--- title: "Spaltenwerte automatisch generieren mit Number Generator" description: "So richten Sie Nummerierungsschemata und Formeln im Vitextra Number Generator für SharePoint ein – Spalten und Sequenzen referenzieren, Zahlen und Daten formatieren, Systemfelder nutzen." url: https://vitextra.com/de/support/kb/10041 language: de published: 2021-08-27 modified: 2026-11-05 products: - "Number Generator" author: "Līga Ozola" tags: ["Vitextra Number Generator", "SharePoint Spalte automatisch nummerieren", "Nummerierungsschema SharePoint", "Dokumentnummer generieren", "Spaltenformel SharePoint", "Sequenznummerierung", "Zahlen Datum formatieren SharePoint", "Systemfelder Spalte"] --- # Spaltenwerte automatisch generieren mit Number Generator So richten Sie Nummerierungsschemata und Formeln im Vitextra Number Generator für SharePoint ein – Spalten und Sequenzen referenzieren, Zahlen und Daten formatieren, Systemfelder nutzen. Mit Vitextra Number Generator können Sie automatisch Nummern oder Namen in einer SharePoint-Dokumentbibliothek oder -Liste generieren. 📝 **Hinweis** Number Generator unterstützt bestimmte Spaltentypen wie ID und Lookup sowie benutzerdefinierte Typen. ## Voraussetzungen Um Formeln einzurichten und zu verwenden, stellen Sie sicher, dass das ::Feature:: **Vitextra: Number Generator** für die ::Websitesammlung:: aktiviert ist. Gehen Sie zu **Site Settings** (Websiteeinstellungen) und klicken Sie auf **Site collection features** (Websitesammlungsfeatures): ![Websiteeinstellungen](https://static.vitextra.com/articles/10041/site-collection-features.png) *Websiteeinstellungen* Scrollen Sie zum Feature und klicken Sie auf **Activate** (Aktivieren), falls es noch nicht aktiviert ist: ![Number Generator Websitesammlungsfeature](https://static.vitextra.com/articles/10041/number-generator-feature.png) *Number Generator Websitesammlungsfeature* ## Nummerierungsschemata Die Generierung von Spaltenwerten wird über Nummerierungsschemata gesteuert, die auf Listen- oder Bibliotheksebene definiert sind. Gehen Sie zu den Einstellungen der ::Liste:: oder Bibliothek, in der Sie die automatische Spaltenbefüllung anwenden möchten, und wählen Sie unter der Überschrift **General Settings** (Allgemeine Einstellungen) die Option **Number Generator**: ![SharePoint-Bibliothekseinstellungen](https://static.vitextra.com/articles/10041/library-settings.png) *SharePoint-Bibliothekseinstellungen* Verwenden Sie diese Liste, um die Nummerierungsschemata zu verwalten. Klicken Sie auf die Schaltfläche **New Item** (Neues Element), um ein neues Nummerierungsschema zu erstellen. ![SharePoint-Bibliothekseinstellungen](https://static.vitextra.com/articles/10041/numbering-schemes-new-item-button.png) *SharePoint-Bibliothekseinstellungen* Das Formular für das Nummerierungsschema enthält die folgenden Felder: - **Name** - **Content Type** (::Inhaltstyp::) - **Field** (Feld) - **Formula** (Formel) - **Regenerate** (Neu generieren) ![Formular für das Nummerierungsschema](https://static.vitextra.com/articles/10041/numbering-scheme-form.png) *Formular für das Nummerierungsschema* 📝 **Hinweis** Das Feld Content Type ist ausgegraut, wenn Inhaltstypen für die Liste oder ::Dokumentbibliothek:: deaktiviert sind. ## Formelformat Die Nummerierungsformel unterstützt drei Datentypen: - Text - Spalte - Sequenz Um auf eine **Spalte** zu verweisen, setzen Sie ihren Anzeige- oder internen Namen in eckige Klammern: ``` [Column Name] ``` Um auf eine **Sequenz** zu verweisen, setzen Sie den Sequenznamen mit einem vorangestellten „!