Anleitung: Employee Directory App zu Microsoft Teams hinzufügen
Die meisten Mitarbeiter verbringen ihren Arbeitstag in Microsoft Teams und nicht auf einer SharePoint-Seite. Es liegt daher nahe, das Webpart Employee Directory direkt in einen Teams-Kanal zu bringen. Ist es einmal als Tab angeheftet, kann jeder in diesem Kanal nach einem Kollegen suchen, dessen Position, Abteilung und Kontaktdaten einsehen und ihn kontaktieren – ganz ohne die App zu wechseln.
Diese Anleitung setzt voraus, dass das Employee-Directory-App-Paket bereits in Ihrem SharePoint-App-Katalog bereitgestellt und für Teams verfügbar gemacht wurde. Falls Sie das Produkt noch nicht installiert haben, beginnen Sie mit KB10035. Installing a Vitextra Cloud Product und kehren Sie anschließend hierher zurück, um es zu einem Teams-Kanal hinzuzufügen.
📝 Hinweis
Um den unten beschriebenen Synchronisierungsschritt auszuführen, benötigen Sie Berechtigungen zur Verwaltung des SharePoint-App-Katalogs (in der Regel die Rolle SharePoint-Administrator). Das Hinzufügen einer bereits synchronisierten App zu einem Teams-Tab erfordert dagegen lediglich normale Berechtigungen für den Teams-Kanal.
1. SharePoint Admin Center öffnen
SharePoint Admin Center öffnen Öffnen Sie das Microsoft 365 Admin Center und melden Sie sich mit einem Konto an, dem die Rolle SharePoint-Administrator zugewiesen wurde. Klicken Sie unter der Überschrift Admin centers auf SharePoint, um das SharePoint Admin Center zu öffnen.
2. SharePoint-App-Katalog öffnen
SharePoint-App-Katalog öffnen Wechseln Sie im linken Navigationsmenü zu More features und klicken Sie unter der Überschrift Apps auf die Schaltfläche Open. Gehen Sie im neuen Fenster zu App Catalog und wählen Sie im Schnellstartmenü Apps for SharePoint aus.
❗ Wichtig
Falls Sie noch keinen App-Katalog besitzen, müssen Sie zunächst einen anlegen. Microsoft beschreibt das Vorgehen unter Use the App Catalog to make custom business apps available for your SharePoint environment.3. Employee Directory App mit Teams synchronisieren
Employee Directory App mit Teams synchronisieren Wählen Sie in der Liste der Apps for SharePoint Employee Directory aus, wechseln Sie zur Registerkarte FILES und klicken Sie anschließend auf Sync to Teams. Nach Abschluss des Vorgangs erscheint oben rechts auf der Seite die Benachrichtigung Successfully synced teams solution. Dieser Schritt veröffentlicht das zur SharePoint-App passende Teams-App-Paket, sodass für beide dieselben Berechtigungen und Updates gelten.
4. Employee Directory zu einem Teams-Tab hinzufügen
Employee Directory zu einem Teams-Tab hinzufügen Öffnen Sie die Microsoft-Teams-App und wechseln Sie zu dem Kanal, in dem Sie Employee Directory hinzufügen möchten. Klicken Sie auf das Pluszeichen, um einen neuen Tab hinzuzufügen, und wählen Sie Employee Directory aus der Liste der verfügbaren Anwendungen. Bestätigen Sie den Vorgang im Bestätigungsdialog mit der Schaltfläche Save.
📝 Hinweis
Sie können Employee Directory als Tab in beliebig vielen Kanälen und Teams hinzufügen – jeder Tab lässt sich unabhängig konfigurieren, sodass beispielsweise der Kanal einer HR-Abteilung eine andere Ansicht anzeigen kann als ein allgemeiner Unternehmenskanal.5. Employee Directory konfigurieren
Employee Directory konfigurieren Konfigurieren Sie die App auf dem neuen Tab. Sie können die Datenquelle wählen (User profiles oder Azure AD), die Ansicht der Suchergebnisse festlegen (Details oder Cards) und weitere Optionen im Eigenschaftenbereich des Webparts anpassen. Schließen Sie den Konfigurationsbereich, um das Ergebnis zu sehen.
💡 Tipp
Eine vollständige Übersicht aller Optionen im Eigenschaftenbereich finden Sie in KB10213. Employee Directory: A Quick Tour for End Users und KB10199. Customize Employee Details Pane.
Ist Employee Directory einmal als Teams-Tab angeheftet, wird die Suche nach Kollegen für jeden im Kanal zu einer Aktion mit einem Klick, statt zu einem separaten Ausflug auf eine SharePoint-Seite. Da der Tab dieselbe zugrunde liegende Datenquelle nutzt wie das SharePoint-Webpart, bleiben beide automatisch synchron – es gibt nichts zusätzlich zu pflegen. Wenn neue Mitarbeiter zudem sofort nach ihrem Eintritt sichtbar sein sollen, werfen Sie einen Blick auf KB10207. Boost Onboarding with the New Employees Web Part.