Onboarding stärken mit dem New Employees Webpart in SharePoint Online
Einführung
Neu eingestellte Mitarbeiter hervorzuheben, trägt zu einem einladenden und inklusiven Arbeitsumfeld bei. Wenn Sie neue Teammitglieder in den Mittelpunkt stellen, fühlen sie sich vom ersten Tag an wertgeschätzt, und das Onboarding verläuft reibungsloser: Vorgestellte und willkommen geheißene Neuzugänge integrieren sich schneller ins Team, engagieren sich früher und knüpfen leichter Kontakte zu Kolleginnen und Kollegen.
Durch das Hervorheben neuer Mitarbeiter kann eine Organisation:
- Sichtbarkeit erhöhen: Wenn Neuzugänge in der gesamten Organisation sichtbar sind, fühlen sie sich anerkannt, was ihr Selbstvertrauen und ihre Motivation stärkt.
- Interaktion fördern: Das Vorstellen neuer Mitarbeiter ermutigt bestehende Teammitglieder, den ersten Schritt zu machen, und fördert frühe Kommunikation und Zusammenarbeit.
- Integration beschleunigen: Wenn Neuzugänge hervorgehoben werden, finden sie leichter wichtige Ansprechpartner und vernetzen sich mit ihnen, wodurch sie sich schneller an die Unternehmenskultur und -prozesse anpassen.
- Teamdynamik stärken: Die Anerkennung neuer Mitarbeiter schafft ein Gefühl von Gemeinschaft und Zugehörigkeit – entscheidend für ein zusammenhaltendes, unterstützendes Arbeitsumfeld.
💡 Tipp
Das New Employees Webpart ist Teil der Lösung Employee Directory und erfordert keinen zusätzlichen Kauf und keine zusätzliche Lizenzierung.
Das New Employees Webpart hält die gesamte Organisation über die neuesten Teamzugänge auf dem Laufenden, verbessert so das gesamte Onboarding-Erlebnis und legt den Grundstein für langfristigen Erfolg.
Das Webpart hinzufügen
Öffnen Sie die SharePoint-Website, auf der Sie das Webpart einfügen möchten, und klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Bearbeiten. Klicken Sie auf das Symbol +, um ein neues Webpart hinzuzufügen, und wählen Sie dann New Employees aus der Liste der verfügbaren Webparts.
Nach dem Hinzufügen des Webparts können Sie seine Einstellungen an Ihre Anforderungen anpassen.
Konfiguration des Webparts
Das New Employees Webpart bietet mehrere Eigenschaften, die Sie an die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation anpassen können:
Titel des Webparts
Legen Sie einen benutzerdefinierten Titel für das Webpart fest, der zur Terminologie oder zum Branding Ihrer Organisation passt.
📝 Hinweis
Der Titel des Webparts wird innerhalb des Webparts im Bearbeitungsmodus festgelegt, nicht im Konfigurationsbereich des Webparts.
Anzeigeoptionen und Datenfilterung
Mit dem Schieberegler Display items in pages of legen Sie fest, wie viele Mitarbeiter gleichzeitig angezeigt werden.
Mit dem Schieberegler Show users created for last months geben Sie an, wie viele der letzten Monate bei der Anzeige neuer Mitarbeiter berücksichtigt werden.
Um die Ergebnisse weiter anzupassen, erstellen Sie mit dem Query Builder komplexe Filter anhand bestimmter Kriterien.
Auf der Mitarbeiterkarte angezeigte Felder
Wählen Sie, welche Felder auf der Karte jedes Mitarbeiters angezeigt werden, etwa Name, Position, Abteilung und Kontaktdaten. Die Anzahl der Zeilen für diese Informationen hängt von der Kartengröße ab, die Sie von 1 bis 5 festlegen können.
Zusätzliche Optionen
Das Verhalten des Webparts können Sie mit den folgenden Optionen weiter anpassen:
- Link zum Chat in Teams: Fügen Sie einen Link hinzu, um direkt in Microsoft Teams einen Chat mit dem Mitarbeiter zu starten.
- Als vCard herunterladen: Ermöglichen Sie Benutzern, die Kontaktdaten eines Mitarbeiters in das vCard-Format zu exportieren.
- Link zum Profil in Delve: Stellen Sie einen direkten Link zum Profil des Mitarbeiters in Microsoft Delve bereit.
💡 Tipp
Sehen Sie sich die Schritt-für-Schritt-Anleitung an: So speichern Sie ein Mitarbeiterprofil als vCard (.vcf-Datei).
Wenn das Webpart nach Ihren Wünschen konfiguriert ist, speichern Sie Ihre Änderungen und veröffentlichen Sie die Seite, um sie für die Benutzer verfügbar zu machen.
Datenquelle
Das New Employees Webpart bezieht seine Daten aus Microsoft Entra ID, sodass die angezeigten Informationen stets aktuell sind und die neuesten Änderungen in den Mitarbeiterdaten Ihrer Organisation widerspiegeln.
Fazit
Das Hinzufügen des New Employees Webparts zu Ihrer SharePoint-Online-Umgebung kann den Onboarding-Prozess Ihrer Organisation erheblich verbessern. Indem Sie Neuzugänge sichtbar und leicht erreichbar machen, schaffen Sie ein inklusiveres, kooperativeres Arbeitsumfeld – das steigert die Motivation und Produktivität neuer Mitarbeiter und stärkt die gesamte Teamdynamik.
Nutzen Sie diese Werkzeuge, um ein reibungsloses, wirksames Onboarding zu ermöglichen und den Grundstein für langfristigen Erfolg und Wachstum in Ihrer Organisation zu legen.