--- title: "So legen Sie Jahresansprüche und Übertragstage fest" description: "So legen Sie in Vitextra Absence & Coverage für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter einen individuellen Jahresanspruch und Übertragstage fest: die Liste Balances, wie eine Zeile einer Person, einer Art und einem Jahr zugeordnet wird, wie Sie die TypeId finden, Rechenbeispiele und was Mitarbeitende auf ihren Saldenkarten sehen." url: https://vitextra.com/de/support/kb/10353 language: de published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["Jahresurlaubsanspruch", "Übertragstage Urlaub", "Liste Balances", "Urlaubssaldo SharePoint", "individueller Urlaubsanspruch", "TypeId", "EmployeeEmail", "Abwesenheitssalden einrichten", "Vitextra Absence & Coverage"] --- # So legen Sie Jahresansprüche und Übertragstage fest So legen Sie in Vitextra Absence & Coverage für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter einen individuellen Jahresanspruch und Übertragstage fest: die Liste Balances, wie eine Zeile einer Person, einer Art und einem Jahr zugeordnet wird, wie Sie die TypeId finden, Rechenbeispiele und was Mitarbeitende auf ihren Saldenkarten sehen. ## Übersicht Standardmäßig erhalten alle Mitarbeitenden für eine Art dieselbe Anzahl von Tagen: den `AnnualAllowance` der Abwesenheitsart, zum Beispiel 20 Urlaubstage. In der Praxis unterscheiden sich die Zahlen: Langjährige Mitarbeitende haben zusätzliche Tage, neue Kollegen einen anteiligen Anspruch, und nicht genommene Tage können aus dem Vorjahr übertragen werden. Für diese Fälle gibt es in Vitextra **Absence & Coverage** die optionale Liste `Balances`. Eine Zeile dieser Liste besagt: „Diese Person hat in diesem Jahr diesen Anspruch auf diese Art.“ Die Zeile ersetzt den Standardanspruch genau für diese Kombination, und die Saldenkarte der Person in My Absences verwendet sie. Dieser Artikel zeigt, wie Sie die Liste füllen. 📝 **Hinweis** Die Liste `Balances` ist optional. Ohne Zeile gilt der Anspruch der Abwesenheitsart, und ohne Anspruch (`0`) hat die Art keine Begrenzung und keine Saldenkarte. Das Produkt berechnet weder Ansprüche noch Übertragstage selbst: Sie tragen die Zahlen ein. --- ## Spalten der Liste Balances | Spalte | Was einzutragen ist | |:---|:---| | `Title` | Eine beliebige Bezeichnung für Leser der Liste, zum Beispiel „Anna Berzina — Urlaub — 2026“ | | `Employee` | Die Mitarbeiterin bzw. der Mitarbeiter als Person. Nützlich beim Lesen der Liste; die Webparts suchen nicht danach | | `EmployeeEmail` | Die E-Mail-Adresse der Mitarbeiterin bzw. des Mitarbeiters als Text. Die Webparts suchen anhand dieser Spalte | | `TypeId` | Die Element-ID der Abwesenheitsart in der Liste `AbsenceTypes` | | `Year` | Das Kalenderjahr, zum Beispiel `2026` | | `Entitlement` | Die Tage, die der Person in diesem Jahr zustehen (eine Dezimalstelle) | | `CarryOver` | Die aus dem Vorjahr übertragenen Tage (eine Dezimalstelle) | --- ## Wie eine Zeile zugeordnet wird My Absences sucht die Zeilen der angemeldeten Person für das angezeigte Jahr und nimmt dann für jede Abwesenheitsart die Zeile mit der passenden `TypeId`. Der angezeigte Anspruch ist `Entitlement` plus `CarryOver`. ❗ **Wichtig** Eine Zeile wird nur gefunden, wenn alle drei Werte übereinstimmen: die E-Mail-Adresse in `EmployeeEmail`, die `TypeId` und das `Year`. Ein Tippfehler in der Adresse oder eine falsche ID bedeutet, dass die Zeile stillschweigend ignoriert und stattdessen der Standardanspruch der Art verwendet wird. Verwenden Sie die primäre E-Mail-Adresse des Kontos, so wie sie im Profil des Benutzers steht. Halten Sie genau eine Zeile pro Person, Abwesenheitsart und Jahr vor. Gibt es zwei, wird nur eine verwendet, und Sie können nicht steuern, welche. --- ## Die TypeId finden Die `TypeId` ist die Nummer, die SharePoint der Zeile der Art in der Liste `AbsenceTypes` gegeben hat: 1. Öffnen Sie die Liste `AbsenceTypes` auf der Produktwebsite. 