--- title: "Organizational Chart: Kurzanleitung für Endbenutzer" description: "So verwenden Sie Vitextra Organizational Chart auf einer SharePoint-Seite oder in Microsoft Teams: Zweige auf- und zuklappen, Organigramm zoomen und verschieben, sich selbst in der Hierarchie finden, Kollegen suchen, Anwesenheitsindikatoren lesen, Profilkarte öffnen, Daten aktualisieren und das Organigramm als PDF oder JPEG exportieren." url: https://vitextra.com/de/support/kb/10234 language: de published: 2026-10-09 modified: 2026-10-13 products: - "Organizational Chart" author: "Vitālijs Kalniņš" tags: ["Organigramm Benutzerhandbuch", "Organigramm verwenden", "SharePoint Organigramm", "Microsoft Teams Organigramm", "Mich finden", "Alle aufklappen", "Organigramm zoomen", "Mitarbeiter suchen", "Anwesenheitsstatus", "Organigramm als PDF JPEG exportieren", "Vitextra Organizational Chart"] --- # Organizational Chart: Kurzanleitung für Endbenutzer So verwenden Sie Vitextra Organizational Chart auf einer SharePoint-Seite oder in Microsoft Teams: Zweige auf- und zuklappen, Organigramm zoomen und verschieben, sich selbst in der Hierarchie finden, Kollegen suchen, Anwesenheitsindikatoren lesen, Profilkarte öffnen, Daten aktualisieren und das Organigramm als PDF oder JPEG exportieren. ## Einführung Das Vitextra [Organizational Chart](https://vitextra.com/de/products/org-chart) zeigt die Struktur Ihres Unternehmens als interaktiven Baum, der aus dem Unternehmensverzeichnis erstellt wird: wer wem unterstellt ist, welche Teams eine Abteilung bilden und wer gerade verfügbar ist. Diese Anleitung führt Endbenutzer durch das Organigramm – ganz ohne Administratorrechte – vom Lesen der Karten über das Finden eines Kollegen bis zum Speichern des Organigramms als Datei. ![Das Organizational-Chart-Webpart](https://static.vitextra.com/articles/10234/org-chart-page-de.png) *Das Organizational-Chart-Webpart* 📝 **Hinweis** Das genaue Aussehen des Organigramms hängt davon ab, wie ein Administrator es konfiguriert hat: Ausrichtung, Kartengröße, die darauf angezeigten Informationen und die verfügbaren Schaltflächen können von den Screenshots in diesem Artikel abweichen. ## Das Organigramm lesen Jede Person im Organigramm wird als **Karte** dargestellt. Je nach Konfiguration zeigt eine Karte das Foto, den Namen und bis zu zwei weitere Informationszeilen der Person – meist Position und Abteilung. Die Linien zwischen den Karten stellen Unterstellungsverhältnisse dar: Die Karten direkt unter einer Person sind ihre direkt unterstellten Mitarbeiter. Das Organigramm wird in einer von zwei Ausrichtungen angezeigt: - **Horizontal** – ein klassischer Baum von oben nach unten. Das Organigramm kann größer als die Seite sein; Sie können es mit der Maus ziehen, um es zu verschieben, und mit den Zoom-Steuerelementen mehr oder weniger davon auf einmal anzeigen. - **Vertikal** – eine kompakte Liste, in der jede Ebene unter ihrem Vorgesetzten eingerückt ist. Sie passt in schmale Spalten und auf Smartphones; Sie scrollen sie wie jede andere Liste. ![Eine Mitarbeiterkarte](https://static.vitextra.com/articles/10234/employee-card-de.png) *Eine Mitarbeiterkarte* Wenn der Administrator es aktiviert hat, zeigt eine Kennzeichnung auf der Karte, wie viele Personen dieser Person direkt unterstellt sind. ## Zweige auf- und zuklappen Beim Öffnen der Seite sind nur die ersten Ebenen der Hierarchie aufgeklappt. Eine Person, der Mitarbeiter unterstellt sind, zeigt unter ihrer Karte ein **Pfeilsymbol**: - Klicken Sie auf das Pfeilsymbol, um den Zweig aufzuklappen und die direkt unterstellten Mitarbeiter der Person zu sehen; klicken Sie erneut darauf, um den Zweig zuzuklappen. - Das Pfeilsymbol lässt sich auch über die Tastatur bedienen: Setzen Sie den Fokus mit **Tab** darauf und drücken Sie **Eingabe** oder die **Leertaste**. Um das gesamte Organigramm auf einmal zu öffnen oder zu schließen, verwenden Sie die Schaltflächen **Alle aufklappen** und **Alle zuklappen** in der Symbolleiste. 