--- title: "Das erste Board erstellen: Modi, Kategorien und Genehmigung" description: "So erstellen Sie ein Board im Vitextra-Discussions-Webpart: Wählen Sie zwischen den Modi Discussions only, Questions and answers only und Discussions and questions, definieren Sie Kategorien (eine pro Zeile), verlangen Sie die Genehmigung neuer Beiträge und ändern Sie diese Einstellungen später im Bereich Board settings." url: https://vitextra.com/de/support/kb/10392 language: de published: 2026-11-01 modified: 2026-11-01 products: - "Discussions" author: "Lidija Reising" tags: ["Diskussionsboard erstellen", "Discussions Boardmodus", "Q&A-Modus SharePoint", "Boardkategorien", "Genehmigung neuer Beiträge verlangen", "Moderationswarteschlange", "Bereich Board settings", "Liste Discussions Boards", "Vitextra Discussions"] --- # Das erste Board erstellen: Modi, Kategorien und Genehmigung So erstellen Sie ein Board im Vitextra-Discussions-Webpart: Wählen Sie zwischen den Modi Discussions only, Questions and answers only und Discussions and questions, definieren Sie Kategorien (eine pro Zeile), verlangen Sie die Genehmigung neuer Beiträge und ändern Sie diese Einstellungen später im Bereich Board settings. ## Was ein Board ist In **Vitextra Discussions** ist ein **Board** ein benanntes Forum mit eigenem Modus, eigenen Kategorien und eigener Moderationseinstellung. Eine Website kann mehrere Boards haben — *IT Help Desk*, *HR-Fragen*, *Kurs 101* —, und jede Seite oder Microsoft-Teams-Registerkarte zeigt eines davon. Alle Boards einer Website teilen sich dieselben fünf Listen; ein Board ist schlicht ein Element der Liste **Discussions Boards**, auf das Themen verweisen. Sie erstellen ein Board auf dem Bildschirm **Not Configured** des Discussions-Webparts, wenn das Webpart zum ersten Mal auf einer Seite platziert wird (siehe [KB10391. So fügen Sie das Discussions-Webpart hinzu und konfigurieren es](https://vitextra.com/de/support/kb/10391)), oder zu jedem späteren Zeitpunkt, indem Sie das Webpart einer weiteren Seite hinzufügen und **New board** wählen. Das Erstellen des allerersten Boards auf einer Website legt auch die Listen an und erfordert daher die Berechtigung **Listen verwalten** (Manage Lists); Websitebesitzer haben sie. ![Das Formular New board](https://static.vitextra.com/articles/10392/new-board-form-de.png) *Das Formular New board* ## Schritt 1. Das Board benennen Geben Sie den **Board name** (Boardnamen) ein — er ist erforderlich und darf bis zu 255 Zeichen lang sein. Der Name erscheint in der Dropdownliste **Board** des Eigenschaftenbereichs, in der Boardauswahl des Discussions-Activity-Webparts und im Aktivitätsfeed neben jedem Thema; machen Sie ihn also wiedererkennbar: *IT Help Desk* statt *Board 1*. ## Schritt 2. Den Modus wählen Der **Mode** (Modus) legt fest, welche Art von Themen das Board enthält und welche Ansichten die Themenliste bietet. | Modus | Themen | Ansichten | Typische Verwendung | |---|---|---|---| | **Discussions and questions** (Standard) | Der Autor wählt im Formular für neue Themen den **Type** — *Discussion* oder *Question* | Recent, Unanswered, Answered, Featured, My topics | Communities, Projektboards, Kursforen | | **Questions and answers only** | Jedes Thema ist eine *Question* | Recent, Unanswered, Answered, Featured, My topics | Helpdesks, HR- oder IT-Q&A, Expertenforen | | **Discussions only** | Jedes Thema ist eine *Discussion* | Recent, Featured, My topics | Ankündigungen mit Kommentaren, offene Diskussion | Eine *Question* (Frage) kann eine beste Antwort erhalten: Der Autor oder ein Moderator klickt bei einer Antwort auf **Mark as answer**, das Thema erhält den Status *Answered* und wechselt aus der Ansicht **Unanswered** in die Ansicht **Answered**. Der Beantwortet-Zustand folgt der akzeptierten Antwort: Eine Frage behält ihn auch dann, wenn ein Moderator das Thema sperrt, und verliert ihn, wenn die Markierung der akzeptierten Antwort aufgehoben oder die Antwort gelöscht wird. Eine *Discussion* (Diskussion) hat keinen Beantwortet-Zustand. Im Modus *Discussions only* sind die beiden Q&A-Ansichten ausgeblendet, weil sie immer leer wären. 