--- title: "Richtlinienentwürfe aus einer Dokumentbibliothek importieren" description: "Importieren Sie Hubdateien als Richtlinienentwürfe, beachten Sie die Auswahlgrenze von 500 Dateien und prüfen Sie Verantwortliche, Metadaten und Veröffentlichung." url: https://vitextra.com/de/support/kb/10513 language: de published: 2026-11-08 modified: 2026-11-08 products: - "Policy Acknowledgement" author: "Lidija Reising" tags: ["Richtlinien importieren", "Dokumentbibliotheksimport", "Richtlinienentwürfe", "Policy Manager"] --- # Richtlinienentwürfe aus einer Dokumentbibliothek importieren Importieren Sie Hubdateien als Richtlinienentwürfe, beachten Sie die Auswahlgrenze von 500 Dateien und prüfen Sie Verantwortliche, Metadaten und Veröffentlichung. Der Bibliotheksimport erstellt Richtlinienkarten für ausgewählte Dateien, die bereits auf der Hubwebsite liegen. Er hilft, eine vorhandene Dokumentensammlung für die Richtlinienverwaltung vorzubereiten. Er lädt keine Dateien hoch, migriert keine Inhalte anderer Websites, veröffentlicht keine Versionen und weist keine Mitarbeiter zu. ## Bibliothek und Zugriff vorbereiten Verwenden Sie für den ersten Import und die anschließenden Verantwortlichkeitsprüfungen ein Administrator- oder Compliance-Manager-Konto. Der Dialog liest sichtbare Dokumentbibliotheken auf dem aufgelösten Hub. Er schließt die Versionsbibliothek des Produkts und bestimmte Systembibliotheken anhand ihres Titels aus, darunter Site Assets und Site Pages. Prüfen Sie, ob die Quelldateien lesbar sind und die vorgesehene Mitarbeitergruppe Zugriff erhalten wird. Erstellen Sie für Dateien außerhalb der verfügbaren Hubbibliotheken einzelne Karten mit der passenden Quell-URL; erwarten Sie nicht, dass der Importselektor den gesamten Mandanten durchsucht. ## Dateien auswählen und importieren 1. Öffnen Sie Policy Manager und wählen Sie **Aus Bibliothek importieren**. Dieselbe Aktion ist im letzten Schritt des Einrichtungsassistenten verfügbar. 2. Wählen Sie **Dokumentbibliothek** und warten Sie auf die Dateiliste. 3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der zu registrierenden Dateien. Beginnen Sie mit einer kleinen Gruppe, um das Ergebnis prüfen zu können. 4. Wählen Sie **Importieren** und warten Sie auf den Abschluss. Die Schaltfläche zeigt die ausgewählte Anzahl. 5. Notieren Sie die gemeldete Anzahl importierter Karten und schließen Sie den Dialog nach Abschluss. Der Dialog ruft bis zu 500 Dateien nach Dateinamen sortiert ab, ohne weitere Ergebnisse seitenweise nachzuladen. Fehlt eine Datei, prüfen Sie die gewählte Bibliothek und diese Grenze. Das Fehlen beweist weder, dass die Datei nicht existiert, noch, dass ein anderer Dateityp nicht unterstützt wird. ![Quelldateien für Richtlinienentwürfe auswählen](https://static.vitextra.com/articles/10513/library-import-de.png) *Quelldateien für Richtlinienentwürfe auswählen* ## Erstellte Entwürfe prüfen Der Import verwendet den Dateinamen ohne Erweiterung als Titel, speichert die Datei-URL, wählt den Quelltyp Dokument und erstellt einen verpflichtenden Entwurf mit Standardlesekontrollen. Beschreibung, Bestätigungstext, Tags und Prüftermine werden nicht aus der fachlichen Bedeutung des Dokuments abgeleitet. Die aktuellen Importaufrufe übergeben keinen Verantwortlichen. Nehmen Sie nicht an, dass der importierende Benutzer Eigentümer wird. Öffnen Sie jeden Entwurf, wählen Sie den Verantwortlichen, prüfen Sie Kategorie und Wichtigkeit, ergänzen Sie Beschreibung und Daten und setzen Sie geeignete Lesekontrollen. Entwürfe ohne Verantwortlichen erscheinen möglicherweise nicht in der eigentümergefilterten Autorenansicht; Administratoren oder Compliance-Manager können sie vervollständigen. ## Duplikate und Fehler bei Teilimporten vermeiden ❗ **Wichtig** Der Import prüft nicht, ob bereits eine Karte auf die ausgewählte Datei verweist. Wiederholungen können doppelte Karten erstellen. Dateien werden einzeln verarbeitet; ein Fehler kann deshalb bereits erstellte Entwürfe zurücklassen, obwohl die gesamte Gruppe nicht fertig importiert wurde. Prüfen Sie die Richtlinienliste vor einem erneuten Versuch und wählen Sie nur noch fehlende Dateien aus. Wenn das Ergebnis leer erscheint, wählen Sie den Entwurfs- oder Alle-Status-Filter und prüfen Sie als Administrator. Kontrollieren Sie den Hub und entfernen Sie Titel- und Kategoriefilter. Starten Sie keine Kampagne für ein unbeabsichtigtes Duplikat, nur weil dessen Dateiname richtig aussieht. ## Importierte Karten in eine verwaltete Sammlung überführen Der Bibliotheksimport ist eine Bestandsaufnahme. Der Dateiname liefert einen Ausgangstitel, kann aber interne Codes oder für Mitarbeiter unverständliche Formulierungen enthalten. Prüfen Sie Titel und Beschreibung, damit Mitarbeiter die Richtlinie schon vor dem Öffnen der Quelle unterscheiden können. Nehmen Sie nicht an, der Import habe Wichtigkeit, organisatorischen Geltungsbereich oder Verantwortung aus dem Dokumenttext abgeleitet. Weisen Sie Verantwortliche zu, bevor Sie Autoren um Entwurfspflege bitten. Da der Import keinen Verantwortlichen liefert, können neue Karten in der gefilterten Autorenansicht fehlen, obwohl Administratoren sie sehen. Vereinbaren Sie, wer Fragen bearbeitet und später den Inhalt prüft, statt jemanden nur zur Sichtbarkeit einer Karte auszuwählen. Prüfen Sie je Entwurf Kategorie, Bestätigungswortlaut, Lesebedingungen und Prüftermin. Liefert eine Kategorie eine passende Erklärung, prüfen Sie diesen Rückfall im Reader; andernfalls geben Sie geeigneten richtlinienspezifischen Text an. Quellzugriff ist eine separate Prüfung: Die Registrierung einer Datei ändert nicht, wer ihre Bibliothek lesen darf. ## Einen Stapel vor erneuten Versuchen abgleichen Angenommen, Sie wählen eine kleine Dateigruppe und während des Imports erscheint ein Fehler. Prüfen Sie zuerst die Entwurfsliste und vergleichen Sie die Quell-URLs der Karten mit den ausgewählten Dateien. Ein übereinstimmender Titel allein unterscheidet eine gültige Karte nicht zuverlässig von einem Duplikat, insbesondere bei ähnlich benannten Bibliotheksdateien. Führen Sie eine einfache Prüfliste mit Quell-URL, erstellter Kartenkennung, zugewiesenem Verantwortlichen und Veröffentlichungsreife. Dies ist eine empfohlene Verwaltungskontrolle, keine zusätzliche Importfunktion. Sie hilft, für Wiederholungen nur wirklich fehlende Dateien auszuwählen und doppelte Karten derselben Quelle nicht zu veröffentlichen. Liegt eine gewünschte Datei außerhalb des geladenen Auswahlfensters, ermitteln Sie anhand von Bibliothek und Elementanzahl, weshalb sie fehlt. Wiederholen Sie dieselbe Auswahl nicht in der Hoffnung, sie blättere automatisch durch den Rest. Erstellen Sie für Inhalte außerhalb verfügbarer Hub-Bibliotheken die einzelne Karte über das normale Richtlinienformular. Schließen Sie den Stapel in Phasen ab: erstellte Entwürfe abgleichen, Metadaten vervollständigen, Quellen prüfen und dann genehmigte Einträge veröffentlichen und verteilen. Eine erfolgreiche Importzahl misst erstellte Karten, nicht geprüfte Richtlinien oder zugewiesene Mitarbeiter. ## Veröffentlichen und prüfen Sobald Kartenmetadaten und Quellzugriff stimmen, veröffentlichen Sie die erste Version mithilfe von [KB10502. Die erste Version einer Richtlinie veröffentlichen](https://vitextra.com/de/support/kb/10502). Erstellen Sie eine separate Kampagne nach [KB10503. Eine Kampagne in Policy Acknowledgement erstellen und starten](https://vitextra.com/de/support/kb/10503) und prüfen Sie eine Mitarbeiterzuweisung. Halten Sie fest, welche importierten Karten geprüft wurden, damit eine große Vorbereitungsgruppe nicht mit einem abgeschlossenen Rollout verwechselt wird.