So erstellen Sie einen QR-Code für einen Kalendertermin

Einführung

Ein Plakat kündigt eine Mitarbeiterversammlung an, und die Hälfte der Leser hat das Datum vergessen, bevor sie am Schreibtisch ankommt. Ein QR-Code für einen Kalendertermin schließt diese Lücke: Eine Person scannt den Code, und das Smartphone bietet an, den Termin – mit Titel, Ort und Uhrzeit – zum Kalender hinzuzufügen. Dieser Artikel zeigt, wie Sie einen solchen Code mit QR Code Generator erstellen.

Schritt 1. Die Registerkarte „Event" öffnen

Öffnen Sie die Seite mit dem QR-Code-Generator-Webpart und wählen Sie die Registerkarte Event aus. Wenn die Registerkarte nicht sichtbar ist, klicken Sie auf die Schaltfläche … (Mehr) am Ende der Registerkartenzeile.

Schritt 2. Den Termin eingeben

1. Geben Sie im Feld Titel den Namen des Termins ein. Das Feld ist ein Pflichtfeld und nimmt bis zu 200 Zeichen auf.
2. Geben Sie im Feld Location den Ort ein: einen Raum, eine Adresse oder das Wort Online.
3. Wählen Sie unter Start das Datum und die Uhrzeit aus, zu denen der Termin beginnt. Das Feld ist ein Pflichtfeld.
4. Wählen Sie unter End das Datum und die Uhrzeit aus, zu denen der Termin endet. Das Feld ist optional, aber ohne diese Angabe wählt die Kalender-App die Dauer selbst.

Schritt 3. Die Zeitzone beachten

Datum und Uhrzeit werden genau so in den Code geschrieben, wie Sie sie eingeben, ohne Zeitzone. Der Kalender der Person, die den Code scannt, behandelt sie als Ortszeit.

• Für einen Termin in einem Büro oder einer Stadt ist nichts weiter nötig: 10:00 Uhr auf dem Plakat ist 10:00 Uhr im Kalender.
• Fügen Sie bei einem Onlinetermin mit Teilnehmern in mehreren Zeitzonen die Zeitzone im Feld Titel oder Location hinzu, zum Beispiel Town Hall Meeting (10:00 MEZ). Andernfalls erhält ein Teilnehmer in einer anderen Zeitzone den Termin um 10:00 Uhr seiner eigenen Zeit.

Schritt 4. Den Code testen

Scannen Sie die Vorschau mit einem Smartphone. Das Telefon sollte anbieten, den Termin zum Kalender hinzuzufügen; öffnen Sie die Aufforderung und prüfen Sie Titel, Ort, Datum und Uhrzeit.

Schritt 5. Den Code verwenden

• Plakat oder gedruckte Einladung. Klicken Sie auf Herunterladen und wählen Sie SVG oder ein großes PNG. Drucken Sie Datum und Uhrzeit zusätzlich neben den Code, für die Personen, die ihn nicht scannen.
• E-Mail, Folie, digitaler Bildschirm. Klicken Sie auf Kopieren und fügen Sie das Bild ein.
• Seite der Veranstaltung im Intranet. Richten Sie den Code auf der Seite im Bearbeitungsmodus ein und veröffentlichen Sie sie erneut. Siehe KB10269. Einen vorkonfigurierten QR-Code auf einer SharePoint-Seite veröffentlichen.

Die Formate und die Bildgröße sind in KB10268. QR-Code herunterladen und kopieren: PNG, JPEG, SVG und WebP beschrieben.

Was der Code nicht enthält

Ein Termincode enthält vier Dinge: den Titel, den Ort, den Beginn und das Ende. Er hat keine Beschreibung, keine Erinnerung, keine Teilnehmerliste und keinen Link zu einer Onlinebesprechung, und er erstellt weder einen Serientermin noch einen ganztägigen Termin. Die Person, die den Code scannt, fügt ihrem eigenen Kalender eine persönliche Kopie des Termins hinzu:

• der Organisator sieht nicht, wer den Termin hinzugefügt hat;
• wenn der Termin verschoben oder abgesagt wird, ändern sich die Kopien in den Kalendern der Teilnehmer nicht.

Senden Sie für Besprechungen, bei denen es auf Antworten und Aktualisierungen ankommt, eine reguläre Einladung aus dem Kalender und verwenden Sie den QR-Code als Ergänzung.

Zusammenfassung

Wählen Sie die Registerkarte Event aus, geben Sie Titel, Location, Start und End ein, nennen Sie die Zeitzone, wenn das Publikum über mehrere verteilt ist, und testen Sie den Code mit einem Telefon, bevor er in den Druck geht.