Employee Details Überblick
Vitextra bietet zwei Webparts an, die beide mit Mitarbeiterdaten aus Microsoft 365 arbeiten: Employee Directory und Employee Details. Die Namen sind ähnlich, einige Funktionen - Anwesenheit, Ortszeit, Kontaktaktionen - haben beide gemeinsam, und oft werden sie zusammen installiert. Sie haben jedoch unterschiedliche Aufgaben, und die richtige Wahl spart Konfigurationsaufwand.
Kurz gesagt: Employee Directory hilft Ihnen, Personen zu finden. Employee Details zeigt eine Person im Detail.
Auf einen Blick
| Employee Directory | Employee Details | |
|---|---|---|
| Hauptaufgabe | In einer Mitarbeiterliste suchen und den richtigen Kollegen finden | Die vollständige persönliche Seite eines Mitarbeiters anzeigen |
| Ausgangspunkt | Ein Suchfeld und eine Liste oder Karten mit Mitarbeitern | Ein Mitarbeiter: der aktuelle Benutzer, ein ausgewählter Benutzer oder der Benutzer aus der Seitenadresse (?user=) |
| Suche und Filter | Personensuche, Verfeinerungsbereich, Schnellfilter, Favoriten und Kompetenzsuche | Keine - es wird eine einzelne Person angezeigt; die Navigation erfolgt über Vorgesetzte, direkte Mitarbeiter und Kollegen |
| Ansichten | Layouts „Details“ und „Karten“ | Eine Kopfzeile und Registerkarten: Übersicht, Dokumente, Projekte, Bildung, Auszeichnungen, Zertifikate, Personen, Aktivität und Einblicke |
| Profiltiefe | Ein Profilbereich mit Kontaktdaten, Ortszeit und Verfügbarkeit der ausgewählten Person | Eine vollständige Seite: Kompetenzen, Sprachen, Social-Media-Konten, Über mich, Projekte, Bildung, Auszeichnungen, Zertifikate, Dokumente, Kollegen, Aktivität und Einblicke |
| Bearbeitung | Nicht für die Bearbeitung von Profilen vorgesehen - es dient zum Suchen und Lesen | Mitarbeiter bearbeiten ihre eigenen Kompetenzen, Sprachen, Social-Media-Konten, Über mich und weitere Profilabschnitte |
| Kontaktaktionen | Aktionen für Chat, Anruf, E-Mail und Besprechung bei den Ergebnissen | Chat in Teams, Link zum Profil kopieren, Kontakt speichern (.vcf), QR-Visitenkarte, Besprechung planen |
| Export | Export der Suchergebnisse nach Excel | Export eines Kontakts in eine .vcf-Datei oder als QR-Visitenkarte |
| Typische Seite | Eine Seite „Kollegen finden“ oder ein Firmenverzeichnis | Eine Seite „Mein Profil“ oder eine Profilseite, die für jeden Mitarbeiter geöffnet werden kann |
| Plattform | SharePoint Online | SharePoint Online |
📝 Hinweis
Employee Directory umfasst außerdem die Webparts Employee Directory (Entra ID) und New Employees und kann zu Microsoft Teams hinzugefügt werden. Die vollständige Funktionsliste finden Sie in KB10064. Employee Directory im Überblick: Webparts, SPFx und Microsoft Graph.
Welches Webpart sollte ich verwenden?
Wählen Sie Employee Directory, wenn Benutzer nach Personen suchen müssen:
- „Wer arbeitet im Büro in Riga?“
- „Wer kennt sich mit Power BI aus?“
- „Ich brauche die Telefonnummer von jemandem aus der Finanzabteilung.“
- Sie möchten eine Mitarbeiterliste nach Excel exportieren.
Wählen Sie Employee Details, wenn Benutzer eine Person kennenlernen möchten:
- Eine persönliche Seite, auf der jeder Mitarbeiter sein eigenes Profil sieht und pflegt.
- Eine Profilseite, die für jeden Kollegen über einen Link in einem Newsbeitrag, auf einer Teamseite oder in einer Nachricht geöffnet wird.
- Eine Seite, die Kompetenzen, Sprachen, Dokumente und Projekte eines Mitarbeiters sowie seine Position in der Organisation zeigt.
- Eine Möglichkeit für Mitarbeiter, über einen Genehmigungsablauf die Änderung ihrer Stellenbezeichnung oder Abteilung zu beantragen.