2. Blenden Sie die Spalte `ID` in der Listenansicht ein oder öffnen Sie das Element und lesen Sie die Zahl nach `ID=` in der Adressleiste ab. 3. Tragen Sie diese Zahl in `TypeId` der Saldenzeile ein. In einer Liste, die vom Produkt angelegt und seither nicht geändert wurde, haben die sieben Standardarten normalerweise die IDs 1 bis 7 in der Reihenfolge der Tabelle in [KB10352. So fügen Sie Abwesenheitsarten hinzu und konfigurieren sie](https://vitextra.com/de/support/kb/10352). Prüfen Sie die IDs in Ihrer Liste, bevor Sie sich darauf verlassen. --- ## Eine Zeile hinzufügen 1. Öffnen Sie die Liste `Balances` auf der Produktwebsite und fügen Sie ein neues Element hinzu. 2. Füllen Sie `Employee` und `EmployeeEmail` für dieselbe Person aus. 3. Geben Sie `TypeId` und `Year` ein. 4. Geben Sie `Entitlement` ein und `CarryOver`, wenn es Tage aus dem Vorjahr gibt. 5. Speichern Sie das Element. ![Die Liste Balances mit den Ansprüchen für 2026](https://static.vitextra.com/articles/10353/balances-list-de.png) *Die Liste Balances mit den Ansprüchen für 2026* ### Beispiele Die Beispiele gehen von der Standardart Urlaub mit `AnnualAllowance` 20 aus. | Zeile in `Balances` | Anspruch auf der Karte | Kommentar | |:---|:---|:---| | Keine | 20 | Der Anspruch der Art gilt | | `Entitlement` 25, `CarryOver` 0 | 25 | Die Zeile ersetzt den Anspruch; sie wird nicht hinzugerechnet | | `Entitlement` 20, `CarryOver` 3.5 | 23.5 | Der Übertrag wird zum Anspruch addiert | | `Entitlement` 0, `CarryOver` 0 | 0 | Die Zeile existiert, daher wird der Anspruch von 20 nicht mehr verwendet | | Zeile nur für 2026 | 20 für 2027 | Zeilen gelten pro Jahr: Legen Sie die Zeile für das nächste Jahr rechtzeitig an | Für eine Art ohne Anspruch, etwa Krankheit, erzeugt eine Zeile mit `Entitlement` 30 eine Karte mit 30 Tagen und eine Begrenzung, wo es vorher keine gab. --- ## Was Mitarbeitende sehen Im Abschnitt **Salden** von My Absences erhält jede Art mit Anspruch oder Zeile eine Karte. Die große Zahl sind die verbleibenden Tage; die Beschriftung lautet „von 24 · genommen 5 · ausstehend 2“ in der Sprache der Seite. Der Fortschrittsbalken zeigt genommene plus ausstehende Tage im Verhältnis zum Anspruch. ![Saldenkarten in My Absences](https://static.vitextra.com/articles/10353/balance-cards-de.png) *Saldenkarten in My Absences* Genommene Tage sind die der genehmigten Anträge, die im angezeigten Jahr beginnen; ein Antrag wird vollständig dem Jahr seines Beginns zugerechnet. Ausstehende Tage gehören zu Anträgen, die auf eine Entscheidung warten. Abgelehnte und stornierte Anträge werden nicht gezählt. Das Fenster für einen neuen Antrag zeigt außerdem die Tage, die danach verbleiben würden. Wie die Zahlen zu lesen sind, erklärt [KB10328. So lesen Sie Ihre Abwesenheitssalden](https://vitextra.com/de/support/kb/10328). 💡 **Tipp** Kopieren Sie am Ende jedes Jahres die Zeilen in das nächste Jahr und aktualisieren Sie `Year`, `Entitlement` und `CarryOver`. Wenn Anträge über den Saldo hinaus möglich sein sollen, siehe [KB10357. So erlauben Sie negative Salden](https://vitextra.com/de/support/kb/10357).