--- title: "Themen mit Kategorien organisieren" description: "So funktionieren Kategorien im Vitextra Discussions-Webpart für SharePoint Online und Microsoft Teams: die Kategorieliste beim Erstellen eines Boards festlegen, sie später im Bereich „Board settings“ ändern, beim Starten oder Bearbeiten eines Themas eine Kategorie wählen, die Themenliste mit der Kategorie-Dropdownliste filtern, was mit Themen geschieht, deren Kategorie umbenannt oder entfernt wird, Themen ohne Kategorie, die Einstellung „Show categories“ und Tipps für eine gute Kategorieliste." url: https://vitextra.com/de/support/kb/10423 language: de published: 2026-11-02 modified: 2026-11-01 products: - "Discussions" author: "Lidija Reising" tags: ["Discussions Kategorien", "Kategorien Diskussionsforum SharePoint", "Kategoriefilter Themen", "Categories one per line", "Board-Kategorien ändern", "Bereich Board settings", "Themenkategorie ändern", "Thema ohne Kategorie", "Einstellung Show categories", "Forumthemen organisieren", "Vitextra Discussions"] --- # Themen mit Kategorien organisieren So funktionieren Kategorien im Vitextra Discussions-Webpart für SharePoint Online und Microsoft Teams: die Kategorieliste beim Erstellen eines Boards festlegen, sie später im Bereich „Board settings“ ändern, beim Starten oder Bearbeiten eines Themas eine Kategorie wählen, die Themenliste mit der Kategorie-Dropdownliste filtern, was mit Themen geschieht, deren Kategorie umbenannt oder entfernt wird, Themen ohne Kategorie, die Einstellung „Show categories“ und Tipps für eine gute Kategorieliste. ## Überblick Kategorien sind der Weg, ein wachsendes Board lesbar zu halten, ohne es in mehrere Boards aufzuteilen. Jedes Board von [Discussions](https://vitextra.com/de/products/discussions) hat seine eigene Kategorieliste; ein Thema gehört zu höchstens einer davon, und Leser grenzen die Themenliste mit einer Kategorie-Dropdownliste ein. Dieser Artikel erklärt, wo die Kategorieliste definiert wird, wie Sie sie ändern, wie Autoren und Leser sie verwenden und worauf Sie achten müssen, wenn Sie eine Kategorie umbenennen oder entfernen. ## So funktionieren Kategorien - Das **Board** hält die Kategorieliste: die Spalte **Categories** des Boardelements in der Liste **Discussions Boards**, ein Name pro Zeile. - Ein **Thema** speichert den Namen seiner Kategorie als Text in der Spalte **Category** der Liste **Discussions Topics**. Die Spalte ist indiziert, sodass das Filtern nach Kategorie auf großen Boards schnell bleibt. - Das Webpart zeigt die Kategorien des Boards an drei Stellen: in der Dropdownliste **Category** des Formulars für neue Themen, in derselben Dropdownliste beim Bearbeiten eines Themas und im Kategoriefilter über der Themenliste. Da ein Thema den *Namen* der Kategorie und keinen Verweis speichert, sind die beiden Listen unabhängig: Eine Änderung der Boardliste schreibt vorhandene Themen nicht um. Die Folgen sind unten unter [Kategorien umbenennen und entfernen](#renaming) beschrieben. ## Kategorien beim Erstellen eines Boards festlegen Kategorien werden auf dem Bildschirm **Not Configured** des Webparts eingegeben, wenn ein Websitebesitzer ein Board erstellt: Das Feld **Categories (one per line)** nimmt einen Namen pro Zeile auf. Das Feld ist optional – ein ohne Kategorien erstelltes Board hat einfach keine Kategorie-Dropdownlisten. ![Eingabe von Kategorien beim Erstellen eines Boards](https://static.vitextra.com/articles/10423/new-board-categories-de.png) *Eingabe von Kategorien beim Erstellen eines Boards* Das Webpart bereinigt die Liste vor dem Speichern: Führende und nachgestellte Leerzeichen werden entfernt, leere Zeilen verworfen, und ein Name, der einen früheren wiederholt (ohne Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung), wird ignoriert. Die Reihenfolge der Zeilen ist die Reihenfolge in den Dropdownlisten, setzen Sie also die meistgenutzten Kategorien nach vorn. Der Rest des Formulars für die Ersteinrichtung ist in [KB10392. Das erste Board erstellen: Modi, Kategorien und Genehmigung](https://vitextra.com/de/support/kb/10392) beschrieben. ## Kategorien später ändern Moderatoren – Benutzer mit der Berechtigung **Listen verwalten**, in der Regel die Websitebesitzer – ändern die Kategorieliste im Webpart: 1. Öffnen Sie das Board und klicken Sie in der Befehlsleiste auf **Board settings**. Die Schaltfläche wird Moderatoren im Lese- wie im Bearbeitungsmodus angezeigt. 