ein vollständiges Filterpanel zu viel wäre: Register, Kontaktlisten, Vertragsarchive – überall dort, wo Benutzer einfach ein Fragment eintippen und passende Elemente sehen möchten.
Nach ausgewählten Spalten filtern
Sie legen fest, welche Spalten der Filter durchsucht. Wählen Sie bestimmte Felder wie ID, Name oder Title, und Quick Filter ignoriert alles andere – einschließlich des Dokumentinhalts und der Spalten mit irrelevanten Informationen.
So bleiben die Ergebnisse präzise und vorhersehbar: Benutzer finden Elemente über die Attribute, die sie tatsächlich identifizieren, ohne Störungen durch Volltexttreffer.
Filter über die URL befüllen
Quick Filter kann seinen Wert aus der Seiten-URL lesen – ein Link kann eine Liste also bereits gefiltert auf die richtigen Elemente öffnen. Erstellen Sie Links auf anderen Seiten, in E-Mails oder Navigationsmenüs, die Benutzer direkt zu einer vorgefilterten Ansicht führen.
Ein einfacher Weg, Listen miteinander zu verknüpfen und gezielte Auswahlen zu teilen, ohne irgendjemandem das Filtern erklären zu müssen.
Kundenfragen
Einige häufig gestellte Fragen zu Quick Filter
Was ist Quick Filter?
Quick Filter ist ein schlankes Webpart für SharePoint Server, das einer Listen- oder Dokumentbibliotheksansicht ein einzelnes Textfeld hinzufügt: Benutzer geben einmal einen Begriff ein, und die Daten werden gleichzeitig nach allen von Ihnen ausgewählten Spalten gefiltert – zum Beispiel ID, Name und Titel. Eine Schulung ist nicht erforderlich. Siehe die Produktseite und das Administratorhandbuch.
Worin unterscheidet sich Quick Filter von List Filter?
Quick Filter bietet ein einzelnes Textfeld, das mehrere Spalten gleichzeitig durchsucht, und ist ideal für schnelles Nachschlagen; List Filter bietet 14 spezialisierte Steuerelemente (Datumsbereiche, Zahlenbereiche, Personenauswahl, verwaltete Metadaten usw.) mit UND/ODER-Logik und Excel-Export für erweiterte Filterungen. Beide sind lokale (On-Premises) Farmlösungen, und beide sind pro Webpart mit jeweils einer Liste oder Bibliothek verbunden.
Kann ich den Filter über eine URL vorbelegen?
Ja. Der Filterwert kann in der Abfragezeichenfolge der Seiten-URL übergeben werden, sodass Sie Links erstellen können, die eine Liste bereits gefiltert öffnen. Eine Schaltfläche „Filter zurücksetzen“ löscht den aktuellen Filter. Das Webpart funktioniert in Chrome, Edge, Firefox, Safari und Internet Explorer.
Welche SharePoint-Versionen und Sprachen werden unterstützt?
Quick Filter unterstützt SharePoint Server 2013 (Foundation und Server), 2016 und 2019 und ist für SharePoint Online nicht verfügbar. Die Benutzeroberfläche ist in 17 Sprachen lokalisiert. Die Installationsschritte finden Sie unter Vitextra-Produkt auf SharePoint Server installieren.
Wie wird Quick Filter lizenziert?
Quick Filter wird als unbefristete Lizenz pro Farm verkauft: ein Lizenzschlüssel pro SharePoint-Farm, ohne Ablaufdatum und mit einer kostenlosen 14-tägigen Testversion vor dem Kauf. Eine neue Lizenz ist nur erforderlich, wenn sich die Farm-ID ändert; eine Offline-Aktivierung ist möglich – siehe Vitextra-Produkt offline aktivieren.
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