Employee Details: Änderung von Position, Abteilung oder Kontaktdaten beantragen

Überblick

Die Position, die Abteilung und die Kontaktdaten in Ihrem Profil – Telefonnummern, Büro, Adresse – sind im Verzeichnis Ihrer Organisation (Microsoft Entra ID) gespeichert. Normalerweise darf nur ein Administrator sie ändern, deshalb bearbeitet dieses Webpart sie nicht direkt. Wenn Ihre Organisation es eingerichtet hat, können Sie stattdessen von Ihrer eigenen Seite aus eine Änderungsanfrage senden: Sie geben an, was geändert werden soll und warum, und die Anfrage geht in den Genehmigungsprozess Ihrer Organisation.

Dieser Artikel erklärt, wo Sie die Anfrage finden, was Sie eingeben und was danach geschieht.

Bevor Sie beginnen

Die Anfrage ist verfügbar, wenn alle Bedingungen erfüllt sind:

• Sie befinden sich auf Ihrer eigenen Seite;
• die Karte Details wird angezeigt;
• der Administrator hat die Adresse des Genehmigungsprozesses in der Webpart-Einstellung Address of the approval flow for change requests eingetragen.

Ist die Adresse nicht eingetragen, ist die Funktion deaktiviert und es gibt keine Schaltfläche. Bitten Sie in diesem Fall Ihren Administrator oder Ihre Personalabteilung, die Daten zu ändern.

Welche Eigenschaften änderbar sind

Sie können die Änderung dieser Eigenschaften beantragen:

• Position
• Abteilung
• Firmenname
• Bürostandort
• Mobiltelefon
• Telefon (geschäftlich)
• Adresse
• Ort
• Land/Region

Die Liste ist festgelegt. Andere Daten – der Name, der Vorgesetzte, das Eintrittsdatum, der Geburtstag und das Foto – können hier nicht beantragt werden.

So senden Sie eine Anfrage

1. Öffnen Sie Ihre eigene Seite und suchen Sie die Karte Details.
2. Klicken Sie in der Kopfzeile der Karte auf das Symbol Änderung anfordern.
3. Wählen Sie im Bereich die Eigenschaft aus, die geändert werden soll. Das Feld Aktueller Wert zeigt, was derzeit gespeichert ist; Sie können es nicht bearbeiten.
4. Geben Sie den Neuen Wert ein. Das Feld ist ein Pflichtfeld, und Senden bleibt nicht verfügbar, solange sich der neue Wert nicht vom aktuellen unterscheidet.
5. Wenn Sie möchten, erläutern Sie den Grund im Feld Kommentar, zum Beispiel Das Team wurde am 1. März umbenannt.
6. Klicken Sie auf Senden.

Im Bereich erscheint die Meldung Die Anforderung wurde zur Genehmigung gesendet., und seine Felder sind gesperrt. Um eine weitere Änderung zu beantragen, schließen Sie den Bereich und öffnen Sie ihn erneut. Schlägt das Senden fehl, wird im Bereich ein Fehler angezeigt; prüfen Sie Ihre Verbindung und versuchen Sie es erneut oder wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Was danach geschieht

Das Webpart selbst ändert nichts an Ihrem Profil. Es sendet die Anfrage an die Adresse, die der Administrator eingetragen hat, zum Beispiel an einen Power-Automate-Flow. Die Anfrage enthält Ihren Namen, Ihren Anmeldenamen und Ihre E-Mail-Adresse, die Daten Ihres Vorgesetzten (falls vorhanden), die Eigenschaft, den alten und den neuen Wert, Ihren Kommentar und den Zeitpunkt der Anfrage. Wie es weitergeht, legt Ihre Organisation fest: Zum Beispiel genehmigt der Vorgesetzte die Anfrage und die Daten werden in Microsoft Entra ID aktualisiert, oder die Personalabteilung erhält eine Aufgabe. Nachdem die Daten aktualisiert wurden, erscheint der neue Wert auf Ihrer Seite. Fragen Sie Ihren Administrator, wie lange das in Ihrer Organisation dauert.

Für Administratoren

Die Adresse des Genehmigungsprozesses wird in den Webpart-Einstellungen festgelegt. Es kann ein HTTP-Trigger von Power Automate oder ein anderer Webhook sein, der eine JSON-Anfrage entgegennimmt. Die Adresse ist für alle sichtbar, die die Seite bearbeiten können. Verwenden Sie daher einen Prozess, der keine anonymen Änderungen am Verzeichnis ohne Genehmigung akzeptiert. Zu den Einstellungen des Webparts siehe KB50029. Anleitung: Das Employee Details Webpart hinzufügen und konfigurieren.