--- title: "My Tasks Datenquellen: Planner, To Do, Outlook, SharePoint, Project Online und Azure DevOps" description: "Referenz zu allen Datenquellen von Vitextra My Tasks: Welche Aufgaben aus Planner, Microsoft To Do, markierten Outlook-E-Mails, SharePoint-Aufgabenlisten, Project Online und Azure DevOps geladen werden, welche Voraussetzungen gelten, wie die Felder zugeordnet werden und welche Grenzen es gibt." url: https://vitextra.com/de/support/kb/10290 language: de published: 2026-10-17 modified: 2026-10-17 products: - "My Tasks" author: "Roger Gagne" tags: ["Vitextra My Tasks", "My Tasks Datenquellen", "Planner-Aufgaben anzeigen", "Microsoft To Do Aufgaben", "markierte Outlook-E-Mails als Aufgaben", "SharePoint-Aufgabenliste", "Project Online Aufgaben", "Azure DevOps Arbeitselemente", "Microsoft Graph Tasks.ReadWrite"] --- # My Tasks Datenquellen: Planner, To Do, Outlook, SharePoint, Project Online und Azure DevOps Referenz zu allen Datenquellen von Vitextra My Tasks: Welche Aufgaben aus Planner, Microsoft To Do, markierten Outlook-E-Mails, SharePoint-Aufgabenlisten, Project Online und Azure DevOps geladen werden, welche Voraussetzungen gelten, wie die Felder zugeordnet werden und welche Grenzen es gibt. ## Überblick Das Webpart **My Tasks** kann bis zu sechs Datenquellen in einer Liste kombinieren. Jede Datenquelle hat einen eigenen Schalter in der Gruppe **Datenquelle** des Eigenschaftenbereichs. Dieser Artikel beschreibt, was jede Datenquelle lädt, was sie voraussetzt und wie ihre Daten in den Spalten **Projektname**, **Vorgangsstatus** und **Priorität** angezeigt werden. Für alle Datenquellen gelten dieselben Regeln: - Es werden nur Aufgaben angezeigt, die **dem angemeldeten Benutzer zugewiesen** sind. - Schlägt die Anfrage an eine Datenquelle fehl, wird sie ohne Meldung übersprungen, und die übrigen Datenquellen werden weiterhin angezeigt. - Das Webpart liest Aufgaben nur; es erstellt oder ändert sie nie. - Eine ausgeschaltete Datenquelle wird nicht abgefragt. Sind alle Datenquellen ausgeschaltet, ist die Liste leer. ## Die Datenquellen im Überblick | Datenquelle (Schalter) | Was geladen wird | Voraussetzungen | Limit | |---|---|---|---| | **Planner** | Ihnen zugewiesene Planner-Aufgaben, die nicht zu 100 % abgeschlossen sind | Microsoft-Graph-Berechtigung *Tasks.ReadWrite* | Kein Limit angegeben | | **To Do** | Aufgaben aus allen Ihren Microsoft-To-Do-Listen außer *Flagged email*; abgeschlossene Aufgaben sind ausgeschlossen | *Tasks.ReadWrite*; ein Postfach mit To Do | Kein Limit angegeben | | **Outlook** | Markierte E-Mails (die To-Do-Liste *Flagged email*); abgeschlossene sind ausgeschlossen | *Tasks.ReadWrite*; Ihr eigenes Postfach (freigegebene Postfächer sind nicht enthalten) | Kein Limit angegeben | | **SharePoint** | Ihnen zugewiesene Elemente aus SharePoint-Aufgabenlisten (Inhaltstyp *Task*) | Die SharePoint-Suche muss die Website indizieren | Bis zu 100 Aufgaben | | **Projekt** | Ihnen zugewiesene Aufgaben aus Project-Online- oder Project-Server-Websites | Project-Online-Websitevorlagen; SharePoint-Suche | Bis zu 100 Aufgaben | | **Azure DevOps** | Ihnen zugewiesene Arbeitselemente in der gesamten Organisation | *user_impersonation* für Azure DevOps; der Name der **Organisation** | Alle zugewiesenen Elemente | ## Planner Lädt die Ihnen zugewiesenen Planner-Aufgaben über Microsoft Graph, ausgenommen Aufgaben, die