--- title: "So erlauben Sie negative Salden" description: "Erlauben Sie Mitarbeitenden in Vitextra Absence & Coverage, Anträge einzureichen, die ihren verbleibenden Saldo überschreiten: Fügen Sie die Zeile AllowNegativeBalance zur Liste Settings hinzu und erfahren Sie, wie aus dem Fehler eine Warnung wird, wie negative Salden angezeigt werden und wann die Einstellung sinnvoll ist." url: https://vitextra.com/de/support/kb/10357 language: de published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["negativen Saldo erlauben", "Einstellung AllowNegativeBalance", "Urlaubssaldo unter null", "Antrag überschreitet verbleibenden Saldo", "Urlaub im Voraus nehmen", "Abwesenheitsverwaltung SharePoint", "Absence & Coverage Einstellungen"] --- # So erlauben Sie negative Salden Erlauben Sie Mitarbeitenden in Vitextra Absence & Coverage, Anträge einzureichen, die ihren verbleibenden Saldo überschreiten: Fügen Sie die Zeile AllowNegativeBalance zur Liste Settings hinzu und erfahren Sie, wie aus dem Fehler eine Warnung wird, wie negative Salden angezeigt werden und wann die Einstellung sinnvoll ist. ## Überblick Standardmäßig schützt Vitextra Absence & Coverage den Jahresanspruch: Mitarbeitende können keinen Antrag für mehr Tage einreichen, als ihnen für eine Abwesenheitsart noch zur Verfügung stehen. Das Panel zeigt den Fehler **Der Antrag überschreitet Ihren verbleibenden Saldo für diese Abwesenheitsart.**, und die Schaltfläche **Antrag einreichen** speichert den Antrag nicht. Manche Unternehmen erlauben bewusst, Urlaub im Voraus zu nehmen oder den Anspruch leicht zu überschreiten und die Differenz später auszugleichen. Dafür gibt es die Einstellung `AllowNegativeBalance`. Ist sie eingeschaltet, bleibt dieselbe Meldung sichtbar, aber nur als **Warnung**: Die Mitarbeitenden können den Antrag trotzdem einreichen, und der Saldo dieser Abwesenheitsart wird negativ. 📝 **Hinweis** Die Einstellung ist standardmäßig ausgeschaltet und gilt für die gesamte Produkt-Website — für alle Mitarbeitenden und alle Abwesenheitsarten mit einem Saldo. Abwesenheitsarten ohne Limit werden nie geprüft. --- ## Die Einstellung einschalten 1. Öffnen Sie die Produkt-Website — die in den Webparts ausgewählte Website — und öffnen Sie die Liste `Settings` unter **Websiteinhalte**. 2. Wählen Sie **Neu** und füllen Sie das Element aus: - `Title` — `AllowNegativeBalance` (schreiben Sie den Schlüssel genau so; Groß- und Kleinschreibung wird beachtet); - `Value` — `true`. 3. Speichern Sie das Element und bitten Sie die Benutzer, die Seite mit den Webparts neu zu laden. ![Die Zeile AllowNegativeBalance in der Liste Settings](https://static.vitextra.com/articles/10357/settings-allow-negative-balance-row-de.png) *Die Zeile AllowNegativeBalance in der Liste Settings* Die Groß- und Kleinschreibung des Werts spielt keine Rolle: `true`, `True` und `TRUE` schalten die Einstellung ein. **Jeder andere Wert** — auch `yes`, `1` oder `on` — lässt sie ausgeschaltet. Um die Einstellung wieder auszuschalten, setzen Sie den `Value` auf `false` oder löschen Sie die Zeile. --- ## Was sich für Mitarbeitende ändert Die Saldoprüfung erfolgt im Panel **Neuer Abwesenheitsantrag**, während die Mitarbeitenden die Daten wählen. Die Zusammenfassungszeile zeigt **Verbleibend nach diesem Antrag:** mit der Anzahl der übrigen Tage. Ohne die Einstellung geht eine negative Zahl mit einem roten Fehler einher. Ist `AllowNegativeBalance` auf `true` gesetzt: - erscheint die Meldung **Der Antrag überschreitet Ihren verbleibenden Saldo für diese Abwesenheitsart.