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Microsoft 365 Admin Center, Microsoft Teams, Vitextra Employee Directory

Microsoft Teams with the Employee Directory (Employees) icon pinned in the left app bar, and the app open showing the employee search page with quick filters and a grid of employee cards.

  1. SharePoint Admin Center öffnen

    SharePoint Admin Center öffnen

    Öffnen Sie das Microsoft 365 Admin Center und melden Sie sich mit einem Konto an, dem die Rolle SharePoint-Administrator zugewiesen wurde. Klicken Sie unter der Überschrift Admin centers auf SharePoint, um das SharePoint Admin Center zu öffnen.

  2. SharePoint-App-Katalog öffnen

    SharePoint-App-Katalog öffnen

    Wechseln Sie im linken Navigationsmenü zu More features und klicken Sie unter der Überschrift Apps auf die Schaltfläche Open. Gehen Sie im neuen Fenster zu App Catalog und wählen Sie im Schnellstartmenü Apps for SharePoint aus.

    ❗ Wichtig
    Falls Sie noch keinen App-Katalog besitzen, müssen Sie zunächst einen anlegen. Microsoft beschreibt das Vorgehen unter Use the App Catalog to make custom business apps available for your SharePoint environment.

  3. Employee Directory App mit Teams synchronisieren

    Employee Directory App mit Teams synchronisieren

    Wählen Sie in der Liste der Apps for SharePoint Employee Directory aus, wechseln Sie zur Registerkarte FILES und klicken Sie anschließend auf Sync to Teams. Nach Abschluss des Vorgangs erscheint oben rechts auf der Seite die Benachrichtigung Successfully synced teams solution. Dieser Schritt veröffentlicht das zur SharePoint-App passende Teams-App-Paket, sodass für beide dieselben Berechtigungen und Updates gelten.

  4. Employee Directory im Teams-App-Store finden

    Employee Directory im Teams-App-Store finden

    Öffnen Sie die Microsoft-Teams-App und klicken Sie in der App-Leiste links auf Apps. Wählen Sie in den Kategorien links Built for your org — hier erscheinen benutzerdefinierte Apps, die aus Ihrem eigenen SharePoint-App-Katalog synchronisiert wurden, im Unterschied zu Apps von Microsoft oder Drittanbietern. Suchen Sie die von Vitextra veröffentlichte Kachel und klicken Sie darauf, um deren Detailseite zu öffnen.

    📝 Hinweis
    Die Kachel trägt den Namen der Teams-App selbst, der nicht immer genau dem Namen des SharePoint-Webparts entspricht — Employee Directory erscheint dort typischerweise unter einem kürzeren Namen wie Employees. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Kachel die richtige ist, prüfen Sie den Herausgeber (Vitextra) und die auf der Kachel angezeigte Beschreibung.

  5. Employee Directory als persönliche App hinzufügen und öffnen

    Employee Directory als persönliche App hinzufügen und öffnen

    Klicken Sie auf der Detailseite der App auf Add — nicht auf Add to a team oder Add to a channel —, um sie nur für Ihr eigenes Konto als persönliche App zu installieren. Employee Directory erscheint anschließend als Symbol in der App-Leiste links in Teams, und beim Öffnen zeigt sich sofort die vollständige Suchoberfläche des Verzeichnisses — ohne zusätzliche Konfiguration: Eine persönliche App verwendet eine einzige, gemeinsame Standardkonfiguration statt des Eigenschaftenbereichs pro Instanz, den ein Kanal-Tab hätte.

    💡 Tipp
    Auf diese Weise hinzugefügt wird die App nur für die Person angeheftet, die auf Add geklickt hat. Damit Employee Directory automatisch bei allen Mitarbeitern der Organisation erscheint, kann ein Teams-Administrator sie über eine App-Setup-Richtlinie im Teams Admin Center mandantenweit anheften, anstatt jeden Benutzer zu bitten, sie manuell hinzuzufügen.

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