--- title: "Employee Details: Kurzanleitung für Endbenutzer" description: "So verwenden Sie die Vitextra Employee Details Seite in SharePoint Online: das Profil eines Kollegen lesen, Anwesenheit, Ortszeit und Verfügbarkeit prüfen, eine Besprechung planen, zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern navigieren, einen Kontakt oder eine QR-Visitenkarte speichern und die eigenen Fertigkeiten, Sprachen und das eigene Profil aktuell halten." url: https://vitextra.com/de/support/kb/10280 language: de published: 2026-10-18 modified: 2026-10-18 products: - "Employee Details" author: "Lidija Reising" tags: ["Employee Details Benutzerhandbuch", "Mitarbeiterprofil SharePoint", "eigenes Profil bearbeiten", "Fertigkeiten und Sprachen", "Anwesenheit und Verfügbarkeit", "Besprechung planen", "QR-Visitenkarte", "Kontakt speichern vcf", "Profilvollständigkeit", "Änderung anfordern", "Vitextra Employee Details"] --- # Employee Details: Kurzanleitung für Endbenutzer So verwenden Sie die Vitextra Employee Details Seite in SharePoint Online: das Profil eines Kollegen lesen, Anwesenheit, Ortszeit und Verfügbarkeit prüfen, eine Besprechung planen, zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern navigieren, einen Kontakt oder eine QR-Visitenkarte speichern und die eigenen Fertigkeiten, Sprachen und das eigene Profil aktuell halten. ## Einführung Die Vitextra [Employee Details](https://vitextra.com/de/products/employee-details) Seite ist die persönliche Seite eines Mitarbeiters in SharePoint Online. Sie fasst an einer Stelle zusammen, was Sie über einen Kollegen wissen müssen – Kontaktdaten, Position, Vorgesetzten und Team, Fertigkeiten, Sprachen, Dokumente – und zeigt, ob gerade ein guter Zeitpunkt ist, ihn zu kontaktieren. Auf Ihrer eigenen Seite können Sie außerdem Ihre Angaben aktuell halten. Diese Anleitung führt Endbenutzer durch die Seite; Administratorrechte sind nicht erforderlich. ![Eine Employee Details Seite](https://static.vitextra.com/articles/10280/employee-page-de.png) *Eine Employee Details Seite* 📝 **Hinweis** Ein Administrator legt fest, welche Elemente, Karten und Registerkarten angezeigt werden. Ihre Seite kann daher etwas von den Screenshots in diesem Artikel abweichen. Fehlt eine hier beschriebene Schaltfläche, wurde sie vermutlich für Ihre Organisation deaktiviert. ## Ein Profil öffnen Wie Sie zu einem Profil gelangen, hängt davon ab, wie die Seite eingerichtet wurde: - Auf einer **persönlichen Seite** zeigt der Webpart Ihr eigenes Profil. - Auf einer **Profilseite** für die gesamte Organisation gelangen Sie über einen Link dorthin, zum Beispiel aus der Nachricht eines Kollegen, einem Newsbeitrag oder Employee Directory. Die Adresse eines solchen Links endet auf `?user=` und die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters. - Von jedem Profil aus können Sie zu einer anderen Person wechseln, indem Sie auf den Namen ihres Vorgesetzten, eines ihrer direkt unterstellten Mitarbeiter oder eines Kollegen klicken. Wenn die Seite **Der Mitarbeiter ist nicht angegeben** anzeigt, wurde dem Webpart kein anzuzeigender Mitarbeiter zugewiesen; bitten Sie den Seitenbesitzer, ihn zu konfigurieren. Wird **Konnte den Mitarbeiter nicht finden** angezeigt, existiert die Person aus dem Link nicht oder die Adresse enthält einen Fehler. ## Kopfbereich und Schnellaktionen Der Kopfbereich zeigt das Foto, den Namen, die Position