2. Ändern Sie im Bereich **Categories (one per line)** – ein Name pro Zeile – und klicken Sie auf **Save**. Die Liste wird genauso bereinigt wie beim Erstellen des Boards. 3. Das Board wird mit der neuen Liste neu geladen; der Filter und das Formular für neue Themen zeigen sie sofort. Andere Seiten, die dasselbe Board anzeigen, übernehmen sie beim nächsten Laden; nichts wird zwischengespeichert. Derselbe Bereich ändert den Boardnamen, die Beschreibung, den Modus und die Genehmigungseinstellung – siehe [KB10392. Das erste Board erstellen: Modi, Kategorien und Genehmigung](https://vitextra.com/de/support/kb/10392). Das Board bleibt ein Element der Liste **Discussions Boards**, sodass die Spalte **Categories** auch dort bearbeitet werden kann (**Websiteinhalte**, die Liste **Discussions Boards**, das Element Ihres Boards, **Edit**). Das Bearbeiten des Boardelements in der Liste erfordert die Berechtigung, Elemente in dieser Liste zu bearbeiten, die Websitebesitzer und Mitglieder mit Mitwirken oder Bearbeiten standardmäßig haben. Wenn nur die Besitzer Boards verwalten sollen, legen Sie für diese Liste eindeutige Berechtigungen fest, wie in [KB10408. Berechtigungen in Discussions: Wer lesen, schreiben und moderieren darf](https://vitextra.com/de/support/kb/10408) beschrieben. ![Die Kategorien eines Boards im Bereich „Board settings“ ändern](https://static.vitextra.com/articles/10423/board-settings-categories-de.png) *Die Kategorien eines Boards im Bereich „Board settings“ ändern* ### Kategorien umbenennen und entfernen Ein Thema behält den Kategorienamen, mit dem es gepostet wurde. Daher gilt: - Das **Umbenennen** einer Kategorie im Board (zum Beispiel *Accounts* → *Accounts and access*) lässt die vorhandenen Themen unter dem alten Namen zurück. Sie zeigen in der Listenzeile weiterhin *Accounts*, aber der Filter bietet *Accounts* nicht mehr an, sodass sie nur über **Recent** oder die Suche erreichbar sind. - Das **Entfernen** einer Kategorie hat dieselbe Wirkung: Die Themen bleiben, mit einem Namen, der nicht mehr in der Dropdownliste steht. - Das **Hinzufügen** einer Kategorie ist immer unbedenklich. Um ein vorhandenes Thema auf den neuen Namen zu übertragen, öffnen Sie es und klicken Sie auf **Edit** – der Autor kann das tun, solange das Thema nicht gesperrt ist, ein Moderator jederzeit –, wählen Sie in der Dropdownliste **Category** den neuen Namen und klicken Sie auf **Save**. Für viele Themen auf einmal ist die Liste **Discussions Topics** schneller: Filtern oder sortieren Sie nach der Spalte **Category** und bearbeiten Sie das Feld **Category** der betroffenen Elemente (mehrere in der Listenansicht gleichzeitig ausgewählte Elemente). Das Webpart zeigt die Änderung beim nächsten Neuladen. ❗ **Wichtig** Die Dropdownliste **Category** im Themeneditor bietet nur die aktuellen Namen des Boards (und **No category**) an, sodass sich keine falsch geschriebene Kategorie einschleichen kann; wenn die aktuelle Kategorie des Themas nicht mehr in der Liste steht, zeigt die Dropdownliste keine Auswahl an, bis Sie eine wählen. Wenn Sie stattdessen die Spalte **Category** in der Liste **Discussions Topics** korrigieren, halten Sie den Wert exakt gleich einem Namen in der Liste des Boards, einschließlich Groß-/Kleinschreibung, damit der Filter ihn findet. ## Beim Starten eines Themas eine Kategorie wählen Wenn das Board Kategorien hat, zeigt das Formular für neue Themen unter dem Titel eine Dropdownliste **Category** (und unter der Dropdownliste **Type** auf Boards, die sowohl Diskussionen als auch Fragen erlauben). Sie öffnet mit **No category**; der Autor wählt eine aus oder lässt sie leer. Die Kategorie wird in der Kopfzeile des Themas und in der Metadatenzeile der Listenzeile neben dem Autor und der Zeit der letzten Aktivität angezeigt. Sie kann später