--- title: "So legen Sie fest, wessen Abwesenheiten der Team Absence Calendar anzeigt" description: "So stellen Sie den Anzeigebereich des Vitextra-Webparts Team Absence Calendar ein: mein Team, meine direkten Mitarbeiter, meine Abteilung oder alle. Mit der maximalen Personenzahl, den Anzeigestandards und den Microsoft-Entra-ID-Daten, auf die sich jeder Bereich stützt." url: https://vitextra.com/de/support/kb/10340 language: de published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["Anzeigebereich Abwesenheitskalender", "Abwesenheiten von wem anzeigen", "SharePoint Abwesenheitskalender Einstellungen", "Abwesenheiten der Abteilung anzeigen", "Kalender direkte Mitarbeiter", "Microsoft Entra ID Vorgesetzter Abteilung", "Vitextra Absence & Coverage"] --- # So legen Sie fest, wessen Abwesenheiten der Team Absence Calendar anzeigt So stellen Sie den Anzeigebereich des Vitextra-Webparts Team Absence Calendar ein: mein Team, meine direkten Mitarbeiter, meine Abteilung oder alle. Mit der maximalen Personenzahl, den Anzeigestandards und den Microsoft-Entra-ID-Daten, auf die sich jeder Bereich stützt. ## Übersicht Der Team Absence Calendar zeigt nicht allen dieselben Personen. Jeder Besucher sieht den Kalender **aus seiner eigenen Perspektive**: Mit der Standardeinstellung bedeutet **Mein Team (ich, mein Vorgesetzter und Kollegen)** Ihren Vorgesetzten, Ihre Kollegen und Sie selbst, sodass zwei Mitarbeitende aus verschiedenen Teams auf derselben Seite unterschiedliche Zeilen sehen. Wie diese Ansicht aufgebaut wird, legt der Seitenredakteur mit der Einstellung **Abwesenheiten von wem anzeigen** fest. Dieser Artikel erklärt die vier Bereichsoptionen, zeigt, welche Daten in Microsoft Entra ID jede davon verwendet, und hilft Ihnen bei der Wahl. Außerdem behandelt er die Begrenzung **Maximale Anzahl angezeigter Personen** und die weiteren Anzeigestandards im Eigenschaftenbereich. --- ## Wo Sie die Einstellungen finden 1. Öffnen Sie die Seite im Bearbeitungsmodus und wählen Sie das Webpart **Team Absence Calendar** aus. 2. Wählen Sie das Symbol **Webpart bearbeiten** (Stift), um den Eigenschaftenbereich zu öffnen. 3. Öffnen Sie die Gruppe **Allgemein** für die Website, den Bereich und die maximale Personenzahl oder die Gruppe **Darstellung** für die Ansicht, den Zeitraum und die Umschalter. ![Die Gruppe „Allgemein“ des Eigenschaftenbereichs mit geöffneter Bereichsliste](https://static.vitextra.com/articles/10340/property-pane-scope-de.png) *Die Gruppe „Allgemein“ des Eigenschaftenbereichs mit geöffneter Bereichsliste* --- ## Die vier Bereichsoptionen Der angemeldete Benutzer steht immer an erster Stelle der Liste, außer bei **Alle mit Abwesenheiten**. | Option | Wer eine Zeile erhält | Wie es ermittelt wird | |:---|:---|:---| | **Mein Team (ich, mein Vorgesetzter und Kollegen)** | Sie, Ihr Vorgesetzter und alle direkten Mitarbeiter Ihres Vorgesetzten | Ihr Vorgesetzter und dessen direkte Mitarbeiter werden aus Microsoft Entra ID gelesen. Haben Sie keinen Vorgesetzten, erhalten Sie und Ihre eigenen direkten Mitarbeiter eine Zeile. | | **Meine direkten Mitarbeiter** | Sie und Ihre direkten Mitarbeiter | Ihre direkten Mitarbeiter werden aus Microsoft Entra ID gelesen. | | **Meine Abteilung** | Sie und die aktivierten Benutzer, deren Abteilung mit Ihrer übereinstimmt | Der Wert **Department** Ihres Microsoft-Entra-ID-Profils wird mit den anderen Benutzern verglichen. Die Liste wird durch **Maximale Anzahl angezeigter Personen** begrenzt. Ist Ihre eigene Abteilung leer, werden nur Sie aufgelistet. | | **Alle mit Abwesenheiten** | Niemand wird vorab