Verwenden Sie beide, wenn Sie Personensuche und ausführliche Profile kombinieren möchten: im Verzeichnis suchen und dann ein vollständiges Profil öffnen. Siehe den folgenden Abschnitt.
Gemeinsame Verwendung
Die Webparts sind über die Seitenadresse miteinander verbunden:
- Erstellen Sie eine Seite mit Employee Details, die so eingestellt ist, dass sie den Mitarbeiter aus einem Abfragezeichenfolgen-Parameter übernimmt - eine gemeinsame Profilseite für alle Mitarbeiter. Ihre Adresse sieht dann so aus:
https://<tenant>.sharepoint.com/sites/<site>/SitePages/Profile.aspx?user=<user principal name>. - Geben Sie in den Einstellungen von Employee Details die Adresse der Seite mit Employee Directory an. Die Kopfzeile jedes Profils enthält dann die Schaltfläche Mitarbeiterverzeichnis öffnen, die zurück zur Suche führt.
- Verwenden Sie die Adresse der Profilseite in Links auf eine Person, zum Beispiel in einem Newsbeitrag oder auf einer Onboarding-Seite.
📝 Hinweis
Die Schaltfläche Mitarbeiterverzeichnis öffnen wird in den Einstellungen von Employee Details eingerichtet. In der Gegenrichtung kann die Adresse der Profilseite (<page>?user=<user principal name>) überall verwendet werden, wo Sie einen Link einfügen können: in einem Newsbeitrag, auf einer Teamseite, in einer Onboarding-Checkliste oder in einer Nachricht.
Fragen und Antworten
Ist Employee Details ein Ersatz für den Detailbereich von Employee Directory?
Nein. Der Detailbereich von Employee Directory ist Teil der Suche: Er zeigt ein kompaktes Profil der Person, die Sie in den Ergebnissen ausgewählt haben. Employee Details ist ein eigenständiges Webpart mit einer eigenen Seite, mehr Registerkarten und der Bearbeitung des eigenen Profils. Sie können den Detailbereich im Verzeichnis weiterhin verwenden und Employee Details für diejenigen ergänzen, die das vollständige Bild brauchen. Informationen zu den Einstellungen des Detailbereichs finden Sie in KB10199. Employee Directory: Detailbereich anpassen.
Benötigen beide dieselben Microsoft Graph-Berechtigungen?
Nein. Beide lesen Daten über Microsoft Graph, aber jedes Produkt fordert eigene Berechtigungen an, die ein Mandantenadministrator im SharePoint Admin Center genehmigt. Employee Details fordert zusätzlich Berechtigungen zum Bearbeiten des eigenen Profils (User.ReadWrite) sowie zum Lesen von Dokumenten und Einblicken (Files.Read.All, Sites.Read.All) an. Die vollständige Liste finden Sie in KB10279. Employee Details. Lösungsüberblick.
Kann ein Mitarbeiter sein Profil in Employee Directory bearbeiten?
Das Verzeichnis dient dem Suchen und Lesen von Profildaten. Mitarbeiter bearbeiten ihre eigenen Kompetenzen, Sprachen, Social-Media-Konten und weitere Profilabschnitte in Employee Details.
Muss ich beide Produkte kaufen?
Nein. Es sind getrennte Produkte, und Sie können jedes für sich allein verwenden. Informationen zu Testversionen und Lizenzen finden Sie in KB10206. Vitextra Lizenzierung und Konto: Lizenz kaufen und aktivieren.
Kann ich die benutzerdefinierten Attribute meiner Organisation in beiden anzeigen?
Ja. Beide Webparts können Microsoft Entra ID-Erweiterungsattribute und SharePoint-Benutzerprofileigenschaften als zusätzliche Attribute anzeigen, werden aber in jedem Webpart separat konfiguriert. Für Employee Directory siehe KB10060. So zeigen Sie benutzerdefinierte Entra-ID-Attribute im Employee Directory Webpart an.
💡 Tipp
Zum Einstieg in Employee Details siehe KB50029. Anleitung: Das Employee Details Webpart hinzufügen und konfigurieren. Für Employee Directory siehe KB50023. Anleitung: Das Vitextra Employee Directory Webpart hinzufügen und konfigurieren.
Weitere Informationen zu den Produkten: https://vitextra.com/de/products/employee-details und https://vitextra.com/de/products/employee-directory