“-Symbol in eckige Klammern: ``` [!Sequence Name] ``` Der gesamte übrige Text der Formel erscheint unverändert im Ergebnis. Beispielformel: ``` ID: [ID]. Created at [Created:MM/dd/yyyy] ``` Ergebnis der obigen Formel für ein am 4/12/2020 erstelltes Element mit ID = 1: ``` ID: 1. Created at 04/12/2020 ``` ## Beispiele Für diese Demo verwenden wir eine Dokumentbibliothek mit den folgenden benutzerdefinierten Feldern: - Product. Single line of text - Status. Choice - Publish Date. Date and Time - Number. Single line of text Die folgenden Beispielformeln befüllen die Spalte *Number* in der Dokumentbibliothek. ### Beispiel 1. Spalte mit dem ID-Feld befüllen Eine Nummerierungsschema-Formel, die die Spalte mit dem ID-Feld befüllt: ``` [ID] ``` Ergebnis in der Dokumentbibliothek: ![Beispiel 1. Ergebnis](https://static.vitextra.com/articles/10041/sample1-result.png) *Beispiel 1. Ergebnis* Sie können mehrere Felder kombinieren, um den Spaltenwert zu befüllen: ``` [ID].[Status] ``` ![Beispiel 1. Ergebnis](https://static.vitextra.com/articles/10041/sample1b-result.png) *Beispiel 1. Ergebnis* ### Beispiel 2. Numerisches Feld formatieren Number Generator unterstützt die Formatierung. Um das Format eines Felds festzulegen, geben Sie es nach einem Doppelpunkt an: [**Field**:**Format**]. Unterstützte Formatspezifizierer: Formatspezifizierer|Name|Beschreibung --|--|-- 0|Nullplatzhalter|Ersetzt die Null durch die entsprechende Ziffer, falls vorhanden; andernfalls erscheint eine Null in der Ergebniszeichenfolge. #|Ziffernplatzhalter|Ersetzt das „#“-Symbol durch die entsprechende Ziffer, falls vorhanden; andernfalls erscheint keine Ziffer in der Ergebniszeichenfolge. .|Dezimaltrennzeichen|Bestimmt die Position des Dezimaltrennzeichens in der Ergebniszeichenfolge. ,|Gruppentrennzeichen|Fügt zwischen den einzelnen Gruppen ein lokalisiertes Gruppentrennzeichen ein. 💡 **Tipp** Weitere Informationen zu numerischen Formaten finden Sie im Artikel [Custom numeric format strings](https://docs.microsoft.com/de-de/dotnet/standard/base-types/custom-numeric-format-strings). Formatieren Sie eine Spalte mit dem in verschiedenen Formaten wiederholten ID-Feld: ``` [ID:0000] - [ID:####] - [ID:##00] ``` ![Beispiel 2. Ergebnis](https://static.vitextra.com/articles/10041/sample2-result.png) *Beispiel 2. Ergebnis* ### Beispiel 3. Datumsfeld formatieren Sie können denselben Ansatz verwenden, um eine Datumsspalte zu formatieren. Formatieren Sie eine Datumsspalte (Publish Date) in verschiedenen Formaten: ``` [Publish_x0020_Date:MM/dd/yyyy] - [Publish_x0020_Date:yy-MM-dd-HH-mm-ss] ``` ![Beispiel 3. Ergebnis](https://static.vitextra.com/articles/10041/sample3-result.png) *Beispiel 3. Ergebnis* 💡 **Tipp** Weitere Informationen zu Datumsformaten finden Sie im Artikel [Custom date and time format strings](https://docs.microsoft.com/de-de/dotnet/standard/base-types/custom-date-and-time-format-strings). ### Beispiel 4. Auf eine Sequenz verweisen Number Generator unterstützt websiteübergreifende Sequenzen, um eindeutige Nummern zu generieren. Um in einer Formel auf eine Sequenz zu verweisen, verwenden Sie ihren Namen mit vorangestelltem **!**: ``` [!ManualSequence] ``` ![Beispiel 4. Ergebnis](https://static.vitextra.com/articles/10041/sample4-result.png) *Beispiel 4. Ergebnis* ### Beispiel 5. Systemfelder verwenden Mit Number Generator können Sie eine Spalte mit den Werten von Systemfeldern befüllen. Einige der Systemfelder sind in der folgenden Tabelle aufgeführt: Feld|Beschreibung|Beispiele --|--|-- File_x0020_Type | Dateierweiterung | docx, pdf UniqueId | Eindeutige Kennung des Elements | 95fed722-c225-4f02-8c8d-7b0515e0777f FileSizeDisplay | Größe der Datei | 616311 ContentVersion | Version des Dateiinhalts | 2 _UIVersionString | Version des Elements | 15.0 Author | Benutzer, der das Element erstellt hat | John Harrison Editor | Benutzer, der das Element zuletzt geändert hat | Henry McDavid ``` [Author].[Created:yyyy] v.[_UIVersionString] ``` ![Beispiel 5. Ergebnis](https://static.vitextra.com/articles/10041/sample5-result.png) *Beispiel 5. Ergebnis*