--- title: "Employee Directory: Ortszeit, Arbeitszeiten und Verfügbarkeit" description: "Erfahren Sie, wie der Detailbereich von Vitextra Employee Directory die Ortszeit eines Kollegen, den Zeitunterschied, die Arbeitszeiten und die heutige Frei/Gebucht-Zeitleiste neben Ihrer eigenen anzeigt, woher die Daten stammen, welche Microsoft Graph-Berechtigungen erforderlich sind und wie Administratoren die Funktion ein- und ausschalten." url: https://vitextra.com/de/support/kb/10317 language: de published: 2026-10-18 modified: 2026-11-07 products: - "Employee Directory" author: "Vitālijs Kalniņš" tags: ["Employee Directory Ortszeit", "Arbeitszeiten", "außerhalb der Arbeitszeiten", "Frei/Gebucht", "Verfügbarkeit", "Zeitzone Kollege", "getSchedule", "Calendars.Read", "Presence.Read.All", "Anwesenheitsstatus", "SharePoint Mitarbeiterverzeichnis", "Microsoft Teams"] --- # Employee Directory: Ortszeit, Arbeitszeiten und Verfügbarkeit Erfahren Sie, wie der Detailbereich von Vitextra Employee Directory die Ortszeit eines Kollegen, den Zeitunterschied, die Arbeitszeiten und die heutige Frei/Gebucht-Zeitleiste neben Ihrer eigenen anzeigt, woher die Daten stammen, welche Microsoft Graph-Berechtigungen erforderlich sind und wie Administratoren die Funktion ein- und ausschalten. Wenn Ihre Kollegen in verschiedenen Städten und Zeitzonen arbeiten, stellt sich vor einem Anruf oder einer Einladung eine einfache Frage: Passt es gerade? Der Detailbereich des Vitextra [Employee Directory-Webparts](https://vitextra.com/de/products/employee-directory) beantwortet sie auf einen Blick. Er zeigt die Ortszeit der Person und wie viele Stunden sie Ihnen voraus oder hinter Ihnen ist, ihre Arbeitszeiten mit einem Hinweis „außerhalb der Arbeitszeiten“ sowie eine Frei/Gebucht-Zeitleiste für heute, die Sie mit Ihrer eigenen vergleichen können. Dieser Artikel erklärt, was die einzelnen Elemente bedeuten, woher die Daten stammen und was Administratoren konfigurieren müssen. ## Wo Sie die Informationen finden Wählen Sie eine Person im Verzeichnis aus, um den Detailbereich zu öffnen. Unterhalb der Kontaktdaten zeigt der Bereich Folgendes an: - **Ortszeit** - die aktuelle Uhrzeit der Person und den Unterschied zu Ihrer Zeitzone; - **Arbeitszeiten** - die Arbeitszeiten der Person und gegebenenfalls den Hinweis **Außerhalb der Arbeitszeiten**; - **Verfügbarkeit** - zwei Frei/Gebucht-Zeitleisten für heute: die der Person und Ihre eigene (**Sie**). ![Ortszeit, Arbeitszeiten und Verfügbarkeit im Detailbereich](https://static.vitextra.com/articles/10317/details-pane-local-time-de.png) *Ortszeit, Arbeitszeiten und Verfügbarkeit im Detailbereich* Die Informationen werden in einer einzigen Anfrage geladen – für die Person, deren Details Sie geöffnet haben und für Sie als angemeldeten Benutzer. Während des Ladens zeigt der Abschnitt die Anzeige **Ladevorgang wird ausgeführt...**. ## Ortszeit und Zeitunterschied Die Zeile **Ortszeit** zeigt die aktuelle Uhrzeit in der Zeitzone der Person, formatiert gemäß den Spracheinstellungen Ihres Browsers (zum Beispiel `17:42` oder `5:42 PM`). Daneben sehen Sie, wie sich die Zeit der Person zu Ihrer verhält: - **Dieselbe Zeitzone** - Sie und die Person befinden sich in derselben Zeitzone; - **3 Std. voraus** - die Uhr der Person geht Ihrer voraus; - **2 Std. zurück** - die Uhr der Person liegt hinter Ihrer zurück. Der Unterschied wird anhand der Zeitzone Ihres eigenen Geräts (Browsers) berechnet und bleibt daher auch auf Reisen korrekt. Die Sommerzeit wird für beide Seiten berücksichtigt, und Zeitzonen mit halbstündigem Versatz (zum Beispiel Indien) werden als `5.5 Std.