Quick Poll bringt interaktive Umfragen direkt auf Ihre SharePoint Online-Seiten. Sammeln Sie Feedback, ermitteln Sie Meinungen und treffen Sie gemeinsam mit Ihrem Team datengestützte Entscheidungen – jede Antwort bleibt dabei sicher in Ihrem Microsoft 365-Mandanten gespeichert.

  • Single-Choice- und Multiple-Choice-Fragen
  • Anonyme Stimmabgabe
  • Fünf Diagrammtypen zur Visualisierung der Ergebnisse
  • Anzeige der Ergebnisse in Echtzeit sofort nach der Stimmabgabe
  • Erfasste Antworten werden auf Ihrer SharePoint-Website gespeichert
  • In mehr als 50 Sprachen lokalisiert
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Übersicht

Mit dem Quick Poll Webpart für SharePoint Online erstellen Benutzer interaktive Umfragen direkt auf ihren SharePoint-Seiten. Diese Lösung erleichtert das schnelle Einholen von Feedback, Meinungen und Präferenzen der Teammitglieder und fördert so Engagement und Zusammenarbeit in der gesamten Organisation. Durch die Integration von Umfragen in SharePoint entwickeln Teams eine Kultur der offenen Kommunikation und Reaktionsfähigkeit.

Der Webpart basiert auf dem SharePoint Framework und läuft vollständig innerhalb Ihres Microsoft 365-Mandanten: Jede Frage und jede Stimme wird in einer SharePoint-Liste auf Ihrer eigenen Website gespeichert – ohne externe Server und ohne Datenspeicherung bei Dritten.

Benutzerfreundlichkeit

Der Quick Poll Webpart wurde konsequent auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt: Umfragen lassen sich äußerst einfach erstellen und verwalten, sodass sie für Benutzer aller Erfahrungsstufen zugänglich sind – auch ohne technische Vorkenntnisse. Die intuitive Oberfläche ermöglicht eine mühelose Teilnahme, sodass jeder seine Sichtweise ohne Hürden einbringen kann.

Diese Einfachheit verbessert nicht nur die Benutzererfahrung, sondern erhöht auch die Beteiligungsquote – und damit die Aussagekraft des gesammelten Feedbacks.

Vitextra Quick Poll. Benutzerfreundlichkeit

Individuelle Anpassung

Der Quick Poll Webpart bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten: Fragen und Antwortoptionen lassen sich auf die konkreten Anforderungen Ihrer Organisation zuschneiden. Sie können Formulierungen und Antwortformate frei gestalten – mit einer oder mehreren zulässigen Antworten pro Frage.

Der Webpart unterstützt verschiedene Designvarianten und übernimmt automatisch die Farbpalette der SharePoint-Website, auf der er eingebunden ist – für ein einheitliches Erscheinungsbild. Darüber hinaus stellt Quick Poll fünf Diagrammtypen für die Ergebnisdarstellung bereit – Balken-, Säulen-, Ring-, Kreis- und Netzdiagramm –, damit Sie die aussagekräftigste Visualisierung für Ihre Daten wählen können.

Vitextra Quick Poll. Individuelle Anpassung

Ergebnisse in Echtzeit

Ein herausragendes Merkmal des Quick Poll Webparts ist die Echtzeit-Ergebnisanzeige: Die Antworten werden sichtbar, sobald sie eingehen. Diese Funktion ist entscheidend für eine dynamische Entscheidungsfindung – Teams können unmittelbar auf Feedback reagieren und ihre Strategie entsprechend anpassen.

Der interaktive Charakter der Echtzeit-Ergebnisse steigert das Engagement: Direkt nach der Stimmabgabe sehen die Teilnehmenden, wie ihr Beitrag das Gesamtergebnis beeinflusst – das stärkt das Gefühl von Beteiligung und Verantwortung.

Vitextra Quick Poll. Ergebnisse in Echtzeit

Datenerfassung

Alle mit Quick Poll erfassten Daten werden sicher auf der SharePoint-Website gespeichert: Vertrauliche Informationen verbleiben im Microsoft 365-Mandanten Ihrer Organisation und entsprechen Ihren Data-Governance-Richtlinien. Über leistungsstarke Werkzeuge wie Excel oder Power BI greifen Sie auf die Daten zu, erstellen detaillierte Berichte und führen tiefgehende Analysen durch.

Das hilft nicht nur, die Stimmung im Team zu verstehen, sondern unterstützt auch die strategische Planung und fundierte Entscheidungen auf Basis umfassender Daten.