bereits zu 100 % abgeschlossen sind. - **Projektname**: der Titel des Plans. Ist der Plan nicht zugänglich, bleibt der Wert leer. - **Vorgangsstatus**: wird aus der Aufgabe berechnet. Hat die Aufgabe eine Checkliste, lautet der Status *Nicht begonnen*, solange alle Checklistenelemente offen sind, *In Bearbeitung*, wenn ein Teil erledigt ist, und *Abgeschlossen*, wenn alle erledigt sind. Ohne Checkliste gilt der Prozentsatz: Unter 50 % ergibt *Nicht begonnen*, von 50 % bis 99 % *In Bearbeitung*. - **Priorität**: Die Planner-Priorität wird in *Dringend* (dringend), *Hoch* (wichtig), *Standard* (mittel) oder *Niedrig* umgerechnet. - **Autor**: der Name des Aufgabenerstellers. Die Namen werden über Microsoft Graph aufgelöst, wofür die Berechtigung *User.ReadBasic.All* erforderlich ist. - Ein Klick auf den Aufgabennamen öffnet die Aufgabe im neuen Planner. - Es werden nur Aufgaben angezeigt, die Ihnen zugewiesen sind – nicht alle Aufgaben der Pläne, denen Sie angehören. ## To Do und Outlook Beide Datenquellen nutzen Microsoft To Do über Microsoft Graph. **To Do** lädt die Aufgaben aus allen Ihren Listen außer der Systemliste *Flagged email*. **Outlook** lädt die markierten E-Mails aus dieser Liste. Abgeschlossene Elemente werden nicht geladen. - **Projektname** lautet bei Aufgaben *To Do* und bei markierten E-Mails *Outlook*. - **Autor** ist bei beiden Datenquellen absichtlich leer. - **Vorgangsstatus** bei To-Do-Aufgaben: *Nicht begonnen* oder bei anderen offenen Aufgaben der Zustand, den Microsoft To Do meldet. **Priorität**: *Niedrig*, *Standard* oder *Hoch*, abgeleitet aus der Wichtigkeit der Aufgabe. - Markierte E-Mails setzen ein Postfach mit aktiviertem To Do voraus. Freigegebene Postfächer sind nicht enthalten. ## SharePoint Lädt die Elemente aus SharePoint-Aufgabenlisten (Inhaltstyp *Task*), bei denen Sie in der Spalte **Zugewiesen an** eingetragen sind. Die Abfrage läuft über die SharePoint-Suche in Ihrem Benutzerkontext. Dadurch werden Berechtigungen beachtet, und Sie sehen nie Elemente, die Sie nicht öffnen dürfen. - **Projektname**: der Titel der Website, die die Liste enthält. - **Vorgangsstatus** und **Priorität**: die Werte der Spalten **Vorgangsstatus** und **Priorität** der Liste, so wie sie in SharePoint angezeigt werden, einschließlich der Sprache der Website. - Aus dieser Datenquelle werden bis zu 100 Aufgaben geladen. - Da die Daten aus der Suche stammen, erscheint ein neu erstelltes oder geändertes Element erst, nachdem der Suchcrawl es verarbeitet hat. - Websites oder Listen, die von den Suchergebnissen ausgeschlossen sind, werden nicht gefunden. ## Projekt Lädt Aufgaben aus Project-Online- oder Project-Server-Websites auf dieselbe Weise wie die Datenquelle **SharePoint**: über die SharePoint-Suche, für Ihnen zugewiesene Elemente, bis zu 100 Aufgaben. Die Datenquelle **SharePoint** enthält keine Aufgaben dieser Projektwebsites, sodass keine Aufgaben doppelt erscheinen. Die Felder werden genauso zugeordnet wie bei **SharePoint**. ## Azure DevOps Lädt die Arbeitselemente, die Ihnen in der gesamten Azure-DevOps-Organisation zugewiesen sind – dieselbe Liste wie auf der Seite *My work* von Azure DevOps. Der Aufruf erfolgt mit Ihrer eigenen Identität, sodass Sie nur sehen, was Sie in Azure DevOps ohnehin sehen dürfen. - Geben Sie die **Organisation** ein: den Namen aus der Adresse `dev.azure.com/`. - **Projektname**: das Azure-DevOps-Teamprojekt. - **Vorgangsstatus**: der Zustand des Arbeitselements, zum Beispiel *New*, *Active*, *Resolved* oder *Closed*. - **Priorität**: die numerische Priorität des Arbeitselements (1 bis 4). - **Fälligkeitsdatum**: wird angezeigt, wenn der Prozess des Projekts das Feld für das Fälligkeitsdatum enthält. - **Kategorien**: die Tags des Arbeitselements. Den Typ des Arbeitselements (*Bug*, *Task* usw.) sehen Sie im Bereich **Details**. - Ein Klick auf den Aufgabennamen öffnet das Arbeitselement in Azure DevOps. 📝 **Hinweis** Wenn Sie statt Ihrer zugewiesenen Arbeitselemente das Ergebnis einer gespeicherten Abfrage anzeigen möchten, verwenden Sie das zweite Webpart. Siehe [KB10304. Azure DevOps Query Viewer: Einrichtung und Anbindung einer Abfrage](https://vitextra.com/de/support/kb/10304) und [KB10209. So installieren und konfigurieren Sie das Azure DevOps Query Viewer Webpart](https://vitextra.com/de/support/kb/10209). ## Status und Prioritäten | Datenquelle | Vorgangsstatus | Priorität | |---|---|---| | Planner | Nicht begonnen, In Bearbeitung, Abgeschlossen (aus Checkliste oder Prozentsatz) | Dringend, Hoch, Standard, Niedrig | | To Do | Nicht begonnen oder der von To Do gemeldete Zustand | Niedrig, Standard, Hoch | | Outlook | Nicht begonnen oder der von To Do gemeldete Zustand | Niedrig, Standard, Hoch | | SharePoint, Projekt | Wert der Spalte „Vorgangsstatus“ der Liste | Wert der Spalte „Priorität“ der Liste | | Azure DevOps | Zustand des Arbeitselements | Zahl von 1 bis 4 | Um Status auszublenden, tragen Sie die Statusnamen aus dieser Tabelle unter **Ausgeschlossene Status (Komma getrennt)** ein; siehe [KB10298. My Tasks: Status ausschließen und die Aufgabenliste begrenzen](https://vitextra.com/de/support/kb/10298). ![Aufgaben aus verschiedenen Datenquellen in einer Liste, nach Quelle gefiltert](https://static.vitextra.com/articles/10290/sources-filter-de.png) *Aufgaben aus verschiedenen Datenquellen in einer Liste, nach Quelle gefiltert* ## Berechtigungen im Überblick | Datenquelle | Berechtigung oder Zugriff | |---|---| | Planner, To Do, Outlook | Microsoft Graph *Tasks.ReadWrite*, *User.Read*, *User.ReadBasic.All* | | SharePoint, Projekt | SharePoint-Suche im Benutzerkontext mit Berechtigungsfilterung (Security Trimming) | | Azure DevOps | Azure DevOps *user_impersonation* | Die Berechtigungen genehmigt ein Mandantenadministrator einmalig. Weitere Informationen finden Sie in [KB10303. My Tasks: Erforderliche Berechtigungen, Datenschutz und Sicherheit](https://vitextra.com/de/support/kb/10303). ![Der Bereich „Details“ für eine Azure-DevOps-Aufgabe](https://static.vitextra.com/articles/10290/devops-task-details-de.png) *Der Bereich „Details“ für eine Azure-DevOps-Aufgabe* ❗ **Wichtig** Microsoft Graph verlangt für Planner- und To-Do-Aufgaben die Berechtigung *Tasks.ReadWrite*. Das Webpart verwendet sie jedoch nur zum Lesen von Aufgaben; es erstellt, bearbeitet oder löscht keine Aufgaben. 💡 **Tipp** Zeigt eine Datenquelle keine Aufgaben an, prüfen Sie zuerst ihre Voraussetzungen in der Tabelle oben und lesen Sie dann [KB10307. Warum werden meine Aufgaben in My Tasks nicht angezeigt oder nicht geladen?](https://vitextra.com/de/support/kb/10307). Wie Sie Datenquellen ein- und ausschalten, steht in [KB10289. So fügen Sie das My Tasks Webpart hinzu und konfigurieren es](https://vitextra.com/de/support/kb/10289).