aufgelistet; die Zeilen sind die Personen, die im angezeigten Zeitraum sichtbare Abwesenheiten haben | Es werden keine Beziehungen aus Microsoft Entra ID verwendet. | Bei den ersten drei Optionen hat jede aufgelistete Person eine Zeile, **auch wenn niemand abwesend ist**; die Reihenfolge: zuerst Sie, dann die anderen alphabetisch. Abwesenheiten von Personen außerhalb der Liste werden nicht angezeigt. Bei **Alle mit Abwesenheiten** werden die Zeilen nach Namen sortiert, und die Liste wird beim Maximum abgeschnitten. Der Bereich bestimmt auch, wer im Bereich **Heute abwesend** erscheint ([KB10342. So sehen Sie, wer heute abwesend ist und wer vertritt](https://vitextra.com/de/support/kb/10342)). ❗ **Wichtig** Die Bereiche **Mein Team (ich, mein Vorgesetzter und Kollegen)**, **Meine direkten Mitarbeiter** und **Meine Abteilung** hängen von den Feldern für den Vorgesetzten und **Department** der Personen in Microsoft Entra ID ab. Sind diese Felder leer, zeigt der Kalender weniger Personen als erwartet oder nur Sie. Das Produkt liest sie mit der Microsoft-Graph-Berechtigung **User.Read.All**, die ein Mandantenadministrator im SharePoint Admin Center genehmigen muss. --- ## Maximale Anzahl angezeigter Personen Der Schieberegler **Maximale Anzahl angezeigter Personen** begrenzt die Zahl der Zeilen. Er bewegt sich von 5 bis 100 in Schritten von 5; der Standardwert ist 50. Personen über dem Limit werden nicht angezeigt – weder in der Zeitachse noch in der Monatsansicht, im Bereich **Heute abwesend** oder im CSV-Export. Ist eine Abteilung oder ein Team größer als das Limit, erhöhen Sie den Wert oder grenzen Sie den Bereich ein. --- ## Anzeigestandards Die Gruppe **Darstellung** legt fest, was Besucher beim Öffnen der Seite sehen. Die Ansicht, den Zeitraum und den Umschalter für ausstehende Anträge können Besucher jederzeit in der Symbolleiste ändern. | Einstellung | Optionen | Standard | |:---|:---|:---| | **Standardansicht** | **Zeitachse**, **Monat** | **Zeitachse** | | **Standardzeitraum der Zeitachse** | **Woche**, **2 Wochen**, **Monat** | **2 Wochen** | | **Anträge mit ausstehender Genehmigung anzeigen** | Ein oder aus | Ein | | **Wochenenden anzeigen (Zeitachse)** | Ein oder aus. Bei „aus“ werden die Tage, die keine Arbeitstage sind, aus der Zeitachse ausgeblendet. | Ein | | **Gesetzliche Feiertage anzeigen** | Ein oder aus. Hinterlegt Feiertage und zeigt ihre Namen. | Ein | Die Arbeitstage stammen aus den Produkteinstellungen ([KB10355. So legen Sie die Arbeitswoche fest](https://vitextra.com/de/support/kb/10355)). Bei einer Woche von Sonntag bis Donnerstag blendet die Zeitachse daher Freitag und Samstag aus, nicht nur das Wochenende der Woche von Montag bis Freitag. --- ## Welchen Bereich Sie wählen sollten | Situation | Empfohlener Bereich | |:---|:---| | Eine Seite für ein Team in Microsoft Teams oder auf einer Teamwebsite | **Mein Team (ich, mein Vorgesetzter und Kollegen)** | | Ein Vorgesetzter, der nur seine direkten Mitarbeiter sehen möchte | **Meine direkten Mitarbeiter** | | Eine Abteilungsseite, auf der alle dieselben Kollegen sehen | **Meine Abteilung** | | Eine HR- oder unternehmensweite Seite | **Alle mit Abwesenheiten** | 📝 **Hinweis** Bei **Alle mit Abwesenheiten** zeigt der Kalender nur die Personen, die abwesend sind, sodass die Zeitachse auch in großen Mandanten übersichtlich bleibt. Private Abwesenheitsarten werden weiterhin für alle außer der abwesenden Person und dem Genehmigenden als **Abwesend** maskiert ([KB10345. Private Abwesenheitsarten: Was Kollegen im Kalender sehen](https://vitextra.com/de/support/kb/10345)).