Announcements Carousel Einführung
Der Webpart Announcements Carousel verfügt über keinen eigenen Inhaltsspeicher. Jede angezeigte Karte ist ein Element einer standardmäßigen SharePoint-Ankündigungsliste. Um Neuigkeiten auf der Seite zu veröffentlichen, arbeiten Redakteure mit dieser Liste in der gewohnten Oberfläche von Microsoft Lists – der Webpart übernimmt die Änderungen automatisch.
Dieser Artikel richtet sich an Redakteure. Er erklärt, wie Sie die Liste öffnen, welche Felder einer Ankündigung der Webpart verwendet und wie sich jedes Feld auf die Karte auswirkt, die die Leser sehen. Falls der Webpart noch nicht zur Seite hinzugefügt wurde, beginnen Sie mit KB10208. Announcements Carousel: Erste Schritte.
Ankündigungsliste öffnen
Es gibt drei Möglichkeiten, die mit dem Webpart verbundene Liste zu öffnen:
- Die Schaltfläche „Liste öffnen“ in der Symbolleiste des Webparts. Wählen Sie im Bearbeitungsmodus den Webpart aus und klicken Sie in der Symbolleiste darüber auf Liste öffnen.
- Der Link „Liste öffnen“ im Eigenschaftenbereich. Öffnen Sie die Einstellungen des Webparts; der Link ist das erste Element in der Gruppe Datenquelle.
- Websiteinhalte. Wechseln Sie auf Ihrer SharePoint-Website zu Websiteinhalte und öffnen Sie die Liste über ihren Namen.
📝 Hinweis
Zum Hinzufügen und Bearbeiten von Ankündigungen benötigen Sie mindestens die Berechtigung Mitwirken (Bearbeiten) für die Liste. Leser der Seite benötigen nur Lesezugriff.
Neue Ankündigung hinzufügen
- Öffnen Sie die Ankündigungsliste.
- Klicken Sie in der Befehlsleiste auf Neu.
- Füllen Sie das Feld Titel aus – es ist ein Pflichtfeld und wird als Überschrift der Karte angezeigt.
- Geben Sie den Text der Ankündigung in das Feld Textkörper ein.
- Legen Sie bei Bedarf das Datum Läuft ab fest und hängen Sie Dateien an (siehe unten).
- Klicken Sie auf Speichern.
Die neue Ankündigung erscheint im Webpart, sobald die Seite das nächste Mal geladen wird.
❗ Wichtig
Ist für die Liste die Inhaltsgenehmigung aktiviert, wird eine neue Ankündigung mit dem Status Ausstehend erstellt und den Lesern erst nach der Genehmigung angezeigt. Siehe KB10230. Ankündigungen mit Inhaltsgenehmigung veröffentlichen.
So erscheinen die Felder einer Ankündigung auf der Karte
Der Webpart liest die folgenden Felder eines Listenelements:
| Feld | Anzeigeort | Option des Webparts |
|---|---|---|
| Titel | Überschrift der Karte | Wird immer angezeigt |
| Textkörper | Haupttext der Karte mit Formatierung | Wird immer angezeigt |
| Anlagen | Liste mit Dateilinks unter dem Text | Anlagen |
| Läuft ab | Nach diesem Datum wird die Ankündigung ausgeblendet; bei aktivierter Metazeile wird das Datum als „Läuft ab am …“ angezeigt | Autor und Datum anzeigen (für die Beschriftung) |
| Erstellt von, Erstellt | Metazeile unter dem Titel | Autor und Datum anzeigen |
| Farbe | Farbiger Akzentbalken am Rand der Karte | Farbmarkierung anzeigen |
| Emoji | Symbol vor der Überschrift | Emoji anzeigen |
Textkörper
Das Feld Textkörper ist ein Rich-Text-Feld. Die Formatierung bleibt auf der Karte erhalten: fetter und kursiver Text, Listen, Links usw. Halten Sie den Text kurz: Im Layout „Karussell“ ist der Platz auf der Karte begrenzt, und bei langen Texten müssen die Leser scrollen.
