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title: "Die Mitarbeiterliste in eine Excel-Tabelle exportieren"
description: "So aktivieren und konfigurieren Sie den Excel-Export im Vitextra Employee Directory – Spalten auswählen und Mitarbeiter-Suchergebnisse aus User Profiles oder Entra ID exportieren."
url: https://vitextra.com/de/support/kb/10062
language: de
published: 2021-05-02
modified: 2026-10-10
products:
  - "Employee Directory"
author: "Jānis Bērziņš"
tags: ["Employee Directory Export nach Excel", "Mitarbeiterliste exportieren SharePoint", "Vitextra Employee Directory", "Suchergebnisse Excel exportieren", "Employee Directory Spalten", "User Profiles Entra ID Export", "SharePoint Webpart"]
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# Die Mitarbeiterliste in eine Excel-Tabelle exportieren

So aktivieren und konfigurieren Sie den Excel-Export im Vitextra Employee Directory – Spalten auswählen und Mitarbeiter-Suchergebnisse aus User Profiles oder Entra ID exportieren.

Das Vitextra [Employee Directory](https://vitextra.com/de/products/employee-directory) ermöglicht es Ihnen, Suchergebnisse – die Mitarbeiterliste – in eine Microsoft-Excel-Tabelle zu exportieren.

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie diese Funktion aktivieren und einrichten.

❗ **Wichtig**  
Der Export nach Microsoft Excel ist nur ab Employee Directory Version 4.0.0 verfügbar.

## Webpart-Einstellungen

Öffnen Sie die Einstellungen des Employee Directory Webparts, scrollen Sie zum Abschnitt **Export** und aktivieren Sie den Schalter **Microsoft Excel**:

![Einstellungen des Employee Directory Webparts](https://static.vitextra.com/articles/10062/web-part-settings-export.png)
*Einstellungen des Employee Directory Webparts*

📝 **Hinweis**  
Sowohl das Employee Directory als auch das Employee Directory (Entra ID) Webpart haben ähnliche Einstellungen für benutzerdefinierte Benutzereigenschaften.

## Spalten

Um festzulegen, welche Attribute in der exportierten Tabelle erscheinen, öffnen Sie die Optionen **Columns** (Spalten) und markieren Sie die Attribute als sichtbar:

![Spalteneinstellungen](https://static.vitextra.com/articles/10062/columns-settings.png)
*Spalteneinstellungen*

Die Spaltenreihenfolge in der exportierten Excel-Datei entspricht der in den Webpart-Einstellungen festgelegten Reihenfolge. Benutzerdefinierte Attribute werden ebenfalls unterstützt und erscheinen nach den integrierten Attributen.

📝 **Hinweis**  
Die Spalten in der exportierten Tabelle entsprechen den in der Detailansicht angezeigten Spalten, mit Ausnahme von **User Picture** (Benutzerbild) und **Presence Status** (Anwesenheitsstatus) – diese beiden Spalten werden beim Export ignoriert.

Schließen Sie den Konfigurationsbereich des Webparts und speichern Sie Ihre Änderungen.

## Export nach Excel

Der Aktionslink für den Export erscheint unter dem Suchfeld:

![Aktionslink „Export nach Excel“](https://static.vitextra.com/articles/10062/export-button.png)
*Aktionslink „Export nach Excel“*

Das Employee Directory kann Daten sowohl aus der Datenquelle User Profiles als auch aus Entra ID nach Excel exportieren.

Bei großen Ergebnismengen ruft das Employee Directory alle Datensätze seitenweise ab und erstellt anschließend die Excel-Datei.

![Export einer großen Anzahl von Datensätzen](https://static.vitextra.com/articles/10062/export-to-excel.gif)
*Export einer großen Anzahl von Datensätzen*

Die exportierte Excel-Datei enthält reine Daten, ohne Verknüpfungen zur ursprünglichen Datenquelle.

![Exportierte Mitarbeiterliste](https://static.vitextra.com/articles/10062/export-view.png)
*Exportierte Mitarbeiterliste*

📝 **Hinweis**  
Der Export hat einige Einschränkungen:
- Die Spaltenbreiten in der exportierten Tabelle sind fest vorgegeben.
- Der Tabellenstil ist immer **Blau, Tabellenformat Mittel 2** und kann nicht geändert werden.