Short URL Online Einführung
Wenn Sie mit dem Befehl Short URL einen Kurzlink für ein Dokument oder einen Ordner erstellen, enthält der Dialog die Option Zielverbindungstyp. Sie legt fest, zu welcher Adresse des Elements der Kurzlink führt. Dieser Artikel beschreibt die beiden Auswahlmöglichkeiten und erklärt, wie Sie die richtige wählen.
Das Vorgehen zum Erstellen eines Kurzlinks beschreibt KB10471. So erstellen Sie einen Kurzlink für ein Dokument oder einen Ordner in SharePoint Online.
Die beiden Linktypen
| Option | Der Kurzlink führt zu | Typische Verwendung |
|---|---|---|
| Link zum Element | Der regulären Adresse des Dokuments oder Ordners in SharePoint. Dies ist die Standardeinstellung. | Allgemeine Freigabe. Das Element wird so geöffnet, wie SharePoint es normalerweise öffnet. |
| Link zum Online-Editor | Der Adresse, die SharePoint zum Öffnen des Dokuments in seinem Online-Editor bereitstellt (die Einbettungsadresse des Elements). | Versand eines Dokuments, das der Empfänger im Browser anzeigen oder bearbeiten soll. |
Wenn Sie zwischen den Optionen wechseln, ändert sich die unter der Gruppe angezeigte Link-URL auf die Adresse des ausgewählten Typs. So sehen Sie vor dem Speichern genau, wohin der Kurzlink führen wird.
So ändern Sie den Linktyp
- Wählen Sie das Element in der Bibliothek aus und klicken Sie auf Short URL.
- Wählen Sie in der Gruppe Zielverbindungstyp die Option Link zum Element oder Link zum Online-Editor aus.
- Prüfen Sie die Link-URL.
- Klicken Sie auf Aktualisieren.
Wenn Sie den Dialog das nächste Mal für dasselbe Element öffnen, wird der gespeicherte Typ angezeigt.
Wenn die Option nicht verfügbar ist
Die Gruppe Zielverbindungstyp ist deaktiviert und nur Link zum Element kann verwendet werden, wenn SharePoint für das ausgewählte Element keine Adresse für den Online-Editor bereitstellt. Die Gruppe ist außerdem deaktiviert, während der Dialog Ihre Änderungen speichert.
📝 Hinweis
Die Adresse des Online-Editors wird von SharePoint für jedes Element bereitgestellt. Vitextra Short URL Online erstellt sie nicht. Die Verfügbarkeit von Link zum Online-Editor hängt daher vom Element und von Ihrer SharePoint-Umgebung ab.
Zugriffsrechte
Ein Kurzlink leitet nur zur Adresse des Elements weiter. Er erteilt keine Berechtigungen. Eine Person, die dem Link folgt, muss in SharePoint Zugriff auf das Dokument oder den Ordner haben; andernfalls fordert SharePoint sie zur Anmeldung auf oder zeigt eine Meldung über verweigerten Zugriff an.
❗ Wichtig
Bevor Sie einen Kurzlink an Personen außerhalb Ihres Teams senden, stellen Sie sicher, dass das Dokument in SharePoint für diese Personen freigegeben ist.
💡 Tipp
Wenn Sie nur die Adresse einer Webseite oder einer externen Ressource verkürzen möchten, verwenden Sie stattdessen das Short URL-Webpart. Siehe KB10475. So fügen Sie das Short URL-Webpart zu einer Seite hinzu.
