--- title: "So sehen Sie, wer heute abwesend ist und wer vertritt" description: "So nutzen Sie den Bereich „Heute abwesend“ des Vitextra Team Absence Calendar, um zu sehen, wer gerade nicht im Büro ist, bis wann und wer die Vertretung übernimmt: welche Abwesenheiten aufgelistet werden, wie Vertretungen angezeigt werden, private Arten und der leere Zustand." url: https://vitextra.com/de/support/kb/10342 language: de published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["wer ist heute abwesend", "wer ist heute nicht im Büro", "wer vertritt wen", "Vertretung heute", "Bereich Heute abwesend", "SharePoint Abwesenheitskalender", "Vitextra Absence & Coverage"] --- # So sehen Sie, wer heute abwesend ist und wer vertritt So nutzen Sie den Bereich „Heute abwesend“ des Vitextra Team Absence Calendar, um zu sehen, wer gerade nicht im Büro ist, bis wann und wer die Vertretung übernimmt: welche Abwesenheiten aufgelistet werden, wie Vertretungen angezeigt werden, private Arten und der leere Zustand. ## Übersicht Bevor Sie sich an einen Kollegen wenden, möchten Sie wissen, ob er im Dienst ist. Der Bereich **Heute abwesend** oben im Team Absence Calendar gibt die Antwort auf einen Blick: Er listet die Personen aus Ihrem Kalender auf, die **heute** abwesend sind, zeigt, wann sie zurückkehren, und nennt die Kollegen, die sie vertreten. Der Bereich ist unabhängig vom Zeitraum, den Sie gerade ansehen, von der Ansicht und von der Legende. Er beschreibt immer den aktuellen Tag. ![Der Bereich „Heute abwesend“ mit drei Personen](https://static.vitextra.com/articles/10342/away-today-block-de.png) *Der Bereich „Heute abwesend“ mit drei Personen* --- ## So sehen Sie, wer abwesend ist 1. Öffnen Sie die SharePoint-Seite oder den Microsoft-Teams-Tab mit dem Webpart **Team Absence Calendar**. 2. Sehen Sie sich den Bereich oben an. Die Überschrift lautet **Heute abwesend**, gefolgt von der Anzahl der Einträge in Klammern, zum Beispiel **Heute abwesend (3)**. 3. Lesen Sie jeden Eintrag: Foto und Name der Person, den farbigen Punkt und die Abwesenheitsart, **bis** und den letzten Tag der Abwesenheit sowie, falls es eine Vertretung gibt, **Vertreten durch** mit den Namen. 4. Ist niemand abwesend, steht im Bereich **Heute ist niemand abwesend.** Die Einträge dienen nur der Information: Sie können sie in diesem Bereich weder öffnen noch ändern. Die Tage rund um heute sehen Sie in der Zeitachse oder der Monatsansicht darunter ([KB10339. Team Absence Calendar: Zeitachse und Monatsansicht](https://vitextra.com/de/support/kb/10339)). --- ## Wer aufgelistet wird Eine Person erscheint unter **Heute abwesend**, wenn alle diese Bedingungen erfüllt sind: - Der Abwesenheitsantrag hat den Status **Genehmigt**; ausstehende Anträge werden hier nicht angezeigt, auch wenn der Kalender sie als schraffierte Balken darstellt; - der heutige Tag liegt zwischen Start- und Enddatum der Abwesenheit, jeweils einschließlich; - die Person gehört zum Bereich des Kalenders, oder der Bereich ist **Alle mit Abwesenheiten** ([KB10340. So legen Sie fest, wessen Abwesenheiten der Team Absence Calendar anzeigt](https://vitextra.com/de/support/kb/10340)). Die Zahl in der Überschrift zählt die aufgelisteten Abwesenheiten. Eine halbtägige Abwesenheit zählt als Abwesenheit für den ganzen Tag. --- ## Einen Eintrag