--- title: "So fügen Sie Einträge in Password Vault hinzu, bearbeiten und löschen sie" description: "Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwaltung von Einträgen in Password Vault für SharePoint Online und Microsoft Teams: die Dialogfelder „Neues Element“ und „Eigenschaften bearbeiten“, alle Felder mit ihren Grenzwerten und Pflichtangaben, das Löschen eines Eintrags mit Bestätigung, die Statusmeldungen und wie Änderungen von mehreren Geräten zusammengeführt werden." url: https://vitextra.com/de/support/kb/10443 language: de published: 2026-11-03 modified: 2026-11-03 products: - "Password Vault" author: "Līga Ozola" tags: ["Password Vault neues Element", "Kennworteintrag hinzufügen SharePoint", "Kennworteintrag bearbeiten", "Kennworteintrag löschen", "Dialogfeld Eigenschaften bearbeiten", "Password Vault Felder", "Kennwortmanager SharePoint Online", "Password Vault aktualisieren", "Vitextra Password Vault Einträge"] --- # So fügen Sie Einträge in Password Vault hinzu, bearbeiten und löschen sie Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwaltung von Einträgen in Password Vault für SharePoint Online und Microsoft Teams: die Dialogfelder „Neues Element“ und „Eigenschaften bearbeiten“, alle Felder mit ihren Grenzwerten und Pflichtangaben, das Löschen eines Eintrags mit Bestätigung, die Statusmeldungen und wie Änderungen von mehreren Geräten zusammengeführt werden. ## Bevor Sie beginnen Jeder Eintrag in [Password Vault](https://vitextra.com/de/products/password-vault) enthält einen Satz Anmeldeinformationen: einen Namen, einen Benutzernamen, ein Kennwort und optional eine Webadresse, einen Ordner, Tags und Notizen. Einträge werden in Ihrer persönlichen, verschlüsselten Tresordatei in Ihrem OneDrive gespeichert. Daher erscheinen sie auf jeder Seite und in jeder Teams-Registerkarte, in der das Password Vault-Webpart platziert ist – und nur für Sie. Nichts wird in SharePoint-Listen oder auf Vitextra-Servern gespeichert (siehe [KB10453. Wo Password Vault Ihre Kennwörter speichert: Der App-Ordner in OneDrive](https://vitextra.com/de/support/kb/10453) und [KB10363. Wo Vitextra-Produkte Ihre Daten speichern: Datenschutz, Datenresidenz und DSGVO](https://vitextra.com/de/support/kb/10363)). Einträge können nur in einem entsperrten Tresor erstellt, bearbeitet und gelöscht werden. Solange der Tresor gesperrt ist, zeigt das Webpart anstelle der Liste die Eingabeaufforderung **PIN eingeben**, und die Schaltfläche **Neues Element** wird nicht angezeigt; geben Sie Ihre vier Ziffern einmal ein, danach sind alle Aktionen verfügbar, ohne dass die PIN erneut abgefragt wird. Wenn Sie noch keine PIN erstellt haben, lesen Sie [KB10442. So richten Sie Ihre PIN in Password Vault ein](https://vitextra.com/de/support/kb/10442). ## Einen Eintrag hinzufügen 1. Klicken Sie oben im Webpart auf **Neues Element**. 2. Füllen Sie im Dialogfeld **Neues Element** die Felder **Name**, **Benutzername** und **Kennwort** aus – diese drei Felder sind Pflichtfelder. 3. Füllen Sie optional die Felder **URL**, **Ordner**, **Tags** und **Hinweise** aus (siehe die Feldübersicht unten). 4. Klicken Sie auf **Speichern**. Das Dialogfeld wird geschlossen, die Meldung *Neues Element wurde erstellt.* erscheint, und der Eintrag wird der Liste hinzugefügt. Die Liste ist nach Namen sortiert; als Favoriten markierte Einträge werden immer zuerst angezeigt. Wenn Sie auf **Speichern** klicken, während ein Pflichtfeld leer ist, bleibt das Dialogfeld geöffnet und zeigt unter **Name** die Meldung *Es muss ein Name angegeben werden.* bzw. unter **Benutzername** oder **Kennwort** die Meldung *Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.* an. Führende und nachgestellte Leerzeichen in **Name** und **Benutzername** werden beim Speichern entfernt, und ein Wert, der nur aus Leerzeichen besteht, gilt als leer. Das Kennwort wird genau so gespeichert, wie Sie es eingeben. **Abbrechen** schließt das Dialogfeld, ohne etwas zu speichern. Das Dialogfeld lässt sich durch Ziehen auf der Seite verschieben. ![Das Dialogfeld „Neues Element“](https://static.vitextra.com/articles/10443/new-item-dialog-de.png) *Das Dialogfeld „Neues Element“* ## Feldübersicht Die Dialogfelder **Neues Element** und **Eigenschaften bearbeiten** enthalten dieselben Felder in dieser Reihenfolge: | Feld | Pflichtfeld | Maximale Länge | Was Sie eingeben | |---|---|---|---| | **Name** | Ja | 200 Zeichen | Ein Name, an dem Sie den Eintrag erkennen, zum Beispiel *Contoso CRM*. Der Platzhalter lautet *Hier Titel eingeben...