So fügen Sie das Discussions-Webpart hinzu und konfigurieren es

Überblick

Dieser Artikel erklärt, wie Sie das Vitextra Discussions-Webpart auf einer modernen SharePoint-Online-Seite platzieren, beim ersten Start ein Board erstellen oder auswählen und das Webpart in seinem Eigenschaftenbereich einstellen. Er setzt voraus, dass das Discussions-Paket bereits im App-Katalog Ihres Mandanten bereitgestellt wurde und, falls Sie einen Mandanten-App-Katalog verwenden, dass die App der Website hinzugefügt wurde.

Voraussetzungen

• Um die Seite zu bearbeiten, müssen Sie Seiten auf der Website bearbeiten dürfen — als Mitglied oder Besitzer.
• Um das erste Board auf einer Website zu erstellen, benötigen Sie die Berechtigung Listen verwalten (Manage Lists), weil das Webpart in diesem Moment seine Listen anlegt. Websitebesitzer haben sie; Mitglieder mit Bearbeiten-Rechten nicht.
• Sobald die Listen und ein Board existieren, kann jeder Seitenbearbeiter das Webpart einer weiteren Seite hinzufügen und das vorhandene Board auswählen.

Das Webpart einer Seite hinzufügen

1. Öffnen Sie die Seite, auf der das Board erscheinen soll, und wechseln Sie mit Bearbeiten oben rechts in den Bearbeitungsmodus.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Bereich, in dem das Webpart stehen soll, und klicken Sie auf die runde Schaltfläche + (Neues Webpart hinzufügen).
3. Beginnen Sie in der Toolbox, Discussions einzugeben, und wählen Sie das Webpart Discussions aus der Gruppe Communication and collaboration. Verwechseln Sie es nicht mit Discussions Activity, dem Feed der neuesten Themen.

Das Webpart wird der Seite hinzugefügt und zeigt, weil es noch mit keinem Board verknüpft ist, den Bildschirm Not Configured (nicht konfiguriert).

Erster Start: Board erstellen oder auswählen

Der Bildschirm Not Configured erklärt, dass das Webpart ein Board zum Anzeigen benötigt, und bietet unter Board zwei Optionen:

• New board (neues Board) — füllen Sie Board name (Boardname) aus, wählen Sie den Mode (Modus: Discussions and questions, Discussions only oder Questions and answers only), listen Sie optional die Categories (one per line) (Kategorien, eine pro Zeile) auf, entscheiden Sie, ob Require approval of new posts (Genehmigung neuer Beiträge verlangen) gelten soll, und klicken Sie auf Create board (Board erstellen). Das Board wird erstellt, und das Webpart wechselt sofort dorthin.
• Existing board (vorhandenes Board) — wählen Sie in der Dropdownliste Board ein Board aus, das zuvor auf dieser Website erstellt wurde, und klicken Sie auf Use board (Board verwenden). Diese Option ist vorausgewählt, wenn die Website bereits Boards hat; hat sie keine, steht nur New board zur Verfügung.

Die Boardeinstellungen — Modus, Kategorien und Genehmigung — sind in KB10392. Das erste Board erstellen: Modi, Kategorien und Genehmigung erklärt.

Was auf der Website erstellt wird

Beim Erstellen des ersten Boards legt das Webpart fünf Listen auf Websiteebene an und verknüpft sie mit dem Webpart: Discussions Boards, Discussions Topics, Discussions Posts, Discussions Subscriptions und die Dokumentbibliothek Discussions Assets (eingebettete Bilder). Die Listen werden mit den Namen in der Benutzeroberflächensprache der Person erstellt, die sie anlegt, mit aktivierter Versionierung, und erscheinen in den Websiteinhalten. Alle Boards der Website teilen sich dieselben Listen, ein zweites Board erzeugt also keine neuen.