lesen | Teil des Eintrags | Bedeutung | |:---|:---| | Foto und Name | Die abwesende Person | | Farbiger Punkt und Art | Die Abwesenheitsart in ihrer Farbe. Bei einer privaten Art einer anderen Person steht stattdessen das graue **Abwesend**. | | **bis** *Datum* | Der letzte Tag der Abwesenheit | | **Vertreten durch:** *Namen* | Die Kollegen, die die Person heute vertreten; mehrere Namen sind durch Kommas getrennt | --- ## Wer die Person vertritt Der Teil **Vertreten durch** listet die Vertretungen der abwesenden Person auf, deren Vertretung **heute aktiv ist**. Eine Vertretung ist aktiv, wenn: - ihr Status nicht **Abgelehnt** oder **Storniert** ist; - heute ihr Startdatum oder später ist; - sie kein Enddatum hat oder heute ihr Enddatum oder früher ist. Zwei Folgen sind gut zu wissen: - **Auch eine Vertretung, die noch nicht bestätigt hat, wird aufgelistet.** Eine Vertretung mit dem Status **Wartet auf Bestätigung** gilt als aktiv, sodass der Name erscheinen kann, bevor der Kollege angenommen hat. - **Alle Vertretungen der Person zählen**, nicht nur die, die zusammen mit dem Abwesenheitsantrag erstellt wurde. Eine eigenständige Vertretung oder eine Aufgabenübergabe derselben Person erscheint ebenfalls unter **Vertreten durch**. ❗ **Wichtig** **Vertreten durch** ist keine Bestätigung. Hängt Ihre Arbeit von der Vertretung ab, prüfen Sie den Status im Webpart **Substitutions**: Der Status einer Vertretung, die noch wartet, wird als **Wartet auf Bestätigung** angezeigt. Siehe [KB10346. Was ist eine Vertretung: befristete Vertretung und Aufgabenübergabe](https://vitextra.com/de/support/kb/10346). --- ## Private Abwesenheitsarten Ist die Art einer Abwesenheit als privat gekennzeichnet, zum Beispiel die Standardarten **Krankheit** und **Elternzeit**, sehen Sie anstelle des Artnamens einen grauen Punkt und das Wort **Abwesend** – es sei denn, Sie sind die abwesende Person oder der Genehmigende dieses Antrags. Das Enddatum und die Vertretungen werden weiterhin angezeigt. Die Einzelheiten stehen in [KB10345. Private Abwesenheitsarten: Was Kollegen im Kalender sehen](https://vitextra.com/de/support/kb/10345). --- ## Wenn jemand fehlt | Was Ihnen auffällt | Mögliche Ursache | |:---|:---| | Eine erwartete Person fehlt in der Liste | Der Antrag ist noch ausstehend, wurde abgelehnt oder storniert, die Person gehört nicht zum gewählten Bereich, oder das Limit **Maximale Anzahl angezeigter Personen** ist erreicht. | | Ein Eintrag hat keinen Teil **Vertreten durch** | Es gibt keine aktive Vertretung, die Vertretung hat abgelehnt oder die Vertretung wurde storniert. Vorgesetzte finden solche Lücken auf der Registerkarte **Keine Vertretung** ([KB10338. So finden Sie Abwesenheiten ohne Vertretung](https://vitextra.com/de/support/kb/10338)). | | Der Bereich zeigt **Heute ist niemand abwesend.** | In Ihrem Bereich hat heute niemand eine genehmigte Abwesenheit. | 📝 **Hinweis** Der Bereich wird beim Öffnen der Seite geladen. Nachdem ein Kollege zurückgekehrt ist oder eine neue Abwesenheit genehmigt wurde, aktualisieren Sie die Seite, um den Bereich zu aktualisieren. 💡 **Tipp** Wie Sie jemanden als Vertretung für eine Abwesenheit ohne Vertretung einsetzen, steht in [KB10337. So weisen Sie Ihrem direkten Mitarbeiter eine Vertretung zu](https://vitextra.com/de/support/kb/10337).