QR Code Generator Einführung
Ein vCard-QR-Code ist eine Visitenkarte, die sich selbst speichert: Eine Person scannt den Code, und das Smartphone bietet an, einen neuen Kontakt hinzuzufügen, in dem Name, Telefonnummern, E-Mail-Adresse und Firma bereits ausgefüllt sind. Es muss nichts eingetippt werden, und es kann sich niemand vertippen. Dieser Artikel zeigt, wie Sie einen solchen Code mit QR Code Generator erstellen und wo er nützlich ist.
Schritt 1. Die Registerkarte „vCard" öffnen
Öffnen Sie die Seite mit dem QR-Code-Generator-Webpart und wählen Sie die Registerkarte vCard aus.
Schritt 2. Die Kontaktdaten eingeben
Die Felder sind in drei Gruppen angeordnet.
- Die Person. Füllen Sie Vorname – das einzige Pflichtfeld – und Nachname aus, danach Mobiltelefon, Telefon (die geschäftliche Nummer) und E-Mail.
- Die Organisation. Füllen Sie Firma, Abteilung, Position und Websiteadresse aus.
- Die Anschrift. Füllen Sie Straße, Ort, PLZ, Bundesland/Provinz und Land aus, wenn die Postanschrift gebraucht wird.
Geben Sie Telefonnummern im internationalen Format ein, mit Pluszeichen und Landesvorwahl, zum Beispiel +37167000000, und die Websiteadresse vollständig, mit https://.
Schritt 3. Den Code kompakt halten
Jedes ausgefüllte Feld fügt dem Code Punkte hinzu. Eine Karte mit allen Feldern ergibt einen dichten Code, der sich schwer scannen lässt, wenn er klein gedruckt ist. Entscheiden Sie nach dem Ort, an dem der Code verwendet wird:
| Wo der Code verwendet wird | Empfohlene Felder |
|---|---|
| Gedruckte Visitenkarte, Ausweis | Name, Mobiltelefon, E-Mail, Firma, Position |
| E-Mail-Signatur, Folie | Dieselben, zusätzlich das geschäftliche Telefon und die Website |
| Plakat, Seite im Intranet | Alle Felder, einschließlich der Postanschrift |
💡 Tipp
Die Postanschrift ist der längste Teil der Karte. Sie wegzulassen ist der einfachste Weg, den Code spürbar zu vereinfachen.
Schritt 4. Das Corporate Design hinzufügen
Legen Sie die Farbe des Codes im Abschnitt Farben fest und platzieren Sie, wenn Sie möchten, im Abschnitt Logo das Firmenlogo in der Mitte. Halten Sie bei einem Logo die Daten kurz und stellen Sie Error Correction auf Hoch. Siehe KB10265. QR-Code-Design anpassen: Form, Farben, Farbverlauf und Ecken und KB10266. So fügen Sie einem QR-Code ein Firmenlogo hinzu.
Schritt 5. Den Code testen
Scannen Sie die Vorschau mit einem Smartphone. Das Telefon sollte anbieten, einen Kontakt zu erstellen; öffnen Sie ihn und prüfen Sie jedes Feld, besonders die Telefonnummern und Buchstaben mit diakritischen Zeichen im Namen.
Schritt 6. Den Code verwenden
- Visitenkarte oder Ausweis. Klicken Sie auf Herunterladen und wählen Sie SVG für eine Druckerei oder PNG für einen Bürodrucker. Auf Papier sollte der Code mindestens 2 x 2 cm groß sein.
- E-Mail-Signatur. Klicken Sie auf Kopieren und fügen Sie das Bild in die Signatur ein, oder laden Sie ein PNG herunter, bei dem Size auf 300–600 eingestellt ist.
- Präsentation. Fügen Sie das kopierte Bild auf der letzten Folie neben Ihrem Namen ein.
- Seite im Intranet. Richten Sie den Code auf einer Seite im Bearbeitungsmodus ein und veröffentlichen Sie sie erneut, zum Beispiel auf der Kontaktseite des Helpdesks. Siehe KB10269. Einen vorkonfigurierten QR-Code auf einer SharePoint-Seite veröffentlichen.
📝 Hinweis
Der Code enthält die Kontaktdaten selbst. Wenn sich eine Telefonnummer oder eine Position ändert, erstellen Sie einen neuen Code und ersetzen Sie die gedruckten Exemplare; bereits gedruckte Codes behalten die alten Daten.
Zusammenfassung
Füllen Sie die Registerkarte vCard aus, lassen Sie die nicht benötigten Felder weg, testen Sie das Ergebnis mit einem Telefon und übernehmen Sie den Code mit Herunterladen oder Kopieren. Je kürzer die Daten, desto leichter lässt sich der Code von einer kleinen Karte scannen.
💡 Tipp
Wenn Ihre Organisation Vitextra Employee Directory verwendet, lässt sich die Visitenkarte eines beliebigen Mitarbeiters ohne Tipparbeit aus dem Profil exportieren: siehe KB50021. Anleitung: Ein Benutzerprofil als Visitenkarte (vCard) exportieren.