💡 **Tipp** Klappen Sie die Zweige, die Sie nicht interessieren, vor dem Zoomen oder Exportieren zu – ein Organigramm mit wenigen offenen Zweigen ist deutlich leichter zu lesen als ein vollständig aufgeklapptes. ## Organigramm zoomen und verschieben In der horizontalen Ausrichtung bietet die Symbolleiste eine Reihe von Ansichtssteuerelementen: |::Steuerelement::|::Funktion::| |:---|:---| |**Verkleinern** / **Vergrößern**|Verkleinert oder vergrößert das Organigramm in 10-%-Schritten; der aktuelle Maßstab wird zwischen den Schaltflächen angezeigt. Der Maßstab reicht von 20 % bis 200 %.| |**An Bildschirm anpassen**|Wählt den Maßstab, bei dem das gesamte aufgeklappte Organigramm in die Seitenbreite passt.| |**Ansicht zurücksetzen**|Setzt das Organigramm auf 100 % und seine ursprüngliche Position zurück.| Sie können auch mit der Maus zoomen: Halten Sie **Strg** (oder **⌘** auf einem Mac) gedrückt und drehen Sie das Mausrad über dem Organigramm. Ohne die Taste scrollt das Mausrad wie gewohnt die Seite, sodass das Organigramm das normale Lesen nie stört. Um das Organigramm zu verschieben, halten Sie die linke Maustaste an einer beliebigen Stelle darauf gedrückt und ziehen Sie. Das ist praktisch, wenn ein Zweig über den Seitenrand hinaus aufgeklappt wurde. ![Die Symbolleiste des Organigramms](https://static.vitextra.com/articles/10234/toolbar-de.png) *Die Symbolleiste des Organigramms* ## Sich selbst finden: Mich finden Klicken Sie in der Symbolleiste auf **Mich finden**, und das Organigramm sucht Ihre eigene Karte: Es klappt jeden Zweig zwischen der Spitze der Hierarchie und Ihnen auf, hebt Ihre Karte hervor und scrollt sie in den sichtbaren Bereich. Das ist der schnellste Weg, die Frage „Wo bin ich in dieser Struktur?" zu beantworten – und Ihren Vorgesetzten, dessen Vorgesetzten und Ihre Kollegen auf einen Blick zu sehen. ![Ihre hervorgehobene Karte nach „Mich finden"](https://static.vitextra.com/articles/10234/find-me-de.png) *Ihre hervorgehobene Karte nach „Mich finden"* 📝 **Hinweis** **Mich finden** funktioniert nur, wenn Sie Teil des Organigramms sind. Auf einer Seite, die nur eine einzelne Abteilung zeigt, oder wenn das Organigramm gefiltert ist, ist Ihre Karte möglicherweise nicht vorhanden – in diesem Fall wird nichts hervorgehoben. ## Einen Kollegen suchen Beginnen Sie mit der Eingabe in das Feld **Mitarbeiter suchen** oberhalb des Organigramms. Das Organigramm wird bereits während der Eingabe eingegrenzt: Karten, die der Suchanfrage entsprechen, werden hervorgehoben, und die Zweige, die sie enthalten, werden automatisch aufgeklappt, sodass kein Treffer in einem zugeklappten Knoten verborgen bleibt. Die Suche berücksichtigt Name, Position, Abteilung, E-Mail-Adresse, Mitarbeiter-ID, Stadt, Bundesland und Land jeder Person. Sie können also gleichermaßen nach *Anna*, nach *Marketing* oder nach *Berlin* suchen. Gibt es keine Treffer, zeigt das Organigramm **Es wurden keine Elemente gefunden, die Ihrer Anfrage entsprechen** mit einer Schaltfläche **Suchanfrage löschen**; leeren Sie das Feld, um zum vollständigen Organigramm zurückzukehren. ![Suche im Organigramm](https://static.vitextra.com/articles/10234/search-de.png) *Suche im Organigramm* ## Anwesenheitsstatus und Profilkarte Der farbige Punkt auf dem Foto einer Person ist ihr aktueller **Microsoft-Teams-Anwesenheitsstatus**: Grün für *Verfügbar*, Rot für *Beschäftigt*, ein rotes „Minus"-Zeichen für *Nicht stören*, Gelb für *Abwesend* und Grau für *Offline*. Der Status ist live, sodass Sie auf einen Blick erkennen, ob gerade ein guter Moment für eine Kontaktaufnahme ist. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Karte, um die Standard-**Profilkarte von Microsoft 365** dieser Person zu öffnen. Sie zeigt Kontaktdaten, Vorgesetzten und unterstellte Mitarbeiter und bietet Schnellaktionen – Chat starten, anrufen oder E-Mail senden – genau wie überall sonst in Microsoft 365. ![Die aus dem Organigramm geöffnete Microsoft-365-Profilkarte](https://static.vitextra.com/articles/10234/profile-card-de.png) *Die aus dem Organigramm geöffnete Microsoft-365-Profilkarte* 📝 **Hinweis** Fotos und Anwesenheitsstatus werden nur für die aktuell sichtbaren Karten geladen. Eine Karte, die gerade erst in den sichtbaren Bereich gescrollt wurde, zeigt sie daher möglicherweise mit einer kleinen Verzögerung. Wird der Anwesenheitsstatus nie angezeigt, hat Ihre Organisation möglicherweise die entsprechende Berechtigung nicht erteilt – das ist eine Konfigurationsfrage und kein Fehler Ihrerseits. ## Daten aktualisieren Damit das Organigramm schnell bleibt, werden die Mitarbeiterdaten einmal geladen und bis zu 12 Stunden in Ihrem Browser vorgehalten. Die Zeile **Zuletzt aktualisiert:** oberhalb des Organigramms zeigt, wann die Daten zuletzt geladen wurden. Wenn Sie wissen, dass sich im Verzeichnis etwas geändert hat – ein neuer Kollege ist dazugekommen oder jemand ist in ein anderes Team gewechselt –, klicken Sie daneben auf **Aktualisieren**, um die Daten sofort neu zu laden. ## Organigramm exportieren Klicken Sie in der Symbolleiste auf **Exportieren**, um das Organigramm als Datei zu speichern. Der Hauptteil der Schaltfläche exportiert im Standardformat; der Pfeil daneben öffnet ein Menü mit den verfügbaren Formaten: - **PDF** – ein Dokument mit dem Organigramm auf einer einzigen Seite; die Seitenausrichtung (Hoch- oder Querformat) wird automatisch passend zum Organigramm gewählt. - **Jpeg** – ein Bild, das Sie in eine Präsentation oder ein Dokument einfügen können. Der Export umfasst das gesamte Organigramm im aktuell aufgeklappten Zustand – jede Wurzel und jeden offenen Zweig, nicht nur den auf dem Bildschirm sichtbaren Teil. Klappen Sie daher vor dem Export die benötigten Zweige auf bzw. zu. 📝 **Hinweis** Die Schaltfläche **Exportieren** und die Liste der Formate werden vom Administrator festgelegt und sind möglicherweise nicht auf jeder Seite verfügbar. ## Organizational Chart in Microsoft Teams Wenn Ihre Organisation Organizational Chart zu Microsoft Teams hinzugefügt hat, finden Sie es in der Liste **Apps** von Teams oder bereits angeheftet in der linken Seitenleiste – und möglicherweise als Registerkarte im Kanal Ihres Teams. Alles in dieser Anleitung funktioniert dort genauso: die Karten, die Suche, **Mich finden**, Zoomen und Export. Das Organigramm übernimmt das Teams-Design, einschließlich des dunklen Modus. 💡 **Tipp** Einen Überblick über das Produkt und seine Funktionen finden Sie in [KB10232. Organizational Chart. Lösungsüberblick](https://vitextra.com/de/support/kb/10232). Administratoren, die das Organigramm konfigurieren, finden die Einstellungen in [KB10233. So fügen Sie das Organizational-Chart-Webpart hinzu und konfigurieren es](https://vitextra.com/de/support/kb/10233) beschrieben. Weitere Informationen zum Produkt: