Policy Acknowledgement My Policies bietet Zugriff auf Ihre abgeschlossenen Zuweisungen und deren Belege. Ein Beleg fasst den mit einer Zuweisung verknüpften Bestätigungsdatensatz zusammen. Prüfen Sie damit, welche Richtlinie und Version aufgezeichnet wurden, wann die Bestätigung übermittelt wurde und welche Erklärung akzeptiert wurde.
Eine abgeschlossene Zuweisung finden
- Öffnen Sie die My-Policies-Seite Ihres Unternehmens mit dem Konto, das für die Bestätigung verwendet wurde.
- Wählen Sie Bestätigt. Abgeschlossene Zuweisungen sind nach Bestätigungsdatum sortiert, die neueste zuerst.
- Suchen Sie die Richtlinie und prüfen Sie angezeigte Version und Datum.
- Wählen Sie Nachweis, um den zugehörigen Datensatz in Policy Reader zu öffnen.
Hat der Seitenbearbeiter den Bereich für kürzlich erfolgte Bestätigungen aktiviert, zeigt dieser bis zu 5 aktuelle Einträge. Sind weitere verfügbar, wechselt Gesamter Verlauf und Nachweise zur vollständigen Registerkarte bestätigter Zuweisungen; dies ist kein separat herunterladbares Nachweisarchiv. Eine befreite Zuweisung gehört in die Befreiungsansicht und ist kein persönlicher Bestätigungsbeleg.
Die Belegfelder lesen
| Feld | Aussage |
|---|---|
| Richtlinie und Version | Mit dem Bestätigungsereignis gespeicherte Kennungen und Bezeichnungen. |
| Bestätigungszeit und Zeitzone | Zeitpunkt der Ereignisaufzeichnung und gemeldeter Zeitzonenkontext. |
| Client | Der für die Aktion gemeldete Clientkontext. |
| Inhaltsfingerabdruck | Gespeicherter Inhaltshash, sofern einer verfügbar war. |
| Datensatzhash | Mit dem Nachweisdatensatz und seiner Kette verknüpfter Hash. |
| Bestätigungserklärung | Der für diese Bestätigung übermittelte Text. |
Die Oberfläche zeigt eine Zusammenfassung, nicht sämtliche gespeicherten Nachweisfelder. Der zugrunde liegende Datensatz kann zusätzlich Angaben zu Identität, Kampagne, Lesebedingungen, eingegebenem Namen und User-Agent enthalten. Der Belegbereich bietet keine eigene Schaltfläche für PDF- oder vollständigen Nachweisexport. Ein Zuweisungsexport ist ein anderer Bericht, beschrieben in KB10532. Zuweisungen zur Richtlinien-Compliance nach Excel exportieren.
Verlauf und aktuellen Richtlinienstatus unterscheiden
Eine redaktionelle Veröffentlichung kann eine bestätigte Zuweisung durch Änderung ihrer Felder auf eine neuere Version übertragen. Sie erzeugt kein neues Bestätigungsereignis des Mitarbeiters. Der Beleg kann daher die ursprünglich aufgezeichnete Version nennen, während eine aktuelle Zuweisung oder Katalogkarte die übernommene Version zeigt. Bewahren Sie diese Unterscheidung bei der Erläuterung des Verlaufs.
Der aktuelle Richtlinientext oder Standardwerte können sich nach der Bestätigung ändern. Die Erklärung im Beleg ist die im Ereignis gespeicherte; behandeln Sie sie nicht als Vorschau der heutigen Konfiguration. Verwenden Sie zur Prüfung aufbewahrter Dokumentinhalte den Versionsverlauf und eine echte Momentaufnahme wie in KB10515. Versionsverlauf und Dokumentmomentaufnahmen einer Richtlinie prüfen beschrieben.
❗ Wichtig
Ein Beleg und ein Hash beweisen nicht unabhängig, dass der angezeigte Reader-Inhalt exakt einer archivierten Version entsprach, und machen Datensätze nicht unempfindlich gegenüber Änderungen durch privilegierte Benutzer. Der Reader verwendet die konfigurierte Quelle; die Grenzen des aktuellen Schutzmodells beschreibt KB10509. Datenspeicherung in Policy Acknowledgement: Direct und Service. Ein eingegebener Name ist keine elektronische Unterschrift.
Wenn der erwartete Beleg fehlt
Prüfen Sie zuerst Konto, Hub und die Registerkarte bestätigter Zuweisungen. Bei erfolgreicher Bestätigung sollte die Zuweisung auf einen Bestätigungsdatensatz verweisen. Ein fehlender Verweis, ein gelöschter oder unzugänglicher Nachweisdatensatz oder ein teilweise fehlgeschlagener Speichervorgang kann das Laden des Belegs verhindern, selbst wenn der Zuweisungsstatus abgeschlossen erscheint.
Laden Sie einmal neu und bitten Sie den Administrator, die Zuweisung und ihren referenzierten Datensatz zu prüfen. Geben Sie Richtlinie, angezeigte Version, ungefähre Bestätigungszeit und mögliche Fehlermeldungen an. Übermitteln Sie keine doppelten Bestätigungen und bearbeiten Sie die Liste nicht selbst, um einen Beleg herzustellen. Zur Diagnose siehe KB10538. Fehlgeschlagene Bestätigungen und fehlende Benachrichtigungen untersuchen.
