Short URL Online Einführung
Das Webpart Short URL Management listet alle in Ihrem Microsoft 365-Mandanten erstellten Kurzlinks auf und ermöglicht es Ihnen, sie zu suchen, zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Dieser Artikel erklärt, wie Sie es einer Seite hinzufügen und was Sie nach dem ersten Laden prüfen sollten.
Vorbereitung
- Das Paket vitextra.short-url-online.webparts.sppkg ist im App-Katalog bereitgestellt. Siehe KB10057. So stellen Sie Short URL Online bereit und richten es ein.
- Sie haben die Berechtigung, die Seite zu bearbeiten.
- Ein Mandantenadministrator hat die vom Paket angeforderten Microsoft Graph-Berechtigungen genehmigt (siehe unten).
Das Webpart zu einer Seite hinzufügen
- Öffnen Sie die SharePoint-Seite und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Zeigen Sie mit der Maus auf die Stelle, an der das Webpart stehen soll, und klicken Sie auf + (Neuen Webpart hinzufügen).
- Geben Sie Short URL Management in das Suchfeld ein und wählen Sie das Webpart aus.
- Klicken Sie in den Bereich Webparttitel über der Liste und geben Sie einen Titel ein, zum Beispiel Kurzlinks.
- Klicken Sie auf Veröffentlichen (bzw. Erneut veröffentlichen), um die Seite für andere verfügbar zu machen.
📝 Hinweis
Das Webpart kann in einem normalen Abschnitt einer Seite sowie auf einer App-Seite in voller Breite (einer Seite mit dem Layout Einzelteil-App-Seite) platziert werden. Klassische SharePoint-Seiten werden nicht unterstützt.
Was das Webpart anzeigt
- Befehlsleiste - Neue Verknüpfung, wenn keine Zeile ausgewählt ist; Bearbeiten, wenn eine Zeile ausgewählt ist; Löschen, wenn eine oder mehrere Zeilen ausgewählt sind (bei mehreren mit der Anzahl der Zeilen in Klammern). Am rechten Ende lädt das Symbol Aktualisieren die Liste neu.
- Suchfeld - sucht nach Titel oder Link.
- Liste - die Spalten Titel, Verknüpfung, Erstellt und Erstellt von. Die Spalte Verknüpfung zeigt den vollständigen Kurzlink mit einem Symbol zum Kopieren.
- Seitennavigation - 15 Links pro Seite, mit Schaltflächen zum Wechseln zur ersten, vorherigen, nächsten und letzten Seite.
Das Webpart zeigt die Links des gesamten Mandanten an, nicht nur die der aktuellen Website.
Informationen zum Suchen und Sortieren finden Sie in KB10476. So finden, sortieren und blättern Sie durch Kurzlinks in Short URL Management.
Microsoft Graph-Berechtigungen
Die Spalte Erstellt von zeigt den Namen der Person an, die den jeweiligen Link erstellt hat. Um die Namen aufzulösen, verwendet die Lösung Microsoft Graph und fordert zwei Berechtigungen an: Directory.Read.All und User.Read.All. Ein Mandantenadministrator muss sie einmalig im SharePoint Admin Center genehmigen. Das Vorgehen beschreibt KB10360. So genehmigen Sie Microsoft-Graph-API-Berechtigungen für Vitextra-Lösungen im SharePoint Admin Center.
❗ Wichtig
Solange die Berechtigungen nicht genehmigt sind, kann die Liste der Kurzlinks weiterhin verwendet werden, die Spalte Erstellt von zeigt aber möglicherweise nicht die Namen der Autoren an.
Lizenz
Short URL Online wird pro Mandant lizenziert. Läuft die Testversion oder das Abonnement ab, fordert das Webpart zum Kauf des Produkts auf. Siehe KB10364. Was passiert, wenn Ihre Vitextra-Testversion oder Ihr Abonnement abläuft.
💡 Tipp
Platzieren Sie das Webpart auf einer Seite in einer Website, auf die nur die Personen zugreifen können, die Kurzlinks verwalten, zum Beispiel einer Intranet-Verwaltungswebsite.
