Das erste Board erstellen: Modi, Kategorien und Genehmigung

Was ein Board ist

In Vitextra Discussions ist ein Board ein benanntes Forum mit eigenem Modus, eigenen Kategorien und eigener Moderationseinstellung. Eine Website kann mehrere Boards haben — IT Help Desk, HR-Fragen, Kurs 101 —, und jede Seite oder Microsoft-Teams-Registerkarte zeigt eines davon. Alle Boards einer Website teilen sich dieselben fünf Listen; ein Board ist schlicht ein Element der Liste Discussions Boards, auf das Themen verweisen.

Sie erstellen ein Board auf dem Bildschirm Not Configured des Discussions-Webparts, wenn das Webpart zum ersten Mal auf einer Seite platziert wird (siehe KB10391. So fügen Sie das Discussions-Webpart hinzu und konfigurieren es), oder zu jedem späteren Zeitpunkt, indem Sie das Webpart einer weiteren Seite hinzufügen und New board wählen. Das Erstellen des allerersten Boards auf einer Website legt auch die Listen an und erfordert daher die Berechtigung Listen verwalten (Manage Lists); Websitebesitzer haben sie.

Schritt 1. Das Board benennen

Geben Sie den Board name (Boardnamen) ein — er ist erforderlich und darf bis zu 255 Zeichen lang sein. Der Name erscheint in der Dropdownliste Board des Eigenschaftenbereichs, in der Boardauswahl des Discussions-Activity-Webparts und im Aktivitätsfeed neben jedem Thema; machen Sie ihn also wiedererkennbar: IT Help Desk statt Board 1.

Schritt 2. Den Modus wählen

Der Mode (Modus) legt fest, welche Art von Themen das Board enthält und welche Ansichten die Themenliste bietet.

Eine Question (Frage) kann eine beste Antwort erhalten: Der Autor oder ein Moderator klickt bei einer Antwort auf Mark as answer, das Thema erhält den Status Answered und wechselt aus der Ansicht Unanswered in die Ansicht Answered. Der Beantwortet-Zustand folgt der akzeptierten Antwort: Eine Frage behält ihn auch dann, wenn ein Moderator das Thema sperrt, und verliert ihn, wenn die Markierung der akzeptierten Antwort aufgehoben oder die Antwort gelöscht wird. Eine Discussion (Diskussion) hat keinen Beantwortet-Zustand. Im Modus Discussions only sind die beiden Q&A-Ansichten ausgeblendet, weil sie immer leer wären.

Schritt 3. Kategorien definieren

Führen Sie unter Categories (one per line) die Kategorien des Boards auf, jede in einer eigenen Zeile, zum Beispiel:

Hardware
Software
Konten und Zugriff

Leere Zeilen werden ignoriert, umgebende Leerzeichen entfernt und doppelte Namen (unabhängig von Groß- und Kleinschreibung) nur einmal behalten. Wenn ein Board Kategorien hat:

• zeigt das Formular für neue Themen eine Dropdownliste Category mit der Option No category und den Kategorien des Boards, sodass eine Kategorie für den Autor optional ist;
• zeigt die Themenliste eine Kategorie-Dropdownliste mit All categories und einem Eintrag pro Kategorie sowie die Kategorie jedes Themas neben seiner letzten Aktivität — solange Show categories im Eigenschaftenbereich eingeschaltet ist.

Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie keine Kategorien benötigen; die Dropdownlisten werden dann gar nicht angezeigt. Kategorien können später hinzugefügt oder umbenannt werden (siehe unten); Themen behalten den Kategorietext, mit dem sie veröffentlicht wurden, sodass alte Themen nach dem Umbenennen einer Kategorie weiterhin den alten Namen zeigen, bis der Autor oder ein Moderator sie in der Themenansicht mit Edit verschiebt.

Schritt 4. Über die Genehmigung entscheiden

Der Schalter Require approval of new posts schaltet die Vorabmoderation für das Board ein:

• No (Standard) — Themen und Antworten sind für alle sichtbar, sobald sie veröffentlicht wurden.
• Yes — von Mitgliedern verfasste Themen und Antworten werden mit dem Status Awaiting approval (Genehmigung ausstehend) angelegt und warten in der Moderationswarteschlange. Der Autor sieht den Beitrag mit dem Hinweis Awaiting approval und der Meldung Thank you. Your post will be visible after a moderator approves it.; andere Mitglieder sehen ihn noch nicht. Beiträge von Moderatoren — Benutzern mit der Berechtigung Listen verwalten — werden sofort genehmigt.

Moderatoren öffnen die Warteschlange über die Schaltfläche Moderation des Boards. Sie listet Topics waiting for approval (Themen, die auf Genehmigung warten) und Replies waiting for approval (Antworten, die auf Genehmigung warten), gemeldete Themen und Antworten sowie Rejected topics und Rejected replies auf, mit den Aktionen Approve, Reject und Delete; Delete fragt zuvor nach einer Bestätigung. Ein abgelehnter Beitrag bleibt mit dem Status Rejected in der Liste und ist nur für Moderatoren und für seinen Autor sichtbar, der ihn mit dem Hinweis Rejected sieht; ein Moderator kann ihn später im Abschnitt Rejected topics oder Rejected replies genehmigen.

Schritt 5. Das Board erstellen

Klicken Sie auf Create board. Das Webpart legt die Listen an, falls die Website keine hat — und ergänzt auf einer mit einer früheren Version eingerichteten Website jede fehlende Liste und Spalte —, fügt das Boardelement hinzu und wechselt zum leeren Board mit der Meldung No topics yet. Start the first one. Veröffentlichen Sie die Seite, und Mitglieder können mit New topic zu schreiben beginnen.

Ein Board später ändern

Moderatoren — Benutzer mit der Berechtigung Listen verwalten — ändern ein Board direkt im Webpart, sowohl im Lesemodus als auch im Bearbeitungsmodus. Öffnen Sie das Board und klicken Sie in der Befehlsleiste auf Board settings (das Zahnradsymbol); es öffnet sich ein Bereich mit denselben Einstellungen wie im Erstellungsformular:

Klicken Sie auf Save. Das Board wird sofort mit den neuen Einstellungen neu geladen; andere Seiten, die dasselbe Board anzeigen, übernehmen sie beim nächsten Laden.

Das Board bleibt ein Element der Liste Discussions Boards und kann daher auch dort wie jedes Listenelement bearbeitet werden — öffnen Sie die Websiteinhalte, die Liste Discussions Boards und das Element des Boards und klicken Sie auf Bearbeiten. Die Spalten entsprechen den Feldern des Bereichs:

Das Webpart liest das Board bei jedem Laden der Seite, sodass die Änderung nach einer Aktualisierung sichtbar ist. Löschen Sie kein Boardelement, das noch Themen hat: Die Themen blieben in der Liste Discussions Topics zurück, ohne ein Board, das sie anzeigt.