Absence & Coverage gestiona todo el ciclo de ausencias dentro de su inquilino de Microsoft 365: solicitudes de tiempo libre, saldos, aprobaciones, un calendario de ausencias del equipo y sustituciones. Los empleados solicitan permisos y ven los días que les quedan, los responsables aprueban con los conflictos del equipo a la vista, todos ven quién está ausente y los sustitutos se asignan, se confirman y se supervisan. Diseñado para SharePoint Online y Microsoft Teams, con todos los datos almacenados en listas de SharePoint de su propio sitio.
- Solicitudes de ausencia con recuento en directo de días laborables
- Saldos por tipo de ausencia con traspaso al ejercicio siguiente
- Medios días, festivos y semana laboral configurable
- Comprobaciones de solapamiento y de saldo insuficiente antes del envío
- Aprobaciones del responsable con los conflictos del equipo a la vista
- Calendario de ausencias del equipo: vistas de escala de tiempo y de mes
- Resumen "Ausentes hoy" con sustitutos
- Tipos de ausencia privados que los compañeros ven como "Ausente"
- Sustituciones confirmadas por el sustituto
- Sustituciones temporales y traspaso de funciones
- Control "Sin sustituto" para los responsables
- Exportación a CSV y a un calendario personal (.ics)
- Aplicación personal y pestaña de Microsoft Teams
- Datos almacenados en listas de SharePoint de su propio sitio
- 50 idiomas, temas de SharePoint y accesibilidad con el teclado
Introducción
Absence & Coverage incorpora todo el proceso de ausencias a su intranet de SharePoint Online y a Microsoft Teams. Los empleados envían solicitudes de tiempo libre y ven cuántos días les quedan, los responsables aprueban sin dejar un hueco en el equipo, los compañeros ven quién está ausente y la persona que cubre la ausencia sabe exactamente qué está cubriendo.
La solución consta de tres elementos web creados con SharePoint Framework (SPFx): My Absences, Team Absence Calendar y Substitutions. Funcionan conjuntamente en un único sitio que contiene las listas, y la información de perfil, responsable y subordinados directos procede de Microsoft Entra ID a través de la API de Microsoft Graph. No hay ningún servicio externo al que suscribirse y ningún dato personal sale de su inquilino.
Sus saldos de un vistazo
El elemento web My absences se abre con una tarjeta para cada tipo de ausencia que tiene un cupo: los días a los que tiene derecho (incluidos el traspaso del ejercicio anterior y los ajustes), los días ya utilizados, los días pendientes de aprobación y los días que quedan, con un indicador de progreso. Nadie tiene que preguntar al departamento de contabilidad cuántos días de vacaciones le quedan.
Debajo de los saldos se enumeran las solicitudes del año con su tipo, periodo, días laborables, estado, aprobador y sustituto. Las solicitudes pendientes y aprobadas pueden cancelarse, y una solicitud cancelada nunca reduce el saldo.
Solicite tiempo libre en unos pocos clics
Haga clic en New request y elija el tipo de ausencia, el periodo y, si lo desea, un sustituto y un comentario. El número de días laborables se calcula en directo: se excluyen los fines de semana según la semana laboral de su organización y los festivos, y el primer o el último día puede contarse como medio día.
Los problemas se detectan antes de enviar la solicitud, no después de que se rechace. El panel le avisa cuando el periodo se solapa con otra solicitud suya, cuando la solicitud supera su saldo restante o cuando no se encuentra ningún aprobador. Los tipos de ausencia que no requieren aprobación se aprueban de inmediato. Cada solicitud puede agregarse a su calendario personal como archivo .ics.
Apruebe con una visión completa
Los responsables disponen de una pestaña Approvals con un contador de las solicitudes que esperan su decisión. Cada solicitud muestra al empleado, el periodo, el sustituto y, lo más importante, quién más está ausente en el mismo periodo, de modo que una decisión nunca deja al equipo sin cobertura. Apruebe o rechace con un comentario; el empleado ve la decisión en su lista.
El aprobador es el responsable del empleado según Microsoft Entra ID. Si una persona no tiene responsable, se usa un aprobador alternativo configurado para el sitio, y una solicitud creada por el propio aprobador se aprueba automáticamente.
El calendario de ausencias del equipo
El elemento web Team Absence Calendar responde a la pregunta "¿quién está ausente?" para todos. Use la vista Timeline (personas en filas, días en columnas) para obtener una visión rápida de una semana, dos semanas o un mes, o la vista Month para la cuadrícula de calendario clásica. Elija las ausencias de quién mostrar: mi equipo, mis subordinados directos, mi departamento o todos los que tienen ausencias.
Cada tipo de ausencia tiene su propio color, los fines de semana y los festivos aparecen sombreados, el día de hoy está marcado, los medios días se indican y las solicitudes pendientes aparecen rayadas para distinguirlas fácilmente de las aprobadas. Pase el cursor sobre una barra para ver la persona, el tipo, el periodo, los días laborables y el sustituto.
Ausentes hoy, filtros y exportación
El resumen Away today enumera quién está fuera en este momento y quién lo cubre. La leyenda enumera los tipos de ausencia y se puede hacer clic en ella (seleccione un tipo para centrar el calendario en él), y un conmutador muestra u oculta las solicitudes que aún están pendientes. Cuando necesite los datos en otro lugar, Export to CSV guarda el periodo visible.
La privacidad está integrada. Para los tipos de ausencia marcados como privados, como la baja por enfermedad o las circunstancias personales, los compañeros solo ven Away, sin el tipo y sin el comentario.
Sustituciones que todos pueden ver y en las que todos pueden confiar
La cobertura es un objeto de primer nivel, no una nota en un campo de comentarios. El elemento web Substitutions tiene una pestaña para cada punto de vista: I cover enumera a quién sustituye usted, durante qué periodo y con qué responsabilidades; Covering me muestra quién se hace cargo de su trabajo; Who covers whom es una lista con búsqueda para toda la organización, con el estado de cada sustitución: en curso, planificada o finalizada.
La sustitución se elige al realizar la solicitud o se asigna más adelante. A continuación, el sustituto la acepta o la rechaza, de modo que todos saben si la cobertura es real. El campo de responsabilidades describe lo que asume el sustituto: tareas, aprobaciones, clientes, buzones compartidos.
Nunca deje un hueco y traspase funciones
Los responsables disponen de una pestaña No substitute: las ausencias aprobadas de sus subordinados directos en los próximos días para las que nadie ha confirmado la cobertura, o en las que el sustituto la ha rechazado. Un clic en Assign abre el panel para elegir un sustituto y describir las responsabilidades.
Se admiten dos tipos de sustitución: Temporary para vacaciones y otras ausencias, y Handover of duties para un empleado que se marcha. Un traspaso no tiene fecha de finalización a menos que usted la establezca, de modo que la transferencia de conocimientos sigue siendo visible después del último día de trabajo.
Sus reglas, sus datos
Los tipos de ausencia, los saldos, los festivos y la configuración residen en listas de SharePoint normales del sitio que usted elija. El primer elemento web que agregue a una página le pide ese sitio y crea las listas con un conjunto predefinido de tipos: vacaciones, baja por enfermedad, día personal, permiso sin sueldo, permiso parental, viaje de negocios y trabajo remoto. Para cada tipo usted decide su color, si requiere aprobación, si es privado, si se permiten medios días y el cupo anual.
Establezca la semana laboral, el aprobador alternativo y si se permite un saldo negativo, agregue sus festivos y los derechos y traspasos de cada persona, y el recuento de días laborables se ajustará en consecuencia. Como todo se almacena en su propio sitio de SharePoint, los permisos, la retención y las copias de seguridad siguen bajo su control.