*. Die Liste wird nach diesem Feld sortiert, und es wird durchsucht. | | **Benutzername** | Ja | 200 Zeichen | Die Anmeldung für das Konto – ein Benutzername oder eine E-Mail-Adresse (Platzhalter *jemand@example.com*). | | **Kennwort** | Ja | 100 Zeichen | Das Kennwort. Es wird während der Eingabe maskiert; die Augen-Schaltfläche am Ende des Felds zeigt es an. | | **Stärke** | – | – | Kein Feld, sondern eine Anzeige aus fünf Segmenten mit der Beschriftung *Stärke: …*, die unter dem Kennwort erscheint, sobald es nicht leer ist. Siehe [KB10446. Kennwort-Stärkeanzeige in Password Vault: Was die Stufen bedeuten](https://vitextra.com/de/support/kb/10446). | | **Kennwort generieren** | – | – | Eine Schaltfläche, die den Kennwortgenerator öffnet und ein zufälliges Kennwort in das Feld **Kennwort** einfügt. Siehe [KB10445. So generieren Sie ein starkes Kennwort mit dem Kennwortgenerator von Password Vault](https://vitextra.com/de/support/kb/10445). | | **URL** | Nein | 500 Zeichen | Die Adresse der Website oder des Dienstes (Platzhalter *https://*). Im aufgeklappten Eintrag wird sie als Link angezeigt, der in einer neuen Registerkarte geöffnet wird. | | **Ordner** | Nein | – | Wählen Sie einen vorhandenen Ordner aus der Liste aus, oder geben Sie den Namen eines neuen ein (*Ordnernamen auswählen oder eingeben*). Bei Ordnernamen wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet: Wenn Sie den Namen eines vorhandenen Ordners in anderer Schreibweise eingeben, wird der Eintrag in diesem vorhandenen Ordner gespeichert. Ein Ordner pro Eintrag. | | **Tags** | Nein | 200 Zeichen | Beliebig viele Stichwörter, getrennt durch Kommas oder Semikolons (*Tags durch Kommas trennen*). Leerzeichen um die Tags werden entfernt, leere Tags und Duplikate (unabhängig von der Groß-/Kleinschreibung) werden verworfen. | | **Hinweise** | Nein | 500 Zeichen | Freier Text über mehrere Zeilen; Zeilenumbrüche bleiben bei der Anzeige des Eintrags erhalten. | Die Felder nehmen nicht mehr Zeichen als die maximale Länge an. Ordner und Tags werden ausführlich in [KB10447. Einträge mit Ordnern und Tags in Password Vault organisieren](https://vitextra.com/de/support/kb/10447) behandelt. ❗ **Wichtig** Solange der Tresor gesperrt ist, zeigt das Webpart überhaupt keine Einträge an. Nach dem Entsperren werden **Name**, **Benutzername**, **URL**, **Ordner**, **Tags** und **Hinweise** in der Liste oder im aufgeklappten Eintrag angezeigt – für jeden, der Ihren Bildschirm sehen kann; nur das Kennwort bleibt maskiert, bis Sie es anzeigen. Legen Sie keine Geheimnisse wie Wiederherstellungscodes, Antworten auf Sicherheitsfragen oder ein zweites Kennwort in **Hinweise** ab. ## Einen Eintrag bearbeiten 1. Klicken Sie in der Liste auf den Eintrag, um ihn aufzuklappen. 2. Klicken Sie unten im aufgeklappten Eintrag auf **Bearbeiten**. 3. Das Dialogfeld **Eigenschaften bearbeiten** wird mit den aktuellen Werten aller Felder einschließlich des Kennworts geöffnet. Ändern Sie, was erforderlich ist. 4. Klicken Sie auf **Speichern**. Das Dialogfeld wird geschlossen, und die Meldung *Der Speichervorgang war erfolgreich.* erscheint. Der Eintrag behält seine Favoritenmarkierung und sein Erstellungsdatum; sein Änderungsdatum wird aktualisiert. ![Einen Eintrag im Dialogfeld „Eigenschaften bearbeiten“ bearbeiten](https://static.vitextra.com/articles/10443/edit-properties-dialog-de.png) *Einen Eintrag im Dialogfeld „Eigenschaften bearbeiten“ bearbeiten* 📝 **Hinweis** Der Tresor wird nach 5 Minuten ohne Klick oder Tastendruck im Webpart automatisch gesperrt. Geschieht dies, während das Dialogfeld **Neues Element** oder **Eigenschaften bearbeiten** oder das Dialogfeld **Bestätigung** zum Entfernen eines Eintrags geöffnet ist, wird das Dialogfeld ohne Speichern geschlossen: Nicht gespeicherte Änderungen gehen verloren und können nach der Sperre nicht mehr gespeichert werden. Siehe [KB10451. Automatische Sperre: Wann Password Vault erneut nach der PIN fragt](https://vitextra.com/de/support/kb/10451). Wenn Sie ein Kennwort im Tresor ändern, denken Sie daran, es auch auf der Website oder im Dienst zu ändern – Password Vault speichert Anmeldeinformationen nur, es ändert sie nirgendwo sonst. ## Einen Eintrag löschen 1. Klicken Sie in der Liste auf den Eintrag, um ihn aufzuklappen. 