Policy Acknowledgement Compliance Dashboard exportiert die Zuweisungen im ausgewählten Bereich in eine Excel-Arbeitsmappe. Verwenden Sie die Datei zur operativen Nachverfolgung, zum Abgleich oder zur weiteren Analyse. Sie ist ein tabellarischer Zuweisungsbericht, kein PDF-Bericht, Diagrammexport oder vollständiges Abbild des Bestätigungsnachweisprotokolls.
Den Exportumfang festlegen
- Öffnen Sie Compliance Dashboard mit Berichtszugriff.
- Prüfen Sie, ob die Seite auf bestimmte Kategorien oder eine einzelne Richtlinie beschränkt ist.
- Wählen Sie eine Abteilung oder belassen Sie die Option für alle Abteilungen.
- Setzen Sie Stand zum Datum auf den gewünschten Berichtstag.
- Prüfen Sie den angezeigten Umfang, bevor Sie Nach Excel exportieren wählen.
Der Zuständigkeitsfilter für Autoren und die Richtlinienbeschränkungen der Seite gelten auch für den Export. Zuweisungen, die am ausgewählten Datum noch nicht existierten, werden weggelassen. Der Export ist nicht nur auf überfällige Zeilen oder sichtbare Matrixzellen beschränkt; er enthält die Zuweisungszeilen, die durch seine Richtlinien-, Abteilungs- und Datumslogik ausgewählt werden.
Die Arbeitsmappe prüfen
Der heruntergeladene Dateiname beginnt mit PolicyCompliance_ und enthält das ausgewählte Datum. Die Arbeitsmappe besitzt eine fett formatierte Kopfzeile, eine fixierte erste Zeile und einen Autofilter. Leere Quellwerte werden als leere Zellen exportiert.
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Mitarbeitende | Gespeicherter Anzeigename des Mitarbeiters. |
| Konto | Kontokennung des Mitarbeiters. |
| Abteilung | Auf der Zuweisung gespeicherte Abteilung. |
| Führungskraft | Gespeichertes Führungskräftekonto. |
| Richtlinie | Richtlinientitel. |
| Version | Versionsnummer der Zuweisung. |
| Status | Berechneter Status am ausgewählten Datum. |
| Zugewiesen | Gespeichertes Zuweisungsdatum. |
| Fälligkeit | Gespeicherte Frist. |
| Bestätigt am | Gespeichertes Bestätigungsdatum, sofern vorhanden. |
Der Blattname basiert auf dem lokalisierten Dashboard-Titel und ist auf die unterstützte Namenslänge der Arbeitsmappe begrenzt. Datumszellen behalten Datumswerte; Excel-Anzeige und Umgebung können ihre Darstellung beeinflussen. Prüfen Sie jede Datumsformatierung, die Sie bei der nachfolgenden Analyse ändern.
Historische Exporte verstehen
Der Status wird für den ausgewählten Tag neu berechnet, die übrigen exportierten Datumsfelder stammen jedoch aus dem aktuellen Zuweisungsdatensatz. Eine Person, die nach diesem Tag bestätigt hat, kann daher in derselben Zeile den historischen Status zugewiesen beziehungsweise überfällig und ein späteres Bestätigungsdatum aufweisen. Das ist nicht automatisch ein inkonsistenter Export, sondern spiegelt die beiden unterschiedlichen Bedeutungen wider.
Befreite und pausierte Zuweisungszeilen können enthalten sein, obwohl diese Zustände vom Nenner der Haupt-Compliance ausgeschlossen werden. Berechnen Sie Prozentsätze anhand der Produktregeln neu, statt unterschiedslos sämtliche exportierten bestätigten Zeilen durch alle Zeilen zu teilen. Siehe KB10531. So wird Richtlinien-Compliance für ein ausgewähltes Datum berechnet.
Download und Protokollierung prüfen
Öffnen Sie die Arbeitsmappe, prüfen Sie einen bekannten Mitarbeiter und eine bekannte Richtlinie, bestätigen Sie den Datumsumfang und vergleichen Sie die enthaltenen Zeilen mit den vorgesehenen Filtern. Bewahren Sie bei der Weitergabe Berichtsdatum und Filter auf und beachten Sie die Regeln Ihres Unternehmens für Mitarbeiterinformationen.
📝 Hinweis
Das Produkt lädt die Arbeitsmappe herunter, bevor es das Überwachungsereignis zum Berichtsexport schreibt. Bei einem Konto ohne Schreibberechtigung für dieses Ereignis kann daher nachträglich ein Protokollierungsfehler auftreten, obwohl die Datei bereits erzeugt wurde. Prüfen Sie die heruntergeladene Datei und bitten Sie einen Administrator um Prüfung der Protokollierung, statt jeden Fehler als ausgebliebenen Export zu werten.
Die Datei enthält weder die vollständige Bestätigungserklärung noch Datensatzhash, Feld für den eingegebenen Namen oder den gesamten Ereignisverlauf. Nutzen Sie für diese Fragen Belege und Nachweisprüfung. Der administrative Überwachungsexport ist ein separater Vorgang, beschrieben in KB10534. Das Richtlinien-Überwachungsprotokoll prüfen und exportieren.