📝 **Hinweis** Der Modus steuert neue Themen und die Ansichten; er wandelt vorhandene Themen nicht um. Wenn Sie ein Board später von *Discussions and questions* auf *Questions and answers only* umstellen, behalten bereits veröffentlichte Diskussionen ihren Typ. ## Schritt 3. Kategorien definieren Führen Sie unter **Categories (one per line)** die Kategorien des Boards auf, jede in einer eigenen Zeile, zum Beispiel: ``` Hardware Software Konten und Zugriff ``` Leere Zeilen werden ignoriert, umgebende Leerzeichen entfernt und doppelte Namen (unabhängig von Groß- und Kleinschreibung) nur einmal behalten. Wenn ein Board Kategorien hat: - zeigt das Formular für neue Themen eine Dropdownliste **Category** mit der Option **No category** und den Kategorien des Boards, sodass eine Kategorie für den Autor optional ist; - zeigt die Themenliste eine Kategorie-Dropdownliste mit **All categories** und einem Eintrag pro Kategorie sowie die Kategorie jedes Themas neben seiner letzten Aktivität — solange **Show categories** im Eigenschaftenbereich eingeschaltet ist. Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie keine Kategorien benötigen; die Dropdownlisten werden dann gar nicht angezeigt. Kategorien können später hinzugefügt oder umbenannt werden (siehe unten); Themen behalten den Kategorietext, mit dem sie veröffentlicht wurden, sodass alte Themen nach dem Umbenennen einer Kategorie weiterhin den alten Namen zeigen, bis der Autor oder ein Moderator sie in der Themenansicht mit **Edit** verschiebt. ## Schritt 4. Über die Genehmigung entscheiden Der Schalter **Require approval of new posts** schaltet die Vorabmoderation für das Board ein: - **No** (Standard) — Themen und Antworten sind für alle sichtbar, sobald sie veröffentlicht wurden. - **Yes** — von Mitgliedern verfasste Themen und Antworten werden mit dem Status *Awaiting approval* (Genehmigung ausstehend) angelegt und warten in der Moderationswarteschlange. Der Autor sieht den Beitrag mit dem Hinweis **Awaiting approval** und der Meldung *Thank you. Your post will be visible after a moderator approves it.*; andere Mitglieder sehen ihn noch nicht. Beiträge von Moderatoren — Benutzern mit der Berechtigung **Listen verwalten** — werden sofort genehmigt. Moderatoren öffnen die Warteschlange über die Schaltfläche **Moderation** des Boards. Sie listet **Topics waiting for approval** (Themen, die auf Genehmigung warten) und **Replies waiting for approval** (Antworten, die auf Genehmigung warten), gemeldete Themen und Antworten sowie **Rejected topics** und **Rejected replies** auf, mit den Aktionen **Approve**, **Reject** und **Delete**; **Delete** fragt zuvor nach einer Bestätigung. Ein abgelehnter Beitrag bleibt mit dem Status *Rejected* in der Liste und ist nur für Moderatoren und für seinen Autor sichtbar, der ihn mit dem Hinweis *Rejected* sieht; ein Moderator kann ihn später im Abschnitt **Rejected topics** oder **Rejected replies** genehmigen. ❗ **Wichtig** Die Genehmigung ist eine Einstellung pro Board und gilt nur für Mitglieder. Jeder mit der Berechtigung **Listen verwalten** auf der Website — alle Websitebesitzer und in Microsoft Teams alle Teambesitzer — veröffentlicht ohne Genehmigung und sieht jedes ausstehende und abgelehnte Element. Wenn nur wenige Personen moderieren sollen, halten Sie die Besitzergruppe klein. Die Sichtbarkeitsregeln sind in [KB10430. Warum ein Beitrag nicht sichtbar ist: Genehmigung, Ablehnung und Sichtbarkeitsregeln](https://vitextra.com/de/support/kb/10430) beschrieben. ## Schritt 5. Das Board erstellen Klicken Sie auf **Create board**. Das Webpart legt die Listen an, falls die Website keine hat — und ergänzt auf einer mit einer früheren Version eingerichteten Website jede fehlende Liste und Spalte —, fügt das Boardelement hinzu und wechselt zum leeren Board mit der Meldung *No topics yet. Start the first one.* Veröffentlichen Sie die Seite, und Mitglieder können mit **New topic** zu schreiben beginnen. ## Ein Board später ändern Moderatoren — Benutzer mit der Berechtigung **Listen verwalten** — ändern ein Board direkt im Webpart, sowohl im Lesemodus als auch im Bearbeitungsmodus. Öffnen Sie das Board und klicken Sie in der Befehlsleiste auf **Board settings** (das Zahnradsymbol); es öffnet sich ein Bereich mit denselben Einstellungen wie im Erstellungsformular: | Feld | Werte | Wirkung | |---|---|---| | **Board name** | Text, erforderlich | Der Boardname, der im Eigenschaftenbereich und im Aktivitätsfeed angezeigt wird | | **Description** | Text | Optionale Beschreibung des Boards; sie wird mit dem Board gespeichert, vom Webpart in dieser Version aber nicht angezeigt | | **Mode** | *Discussions and questions*, *Discussions only*, *Questions and answers only* | Der Modus des Boards | | **Categories (one per line)** | Eine Kategorie pro Zeile | Die Kategorien, die Autoren und im Filter angeboten werden; sie werden genauso bereinigt wie beim Erstellen des Boards | | **Require approval of new posts** | Yes / No | Vorabmoderation der Beiträge von Mitgliedern | Klicken Sie auf **Save**. Das Board wird sofort mit den neuen Einstellungen neu geladen; andere Seiten, die dasselbe Board anzeigen, übernehmen sie beim nächsten Laden. ![Der Bereich Board settings](https://static.vitextra.com/articles/10392/board-settings-panel-de.png) *Der Bereich Board settings* Das Board bleibt ein Element der Liste **Discussions Boards** und kann daher auch dort wie jedes Listenelement bearbeitet werden — öffnen Sie die **Websiteinhalte**, die Liste **Discussions Boards** und das Element des Boards und klicken Sie auf **Bearbeiten**. Die Spalten entsprechen den Feldern des Bereichs: | Spalte | Werte | Feld des Bereichs | |---|---|---| | **Title** | Text | **Board name** | | **Description** | Text | **Description** | | **Mode** | `Discussion`, `QnA` oder `Mixed` | **Mode**: *Discussions only*, *Questions and answers only* oder *Discussions and questions* | | **Categories** | Eine Kategorie pro Zeile | **Categories (one per line)** | | **Require approval** | Yes / No | **Require approval of new posts** | Das Webpart liest das Board bei jedem Laden der Seite, sodass die Änderung nach einer Aktualisierung sichtbar ist. Löschen Sie kein Boardelement, das noch Themen hat: Die Themen blieben in der Liste **Discussions Topics** zurück, ohne ein Board, das sie anzeigt. 💡 **Tipp** Mehrere Seiten können dasselbe Board anzeigen, und eine Website kann mehrere Boards beherbergen; die Dropdownliste **Board** des Eigenschaftenbereichs schaltet ein Webpart auf ein anderes Board um, ohne den Inhalt anzutasten. Die Struktur der Listen ist in [KB10426. Referenz der Listen und Spalten von Discussions](https://vitextra.com/de/support/kb/10426) beschrieben, Kategorien ausführlicher in [KB10423. Themen mit Kategorien organisieren](https://vitextra.com/de/support/kb/10423) und die tägliche Arbeit der Moderatoren in [KB10409. Ein Board moderieren: Genehmigungswarteschlange, Ablehnen und Verwerfen von Meldungen](https://vitextra.com/de/support/kb/10409).