geändert werden: Der Autor (solange das Thema nicht gesperrt ist) und Moderatoren klicken in der Themenansicht auf **Edit** und erhalten dieselbe Dropdownliste **Category** neben dem Titel und dem Text. Das Starten eines Themas ist Schritt für Schritt in [KB10398. Ein Thema beginnen: Diskussionen und Fragen](https://vitextra.com/de/support/kb/10398) beschrieben. ## Die Liste nach Kategorie filtern Über der Themenliste sehen Leser die Kategorie-Dropdownliste mit **All categories** und einem Eintrag pro Kategorie des Boards. Die Auswahl einer Kategorie filtert die aktuelle Ansicht: **Unanswered** + *Network* zeigt nur offene Netzwerkfragen, **My topics** + *Hardware* nur die eigenen Hardware-Themen des Lesers. Das Suchfeld arbeitet ebenfalls innerhalb der gewählten Kategorie. Wenn die Kombination keine Themen hat, zeigt die Liste *Nothing found.*; **All categories** stellt die vollständige Ansicht wieder her. Der Filter ist zustandslos: Er wird beim Neuladen der Seite auf **All categories** zurückgesetzt und ist nicht Teil des Links zu einem Thema, sodass ein Deeplink das Thema unabhängig vom Filter immer öffnet. ## Themen ohne Kategorie Ein mit **No category** gepostetes Thema hat einen leeren Wert in **Category**. Es erscheint in jeder Ansicht unter **All categories**, aber kein Eintrag der Dropdownliste wählt es aus – es gibt keinen Filter *Uncategorized*. Wenn das Board auf Kategorien angewiesen ist, bitten Sie die Autoren, eine auszuwählen, oder weisen Sie Kategorien nachträglich zu – mit **Edit** in der Themenansicht oder in der Liste **Discussions Topics**, wie oben beschrieben. Aus einem klassischen Diskussionsforum importierte Themen kommen ohne Kategorie an, weil die klassische Vorlage keine entsprechende Spalte hat; siehe [KB10418. Was der Importer kopiert und wie er Antwort-Threads wiederherstellt](https://vitextra.com/de/support/kb/10418). ## Kategorien ausblenden Der Umschalter **Show categories** in der Gruppe **Appearance** des Eigenschaftenbereichs blendet die Kategorie-Dropdownliste und den Kategorienamen in den Listenzeilen für diese Webpart-Instanz aus. Die Kategorien bleiben gespeichert, das Formular für neue Themen bietet sie weiterhin an, und das geöffnete Thema zeigt seine Kategorie weiterhin. Der Umschalter ist nützlich für eine kompakte Darstellung des Boards auf einer Seite mit wenig Platz, etwa in einer Seitenleiste. Die anderen Anzeigeeinstellungen sind in [KB10422. Ansichten, seitenweises Laden, Suche und Zähler: Anzeigeeinstellungen des Discussions-Webparts](https://vitextra.com/de/support/kb/10422) beschrieben. ## Tipps für eine gute Kategorieliste - **Halten Sie sie kurz.** Fünf bis acht Kategorien reichen für die meisten Boards; eine Dropdownliste mit dreißig Einträgen wird übersprungen, und am Ende landet alles unter *Other*. - **Benennen Sie nach Thema, nicht nach Zielgruppe oder Status.** *Network*, *Payroll*, *Module 3* funktionieren; *Urgent* oder *For managers* nicht, weil sich der Status eines Themas ändert und die Zielgruppe durch die Websiteberechtigungen bestimmt wird. - **Legen Sie die erste Liste vor dem Start fest.** Späteres Umbenennen bedeutet, Themen einzeln oder in der Liste zu bearbeiten; Hinzufügen ist kostenlos. - **Bevorzugen Sie mehrere Boards gegenüber vielen Kategorien, wenn sich die Zielgruppen unterscheiden.** Kategorien organisieren ein Board für eine Gruppe von Lesern; eine andere Lesergruppe, ein anderer Moderator oder eine andere Genehmigungsregel verlangt ein separates Board auf der Website, und das Webpart **Discussions Activity** kann die neuesten Themen aller Boards weiterhin zusammen anzeigen. 💡 **Tipp** Wenn Ihre Leser eine *Unanswered*-Liste pro Kategorie brauchen, kombinieren Sie die Einstellung **Default view** mit dem Filter: Setzen Sie die Standardansicht auf **Unanswered**, damit Experten bei den offenen Fragen landen, und lassen Sie sie ihren Bereich in der Kategorie-Dropdownliste wählen. Die Einstellungen sind in [KB10422. Ansichten, seitenweises Laden, Suche und Zähler: Anzeigeeinstellungen des Discussions-Webparts](https://vitextra.com/de/support/kb/10422) erklärt.