2. Klicken Sie auf **Entfernen**. 3. Klicken Sie im Dialogfeld **Bestätigung** – *Möchten Sie dieses Element wirklich löschen?* – auf **Entfernen**, um den Eintrag zu löschen, oder auf **Abbrechen**, um ihn zu behalten. Der Eintrag verschwindet aus der Liste, und die Meldung *Das Element wurde gelöscht.* erscheint. ![Das Löschen eines Eintrags bestätigen](https://static.vitextra.com/articles/10443/delete-confirmation-de.png) *Das Löschen eines Eintrags bestätigen* ❗ **Wichtig** Das Löschen ist endgültig. Password Vault hat keinen Papierkorb und keine Rückgängig-Funktion: Sobald Sie bestätigen, wird der Eintrag aus Ihrer Tresordatei entfernt. Wenn Sie die Anmeldeinformationen möglicherweise noch benötigen, kopieren Sie sie zuerst an einen sicheren Ort. ## Statusmeldungen Nach jeder Änderung erscheint unter den Schaltflächen oben im Webpart eine Meldungsleiste. Sie verschwindet nach 3 Sekunden; Sie können sie auch über ihre Schließen-Schaltfläche schließen. | Meldung | Bedeutung | |---|---| | *Neues Element wurde erstellt.* | Der neue Eintrag wurde in Ihrem Tresor gespeichert. | | *Der Speichervorgang war erfolgreich.* | Die Änderungen am Eintrag wurden gespeichert. | | *Das Element wurde gelöscht.* | Der Eintrag wurde aus Ihrem Tresor entfernt. | | *Leider ist ein Fehler aufgetreten. Aktualisieren Sie die Seite, und versuchen Sie es erneut.* (rot) | Die Tresordatei konnte nicht in Ihrem OneDrive gespeichert werden. Beim Erstellen oder Bearbeiten bleibt das Dialogfeld mit Ihren Werten geöffnet; klicken Sie erneut auf **Speichern**, oder laden Sie die Seite neu. Bleibt der Fehler bestehen, lesen Sie [KB10459. Warum Password Vault nicht geladen wird: „Leider ist ein Fehler aufgetreten“ und Berechtigungsfehler](https://vitextra.com/de/support/kb/10459). | ## Den Tresor auf mehreren Geräten verwenden Jeder Speichervorgang wird zusammen mit der Version der Tresordatei gesendet, auf der er beruht. Ist Ihr Tresor gleichzeitig an zwei Stellen geöffnet – zum Beispiel auf einer SharePoint-Seite im Browser Ihres Laptops und in der Teams-App auf einem anderen Computer – und wurde der Tresor inzwischen an der anderen Stelle gespeichert, lädt das Webpart die neueste Datei und wendet Ihre Änderung darauf an. Änderungen vom anderen Gerät bleiben daher erhalten und werden nicht überschrieben. In der geöffneten Seite erscheinen sie allerdings nicht sofort, sondern nach dem nächsten Speichern oder Entsperren, wenn Sie auf **Aktualisieren** (die Schaltfläche mit dem kreisförmigen Pfeil oben rechts im Webpart) klicken oder wenn Sie die Seite neu laden. 📝 **Hinweis** Wurde Ihre PIN auf einem anderen Gerät geändert oder der Tresor dort zurückgesetzt, sperrt sich die geöffnete Seite, sobald sie dies bemerkt (beim Klick auf **Aktualisieren**, beim Speichern oder beim Entsperren), und fragt nach der neuen PIN. Die alte PIN funktioniert dort nicht mehr. ![Die Schaltfläche „Aktualisieren“ lädt die Tresordatei neu](https://static.vitextra.com/articles/10443/refresh-button-de.png) *Die Schaltfläche „Aktualisieren“ lädt die Tresordatei neu* 💡 **Tipp** Damit Sie Einträge auch in einem wachsenden Tresor schnell finden, markieren Sie häufig verwendete Einträge als Favoriten, und nutzen Sie die Suche und den Filter – siehe [KB10448. Favoriten in Password Vault: Häufig verwendete Einträge oben halten](https://vitextra.com/de/support/kb/10448) und [KB10449. Einträge in Password Vault suchen und filtern](https://vitextra.com/de/support/kb/10449). Wie Sie ein gespeichertes Kennwort verwenden, lesen Sie in [KB10444. So zeigen Sie ein Kennwort oder einen Benutzernamen in Password Vault an und kopieren sie](https://vitextra.com/de/support/kb/10444).