` angezeigt. Solange der Bereich geöffnet ist, wird die Uhrzeit alle 30 Sekunden automatisch aktualisiert. ## Arbeitszeiten und der Hinweis „Außerhalb der Arbeitszeiten“ Die Zeile **Arbeitszeiten** zeigt Beginn und Ende des Arbeitstags der Person in ihrer eigenen Zeitzone, zum Beispiel `09:00 – 18:00`. Befindet sich die Person gerade außerhalb ihrer Arbeitszeiten, erscheint neben den Zeiten der Hinweis **Außerhalb der Arbeitszeiten** mit einem Uhrsymbol. Bei der Prüfung werden sowohl die Uhrzeit als auch die Arbeitstage der Person berücksichtigt: An einem Tag, der nicht zu ihren Arbeitstagen gehört (in der Regel am Wochenende), wird der Hinweis den ganzen Tag angezeigt. Nachtschichten, die nach Mitternacht enden, werden ebenfalls unterstützt. Befindet sich die Person innerhalb ihrer Arbeitszeiten, wird kein Hinweis angezeigt. ![Der Hinweis „Außerhalb der Arbeitszeiten“](https://static.vitextra.com/articles/10317/outside-working-hours-de.png) *Der Hinweis „Außerhalb der Arbeitszeiten“* 💡 **Tipp** Der Hinweis ist eine höfliche Erinnerung, keine Sperre: Sie können der Person weiterhin eine Chatnachricht oder E-Mail senden oder sie anrufen. Ist sie außerhalb ihrer Arbeitszeiten, senden Sie statt eines Anrufs lieber eine Nachricht, die sie am Morgen lesen kann. ## Verfügbarkeit: Frei/Gebucht für heute Der Abschnitt **Verfügbarkeit** zeigt zwei Zeitleisten untereinander: **Verfügbarkeit ()** für die Person und **Verfügbarkeit (Sie)** für Sie. Durch den Vergleich finden Sie schnell einen Zeitpunkt, an dem Sie beide frei sind. - **Zeitraum.** Jede Zeitleiste umfasst den heutigen Tag von 9:00 bis 19:00 Uhr in **Ihrer** Ortszeit. Sie ist in zehn Stundenspalten mit den Beschriftungen 9 AM bis 6 PM unterteilt, und jede Stunde besteht aus zwei 30-Minuten-Abschnitten. - **Status eines Abschnitts.** Ein Abschnitt erhält den Status des Kalenderereignisses, das den Beginn dieser halben Stunde abdeckt. Zeigen Sie mit der Maus auf einen Abschnitt, um seinen Status als QuickInfo zu sehen. | Darstellung | Status | Bedeutung | |---|---|---| | Leer (weiß) | **Frei** | Für diese halbe Stunde gibt es keine Ereignisse im Kalender. | | Durchgehend blau | **Gebucht** | Die Person hat eine Besprechung oder einen Termin, der als gebucht markiert ist. | | Blau-weiß gestreift | **Mit Vorbehalt** | Die Person hat ein mit Vorbehalt angenommenes oder vorläufiges Ereignis. | | Violett mit Muster | **Abwesend** | Die Person ist als abwesend markiert. | Ereignisse mit anderen Status, etwa **An anderem Ort tätig**, werden als leere Abschnitte angezeigt. ![Heutige Frei/Gebucht-Zeitleisten der Person und von Ihnen](https://static.vitextra.com/articles/10317/availability-timeline-de.png) *Heutige Frei/Gebucht-Zeitleisten der Person und von Ihnen* 📝 **Hinweis** Angezeigt wird nur der Frei/Gebucht-Status jedes Abschnitts. Besprechungsbetreffs, Orte, Teilnehmer und andere Ereignisdetails werden im Verzeichnis nie angezeigt – der Abschnitt gibt also nicht mehr preis als die Frei/Gebucht-Ansicht im Terminplanungs-Assistenten von Outlook. ## Anwesenheitsstatus Die Anwesenheit ist ein separates Echtzeitsignal, das den Kalender ergänzt. Die Zeitleiste zeigt, was im Kalender geplant ist, die Anwesenheit dagegen, was die Person gerade in ::Microsoft Teams:: tut: - in der ::Ansicht:: **Kontakt** (Karten) erscheint auf dem Foto der Person ein farbiger Anwesenheitsindikator; - in der Ansicht **Details** (Tabelle) zeigt die Spalte **Status** die Anwesenheit als Text: **Verfügbar**, **Abwesend**, **Beschäftigt**, **Nicht stören** oder **Offline**. Hat die Person eine automatische Abwesenheitsnotiz aktiviert, wird der Status **Abwesend** angezeigt, und der Text der Notiz erscheint als QuickInfo, wenn Sie mit der Maus auf den Status zeigen. 📝 **Hinweis** Die Anwesenheit wird auf den Verzeichniskarten und in der Spalte **Status** angezeigt, nicht im Detailbereich selbst. Die vollständige ::Liste:: der Abschnitte des Bereichs finden Sie im Artikel [KB10199. Employee Directory: Detailbereich anpassen](https://vitextra.com/de/support/kb/10199). ## Woher die Daten stammen Alle Informationen stammen über ::Microsoft Graph:: aus ::Microsoft 365::; Employee Directory speichert davon nichts: - **Zeitzone und Arbeitszeiten** stammen aus den Outlook-Einstellungen der Person (**Einstellungen › Kalender › Arbeitszeiten und Ort** in Outlook im Web bzw. **Datei › Optionen › Kalender** im klassischen Outlook). Exchange liefert sie zusammen mit dem Frei/Gebucht-Zeitplan. - **Frei/Gebucht** stammt aus den Exchange Online-Kalendern der Person und Ihrem eigenen, über die Microsoft Graph-Anfrage `getSchedule` – dieselbe Quelle, die Outlook beim Planen einer Besprechung verwendet. - **Anwesenheit** stammt aus Microsoft Teams, über die Anwesenheits-API von Microsoft Graph. ### Erforderliche Microsoft Graph-Berechtigungen Diese Berechtigungen werden vom Lösungspaket von Employee Directory angefordert und müssen von einem Administrator auf der Seite **API-Zugriff** im ::SharePoint Admin Center:: genehmigt werden: | Funktion | Berechtigung | |---|---| | Ortszeit, Arbeitszeiten, Verfügbarkeit | **Calendars.Read** | | Anwesenheitsstatus | **Presence.Read.All** | Eine separate Berechtigung für Postfacheinstellungen (etwa **MailboxSettings.Read**) ist nicht erforderlich: Zeitzone und Arbeitszeiten werden zusammen mit dem Frei/Gebucht-Zeitplan geliefert. 💡 **Tipp** Wie Sie API-Zugriffsanforderungen nach der Installation genehmigen, erfahren Sie im Artikel [KB10035. So installieren Sie ein Vitextra-Produkt in SharePoint Online](https://vitextra.com/de/support/kb/10035). ## Wenn Daten fehlen Der Abschnitt ist so ausgelegt, dass er auch bei unvollständigen Daten funktioniert: Sind bestimmte Informationen nicht verfügbar, wird der entsprechende Teil einfach ausgeblendet, und der übrige Detailbereich funktioniert weiter. | Situation | Was Sie sehen | |---|---| | Die Person hat keine geschäftliche E-Mail-Adresse (kein Postfach) | Der gesamte Abschnitt (Ortszeit, Arbeitszeiten und Verfügbarkeit) wird ausgeblendet. | | Arbeitszeiten oder Zeitzone sind nicht festgelegt oder werden nicht erkannt | Die Zeilen **Ortszeit** und **Arbeitszeiten** werden ausgeblendet; die Verfügbarkeitszeitleisten können weiterhin angezeigt werden. | | Für die Arbeitszeiten fehlt Beginn oder Ende | **Ortszeit** wird angezeigt, die Zeile **Arbeitszeiten** wird ausgeblendet. | | Frei/Gebucht der Person oder Ihr eigener Kalender kann nicht gelesen werden | Die Zeitleisten **Verfügbarkeit** werden ausgeblendet; Ortszeit und Arbeitszeiten können weiterhin angezeigt werden. | | Die Berechtigung **Calendars.Read** ist nicht genehmigt, oder die Anfrage schlägt fehl | Aus diesem Abschnitt wird nichts angezeigt. | | Die Berechtigung **Presence.Read.All** ist nicht genehmigt, oder die Anwesenheit kann nicht gelesen werden | Die Spalte **Status** zeigt **Offline**, und auf den Karten erscheint kein Anwesenheitsindikator. | ❗ **Wichtig** Frei/Gebucht-Informationen sind nur für Personen mit einem Exchange Online-Postfach in Ihrer Organisation verfügbar. Bei Gästen, freigegebenen Konten ohne Kalender und Benutzern mit eingeschränkter Kalenderfreigabe wird möglicherweise keine Verfügbarkeit angezeigt. ## Einstellungen für Administratoren Administratoren steuern diesen Abschnitt in den Webpart-Eigenschaften in der Gruppe **Bedienfeld** mit zwei Schaltern: - **Verfügbarkeit** - schaltet den gesamten Abschnitt ein oder aus: die Frei/Gebucht-Zeitleisten und mit ihnen Ortszeit und Arbeitszeiten. Standardmäßig eingeschaltet. - **Ortszeit und Arbeitszeiten** - blendet die Zeilen **Ortszeit** und **Arbeitszeiten** ein oder aus. Standardmäßig eingeschaltet. Wirkt nur, solange **Verfügbarkeit** eingeschaltet ist. Beide Schalter stehen in den Webparts **Employee Directory** und **Employee Directory (Entra ID)** zur Verfügung. ![Die Schalter „Verfügbarkeit“ und „Ortszeit“ in der Gruppe „Bedienfeld“](https://static.vitextra.com/articles/10317/panel-settings-de.png) *Die Schalter „Verfügbarkeit“ und „Ortszeit“ in der Gruppe „Bedienfeld“* 📝 **Hinweis** Wenn Sie **Verfügbarkeit** ausschalten, werden auch Ortszeit und Arbeitszeiten ausgeblendet, selbst wenn **Ortszeit und Arbeitszeiten** eingeschaltet bleibt. Eine separate Option, nur die Ortszeit ohne Frei/Gebucht-Zeitleisten anzuzeigen, gibt es derzeit nicht. Für den Einstieg in das Verzeichnis als Endbenutzer lesen Sie den Artikel [KB10213. Employee Directory: Schnellstart-Anleitung für Endbenutzer](https://vitextra.com/de/support/kb/10213).