💡 Tipp
Formulieren Sie die Kernaussage im ersten Satz und verlagern Sie Details in ein angehängtes Dokument oder einen Link zu einer News-Seite. So lassen sich die Karten auf einen Blick erfassen.
Anlagen
An eine Ankündigung angehängte Dateien werden unter dem Text als Liste von Links mit einem Büroklammersymbol angezeigt. Ein Klick auf einen Link öffnet die Datei in einem neuen Browsertab. In Listen, die über den Webpart erstellt wurden, sind Anlagen aktiviert.
Die Liste der Anlagen wird angezeigt, wenn die Option Anlagen in der Gruppe Darstellung des Eigenschaftenbereichs aktiviert ist (standardmäßig aktiviert).
Ablaufdatum
Das Feld Läuft ab legt das Datum fest, ab dem die Ankündigung nicht mehr aktuell ist. Der Webpart zeigt die Ankündigung bis zum Ende des angegebenen Tages an und blendet sie danach automatisch aus – Sie müssen das Element weder löschen noch bearbeiten. Ankündigungen ohne Ablaufdatum werden unbegrenzt angezeigt.
💡 Tipp
Legen Sie für jede zeitlich begrenzte Ankündigung ein Ablaufdatum fest – etwa für eine Veranstaltung, ein Wartungsfenster oder eine Anmeldefrist. So bleibt die Seite ohne manuelles Aufräumen aktuell, und der Verlauf bleibt in der Liste erhalten.
Farbmarkierung und Emoji
Elemente einer modernen Ankündigungsliste können eine Farbe und ein Emoji haben. Der Webpart zeigt die Farbe als Akzentbalken am Rand der Karte und das Emoji vor der Überschrift an. So können Leser Kategorien von Ankündigungen auf einen Blick unterscheiden – zum Beispiel Rot für dringende Hinweise und Grün für Veranstaltungen.
📝 Hinweis
Ist für ein Element keine Farbe oder kein Emoji festgelegt, wird das entsprechende Element einfach nicht angezeigt. Administratoren können beides außerdem mit den Optionen Farbmarkierung anzeigen und Emoji anzeigen für alle Karten ausblenden.
Ankündigungen bearbeiten und entfernen
Um eine Ankündigung zu ändern, öffnen Sie sie in der Liste, klicken Sie auf Bearbeiten, nehmen Sie die Änderungen vor und speichern Sie. Der Webpart zeigt den aktualisierten Inhalt an, sobald die Seite das nächste Mal geladen wird.
Um eine Ankündigung von der Seite zu entfernen, haben Sie drei Möglichkeiten:
- Ablaufdatum festlegen – in der Vergangenheit oder auf heute: Die Ankündigung verschwindet von der Seite, bleibt aber in der Liste erhalten.
- Ablehnen oder Veröffentlichung zurücknehmen, wenn die Liste die Inhaltsgenehmigung verwendet.
- Element löschen – es wird in den Papierkorb der Website verschoben.
❗ Wichtig
Wenn die Liste keine anzuzeigenden Ankündigungen enthält, blendet sich der Webpart im Lesemodus vollständig aus. Im Bearbeitungsmodus zeigt er die Meldung „Es gibt keine anzuzeigenden Elemente.“ an, damit Sie sehen, dass er sich weiterhin auf der Seite befindet.
Fazit
Ankündigungen werden mit den Standardwerkzeugen von Microsoft Lists verwaltet, sodass Redakteure nichts Neues lernen müssen. Ein Titel, ein prägnanter Text, bei Bedarf Anlagen und ein Ablaufdatum für zeitlich begrenzte Neuigkeiten – mehr ist nicht nötig, um das Karussell aktuell zu halten. Wie der Webpart Ankündigungen auswählt und sortiert, erfahren Sie in KB10229.