Password Vault Übersicht
Password Vault fragt Ihre PIN einmal ab, um den Tresor zu öffnen. Solange der Tresor gesperrt ist, zeigt das Webpart keinen Ihrer Einträge an – nur eine PIN-Abfrage. Nachdem Sie die PIN eingegeben haben, wird die Liste angezeigt, und jede Aktion funktioniert direkt; der Tresor bleibt entsperrt, während Sie arbeiten, und wird nach fünf Minuten ohne Aktivität automatisch wieder gesperrt. Dieser Artikel erklärt, wofür die PIN benötigt wird, wann der Tresor gesperrt wird und was in diesem Moment geschieht.
Gesperrt und entsperrt
Das Webpart befindet sich immer in einem von zwei Zuständen:
- Gesperrt – der Zustand nach jedem Laden der Seite. Das Webpart zeigt keine Einträge an, nicht einmal ihre Namen: Statt der Liste erscheint die Abfrage PIN eingeben. In der Symbolleiste ist nur die Schaltfläche Aktualisieren verfügbar.
- Entsperrt – der Zustand nach einer korrekten PIN. Die Liste, das Feld Suchen und der Filter, Neues Element und das Zahnrad Konfigurieren werden angezeigt, und jede Aktion wird sofort ausgeführt, ohne erneute Abfrage der PIN.
Der Sperrzustand gehört zur geöffneten Seite: Wenn Sie den Tresor in einer Browserregisterkarte, auf einem Gerät oder in Microsoft Teams entsperren, ist er dadurch nirgendwo sonst entsperrt.
Die Abfrage „PIN eingeben“
Solange der Tresor gesperrt ist, zeigt das Webpart statt der Liste die Abfrage PIN eingeben mit dem Text Geben Sie Ihre PIN ein, um fortzufahren und vier Ziffernfeldern.
- Geben Sie Ihre 4-stellige PIN ein. Die Ziffern werden bei der Eingabe maskiert. Die PIN wird automatisch geprüft, sobald die vierte Ziffer eingegeben ist – es gibt keine OK-Schaltfläche.
- Ist die PIN korrekt, verschwindet die Abfrage, und Ihre Einträge werden angezeigt.
- Ist die PIN falsch, zeigt die Abfrage Die PIN ist falsch und Verbleibende Versuche: N, und Sie können es erneut versuchen. Die Zeile Verbleibende Versuche wird auch immer dann angezeigt, wenn bereits frühere falsche PINs gezählt wurden – zum Beispiel nach einem Neuladen oder auf einem anderen Gerät.
❗ Wichtig
Falsche PINs werden in Ihrer Tresordatei gezählt. Der Zähler gilt daher für alle Ihre Seiten, Geräte und Teams-Registerkarten gemeinsam und wird nicht mit der Zeit zurückgesetzt – nur eine korrekte PIN setzt ihn zurück. Nach fünf falschen PINs in Folge wird der Tresor blockiert und kann nur noch zurückgesetzt werden, wobei alle Einträge gelöscht werden. Siehe KB10455. Falsche PIN-Eingaben in Password Vault: Was nach fünf Fehlversuchen passiert.
Wofür die PIN benötigt wird
| Aktion | Gesperrt | Entsperrt |
|---|---|---|
| Anzeigen der Liste: Namen und Benutzernamen | Ausgeblendet – stattdessen wird die Abfrage PIN eingeben angezeigt | Angezeigt |
| Erweitern eines Eintrags, um Benutzername, URL, Ordner, Tags und Hinweise zu sehen | Nicht verfügbar | Verfügbar |
| Anzeigen eines Kennworts (Augen-Schaltfläche), In Zwischenablage kopieren neben Benutzername oder Kennwort | Nicht verfügbar | Direkt verfügbar |
| Markieren oder Aufheben eines Favoriten (Stern), Suchen und die Filter-Dropdownliste | Nicht verfügbar | Verfügbar |
| Neues Element, Bearbeiten, Entfernen | Nicht verfügbar | Direkt verfügbar |
| Konfigurieren → PIN ändern | Nicht verfügbar (das Zahnrad ist ausgeblendet) | Direkt verfügbar |
| Aktualisieren | Verfügbar | Verfügbar |
Kurz gesagt: Die PIN wird einmal benötigt, um den Tresor zu öffnen. Danach fragt keine Aktion erneut nach ihr, bis der Tresor gesperrt wird.
