Document Auto Title es una extensión para SharePoint Server que rellena automáticamente el campo Título con el nombre del archivo cuando se carga un documento en una biblioteca de documentos. Simplifica la organización y la búsqueda de documentos, mantiene la coherencia de los metadatos y ahorra tiempo a sus usuarios: una solución totalmente integrada que no necesita flujos de trabajo adicionales.
- Relleno automático del título al cargar, actualizar y registrar
- Integración perfecta: no se necesitan flujos de trabajo ni receptores de eventos
- Configuración sencilla, activada con un solo clic
- Inclusión o exclusión de las extensiones de archivo en el título
- Ahorro de tiempo y menos errores gracias a unos metadatos coherentes
- Rendimiento optimizado para grandes volúmenes de documentos
Introducción
Una columna Título vacía es una de las molestias más habituales en las bibliotecas de documentos de SharePoint: las vistas, los resultados de búsqueda y los flujos de trabajo dependen de ella, y sin embargo casi nadie la rellena a mano. Document Auto Title elimina el problema de raíz: en el momento en que un documento llega a la biblioteca, su título se rellena automáticamente a partir del nombre del archivo.
La extensión se ejecuta íntegramente dentro de su granja local de SharePoint Server y funciona desde el primer momento: sin flujos de trabajo que crear, sin receptores de eventos que programar y sin servicios de terceros.
Rellene el campo Título con el nombre del archivo
Cuando carga, modifica o registra un documento, Document Auto Title rellena automáticamente el campo Título con el nombre del archivo. Así se eliminan la introducción manual y el riesgo de errores y omisiones: los títulos se mantienen coherentes con los nombres de archivo en toda la biblioteca.
Configuración del relleno automático
Usted mantiene el control sobre cómo se generan los títulos. Puede activar o desactivar la función para una biblioteca y ajustar su comportamiento:
- Actualizar el título cuando se actualiza o se registra el documento
- Mostrar u ocultar la extensión de archivo en el título
Rendimiento y fiabilidad
Document Auto Title está optimizado para el rendimiento y tiene un impacto mínimo en los tiempos de carga. Está diseñado para gestionar grandes volúmenes de documentos, lo que lo hace adecuado para entornos empresariales.
Gestión de documentos mejorada
Al estandarizar el campo Título, Document Auto Title mejora la capacidad de búsqueda y la organización de los documentos de la biblioteca. Los usuarios pueden localizar fácilmente los documentos por su título, y la precisión de los metadatos mejora en las vistas, la búsqueda y los flujos de trabajo, lo que da como resultado una biblioteca más organizada y eficiente en la que los títulos siempre coinciden con los nombres de archivo.
Preguntas de clientes
Preguntas frecuentes sobre Document Auto Title
¿Qué hace Document Auto Title?
Document Auto Title rellena automáticamente la columna Título de un documento con su nombre de archivo cuando el archivo se carga en una biblioteca de documentos de SharePoint Server. Se ejecuta mediante receptores de eventos de SharePoint, por lo que no se necesitan flujos de trabajo, y ayuda a estandarizar los títulos, mejorar la búsqueda y reducir la entrada manual de metadatos. Consulte la página del producto y Rellenar automáticamente la columna Título con el nombre de archivo.
¿Cómo lo habilito para una biblioteca?
Primero active la característica de sitio Vitextra: Document Auto Title (Configuración del sitio → Administrar características del sitio). A continuación, abra la configuración de la biblioteca → Configuración general → Document Auto Title y habilítela. La característica solo funciona en bibliotecas de documentos y se configura por biblioteca. Encontrará los detalles en KB-10024 y la Guía del usuario.
¿Qué opciones puedo configurar?
Para cada biblioteca puede elegir si el título se actualiza cuando se edita un documento o se protege, si se incluye o se excluye la extensión del archivo y cómo se tratan los caracteres especiales de los nombres de archivo (se quitan de forma predeterminada). También hay disponibles reglas para tipos de archivo concretos y convenciones de nomenclatura.
¿Qué versiones de SharePoint se admiten?
Document Auto Title es una solución de granja para SharePoint Server 2013 (Foundation y Server), 2016 y 2019. No está disponible para SharePoint Online. La interfaz está disponible en inglés y ruso. Los requisitos de instalación se describen en Instalar un producto de Vitextra en SharePoint Server y en la Descripción técnica general.
¿Afecta al rendimiento de la carga?
El título se establece de forma sincrónica durante el evento de carga, lo que puede añadir un retraso insignificante en un archivo individual, pero no se espera que ralentice de forma apreciable las cargas masivas. Mantenga su granja de SharePoint actualizada y active una nueva licencia de granja solo si cambia el identificador de la granja; la activación sin conexión está disponible. Consulte Activar un producto de Vitextra sin conexión.
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