QR Code Generator Einführung
Einem Besucher ein WLAN-Kennwort zu diktieren ist langsam und fehleranfällig, und ein Zettel mit dem Kennwort an der Wand eines Besprechungsraums ist nicht besser. Ein QR-Code löst beide Probleme: Der Gast richtet die Kamera eines Smartphones auf den Code, und das Telefon bietet an, dem Netzwerk beizutreten. Dieser Artikel zeigt, wie Sie einen solchen Code mit QR Code Generator erstellen und wie Sie ihn drucken oder auf einer SharePoint-Seite bereithalten.
Bevor Sie beginnen
Fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator nach drei Dingen:
- dem genauen Namen des Netzwerks (SSID), einschließlich Groß- und Kleinschreibung;
- dem Kennwort;
- der Art des Schutzes – WPA, WPA2 oder WPA3, das veraltete WEP oder ein offenes Netzwerk ohne Kennwort – und ob das Netzwerk seinen Namen verbirgt.
❗ Wichtig
Ein WLAN-QR-Code enthält das Kennwort als Klartext: Jeder, der den Code scannt oder die Seite mit dem Webpart öffnet, kann es lesen. Erstellen Sie solche Codes nur für Gastnetzwerke, niemals für das Unternehmensnetzwerk.
Schritt 1. Die Registerkarte „Wi-Fi" öffnen
Öffnen Sie die Seite mit dem QR-Code-Generator-Webpart und wählen Sie die Registerkarte Wi-Fi aus. Wenn die Registerkarte nicht sichtbar ist, klicken Sie auf die Schaltfläche … (Mehr) am Ende der Registerkartenzeile.
Schritt 2. Die Netzwerkeinstellungen eingeben
- Geben Sie im Feld Netzwerk den Namen des Netzwerks genau so ein, wie er ausgestrahlt wird.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgeblendet, wenn das Netzwerk seinen Namen nicht ausstrahlt. Lassen Sie es andernfalls deaktiviert.
- Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort ein.
- Wählen Sie unter Verschlüsselung die Option WPA für ein mit WPA, WPA2 oder WPA3 geschütztes Netzwerk, WEP für ein altes WEP-Netzwerk oder Keine für ein offenes Netzwerk. Bei Keine ist das Feld Kennwort deaktiviert.
Die Vorschau auf der rechten Seite zeigt den Code, sobald die Pflichtfelder ausgefüllt sind.
Schritt 3. Den Code leicht scanbar machen
Ein WLAN-Code wird in der Regel von einem Blatt an der Wand oder auf dem Tisch gescannt, mit verschiedenen Telefonen und bei unterschiedlichem Licht. Zwei Einstellungen helfen dabei:
- Erweitern Sie Farben und legen Sie eine deckende helle Hintergrundfarbe fest. Standardmäßig ist der Hintergrund transparent, was auf einem weißen Blatt in Ordnung ist, auf einem farbigen aber nicht.
- Belassen Sie Error Correction auf Quartile oder erhöhen Sie die Stufe auf Hoch, damit auch ein zerknitterter oder fleckiger Ausdruck noch funktioniert.
Die Designoptionen sind in KB10265. QR-Code-Design anpassen: Form, Farben, Farbverlauf und Ecken beschrieben.
Schritt 4. Den Code testen
Richten Sie die Kamera eines Smartphones auf die Vorschau. Das Telefon sollte anbieten, dem Netzwerk beizutreten; nehmen Sie das Angebot an und vergewissern Sie sich, dass die Verbindung hergestellt wird. Wiederholen Sie den Test nach Möglichkeit mit einem zweiten Telefon eines anderen Herstellers.
Wenn das Telefon keine Verbindung herstellt, prüfen Sie den Netzwerknamen Zeichen für Zeichen, anschließend das Kennwort und die Option unter Verschlüsselung.
Schritt 5. Den Code drucken oder veröffentlichen
Um den Code zu drucken, klicken Sie auf Herunterladen und wählen Sie PNG oder, für große Formate, SVG. Platzieren Sie das Bild zusammen mit dem Namen des Netzwerks auf einem Blatt, damit die Gäste wissen, was sie scannen. Siehe KB10268. QR-Code herunterladen und kopieren: PNG, JPEG, SVG und WebP.
Um den Code auf einer SharePoint-Seite bereitzuhalten, zum Beispiel auf der Seite eines Besprechungsraums oder des Empfangs, richten Sie den Code ein, während sich die Seite im Bearbeitungsmodus befindet, und veröffentlichen Sie die Seite erneut. Jeder Besucher der Seite sieht den Code sofort. Siehe KB10269. Einen vorkonfigurierten QR-Code auf einer SharePoint-Seite veröffentlichen.
📝 Hinweis
Auf einer veröffentlichten Seite ist das Feld Kennwort neben dem Code sichtbar. Platzieren Sie das Webpart auf einer Seite, die nur der vorgesehene Benutzerkreis öffnen kann.
Wenn sich das Kennwort ändert
Der Code enthält das Kennwort selbst, sodass ein alter Code nicht mehr funktioniert, sobald das Kennwort geändert wird. Erstellen Sie den Code mit dem neuen Kennwort neu, veröffentlichen Sie die Seite erneut und ersetzen Sie jedes gedruckte Exemplar.
Zusammenfassung
Wählen Sie die Registerkarte Wi-Fi aus, geben Sie Netzwerk, Kennwort und Verschlüsselung ein, testen Sie den Code mit einem Telefon und drucken Sie ihn anschließend oder veröffentlichen Sie ihn auf einer Seite. Verwenden Sie den Code nur für Gastnetzwerke und erneuern Sie ihn zusammen mit dem Kennwort.
💡 Tipp
Alle Felder der Registerkarte Wi-Fi und der anderen Registerkarten sind in KB10264. QR-Code-Datentypen: URL, Text, vCard, WLAN, E-Mail, SMS, Telefon, Standort und Termin beschrieben.