Vitextra Quick Poll. Datenerfassung

Anonyme und faire Stimmabgabe

Bei sensiblen Themen schalten Sie die Umfrage in den anonymen Modus: Die Antworten werden ohne jeden Bezug zur abstimmenden Person erfasst, sodass Mitarbeitende ihre ehrliche Meinung unbesorgt äußern können.

Gleichzeitig sorgt Quick Poll für verlässliche Ergebnisse: Jeder Benutzer kann nur einmal abstimmen, und eine bereits abgegebene Stimme lässt sich nicht erneut einreichen. Das angezeigte Ergebnis spiegelt echtes, unverfälschtes Feedback Ihres Teams wider.

Vitextra Quick Poll. Anonyme Stimmabgabe

Spricht die Sprache Ihrer Benutzer

Die Oberfläche von Quick Poll ist in mehr als 50 Sprachen lokalisiert – von Englisch, Deutsch und Französisch bis Arabisch, Chinesisch und Japanisch. Jeder Mitarbeitende sieht Schaltflächen, Beschriftungen und Meldungen in der Sprache seines Microsoft 365-Profils – das beseitigt Teilnahmehürden in internationalen Teams.

Vitextra Quick Poll. Lokalisierung

Wissensdatenbank


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Nur-Lesen-Benutzern die Teilnahme an Quick Poll ermöglichen

So konfigurieren Sie SharePoint-Listenberechtigungen, damit Benutzer mit Lesezugriff an Quick-Poll-Umfragen teilnehmen können – erteilen Sie Contribute für die Antwortenliste.

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So fügen Sie die Vitextra Quick Poll Webkomponente hinzu und konfigurieren sie

Schritt-für-Schritt-Anleitung: die Vitextra Quick Poll Webkomponente zu einer SharePoint-Online-Seite hinzufügen, die erste Umfrage erstellen und Aussehen, Diagramm und Verhalten im Eigenschaftenbereich konfigurieren.

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So finden Sie die Microsoft-365-Mandanten-ID (Tenant ID) für die Vitextra-Lizenzierung

Erfahren Sie, wie Sie die eindeutige Kennung (Tenant ID) Ihres Microsoft-365-Mandanten im Abschnitt About des Eigenschaftenbereichs eines beliebigen Vitextra Webparts finden. Die Tenant ID wird benötigt, um eine Lizenz für Vitextra-Produkte zuzuweisen.

90 2 Min.

Kundenfragen

Einige häufig gestellte Fragen zu Quick Poll

Welche Arten von Umfragen kann ich mit Quick Poll erstellen?

Mit Quick Poll können Sie ohne Programmierung Umfragen mit Einfach- oder Mehrfachauswahl zu SharePoint Online-Seiten und Microsoft Teams-Registerkarten hinzufügen. Umfragen können anonym sein, ein Start- und Enddatum haben, Benutzern das Ändern ihrer Stimme erlauben und die Ergebnisse bereits vor der Abstimmung anzeigen. Der Text der Abstimmungsschaltfläche und die Dankesnachricht sind anpassbar. Siehe die Lösungsübersicht.


Wo werden die Antworten gespeichert und ist eine API-Berechtigung erforderlich?

Die Antworten werden in zwei automatisch erstellten SharePoint-Listen – Vitextra Quick Poll Questions und Vitextra Quick Poll Responses – auf der Website gespeichert, der das Webpart hinzugefügt wurde, sodass alle Daten innerhalb Ihres Mandanten bleiben. Es sind keine zusätzlichen Microsoft Graph-Berechtigungen oder eine Administratorzustimmung erforderlich. Anonyme Umfragen speichern anstelle von Benutzerprofildaten einen technischen Schlüssel. Die Einrichtungsschritte finden Sie unter Quick Poll-Webpart hinzufügen und konfigurieren.


Wie werden die Ergebnisse angezeigt?

Die Ergebnisse erscheinen unmittelbar nach der Abstimmung als Live-Diagramm, das alle 10 Sekunden aktualisiert wird. Sie können zwischen Balken-, Säulen-, Ring-, Kreis- und Netzdiagrammen wählen, Prozentbeschriftungen anzeigen, die Legende positionieren und die Animation anpassen. Die Umfrage übernimmt die Farbpalette der Hostwebsite bzw. des Teams-Designs.


Warum können Benutzer mit Lesezugriff nicht abstimmen?

Websitebesucher mit reinem Lesezugriff können standardmäßig nicht in die ausgeblendete Antwortliste schreiben. Damit sie abstimmen können, beenden Sie die Vererbung der Berechtigungen für die Liste Vitextra Quick Poll Responses und erteilen Sie den Besuchern die Berechtigungsstufe Mitwirken. Umfragen, die als Teams-Kanalregisterkarten angeheftet sind, benötigen keine Änderung. Das vollständige Verfahren finden Sie unter Benutzern mit Lesezugriff das Abstimmen in Quick Poll ermöglichen.


Kann ich Umfrageergebnisse exportieren?

Ja. Die Ergebnisse können in eine Excel-Arbeitsmappe exportiert werden, die direkt im Browser erzeugt wird. Die Arbeitsmappe enthält ein Übersichtsblatt und bei nicht anonymen Umfragen ein Antwortblatt mit den einzelnen Stimmen. Im Bearbeitungsmodus können Sie eine Umfrage außerdem schließen, wieder öffnen oder löschen sowie beim Hinzufügen einer neuen Webpart-Instanz eine vorhandene Umfrage auswählen.


Ist Quick Poll für SharePoint Server 2016/2019 verfügbar?

Nein. Quick Poll ist ein modernes SPFx-Webpart ausschließlich für SharePoint Online und Microsoft Teams; SharePoint Server 2016 und 2019 werden nicht unterstützt. Die Benutzeroberfläche ist in mehr als 40 Sprachen lokalisiert und folgt automatisch der Sprache der Website bzw. des Teams-Clients.


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Plattformen

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Letzte Änderungen

  1. v26.10.2 #

    🚀 Neue Funktionen

    • Umfrageplanung — eine Umfrage kann jetzt optionale Daten Start und Ende haben. Vor dem Startdatum sehen Besucher die Meldung „Die Umfrage hat noch nicht begonnen"; nach dem Enddatum wechselt die Umfrage in die schreibgeschützte Ergebnisansicht mit dem Hinweis „Die Umfrage ist geschlossen". Beide Grenztage sind Abstimmungstage.
    • Umfrageverwaltung für Editoren — im Bearbeitungsmodus der Seite steht dem Umfrage-Besitzer eine Symbolleiste mit Umfrage schließen, Umfrage erneut öffnen und Umfrage löschen (mit Bestätigungsdialog) zur Verfügung. Das erneute Öffnen entfernt die blockierende Grenze — das abgelaufene Enddatum oder das zukünftige Startdatum.
    • Prozentwerte im Diagramm — ein neuer Schalter Prozentwert anzeigen zeigt den Stimmenanteil direkt im Diagramm: innerhalb der Segmente von Kreis- und Ringdiagrammen (mit automatischem Schwarz-Weiß-Kontrast), neben den Balken und Punkten der übrigen Diagrammtypen.
    • Ergebnisse vor der Abstimmung anzeigen — eine neue Option Ergebnisse vor der Abstimmung anzeigen: die Schaltfläche Ergebnisse anzeigen öffnet die aktuellen Ergebnisse ohne abzustimmen; die Rückkehr zum Abstimmungsformular ist jederzeit möglich.
    • Stimme ändern — eine neue Einstellung pro Umfrage Benutzern erlauben, ihre Stimme zu ändern. Ist sie aktiviert, kann ein Teilnehmer seine Antwort mit der Schaltfläche Stimme ändern zurückziehen und erneut abstimmen, solange die Umfrage geöffnet ist. Funktioniert auch bei anonymen Umfragen.
    • Export nach Excel — eine neue Option Nach Excel exportieren fügt eine Schaltfläche unter dem Ergebnisdiagramm hinzu. Die Arbeitsmappe enthält ein Übersichtsblatt (Option / Stimmen / Prozent) und bei nicht anonymen Umfragen ein Detailblatt mit den einzelnen Antworten (Benutzer, Auswahl, Datum). Die Excel-Engine wird bei Bedarf geladen, das Bundle der Webkomponente bleibt klein.
    • Regler für die Animationsdauer — die Dauer der Diagrammanimation ist jetzt im Eigenschaftenbereich konfigurierbar (0 deaktiviert die Animation); die Einstellung existierte zuvor, hatte aber keine Wirkung.
    • Intelligentere Live-Aktualisierung — die 10-Sekunden-Aktualisierung der Ergebnisse pausiert, solange der Browser-Tab verborgen ist, und wird sofort ausgelöst, wenn der Benutzer zum Tab zurückkehrt. Die Aktualisierung läuft jetzt auch bei geschlossenen Umfragen und in der Ergebnisvorschau.

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