Employee Directory Das Vitextra Employee Directory Webpart hilft Ihnen, die richtige Kollegin oder den richtigen Kollegen zu finden und im richtigen Moment Kontakt aufzunehmen. Diese Schnellstart-Anleitung führt Endbenutzer durch die Grundlagen: die Mitarbeiterliste, das Suchfeld, die Schnellfilterleiste und die Personenkarte.
Das Verzeichnis auf einen Blick
Wenn eine Seite oder eine Microsoft-Teams-Registerkarte mit dem Employee Directory Webpart geöffnet wird, sehen Sie alle veröffentlichten Mitarbeiter auf einmal. Die Oberfläche besteht aus vier Hauptbereichen: dem Suchfeld für die Eingabe einer Abfrage, der Schnellfilterleiste zum Eingrenzen der Liste mit einem Klick, der Ergebnisliste mit einer Karte oder Zeile für jede Person und der Personenkarte, die eingeblendet wird, wenn Sie eine Person auswählen.
📝 Hinweis
Das genaue Layout hängt davon ab, wie ein Administrator das Webpart konfiguriert hat. Einige Elemente - etwa die Schnellfilterleiste oder das Suchfeld - lassen sich ausblenden, sodass Ihre Ansicht leicht von den Screenshots in diesem Artikel abweichen kann.
Eine Person finden
Suchfeld
Beginnen Sie mit der Eingabe im Suchfeld - mit der Beschriftung Nach Mitarbeitern suchen - und die Liste wird während der Eingabe eingegrenzt. Sie müssen den Namen nicht vollständig eingeben: Ein Teil genügt, und Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle. Die Suche umfasst Name, Position, Abteilung und die weiteren Profilfelder, die der Administrator als durchsuchbar festgelegt hat.
Wenn ein Administrator die Option Nach Qualifikationen suchen aktiviert hat, wird Ihre Abfrage auch mit den Fertigkeiten im Profil jeder Person abgeglichen. Übereinstimmende Fertigkeiten werden in der Spalte Fertigkeiten zuerst angezeigt, sodass sich Fragen wie „Wer kennt sich mit Power BI aus?" oder „Wer spricht Spanisch?" leicht beantworten lassen. Sie können auch eine Fertigkeit auf der Personenkarte auswählen, um alle Personen mit dieser Fertigkeit zu finden - siehe KB10316. So suchen Sie in Employee Directory nach Mitarbeitern mit bestimmten Qualifikationen.
📝 Hinweis
Wenn nichts zu Ihrer Abfrage passt, zeigt die Liste Keine Ergebnisse gefunden. an. Leeren Sie das Suchfeld, um zum vollständigen Verzeichnis zurückzukehren.
Schnellfilter
Die Schnellfilterleiste über der Liste ist eine Reihe von Registerkarten, mit denen Sie das Verzeichnis ohne Eingabe einer Abfrage auf eine relevante Personengruppe eingrenzen. Wählen Sie eine Registerkarte aus, um den Filter anzuwenden; wählen Sie Alle, um zum vollständigen Verzeichnis zurückzukehren.
- Meine Abteilung - Kollegen in Ihrer eigenen Abteilung.
- Mein Team - Ihre Führungskraft, die Personen, die derselben Führungskraft unterstellt sind wie Sie, und Ihre eigenen direkt unterstellten Mitarbeiter.
- Personen, mit denen ich zusammenarbeite - die Kollegen, mit denen Sie am häufigsten interagieren, basierend auf Microsoft-365-Daten.
- Favoriten - die Personen, die Sie mit einem Stern markiert haben; die Registerkarte zeigt ihre Anzahl.
📝 Hinweis
Meine Abteilung, Mein Team und Personen, mit denen ich zusammenarbeite stützen sich auf Ihr eigenes Profil und Microsoft-365-Daten. Sind diese Daten nicht verfügbar - etwa weil in Ihrem Profil keine Abteilung eingetragen oder die erforderliche Berechtigung nicht erteilt ist -, wird die Registerkarte einfach nicht angezeigt; bitten Sie Ihren Administrator, dies zu prüfen. Weitere Informationen finden Sie in KB10214. Schnellfilter im Employee Directory: Meine Abteilung, Mein Team, Personen, mit denen ich zusammenarbeite, Favoriten.
Ansichten, Gruppierung und Sortierung
Das Verzeichnis wird entweder als Kontakt-Karten oder als Details-Tabelle angezeigt. Der Administrator legt die Ansicht, Kartengröße und Kartenfelder sowie die Einstellung Gruppieren nach fest, die die Ergebnisse in Abschnitte ordnet - zum Beispiel nach dem Feld Abteilung oder nach Nachname (erster Buchstabe). Die Gruppierung funktioniert zusammen mit Suche und Schnellfiltern, sodass Sie etwa Meine Abteilung auswählen und die verbleibenden Personen weiterhin nach Position gruppiert sehen.
Wählen Sie in der Ansicht Details eine Spaltenüberschrift aus, um die Liste nach dieser Spalte zu sortieren; wählen Sie sie erneut aus, um die Reihenfolge umzukehren.
💡 Tipp
Die verfügbaren Layouts und Gruppierungsoptionen beschreibt KB10314. Employee Directory-Ansichten: Liste und Karten, Kartengröße, Kartenfelder und Gruppierung.
Die Personenkarte
Wählen Sie eine beliebige Person aus, um die Personenkarte zu öffnen - ein Bereich mit allen Details zur Person und allem, was Sie zur Kontaktaufnahme brauchen. Welche Abschnitte erscheinen, hängt von der Webpart-Konfiguration und von den Microsoft-Graph-Berechtigungen ab, die Ihre Organisation erteilt hat.
Oben sehen Sie das Foto der Person mit einer Echtzeit-Anwesenheitsanzeige von Microsoft Teams (Verfügbar, Beschäftigt usw.), ihren Namen, ihre Position und ihre Abteilung. Darunter befindet sich eine Reihe von Aktionen:
| Aktion | Funktion |
|---|---|
| In Teams chatten | Einen Chat mit der Person in Microsoft Teams starten |
| In Teams anrufen | Einen Anruf in Microsoft Teams tätigen |
| E-Mail senden | Eine neue E-Mail an die Person öffnen |
| E-Mail-Adresse kopieren | Die E-Mail-Adresse der Person in die Zwischenablage kopieren |
| Besprechung planen | Eine neue Teams-Besprechungseinladung mit bereits hinzugefügter Person öffnen |
| Zu Favoriten hinzufügen | Die Person mit einem Stern markieren, damit sie im Filter Favoriten erscheint |
| vCard herunterladen | Den Kontakt als .vcf-Datei speichern |
📝 Hinweis
Administratoren können jede Aktion unabhängig aktivieren oder deaktivieren, sodass Ihnen möglicherweise nicht alle oben genannten Schaltflächen angezeigt werden. Dieselben Aktionen können auch direkt auf den Karten und im Zeilenmenü erscheinen. Chat, Anruf und Besprechung werden auf Ihrer eigenen Karte nicht angeboten. Details finden Sie in KB10315. Aktionen für Mitarbeiter im Employee Directory: Chat, Anruf, E-Mail, E-Mail-Adresse kopieren, Besprechung planen und vCard.
Weiter unten kann die Personenkarte Folgendes anzeigen:
- Ortszeit und Arbeitszeiten - die aktuelle Ortszeit der Person, die Verschiebung gegenüber Ihrer eigenen Zeitzone und ob sich die Person innerhalb ihrer Arbeitszeiten befindet oder Außerhalb der Arbeitszeiten. So vermeiden Sie es, einer Kollegin oder einem Kollegen mitten in der Nacht zu schreiben.
- Verfügbarkeit - der Status Frei/Gebucht der Person für heute, neben Ihrem eigenen angezeigt, damit Sie einen guten Moment für ein Gespräch wählen können.
- Manager und direkt unterstellte Mitarbeiter - Links, über die Sie sich durch das Organigramm bewegen können.
- Über mich, Interessen und Fertigkeiten - Hintergrundinformationen aus dem Profil der Person.
💡 Tipp
Wie Ortszeit, Arbeitszeiten und Verfügbarkeit ermittelt werden, erklärt KB10317. Employee Directory: Ortszeit, Arbeitszeiten und Verfügbarkeit.
❗ Wichtig
Favoriten werden im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert, nicht in Ihrem Profil. Sie bleiben zwischen Sitzungen im selben Browser erhalten, wandern aber nicht auf einen anderen Computer, in einen anderen Browser oder einen anderen Microsoft-Teams-Client mit und werden gelöscht, wenn Sie Ihre Browserdaten löschen.
Nächste Schritte
Nachdem Sie sich nun im Verzeichnis zurechtfinden, sehen Sie sich die einzelnen Funktionen genauer an:
- KB10214. Schnellfilter im Employee Directory: Meine Abteilung, Mein Team, Personen, mit denen ich zusammenarbeite, Favoriten - wie die einzelnen Schnellfilter funktionieren, wann Sie welchen verwenden und wo Favoriten gespeichert werden.
- KB10316. So suchen Sie in Employee Directory nach Mitarbeitern mit bestimmten Qualifikationen - wie die Fertigkeitssuche funktioniert und woher die Fertigkeiten stammen.
- KB10315. Aktionen für Mitarbeiter im Employee Directory: Chat, Anruf, E-Mail, E-Mail-Adresse kopieren, Besprechung planen und vCard - alle Aktionen, die Sie für eine Person ausführen können.
- KB10314. Employee Directory-Ansichten: Liste und Karten, Kartengröße, Kartenfelder und Gruppierung - die Ansichten Details und Karten sowie die Gruppierung.
- KB10317. Employee Directory: Ortszeit, Arbeitszeiten und Verfügbarkeit - was die Anzeigen auf der Personenkarte bedeuten und woher die Daten stammen.