** als gelbe Warnung; - speichert die Schaltfläche **Antrag einreichen** den Antrag ganz normal — er erhält den Status **Genehmigung ausstehend** oder wird sofort genehmigt, wenn die Art keine Genehmigung erfordert; - wird der Antrag vollständig auf den Saldo angerechnet, sodass der verbleibende Wert unter null fällt. Beispiel für die Art „Urlaub“ mit einem Anspruch von 20 Tagen: | Position | Tage | |:---|:---| | Anspruch | 20 | | Genommen (genehmigte Anträge) | 18 | | Ausstehend | 0 | | Neuer Antrag | 4 | | Verbleibend nach diesem Antrag | −2 | ![Eine gelbe Warnung statt eines Fehlers, wenn der Saldo überschritten wird](https://static.vitextra.com/articles/10357/negative-balance-warning-de.png) *Eine gelbe Warnung statt eines Fehlers, wenn der Saldo überschritten wird* Nach dem Einreichen zeigt der Abschnitt **Salden** von My Absences auf der Karte der Abwesenheitsart den negativen Wert an, zum Beispiel −2, und der Fortschrittsbalken ist voll. Die Genehmigenden sehen den Antrag wie gewohnt; die Registerkarte **Genehmigungen** zeigt den Saldo der Mitarbeitenden nicht an, informieren Sie die Genehmigenden daher über Ihre Regelung. --- ## Welche Anträge geprüft werden Die Saldoprüfung — mit oder ohne die Einstellung — erfolgt nur, wenn alles Folgende zutrifft: - Die Abwesenheitsart hat ein Limit: entweder ein `AnnualAllowance` über null in der Liste `AbsenceTypes` oder eine Zeile für Person, Art und Jahr in der Liste `Balances`; - das Startdatum des Antrags liegt in dem Jahr, das im Webpart My Absences gerade angezeigt wird, weil die Salden dieses Jahres geladen werden; - der Antrag würde den verbleibenden Wert unter null senken. ❗ **Wichtig** Ein Antrag wird vollständig dem Jahr seines Startdatums zugerechnet, auch wenn er ins nächste Jahr hineinreicht. Der Saldo des nächsten Jahres wird nicht verringert. Negative Salden zuzulassen ist daher eine Grundsatzentscheidung: Niemand hindert Mitarbeitende mehr daran, ihren Anspruch zu überschreiten. Prüfen Sie deshalb regelmäßig die Karten im Abschnitt **Salden**. --- ## Wann die Einstellung sinnvoll ist Verwenden Sie `AllowNegativeBalance`, wenn: - das Unternehmen erlaubt, Urlaub im Voraus zu nehmen, und ihn vom Anspruch des nächsten Jahres abzieht; - die Personalabteilung Ausnahmen lieber bei der Genehmigung entscheidet, statt den Antrag zu verhindern; - der Anspruch erst im Laufe des Jahres pro Person eingetragen wird und Mitarbeitende in der Zwischenzeit nicht blockiert werden sollen. Wenn Sie nur einer bestimmten Person mehr Tage geben möchten, schalten Sie die Einstellung nicht für alle ein. Erhöhen Sie stattdessen ihren Anspruch oder fügen Sie Übertragstage in der Liste `Balances` hinzu, wie in [KB10353. So legen Sie Jahresansprüche und Übertragstage fest](https://vitextra.com/de/support/kb/10353) beschrieben. 💡 **Tipp** Bestehende Anträge ändern sich nicht, wenn Sie die Einstellung wieder ausschalten. Mitarbeitende, die bereits unter null liegen, behalten ihren negativen Saldo, können aber keine weiteren Anträge dieser Art einreichen, bis der Saldo wieder positiv ist.