Das Webpart erkennt die Listen an den IDs ihrer Markierungsspalten und nicht am Namen, sodass Sie sie später umbenennen können. Hat die Website bereits Listen, die eine frühere Version von Discussions ohne die Abonnementliste oder die Assets-Bibliothek erstellt hat, ergänzt das Webpart sie selbst: Öffnet ein Moderator (ein Benutzer mit der Berechtigung Listen verwalten) eine Seite, deren Webpart vor dem Entstehen dieser Listen konfiguriert wurde, werden die fehlenden Listen und Spalten automatisch angelegt — der Bearbeitungsmodus ist dafür nicht erforderlich. Die Board-Einrichtung tut dasselbe: Create board und Use board bringen die Listen für Benutzer mit der Berechtigung Listen verwalten immer auf den neuesten Stand, sodass auch Spalten späterer Versionen ergänzt werden. Andere Benutzer suchen nur die vorhandenen Listen.

Auf einer Seite, die nur angezeigt wird und auf der kein Board ausgewählt ist, sehen Besucher eine kurze Meldung, die einen Bearbeiter bittet, die Seite im Bearbeitungsmodus zu öffnen und die Einrichtung abzuschließen.

Das Webpart konfigurieren

Wählen Sie das Webpart aus und klicken Sie auf das Stiftsymbol (Webpart bearbeiten), um den Eigenschaftenbereich zu öffnen. Die Einstellungen sind in drei Gruppen gegliedert.

Board

• Board — das Board, das dieses Webpart anzeigt. Die Dropdownliste führt jedes Board der Website auf, sodass eine Seite IT Help Desk und eine andere HR-Fragen zeigen kann, während beide dieselben Listen verwenden.
• Open List (Liste öffnen) — öffnet die Liste Discussions Topics in einer neuen Registerkarte. Derselbe Befehl steht im Bearbeitungsmodus in der Symbolleiste des Webparts zur Verfügung.

Appearance

• Default view (Standardansicht) — die Ansicht, die zuerst geöffnet wird: Recent, Unanswered, Answered, Featured oder My topics. Der Standard ist Recent. Für ein Q&A-Board wird häufig Unanswered geöffnet, damit Experten offene Fragen zuerst sehen. Auf einem Board im Modus Discussions only sind die Ansichten Unanswered und Answered ausgeblendet.
• Topics per page (Themen pro Seite) — wie viele Themen auf einmal geladen werden, von 5 bis 100 in Schritten von 5 (Standard 20). Eine Schaltfläche Load more lädt die nächste Seite.
• Show categories (Kategorien anzeigen) — zeigt die Kategorie-Dropdownliste über der Liste und die Kategorie jedes Themas (standardmäßig ein). Die Dropdownliste erscheint nur, wenn das Board Kategorien hat.
• Show reply and view counters (Antwort- und Aufrufzähler anzeigen) — zeigt die Anzahl der Antworten und Aufrufe neben jedem Thema (standardmäßig ein).
• Show search box (Suchfeld anzeigen) — zeigt das Suchfeld, das die Thementitel durchsucht (standardmäßig ein).

About

Zeigt den Lizenzstatus, die Produktversion und Mandanteninformationen an und bietet die Test- und Aktivierungsaktionen. Siehe KB10434. Discussions-Lizenzierung: Testversion, Aktivierung und Pläne.

Das Board selbst ändern

Der Eigenschaftenbereich wählt aus, welches Board angezeigt wird; das Board selbst ändert er nicht. Moderatoren — Benutzer mit der Berechtigung Listen verwalten (Manage Lists), in der Regel Websitebesitzer — ändern das Board direkt im Webpart: Klicken Sie in der Befehlsleiste über der Themenliste (neben New topic und Moderation) auf Board settings. Der Bereich Board settings enthält Board name (Pflichtfeld), Description, Mode, Categories (one per line) und Require approval of new posts. Mit Save übernehmen Sie die Änderungen sofort, mit Cancel schließen Sie den Bereich ohne Speichern. Die Seite muss sich dafür nicht im Bearbeitungsmodus befinden.

Den Webpart-Titel bearbeiten

Wie bei Standard-SharePoint-Webparts hat Discussions einen bearbeitbaren Titel über dem Board. Klicken Sie im Bearbeitungsmodus der Seite auf den Bereich Web Part Title und geben Sie Ihre Überschrift ein — zum Beispiel IT Help Desk oder Fragen an das HR-Team.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Veröffentlichen (oder Erneut veröffentlichen). Mitglieder der Website sehen dann die Schaltfläche New topic und können das erste Thema beginnen; Websitebesitzer sehen außerdem Moderation und Board settings und im Bearbeitungsmodus Import classic board.