📝 Hinweis
Solange der Tresor entsperrt ist, werden Namen und Benutzernamen in der Liste angezeigt und URL, Ordner, Tags und Hinweise im Klartext, sobald ein Eintrag erweitert ist. Wer in dieser Zeit Ihren Bildschirm sehen kann, kann sie lesen. Schreiben Sie keine Geheimnisse wie Antworten auf Sicherheitsfragen oder Wiederherstellungscodes in die Hinweise. Wie jedes Feld geschützt wird, erfahren Sie in KB10452. Wie Password Vault Ihre Daten schützt: Verschlüsselung, PIN und Speicherung.
Wann der Tresor erneut gesperrt wird
Der Tresor wird in folgenden Fällen erneut gesperrt:
- Fünf Minuten ohne Aktivität. Aktivität ist ein Mausklick (oder Tippen) oder ein Tastendruck innerhalb des Webparts, einschließlich seiner Dialoge und des Bildschirms PIN ändern. Jeder Klick oder Tastendruck innerhalb des Webparts startet den Fünf-Minuten-Zeitraum neu. Mausbewegungen, Scrollen der Seite oder Arbeiten an einer anderen Stelle der Seite oder in einer anderen Anwendung zählen nicht.
- Neuladen der Seite. Der entsperrte Zustand besteht nur in der geöffneten Seite; nach dem Neuladen oder wenn Sie die Seite später erneut öffnen, startet der Tresor gesperrt.
- Schließen der Seite, der Browserregisterkarte oder der Teams-Registerkarte.
Die Schaltfläche Aktualisieren sperrt den Tresor nicht: Sie lädt Ihre Einträge neu aus OneDrive und behält den aktuellen Zustand bei – es sei denn, Ihre PIN wurde zwischenzeitlich auf einem anderen Gerät geändert oder der Tresor dort zurückgesetzt; dann sperrt sich die Seite und fragt nach der neuen PIN.
Eine Sperrschaltfläche gibt es nicht. Um den Tresor sofort zu sperren, laden Sie die Seite neu oder schließen Sie sie.
Was beim Sperren des Tresors geschieht
Wenn die fünf Minuten verstrichen sind, führt das Webpart Folgendes aus:
- Es blendet die Liste, das Feld Suchen und den Filter aus und zeigt stattdessen die Abfrage PIN eingeben;
- es blendet jedes angezeigte Kennwort aus;
- es entfernt den Verschlüsselungsschlüssel aus dem Speicher der Seite;
- es schließt jeden geöffneten Dialog – Neues Element, Eigenschaften bearbeiten und die Bestätigung Entfernen – ohne zu speichern; nach der Sperre kann keine Änderung mehr gespeichert werden;
- es schließt den Bildschirm PIN ändern; die PIN bleibt unverändert.
Nachdem Sie die PIN erneut eingegeben haben, erscheint die Liste wieder mit dem Suchtext und dem Filter, die Sie verwendet haben; erweiterte Einträge sind reduziert.
❗ Wichtig
Ein kopiertes Kennwort bleibt nach dem Sperren des Tresors in der Zwischenablage – Password Vault leert die Zwischenablage nicht. Fügen Sie es dort ein, wo Sie es benötigen, und kopieren Sie danach etwas anderes, insbesondere auf einem gemeinsam genutzten Computer.
Tipps für sicheres Arbeiten
- Sperren Sie Ihren Computer (zum Beispiel mit Windows-Logo-Taste + L), wann immer Sie ihn verlassen. Die automatische Sperre blendet den Tresor erst nach fünf Minuten aus; bis dahin bleibt alles Angezeigte auf einer geöffneten Seite sichtbar.
- Schließen Sie die Seite oder laden Sie sie neu, wenn Sie fertig sind, statt auf die automatische Sperre zu warten.
- Speichern Sie eine Bearbeitung, bevor Sie sich entfernen. Ein Dialog Neues Element oder Eigenschaften bearbeiten, der fünf Minuten ohne Aktivität geöffnet bleibt, wird geschlossen, und seine Änderungen gehen verloren.
- Geben Sie die PIN sorgfältig ein. In der Abfrage PIN eingeben werden die Ziffern maskiert, und jeder Fehler zählt zum Limit von fünf.
- Bewahren Sie Ihre PIN an einem sicheren Ort auf. Eine vergessene PIN kann nicht wiederhergestellt werden; siehe KB10460. PIN für Password Vault vergessen: Welche Möglichkeiten habe ich?.
💡 Tipp
Wie Sie Ihre PIN ändern, erfahren Sie in KB10450. So ändern Sie Ihre PIN in Password Vault. Das Anzeigen und Kopieren von Kennwörtern wird Schritt für Schritt in KB10444. So zeigen Sie ein Kennwort oder einen Benutzernamen in Password Vault an und kopieren sie beschrieben.
