--- title: "Websiteübergreifende Sequenzen mit Number Generator erstellen" description: "So erstellen und verwenden Sie websiteübergreifende Sequenzen im Vitextra Number Generator, um eindeutige Nummern für SharePoint-Dokumente und Listenelemente zu generieren." url: https://vitextra.com/de/support/kb/10026 language: de published: 2020-02-19 modified: 2026-10-10 products: - "Number Generator" author: "Jānis Bērziņš" tags: ["Vitextra Number Generator Sequenzen", "websiteübergreifende Sequenz SharePoint", "eindeutige Nummerngenerierung", "Nummerierungssequenz SharePoint", "Nummerierungsschema Sequenz", "Dokumente automatisch nummerieren", "Sequenz zurücksetzen", "SharePoint automatische Nummerierung"] --- # Websiteübergreifende Sequenzen mit Number Generator erstellen So erstellen und verwenden Sie websiteübergreifende Sequenzen im Vitextra Number Generator, um eindeutige Nummern für SharePoint-Dokumente und Listenelemente zu generieren. Dieser Artikel beschreibt, wie Sie websiteübergreifende Sequenzen erstellen und verwenden, um eindeutige Nummern für SharePoint-Dokumente und Listenelemente zu generieren. ## Einführung Mit dem [Vitextra Number Generator](https://vitextra.com/de/products/number-generator) können Sie Sequenzen zum Generieren eindeutiger Nummern einrichten. Alle Vitextra-Sequenzen werden in einer generischen SharePoint-Liste gespeichert, die sich auf dem Stammweb der Websitesammlung befindet. ## Voraussetzungen Um Sequenzen einzurichten und zu verwenden, stellen Sie sicher, dass das Feature **Vitextra: Number Generator** auf Websitesammlungsebene aktiviert ist. Gehen Sie zu **Site Settings** (Websiteeinstellungen) und klicken Sie auf **Site collection features** (Websitesammlungsfeatures): ![SharePoint-Websiteeinstellungen](https://static.vitextra.com/articles/10026/site-collection-features.png) *SharePoint-Websiteeinstellungen* Scrollen Sie zum Feature und klicken Sie auf **Activate** (Aktivieren), falls es noch nicht aktiviert ist: ![Number Generator Websitesammlungsfeature](https://static.vitextra.com/articles/10026/number-generator-feature.png) *Number Generator Websitesammlungsfeature* ## Sequenz erstellen Gehen Sie auf dem Stammweb der Websitesammlung, in der Sie Sequenzen verwenden möchten, zu **Site Contents** (Websiteinhalte) und öffnen Sie die Liste **Numbering Sequences**: ![SharePoint-Websiteinhalte](https://static.vitextra.com/articles/10026/site-content.png) *SharePoint-Websiteinhalte* Klicken Sie auf **New Item** (Neues Element): ![Sequenzliste](https://static.vitextra.com/articles/10026/new-item-button.png) *Sequenzliste* Jede Sequenz hat die folgenden Attribute: - **Name** – wird verwendet, um in Nummerierungsschemata auf die Sequenz zu verweisen. - **Initial Value** (Anfangswert) – der Wert, mit dem die Sequenz beginnt. - **Step** (Schritt) – der Wert, um den die Sequenz erhöht wird. - **Start Over** (Zurücksetzen) – die Regel zum Zurücksetzen der Sequenz auf ihren Anfangswert. ❗ **Wichtig** Der Name der Sequenz ist die einzige Möglichkeit, in einem Nummerierungsschema auf sie zu verweisen. ### Zurücksetzungsoptionen Es gibt vier Optionen für die Regel, die die Sequenz zurücksetzt: - **Monthly** (Monatlich) – Sequenz am ersten Tag jedes Monats zurücksetzen. - **Quarter** (Vierteljährlich) – Sequenz am 1. Januar, 1. April, 1. Juli und 1. Oktober zurücksetzen. - **Yearly** (Jährlich) – Sequenz am 1. Januar zurücksetzen. - **Never** (Nie) – die Sequenz wird nie zurückgesetzt. Die Standardoption ist **Never**. Geben Sie die Feldwerte ein und klicken Sie auf **Save** (Speichern), um die Sequenz zu erstellen. ![Formular für eine neue Sequenz](https://static.vitextra.com/articles/10026/sequence-form.png) *Formular für eine neue Sequenz* Sobald die Sequenz erstellt ist, können Sie sie in einem Nummerierungsschema verwenden. ## Nummerierungsschema erstellen Um ein Nummerierungsschema zu erstellen oder zu ändern, öffnen Sie die Liste oder Dokumentbibliothek, in der Sie eine automatische Nummerierung wünschen, und gehen Sie zu deren Einstellungen. Klicken Sie unter der Überschrift **General Settings** (Allgemeine Einstellungen) auf **Number Generator**: ![SharePoint-Dokumentbibliothekseinstellungen](https://static.vitextra.com/articles/10026/number-generator-link.png) *SharePoint-Dokumentbibliothekseinstellungen* Klicken Sie in der Liste der vorhandenen Schemata auf **New Item** (Neues Element): ![Liste der vorhandenen Nummerierungsschemata der Liste/Dokumentbibliothek](https://static.vitextra.com/articles/10026/list-of-schemes.png) *Liste der vorhandenen Nummerierungsschemata der Liste/Dokumentbibliothek* Geben Sie einen Namen für das neue Schema ein und wählen Sie das Feld aus, in das Number Generator den Wert schreiben soll. ![Formular für ein neues Nummerierungsschema](https://static.vitextra.com/articles/10026/new-numbering-scheme-form.png) *Formular für ein neues Nummerierungsschema* Um eine Sequenz in einer Formel zu verwenden, verweisen Sie darauf, indem Sie ihren Namen mit einem vorangestellten **!** eingeben: ``` [!Unique Document Number:00000] ``` Das Zeichen **!** kennzeichnet einen Sequenzverweis, und **:00000** bedeutet, dass die Nummer fünf Zeichen lang sein muss. Weitere Informationen zur Formatierung finden Sie im Artikel [Spalten- oder Sequenzwert im Nummerierungsschema formatieren](https://vitextra.com/de/support/kb/10028). Klicken Sie auf **Save** (Speichern), um das Schema zu erstellen. 💡 **Tipp** Sie können in der Formel beliebigen Text verwenden. Number Generator ändert ihn nicht. Erstellen Sie Schemata für alle weiteren Listen und Bibliotheken, in denen Sie die Sequenz zur Nummerierung verwenden möchten. ## Dokumente hochladen Sobald das Schema eingerichtet ist, können Sie neue Listenelemente erstellen oder Dokumente hochladen. [Number Generator](https://vitextra.com/de/products/number-generator) befüllt die Spalte automatisch mit dem Sequenzwert. ![Automatische Spaltenbefüllung beim Hochladen eines Dokuments in eine SharePoint-Bibliothek](https://static.vitextra.com/articles/10026/document-uploading.gif) *Automatische Spaltenbefüllung beim Hochladen eines Dokuments in eine SharePoint-Bibliothek*