Como en casa en Microsoft Teams y en su idioma
Agregue Absence & Coverage a Microsoft Teams como aplicación personal o como pestaña de canal, de modo que las solicitudes, las aprobaciones y el calendario del equipo estén a un clic de la conversación. Los elementos web siguen su tema de SharePoint, admiten los idiomas de derecha a izquierda, exponen sus pestañas y su calendario a los lectores de pantalla y pueden manejarse con el teclado.
La interfaz está disponible en 50 idiomas, y las fechas y los nombres de los meses siguen el idioma de la página.
Preguntas de clientes
Preguntas frecuentes sobre Absence & Coverage
¿Qué es Absence & Coverage?
Absence & Coverage permite gestionar solicitudes de ausencia, disponibilidad del equipo y sustituciones en SharePoint Online y Microsoft Teams. Incluye tres elementos web: Mis ausencias, Calendario de ausencias del equipo y Sustituciones. Los datos se almacenan en listas de SharePoint de su propio sitio.
¿Cómo se aprueban las solicitudes de ausencia?
El empleado selecciona el tipo de ausencia y las fechas y puede indicar un sustituto. Las solicitudes que requieren aprobación se envían al responsable registrado en Microsoft Entra ID o al aprobador alternativo configurado. El responsable puede aprobar o rechazar con un comentario. Los tipos que no requieren aprobación se aprueban automáticamente.
¿Cómo se calculan los saldos y los días laborables?
El producto admite cupos anuales por tipo de ausencia, asignaciones individuales y saldos transferidos. Los días laborables se calculan según la semana laboral configurada y excluyen los festivos registrados. Se permiten medios días si el tipo de ausencia lo admite. Se comprueban los solapamientos y la suficiencia del saldo.
¿Cómo puedo ver quién está ausente y quién lo sustituye?
El calendario ofrece una línea de tiempo y una vista mensual para el equipo, los subordinados directos, el departamento o toda la empresa. Los sustitutos pueden aceptar o rechazar asignaciones. El elemento web Sustituciones muestra a quién sustituye y quién le sustituye, y admite sustituciones temporales y traspasos de funciones.
¿Qué se necesita para la configuración inicial?
Un propietario del sitio selecciona el sitio de SharePoint y crea las listas del producto desde el elemento web. Los empleados necesitan acceso como miembros del sitio. Un administrador de SharePoint debe aprobar el permiso User.Read.All de Microsoft Graph para consultar perfiles, responsables, subordinados directos y departamentos.
Reseñas
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Idiomas admitidos
Plataformas
Cambios recientes
- v26.11.1 #
🐛 Correcciones
- Las ausencias que terminan hoy siguen incluyéndose en la lista de personas ausentes hoy y en la pestaña de ausencias sin sustituto.
- La navegación en la cronología de dos semanas ahora avanza o retrocede una semana.
- Las barras de ausencia ahora se muestran cuando una ausencia comienza antes del período visible y termina en su primer día.
- Se corrigió la falta de nombres de sustitutos en la lista de personas ausentes hoy.
- Los estados de ausencia en las exportaciones CSV ahora utilizan el idioma de la interfaz.
- El número de días y los saldos ahora utilizan el separador decimal del idioma de la interfaz, incluida la coma en neerlandés y ruso.
- Se corrigió la traducción al neerlandés de los títulos de columna predeterminados de SharePoint, los estados mostrados, las categorías de ausencia, los tipos de sustitución y el nombre de la vista predeterminada «Alle items». Para las listas existentes, vuelva a seleccionar el sitio en la configuración del elemento web con el idioma de la interfaz establecido en neerlandés. Se conservan los títulos y formatos personalizados; los códigos de estado almacenados no cambian.
- v26.11.0 #
🐛 Correcciones
- Se corrigieron errores de localización en la interfaz.
Disponible en paquetes
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