--- title: "So beantragen Sie Abwesenheit in My Absences" description: "Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Beantragen von Urlaub, einem persönlichen Tag oder einer anderen Abwesenheit im Webpart My Absences: Auswahl von Art und Datum, halbe Tage, Vertretung und Kommentar, Prüfungen vor dem Absenden und was nach dem Einreichen des Antrags geschieht." url: https://vitextra.com/de/support/kb/10325 language: de published: 2026-10-28 modified: 2026-10-27 products: - "Absence & Coverage" author: "Vitālijs Kalniņš" tags: ["Urlaub beantragen SharePoint", "Webpart Abwesenheitsantrag", "neuer Antrag My Absences", "Urlaubsantrag Microsoft 365", "Genehmigung Abwesenheitsantrag", "Zusammenfassung Arbeitstage", "Vertretung angeben", "Vitextra Absence & Coverage"] --- # So beantragen Sie Abwesenheit in My Absences Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Beantragen von Urlaub, einem persönlichen Tag oder einer anderen Abwesenheit im Webpart My Absences: Auswahl von Art und Datum, halbe Tage, Vertretung und Kommentar, Prüfungen vor dem Absenden und was nach dem Einreichen des Antrags geschieht. ## Überblick Jede Abwesenheit — Urlaub, ein persönlicher Tag, eine Dienstreise, Remote-Arbeit — beginnt als Antrag im Webpart **My Absences**. Sie wählen Art und Datum, das Webpart zählt die Arbeitstage, prüft Ihren Saldo und Ihre übrigen Anträge und sendet den Antrag an Ihren Genehmigenden. Arten, die keine Genehmigung benötigen, werden sofort genehmigt. Dieser Artikel beschreibt das Fenster **Neuer Abwesenheitsantrag** Feld für Feld, die Prüfungen, die das Webpart vor dem Absenden durchführt, und das, was Sie danach sehen. --- ## Vorbereitung - Öffnen Sie die Seite mit dem Webpart **My Absences**. Ist das Webpart noch nicht konfiguriert, bitten Sie Ihren Administrator, die Website auszuwählen — siehe [KB10324. So fügen Sie die Absence & Coverage-Webparts einer Seite hinzu und wählen die Website aus](https://vitextra.com/de/support/kb/10324). - Sehen Sie im Bereich **Salden** nach, wie viele Tage jeder Art Ihnen noch bleiben. Wie diese Zahlen berechnet werden, erklärt [KB10328. So lesen Sie Ihre Abwesenheitssalden](https://vitextra.com/de/support/kb/10328). - Ist die Schaltfläche **Neuer Antrag** deaktiviert und erscheint die Meldung **Es sind keine Abwesenheitsarten konfiguriert. Fügen Sie sie der Liste AbsenceTypes der Website hinzu.**, gibt es keine aktiven Abwesenheitsarten. Bitten Sie den Administrator, eine hinzuzufügen — siehe [KB10352. So fügen Sie Abwesenheitsarten hinzu und konfigurieren sie](https://vitextra.com/de/support/kb/10352). --- ## Einen Antrag einreichen 1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf **Neuer Antrag**. Das Fenster **Neuer Abwesenheitsantrag** wird geöffnet. 2. Wählen Sie die **Abwesenheitsart** aus. Es werden nur aktive Arten in der vom Administrator festgelegten Reihenfolge angezeigt; die erste Art ist vorausgewählt. Benötigt die Art keine Genehmigung, weist eine Infoleiste darauf hin: „Diese Abwesenheitsart erfordert keine Genehmigung: Der Antrag wird sofort genehmigt.“ 3. Wählen Sie **Startdatum** und **Enddatum** aus. Wenn Sie ein Startdatum wählen und das Enddatum leer oder früher ist, wird das Enddatum auf denselben Tag gesetzt. Das Enddatum darf nicht vor dem Startdatum liegen. 4. Erlaubt die Art halbe Tage, aktivieren Sie **Beginnt mittags (der erste Tag zählt als halber Tag)** und bei einem Zeitraum von mehr als einem Tag zusätzlich **Endet mittags (der letzte Tag zählt als halber Tag)**. Siehe [KB10327. So beantragen Sie einen halben Tag frei](https://vitextra.com/de/support/kb/10327). 5. Prüfen Sie die Zusammenfassung unter den Datumsfeldern. Sie zeigt die Anzahl der Arbeitstage und den Zeitraum, zum Beispiel „5 Arbeitstag(e): …“, und bei Arten mit Saldo zusätzlich „Verbleibend nach diesem Antrag: 15 Tag(e)“. Die Arbeitstage werden berechnet, wie in [KB10326. So werden Arbeitstage in Abwesenheitsanträgen berechnet](https://vitextra.com/de/support/kb/10326) beschrieben. 6. Wählen Sie bei Bedarf eine **Vertretung** (eine Person) aus, die Ihre Aufgaben übernimmt — siehe [KB10332. So nennen Sie eine Vertretung, wenn Sie Urlaub beantragen](https://vitextra.com/de/support/kb/10332) — und schreiben Sie einen **Kommentar** für den Genehmigenden. 7. Klicken Sie auf **Antrag einreichen**. Mit **Abbrechen** schließen Sie das Fenster, ohne etwas zu senden. ![Das Fenster „Neuer Abwesenheitsantrag“, ausgefüllt für einen Urlaub](https://static.vitextra.com/articles/10325/new-request-panel-de.png) *Das Fenster „Neuer Abwesenheitsantrag“, ausgefüllt für einen Urlaub* | Feld | Pflicht | Hinweise | |:---|:---|:---| | **Abwesenheitsart** | Ja | Nur aktive Arten; die erste Art ist vorausgewählt | | **Startdatum** | Ja | Beim Auswählen wird das Enddatum gefüllt, wenn es leer oder früher ist | | **Enddatum** | Ja | Darf nicht vor dem Startdatum liegen | | **Beginnt mittags (der erste Tag zählt als halber Tag)** | Nein | Wird nur für Arten angezeigt, die halbe Tage erlauben | | **Endet mittags (der letzte Tag zählt als halber Tag)** | Nein | Wird nur für Arten angezeigt, die halbe Tage erlauben, und bei Zeiträumen von mehr als einem Tag | | **Vertretung** | Nein | Eine Person; nicht Sie selbst | | **Kommentar** | Nein | Für den Genehmigenden auf der Registerkarte **Genehmigungen** sichtbar | --- ## Prüfungen vor dem Absenden Das Webpart prüft den Antrag, während Sie ihn ausfüllen, und noch einmal, wenn Sie auf **Antrag einreichen** klicken. Ein Problem erscheint als Meldungsleiste im Fenster, und es wird nichts gesendet, bevor Sie es beheben. | Prüfung | Was Sie sehen | |:---|:---| | Keine Arbeitstage im Zeitraum | **Der ausgewählte Zeitraum enthält keine Arbeitstage.** | | Überschneidung mit einem anderen eigenen Antrag, der ausstehend oder genehmigt ist | **Der Zeitraum überschneidet sich mit einem anderen Antrag von Ihnen.** und die Liste der kollidierenden Anträge (Überschneidung mit: …) | | Nicht genug Tage übrig | **Der Antrag überschreitet Ihren verbleibenden Saldo für diese Abwesenheitsart.** | | Sie haben sich selbst als Vertretung gewählt | **Sie können nicht Ihre eigene Vertretung sein.** | | Es kann kein Genehmigender gefunden werden | **Es wurde kein Genehmigender gefunden: Im Verzeichnis ist kein Vorgesetzter für Sie hinterlegt, und es ist kein Ersatzgenehmigender konfiguriert. Bitte wenden Sie sich an die Personalabteilung.** | Erlaubt der Administrator negative Salden, wird die Saldenmeldung zur Warnung und blockiert den Antrag nicht — siehe [KB10357. So erlauben Sie negative Salden](https://vitextra.com/de/support/kb/10357). Alle Meldungen und ihre Lösungen sind in [KB10331. Warum Sie einen Abwesenheitsantrag nicht einreichen können: Meldungen und Lösungen](https://vitextra.com/de/support/kb/10331) zusammengestellt. --- ## Was nach dem Einreichen geschieht Was Sie sehen, hängt davon ab, ob die Abwesenheitsart eine Genehmigung benötigt. | Situation | Meldung | Status des Antrags | |:---|:---|:---| | Die Art benötigt eine Genehmigung, und ein Genehmigender wurde gefunden | **Der Antrag wurde zur Genehmigung gesendet.** | **Genehmigung ausstehend** | | Die Art benötigt keine Genehmigung, oder Sie sind Ihr eigener Genehmigender | **Der Antrag wurde automatisch genehmigt.** | **Genehmigt** | Genehmigender ist Ihr Vorgesetzter aus Microsoft Entra ID; haben Sie keinen, wird der vom Administrator festgelegte Ersatzgenehmigende verwendet. Der Genehmigende wird beim Einreichen im Antrag gespeichert. Einzelheiten: [KB10336. Wer Abwesenheitsanträge genehmigt: Vorgesetzter, Ersatzgenehmigender und Selbstgenehmigung](https://vitextra.com/de/support/kb/10336). Haben Sie eine Vertretung angegeben, wird die Vertretung automatisch angelegt — sofort bei einem genehmigten Antrag und nach der Entscheidung des Genehmigenden bei einem ausstehenden. Die Vertretung muss sie trotzdem noch bestätigen. Wird der Antrag abgelehnt oder storniert, wird die Vertretung mit storniert. Der neue Antrag erscheint am Anfang von **Meine Anträge, 2026** mit der Farbe der Art, dem Status, dem Zeitraum, der Anzahl der Tage, dem Genehmigenden und der Vertretung. Mit den Jahrespfeilen in der Symbolleiste sehen Sie andere Jahre; ein Antrag wird unter jedem Jahr aufgeführt, das er berührt. ![Die Antragsliste mit einem ausstehenden und einem genehmigten Antrag](https://static.vitextra.com/articles/10325/my-requests-list-de.png) *Die Antragsliste mit einem ausstehenden und einem genehmigten Antrag* 📝 **Hinweis** Das Webpart sendet keine E-Mails oder Microsoft-Teams-Nachrichten. Ihr Genehmigender sieht den Antrag auf der Registerkarte **Genehmigungen** von My Absences, mit einem Zähler auf der Registerkarte, sobald er die Seite das nächste Mal öffnet — informieren Sie ihn also, dass ein Antrag auf Entscheidung wartet. Die Entscheidung und die Antwort des Genehmigenden („Antwort: …“) sehen Sie in der Antragszeile. 💡 **Tipp** Sie können es sich noch anders überlegen: Solange ein Antrag aussteht oder genehmigt und noch nicht beendet ist, gibt **Antrag stornieren** die Tage wieder frei — siehe [KB10330. So stornieren Sie einen Abwesenheitsantrag](https://vitextra.com/de/support/kb/10330). Um eine Abwesenheit in Ihren eigenen Kalender zu übernehmen, verwenden Sie **Zu meinem Kalender hinzufügen** — siehe [KB10333. So fügen Sie eine Abwesenheit Ihrem Outlook- oder Google-Kalender hinzu (.ics-Datei)](https://vitextra.com/de/support/kb/10333).