und die Kontaktdaten. Neben dem Foto sehen Sie: - Der farbige Punkt auf dem Foto ist die **Anwesenheit** der Person in Microsoft Teams: *Verfügbar*, *Beschäftigt*, *Nicht stören*, *Abwesend* oder *Offline*. - Ein Banner **Abwesend** mit der Nachricht der Person erscheint, solange sie nicht im Büro ist. - Badges zeigen die Anzahl der **Jahre im Unternehmen** sowie die verbleibenden Tage bis zum **Dienstjubiläum** und zum **Geburtstag**. Mit den Schaltflächen unter dem Namen können Sie sofort handeln: |::Schaltfläche::|::Funktion::| |:---|:---| |**Chat in Teams**|Öffnet einen Chat mit der Person in Microsoft Teams.| |**Link zum Profil kopieren**|Kopiert die Adresse dieser Seite in die Zwischenablage, sodass Sie sie in eine Nachricht einfügen können.| |**Kontakt speichern (.vcf)**|Lädt eine Kontaktkarte herunter, die Sie in Outlook oder auf Ihrem Smartphone öffnen können.| |**QR-Visitenkarte**|Zeigt einen QR-Code an. Scannen Sie ihn mit der Kamera Ihres Smartphones, um den Kontakt zu Ihrem Smartphone hinzuzufügen.| |**Employee Directory öffnen**|Öffnet das Unternehmensverzeichnis.| |**Zurück**|Kehrt zur vorherigen Person zurück, nachdem Sie von einem Profil zu einem anderen gewechselt sind.| ![Das Dialogfeld „QR-Visitenkarte“](https://static.vitextra.com/articles/10280/qr-business-card-de.png) *Das Dialogfeld „QR-Visitenkarte“* ## Die Registerkarte „Übersicht“ lesen Die Registerkarte **Übersicht** ist in Karten unterteilt. - **Über mich** – ein kurzer Text über die Person und darunter Interessen, Verantwortlichkeiten, erledigte Projekte und Schulen. - **Details** – die Position und die Kontaktdaten: Firma, Abteilung, Position, Mitarbeiter-ID, Einstellungsdatum, Geburtstag, Telefonnummern, Adresse und weitere vom Administrator ausgewählte Attribute. Telefonnummern und E-Mail-Adressen sind Links: Klicken Sie darauf, um anzurufen oder zu schreiben. Wenn Sie neben einem Wert ein kleines Symbol **Kopieren** sehen, klicken Sie darauf, um den Wert in die Zwischenablage zu kopieren. - **Fertigkeiten** – die Fertigkeiten der Person als Tags. - **Manager** und **Direkt unterstellte Mitarbeiter** – die Berichtslinie. Klicken Sie auf einen Namen, um die Seite dieser Person zu öffnen. - **Soziale Medien** – Links zu den Konten der Person bei Facebook, GitHub, Instagram, LinkedIn, Telegram, X (Twitter) und YouTube. - **Sprachen** – die Sprachen, die die Person spricht, sowie das Niveau beim Lesen, Sprechen und Schreiben. Karten ohne Daten werden nicht angezeigt. ## Ortszeit und Verfügbarkeit Die Karte **Verfügbarkeit** hilft Ihnen, einen passenden Zeitpunkt für ein Gespräch zu finden. - **Ortszeit** zeigt, wie spät es für die Person gerade ist. Daneben sehen Sie den Unterschied zu Ihrer eigenen Zeitzone – zum Beispiel *3 Std. vor Ihnen*, *2 Std. hinter Ihnen* oder *dieselbe Zeitzone*. - **Arbeitszeiten** zeigen den Arbeitstag der Person. Ist die Person gerade nicht bei der Arbeit, ergänzt die Karte *außerhalb der Arbeitszeiten*. - Die **Frei/Gebucht-Streifen** zeigen den Kalender der Person für heute und darunter Ihren eigenen (die mit **Mich** gekennzeichnete Zeile) mit den Status *Frei*, *Mit Vorbehalt*, *Beschäftigt*, *Abwesend* und *An anderem Ort tätig*. Sie sehen nur den Status, niemals die Details einer Besprechung. - Klicken Sie auf **Besprechung planen**, um in einem neuen Browsertab eine neue Microsoft Teams-Besprechung zu öffnen, in der die Person bereits als Teilnehmer hinzugefügt ist. Auf Ihrer eigenen Seite wird die Schaltfläche nicht angezeigt. ![Die Karte „Verfügbarkeit“](https://static.vitextra.com/articles/10280/availability-card-de.png) *Die Karte „Verfügbarkeit“* 📝 **Hinweis** Ortszeit und Arbeitszeiten stammen aus den Outlook-Einstellungen der Person, der Frei/Gebucht-Status aus ihrem Kalender. Hat die Person kein Postfach oder ist der Kalender nicht freigegeben, zeigt die Karte weniger Informationen an oder wird gar nicht angezeigt. ## Weitere Registerkarten Die Registerkarten neben **Übersicht** zeigen mehr über die Person: - **Dokumente** – die Dokumente, die die Person zuletzt verfasst hat. Klicken Sie auf ein Dokument, um es zu öffnen; mit den Schaltflächen in einer Zeile können Sie den übergeordneten Ordner öffnen oder einen Link zur Datei kopieren. Klicken Sie auf **Weitere anzeigen**, um mehr zu laden. - **Projekte**, **Bildung**, **Auszeichnungen** und **Zertifikate** – der berufliche Hintergrund der Person. Hat ein Eintrag einen Link, können Sie ihn öffnen. - **Personen** – die **Kollegen**, mit denen die Person zusammenarbeitet, und ihre **Externe Kommunikation**. - **Aktivität** – die SharePoint-Seiten, die die Person zuletzt bearbeitet hat. - **Einblicke** – **Freigegebene Dokumente**, **Populär** (angesagte Dokumente) und **Verwendet** (von der Person verwendete Dokumente). Ist eine Registerkarte bei einem Kollegen leer, wird sie Ihnen nicht angezeigt. ## Zwischen Personen wechseln In einem Profil sind die Namen in den Bereichen **Manager**, **Direkt unterstellte Mitarbeiter** und **Personen** Links. Klicken Sie auf einen Namen, um die Seite dieser Person zu öffnen, ohne die SharePoint-Seite zu verlassen. Um zurückzukehren, klicken Sie im Kopfbereich auf **Zurück**. Die Adresse im Browser ändert sich mit der Person, sodass Sie sie jederzeit kopieren und einen Link zum gerade angezeigten Profil senden können. ## Das eigene Profil aktualisieren Auf Ihrer eigenen Seite können Sie die Angaben zu Ihrer Person ändern. Auf Karten und Registerkarten, die Sie bearbeiten können, erscheint im Kopf der Karte ein Symbol: ein **Stift** (**Aktualisieren**) zum Bearbeiten und ein **Pluszeichen** (**Hinzufügen**) zum Hinzufügen eines Eintrags. ### Fertigkeiten, Sprachen und Social-Media-Konten 1. Klicken Sie auf den Stift in der Karte **Fertigkeiten** oder auf das Pluszeichen in der Karte **Sprachen** bzw. **Soziale Medien**. 2. Fügen Sie im Bereich auf der rechten Seite Einträge hinzu oder ändern Sie sie. Geben Sie bei einer Fertigkeit den Namen ein und wählen Sie die Kompetenzstufe: *Elementar*, *Eingeschränkt arbeitsfähig*, *Allgemein professionell*, *Fortgeschritten professionell* oder *Experte*. Wählen Sie bei einer Sprache die Sprache sowie das Niveau beim Lesen, Sprechen und Schreiben (von *Konversationsniveau* bis *Muttersprache oder zweisprachig*). Wählen Sie bei einem Social-Media-Konto den Dienst und geben Sie Ihren Benutzernamen ein. Um eine Fertigkeit zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol **Zeile löschen**. 3. Wählen Sie für jeden Eintrag die **Benutzergruppe**: **Mich** (nur Sie), **Organisation** (Kollegen in Ihrer Organisation) oder **Jeder**. 4. Klicken Sie auf **Speichern**. ![Fertigkeiten bearbeiten](https://static.vitextra.com/articles/10280/edit-skills-de.png) *Fertigkeiten bearbeiten* 📝 **Hinweis** Einige Einträge können hier nicht geändert werden. Fertigkeiten, Sprachen und Konten, die aus anderen Quellen stammen, etwa aus dem SharePoint-Benutzerprofil oder aus Microsoft Entra ID, werden mit einem Schloss oder in einem anderen Stil angezeigt und sind in diesem Webpart schreibgeschützt. ### Über mich, Interessen und weitere Listen Klicken Sie auf den Stift in der Karte **Über mich**. Schreiben Sie einen kurzen Text über sich und füllen Sie die Listen **Interessen**, **Verantwortlichkeiten**, **Erledigte Projekte** und **Schulen** aus – ein Eintrag pro Zeile. Der Text wird als einfacher Text ohne Formatierung angezeigt. Klicken Sie abschließend auf **Speichern**. ### Projekte, Bildung, Auszeichnungen und Zertifikate Öffnen Sie die Registerkarte, klicken Sie auf das Pluszeichen (**Hinzufügen**), füllen Sie die Felder aus – zum Beispiel Name, Organisation, Rolle, Datumsangaben und eine Beschreibung – und klicken Sie auf **Speichern**. Um einen Eintrag zu ändern, klicken Sie auf den Stift daneben; um ihn zu entfernen, öffnen Sie ihn, klicken Sie auf **Löschen** und bestätigen Sie. Ihre leeren Registerkarten bleiben für Sie sichtbar, damit Sie den ersten Eintrag hinzufügen können, Kollegen sehen sie jedoch erst, wenn sie Inhalte enthalten. ### Position, Abteilung und andere Stammdaten Zentrale Eigenschaften wie Position, Abteilung, Büro, Telefonnummern und Adresse werden von Ihrem Administrator verwaltet, sodass Sie sie nicht direkt bearbeiten können. Wenn Ihre Organisation ein Genehmigungsverfahren eingerichtet hat, enthält die Karte **Details** das Symbol **Änderung anfordern**. 1. Klicken Sie auf das Symbol. 2. Wählen Sie die zu ändernde **Eigenschaft** aus. Zur Orientierung wird unter **Aktueller Wert** der bisherige Wert angezeigt. 3. Geben Sie unter **Neuer Wert** den neuen Wert und, falls gewünscht, unter **Kommentar** eine Anmerkung ein. 4. Klicken Sie auf **Senden**. Die Anforderung geht zusammen mit den Daten Ihres Vorgesetzten zur Genehmigung. Die Meldung **Die Anforderung wurde zur Genehmigung gesendet** bestätigt, dass sie gesendet wurde. ## Profilvollständigkeit Auf Ihrer eigenen Seite zeigt die Karte **Profilvollständigkeit**, wie vollständig Ihr Profil ist – zum Beispiel *Ihr Profil ist zu 71 % vollständig* – und was noch fehlt. Es zählen sieben gleich gewichtete Punkte: ein **Foto**, der Text **Über mich**, **mindestens drei Fertigkeiten**, mindestens eine **Sprache**, mindestens ein **Social-Media-Konto**, eine **Telefonnummer** (mobil oder geschäftlich) und der **Bürostandort**. Nur Sie sehen diese Karte. 💡 **Tipp** Geben Sie Ihre Fertigkeiten mit einer ehrlichen Kompetenzstufe an. Kollegen nutzen sie, um die richtige Person für eine Frage zu finden, und ein vollständiges Profil macht Sie leichter auffindbar und erreichbar. ## Hilfe erhalten Wenn etwas nicht funktioniert – eine Registerkarte wird nicht geladen oder Ihre Änderungen werden nicht gespeichert –, klicken Sie auf **Erneut versuchen** oder aktualisieren Sie die Seite. Besteht das Problem weiterhin, wenden Sie sich an Ihren Administrator. 💡 **Tipp** Einen Überblick über das Produkt und seine Funktionen finden Sie in [KB10279. Employee Details. Lösungsüberblick](https://vitextra.com/de/support/kb/10279). Administratoren finden die Einrichtungsanleitung in [KB50029. Anleitung: Das Employee Details Webpart hinzufügen und konfigurieren](https://vitextra.com/de/support/kb/50029).