--- title: "Smart Search vs. integrierte SharePoint-Suche: Was ist der Unterschied?" description: "Ein praxisnaher Vergleich des Webparts Vitextra Smart Search mit der integrierten Microsoft Search in SharePoint Online: wo die Suche erscheint, wer sie konfiguriert, Registerkarten, Filter, Ergebnislayout, Aktionen und Analysen — und wann Sie welche Lösung oder beide zusammen einsetzen." url: https://vitextra.com/de/support/kb/10226 language: de published: 2026-10-09 modified: 2026-10-10 products: - "Smart Search" author: "Lidija Reising" tags: ["Smart Search vs SharePoint-Suche", "Vergleich SharePoint Online Suche", "Microsoft Search SharePoint", "Such-Webpart für moderne Seiten", "SharePoint-Suchvertikalen", "eigene Suchseite", "Vitextra Smart Search", "Alternative zur SharePoint-Suche"] --- # Smart Search vs. integrierte SharePoint-Suche: Was ist der Unterschied? Ein praxisnaher Vergleich des Webparts Vitextra Smart Search mit der integrierten Microsoft Search in SharePoint Online: wo die Suche erscheint, wer sie konfiguriert, Registerkarten, Filter, Ergebnislayout, Aktionen und Analysen — und wann Sie welche Lösung oder beide zusammen einsetzen. ## Überblick Jede SharePoint Online-Website hat bereits eine Suche: Das Suchfeld oben auf der Seite führt Benutzer zur integrierten Ergebnisseite von **Microsoft Search**. Warum also überhaupt ein Such-Webpart hinzufügen? Dieser Artikel vergleicht die integrierte Suche und **Vitextra Smart Search** direkt miteinander. Beide durchsuchen dieselben Microsoft 365-Inhalte und beachten dieselben Berechtigungen — der Unterschied liegt darin, **wo** die Suche erscheint, **wer** sie einrichten kann und **wie stark** sie sich gestalten lässt. Der Vergleich hilft bei der Entscheidung, wann die integrierte Suche genügt, wann Smart Search besser passt und wie Sie beide zusammen nutzen. 📝 **Hinweis** Microsoft aktualisiert die integrierte Suche regelmäßig. Dieser Vergleich gibt die Funktionen wieder, die 2026 in der Microsoft-Dokumentation beschrieben sind. Aktuelle Details finden Sie in der jeweils gültigen Microsoft-Dokumentation. --- ## Die integrierte Suche im Kurzüberblick Die integrierte Suche in SharePoint Online ist Teil von Microsoft Search. Ihre wichtigsten Bausteine sind: - **Das Suchfeld in der Kopfzeile** von SharePoint, OneDrive und anderen Microsoft 365-Apps. Die Ergebnisse öffnen sich auf einer eigenen Suchergebnisseite. - **Vertikalen** — Registerkarten auf der Ergebnisseite, etwa *Alle*, *Dateien* und *Personen*. Administratoren können die Standardvertikalen umbenennen und deaktivieren sowie benutzerdefinierte Vertikalen mit einer KQL-Abfrage auf Organisationsebene oder für eine bestimmte Website erstellen. - **Filter** — die Standardfilter sowie benutzerdefinierte Filter auf verfeinerbaren verwalteten Eigenschaften (Text- und Datumseigenschaften), die pro Vertikale konfiguriert werden. - **Ergebnislayouts** — benutzerdefinierte Vertikalen können ein eigenes Ergebnislayout haben, das im Suchlayout-Designer auf Basis von Adaptive Cards gestaltet wird. - **Antworten** — Lesezeichen, Q&A und Akronyme, die Administratoren veröffentlichen, um verbindliche Antworten oben in den Ergebnissen anzuzeigen. Diese Einstellungen verwalten Administratoren im Microsoft 365 Admin Center oder Websitebesitzer in den Microsoft Search-Einstellungen der Website; sie gelten für die gesamte Organisation bzw. die gesamte Website. --- ## Smart Search im Kurzüberblick Smart Search ist ein Webpart. Statt einer einzigen Suchergebnisseite für die ganze Website bringt es eine vollständige Suche — Suchfeld, Registerkarten, Filter und Ergebnisse — **auf jede moderne Seite**, in jeden Abschnitt und jede Spalte sowie in Microsoft Teams. Jedes Webpart hat eigene Einstellungen, die Seitenbearbeiter im Eigenschaftenbereich ändern — ohne Admin-Tools und ohne Code. ![Smart Search als Block auf einer normalen SharePoint-Seite](https://static.vitextra.com/articles/10226/search-on-page-de.png) *Smart Search als Block auf einer normalen SharePoint-Seite* --- ## Direkter Vergleich | | Integrierte SharePoint-Suche | Vitextra Smart Search | |---|---|---| | **Wo die Suche erscheint** | Suchfeld in der Kopfzeile und eine eigene Ergebnisseite | Jede moderne Seite, in jedem Abschnitt; eine Ganzseiten-App; eine Teams-Kanalregisterkarte oder persönliche App | | **Wer konfiguriert** | Microsoft 365- oder SharePoint-Administratoren (Organisationsebene), Websitebesitzer (Websiteebene) | Jeder Seitenbearbeiter — im Eigenschaftenbereich des Webparts | | **Geltungsbereich einer Konfiguration** | Die gesamte Organisation oder die gesamte Website | Ein Webpart. Mehrere Webparts auf einer Seite können unterschiedlich eingestellt sein | | **Suchbereich** | Ergibt sich aus dem Suchkontext (Organisation oder Website) | Mandant, aktuelle Websitesammlung oder aktuelle Website — pro Webpart | | **Registerkarten** | Vertikalen; benutzerdefinierte Vertikalen mit KQL-Abfragen. Die Reihenfolge der Vertikalen lässt sich nicht ändern | Zehn fertige Quellen, darunter *Besprechungsaufzeichnung*, *Beliebt* und *Nachrichten*; Registerkarten lassen sich umbenennen, ausblenden und anordnen | | **Filter** | Standardfilter plus benutzerdefinierte Filter auf verfeinerbaren verwalteten Eigenschaften | Fertige Filter (Dateityp, Autor, Änderungsdatum, Tags und mehr) plus jede verfeinerbare verwaltete Eigenschaft; Datumsfilter mit Schnellzeiträumen und benutzerdefiniertem Bereich; Reihenfolge und Anzeigenamen konfigurierbar | | **Ergebnislayout** | Festes Layout für Standardvertikalen; Adaptive-Card-Layouts für benutzerdefinierte Vertikalen | Zehn ein- und ausschaltbare Elemente (Pfad, Zusammenfassung, Tags, Miniaturansicht, Dateigröße, Aufrufe und mehr) und die Länge der Zusammenfassung — ohne Layoutcode | | **Aktionen für Ergebnisse** | Element öffnen | Öffnen sowie **Vorschau**, **Abspielen** und **Herunterladen** in einem Dialog, ohne die Seite zu verlassen | | **Nutzungsdaten** | — | Anzahl der Aufrufe und ein 7-Tage-Diagramm der täglichen Aufrufe und eindeutigen Betrachter bei jedem Ergebnis | | **Zustand im Link** | Abfrage in der Adresse | Abfrage, Registerkarte und Seitennummer in der Adresse (`?q=…&source=…&p=…`) | | **Branding** | Microsoft 365-Design | Folgt dem Website- und Abschnittsdesign sowie den Schriftarten aus dem SharePoint Brand Center | | **Antworten (Lesezeichen, Q&A, Akronyme)** | Ja | Nein | | **Externe Inhalte (Copilot-Connectors)** | Ja, über Connectors und benutzerdefinierte Vertikalen | Nein — nur Inhalte aus SharePoint und OneDrive | | **Kosten** | In Microsoft 365 enthalten | Eigenes Produkt mit kostenloser Testphase | ![Dieselbe Abfrage in der integrierten Suche und in Smart Search](https://static.vitextra.com/articles/10226/side-by-side-de.png) *Dieselbe Abfrage in der integrierten Suche und in Smart Search* --- ## Wann die integrierte Suche genügt Die integrierte Suche ist die richtige Wahl, wenn: - Benutzer überwiegend über das Suchfeld in der Kopfzeile organisationsweit suchen; - die Standardvertikalen und -filter abdecken, wonach Mitarbeiter suchen; - Sie **Antworten** — Lesezeichen, Q&A oder Akronyme — oder Ergebnisse aus **externen Systemen** über Copilot-Connectors benötigen; - die Suche zentral von Administratoren verwaltet wird und keine unterschiedlichen Einstellungen pro Seite nötig sind. --- ## Wann Smart Search besser passt Smart Search passt besser, wenn die Suche Teil der Seite selbst sein soll oder Seitenbesitzer ohne Administratorrechte die Kontrolle brauchen: - **Suchblöcke auf normalen Seiten** — *Projektdokumente* auf einer Projektwebsite, *Neueste Richtlinien* auf einer HR-Seite, *Besprechungsaufzeichnungen* auf einer Teamseite — jeweils mit eigener Quelle, eigenem Bereich und Layout, neben anderen Webparts. - **Ein maßgeschneidertes Suchcenter** — Registerkarten mit Namen in der Sprache Ihrer Organisation, nur die benötigten Quellen, Datumsfilter mit Schnellzeiträumen und ein zur Seite passendes Ergebnislayout. - **Mit Ergebnissen direkt arbeiten** — Vorschau von Dokumenten und Wiedergabe von Videos und Besprechungsaufzeichnungen in einem Dialog, ohne neue Browser-Registerkarten. - **Sehen, was genutzt wird** — Anzahl der Aufrufe und ein 7-Tage-Aufrufdiagramm bei jedem Ergebnis. - **Suche in Microsoft Teams** — dieselbe Suche als Kanalregisterkarte oder persönliche App. - **Fertige Suchen** — Links, die eine bestimmte Abfrage auf einer bestimmten Registerkarte öffnen, für Navigation, News oder E-Mails. --- ## Beide zusammen nutzen Das eine schließt das andere nicht aus. Zwei verbreitete Varianten: - **Die integrierte Suche in der Kopfzeile behalten und Smart-Search-Blöcke auf Seiten ergänzen.** Benutzer behalten die gewohnte globale Suche, und Seiten erhalten gezielte, vorkonfigurierte Suchblöcke. - **Suchen aus der Kopfzeile an eine Smart-Search-Seite leiten.** Legen Sie eine Smart-Search-App-Seite als **URL der Ergebnisseite** der Website fest. Die in der Kopfzeile eingegebene Abfrage wird im Parameter `q` an die Seite übergeben, und Smart Search zeigt die Ergebnisse mit Ihren Registerkarten, Filtern und Ihrem Layout. 💡 **Tipp** Wie Sie eine Smart-Search-Seite erstellen und als Suchergebnisseite der Website festlegen, erfahren Sie in [KB10223. So erstellen Sie eine Such-App-Seite mit Smart Search](https://vitextra.com/de/support/kb/10223). Für eine normale Seite mit weiteren Webparts siehe [KB10058. Eine benutzerdefinierte Suchergebnisseite mit Smart Search erstellen](https://vitextra.com/de/support/kb/10058). --- ## Gut zu wissen ❗ **Wichtig** Smart Search ersetzt weder den Suchindex noch das Ranking. Es nutzt den standardmäßigen SharePoint-Suchindex und die SharePoint-Such-API und findet daher dieselben Inhalte, die die SharePoint-Suche finden kann — nicht mehr und nicht weniger. Die Reihenfolge der Ergebnisse kann von der integrierten Microsoft Search-Seite abweichen, die eine eigene Personalisierung verwendet. - Smart Search zeigt nur Inhalte aus SharePoint und OneDrive. Antworten und externe Inhalte aus Copilot-Connectors bleiben der integrierten Suche vorbehalten. - Die Registerkarten basieren auf zehn integrierten Quellen; eine neue Registerkarte mit eigener KQL-Abfrage lässt sich in den Webpart-Einstellungen nicht anlegen. - Ergebnisse zu Personen stammen aus den Benutzerprofilen im Suchindex; für ein vollwertiges Mitarbeiterverzeichnis empfiehlt sich ein spezialisiertes Verzeichnis-Webpart. 💡 **Tipp** Einen Überblick über alle Funktionen von Smart Search finden Sie im Artikel [KB10222. Smart Search. Lösungsüberblick](https://vitextra.com/de/support/kb/10222). Zur Bereitstellung des Webparts siehe [KB10035. Cloud-Produkt installieren](https://vitextra.com/de/support/kb/10035). Mehr über das Produkt: