Employee Details Überblick
Die Kopfzeile der Seite Employee Details zeigt mehr als nur einen Namen und ein Foto. Unter der Berufsbezeichnung sehen Sie, ob der Kollege gerade erreichbar ist, ob er nicht im Büro ist, wie lange er schon im Unternehmen arbeitet und ob ein Geburtstag oder ein Jubiläum bevorsteht. Dieser Artikel erklärt jedes dieser Zeichen, woher es stammt und wann es nicht angezeigt wird.
Präsenz
Unter der Berufsbezeichnung sehen Sie einen farbigen Punkt und den Status des Kollegen in Microsoft Teams:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Verfügbar | Die Person ist online und verfügbar. Der Status umfasst auch Verfügbar, inaktiv. |
| Abwesend | Die Person ist nicht am Computer oder gleich zurück. |
| Beschäftigt | Die Person ist beschäftigt, zum Beispiel in einer Besprechung oder einem Anruf. Der Status umfasst auch Beschäftigt, inaktiv. |
| Nicht stören | Die Person möchte nicht gestört werden. |
| Offline | Die Person ist nicht bei Teams angemeldet. |
Der Status wird bei jedem Laden der Seite aktualisiert; laden Sie die Seite neu, um den aktuellen Status zu sehen. Meldet Microsoft 365 einen anderen Status, zum Beispiel einen unbekannten, wird nichts angezeigt. Um die Person zu kontaktieren, klicken Sie unter dem Namen auf Chat in Teams.
📝 Hinweis
Die Präsenz wird aus Microsoft Teams gelesen und hängt von dessen Einstellungen ab: Die Person legt den Status selbst fest, oder Teams setzt ihn automatisch anhand von Kalender und Aktivität. Zum Lesen der Präsenz ist die Berechtigung Presence.Read.All erforderlich, die ein Mandantenadministrator genehmigen muss.
Abwesenheit
Ist ein Kollege laut seiner Microsoft 365-Präsenz nicht im Büro, erscheint unter den Schaltflächen ein Warnbanner Abwesend. Hat die Person eine Abwesenheitsnachricht verfasst, wird sie nach dem Doppelpunkt angezeigt: Abwesend: Ich bin bis zum 20. im Urlaub; in dringenden Fällen wenden Sie sich an Anna. Das Banner verschwindet, sobald die Person zurück ist.
Jahre im Unternehmen
Das erste Badge zeigt die Anzahl der vollen Jahre, die die Person im Unternehmen arbeitet, zum Beispiel 5 Jahr(e) im Unternehmen. Es erscheint, sobald die Person mindestens ein Jahr gearbeitet hat. Die Zahl wird aus dem Einstellungsdatum im Profil berechnet, das auch auf der Karte Details angezeigt wird.
Dienstjubiläum und Geburtstag
Zwei weitere Badges erscheinen in der Woche vor einem Datum und am Datum selbst:
- Dienstjubiläum — der Jahrestag des Einstellungsdatums.
- Geburtstag — der Geburtstag des Kollegen. Das Badge zählt nur die verbleibenden Tage und zeigt nicht das Alter an.
Das Badge zeigt, wie viele Tage noch fehlen — in 3 Tag(en) — oder heute. Am Einstellungsdatum selbst gibt es im ersten Jahr noch nichts zu feiern, daher wird das Badge für das Dienstjubiläum nicht angezeigt. Wer am 29. Februar geboren ist, feiert in Jahren ohne Schalttag am 1. März. Die Tage werden ab Ihrem aktuellen Datum gezählt.
Warum ein Zeichen fehlt
- Keine Präsenz. Der Administrator hat Anwesenheit ausgeschaltet, die Berechtigung
Presence.Read.Allwurde nicht genehmigt, oder Microsoft 365 hat einen unbekannten Status zurückgegeben. - Kein Banner. Die Option Abwesenheitsbanner ist ausgeschaltet, oder der Kollege ist nicht abwesend.
- Keine Badges. Die Option Jahre im Unternehmen und bevorstehende Jubiläen ist ausgeschaltet, oder das Einstellungsdatum und der Geburtstag sind im Profil leer. Diese Daten werden im Verzeichnis der Organisation (Microsoft Entra ID) gespeichert und lassen sich in diesem Webpart nicht bearbeiten — wenden Sie sich an den Administrator.
- Noch kein Badge für das Datum. Die Badges für Jubiläum und Geburtstag werden nur innerhalb von sieben Tagen vor dem Datum angezeigt.
💡 Tipp
Die Präsenz zeigt, ob ein Kollege gerade erreichbar ist; die Karte Verfügbarkeit zeigt, wann er später am Tag frei ist. Nutzen Sie beides zusammen — siehe KB10285. Employee Details: Ortszeit, Arbeitszeiten und Verfügbarkeit. Der Administrator schaltet jedes Element in den Webpart-Einstellungen ein oder aus; siehe KB50029. Anleitung: Das Employee Details Webpart hinzufügen und konfigurieren.
