Quick Poll
Cree y administre encuestas interactivas directamente en sus páginas de SharePoint. Ideal para recabar la opinión del equipo, planificar eventos o sondear opiniones, Quick Poll le ayuda a conectar con su audiencia y a tomar decisiones fundamentadas.
Quick Poll lleva encuestas interactivas directamente a sus páginas de SharePoint Online. Recopile comentarios, sondee opiniones y tome decisiones basadas en datos junto con su equipo, mientras todas las respuestas permanecen protegidas dentro de su inquilino de Microsoft 365.
- Preguntas de opción única y de opción múltiple
- Votación anónima
- Cinco tipos de gráficos para visualizar los resultados
- Resultados en tiempo real que se muestran inmediatamente después de votar
- Respuestas recopiladas almacenadas en su sitio de SharePoint
- Localizado en más de 50 idiomas
Introducción
El elemento web Quick Poll para SharePoint Online permite a los usuarios crear encuestas interactivas directamente en sus páginas de SharePoint. Esta solución facilita la recopilación rápida de comentarios, opiniones y preferencias de los miembros del equipo, lo que fomenta la participación y la colaboración en toda la organización. Al integrar las encuestas en SharePoint, los equipos pueden impulsar una cultura de comunicación abierta y capacidad de respuesta.
Creado con SharePoint Framework (SPFx), Quick Poll se ejecuta íntegramente dentro de su inquilino de Microsoft 365: cada pregunta y cada voto se almacenan en una lista de SharePoint de su propio sitio, sin servidores externos ni almacenamiento de datos de terceros.
Facilidad de uso
Diseñado pensando ante todo en el usuario, el elemento web Quick Poll es increíblemente sencillo de crear y administrar, y resulta accesible para usuarios de todos los niveles, incluidos aquellos sin conocimientos técnicos. La interfaz intuitiva permite participar en las encuestas sin esfuerzo, de modo que todos pueden aportar su opinión sin ningún obstáculo.
Esta facilidad de uso no solo mejora la experiencia del usuario, sino que también fomenta mayores tasas de participación y, con ello, comentarios más completos.
Personalización
El elemento web Quick Poll ofrece amplias opciones de personalización que permiten adaptar las preguntas de la encuesta y las opciones de respuesta a las necesidades específicas de la organización. Los usuarios pueden modificar fácilmente la redacción de las preguntas y el formato de las respuestas para ajustarlos a sus objetivos, permitiendo una sola respuesta o varias respuestas por pregunta.
El elemento web admite diversas variantes de tema y hereda sin esfuerzo la paleta de colores del sitio de SharePoint que lo hospeda, lo que garantiza un aspecto coherente. Además, Quick Poll ofrece cinco tipos de gráficos distintos para mostrar los resultados (de barras, de columnas, de anillos, circular y de radar), lo que le permite elegir la visualización más eficaz para sus datos.
Resultados en tiempo real
Una característica destacada del elemento web Quick Poll es su capacidad de mostrar resultados en tiempo real, que ofrece información inmediata sobre las respuestas de la encuesta a medida que se envían. Esta funcionalidad es fundamental para tomar decisiones de forma dinámica, ya que permite a los equipos reaccionar con rapidez a los comentarios y ajustar las estrategias en consecuencia.
La naturaleza interactiva de los resultados en tiempo real aumenta la implicación de los usuarios, ya que los participantes pueden ver cómo contribuye su aportación al resultado global inmediatamente después de emitir su voto, lo que fomenta una sensación de participación y pertenencia.
Recopilación de datos
Todos los datos recopilados mediante Quick Poll se almacenan de forma segura en el sitio de SharePoint, lo que garantiza que la información confidencial permanezca dentro del inquilino de la organización y cumpla las directivas de gobernanza de datos. Los usuarios pueden aprovechar potentes herramientas como Excel o Power BI para acceder a estos datos, lo que les permite generar informes detallados y realizar análisis en profundidad.
Esta capacidad no solo ayuda a comprender el sentir del equipo, sino que también respalda la planificación estratégica y la toma de decisiones fundamentadas en información completa.
Votación anónima y justa
Cuando el tema es delicado, cambie la encuesta al modo anónimo: las respuestas se registran sin ningún vínculo con la persona que las envió, de modo que los empleados pueden expresar su opinión sincera con total confianza.
Al mismo tiempo, Quick Poll mantiene la fiabilidad de los resultados: cada usuario solo puede votar una vez y, una vez emitido el voto, no se puede volver a enviar. El resultado que ve refleja comentarios genuinos y sin duplicados de su equipo.
Habla el idioma de sus usuarios
La interfaz de Quick Poll está localizada en más de 50 idiomas, desde inglés, alemán y francés hasta árabe, chino y japonés. Cada empleado ve los botones, las etiquetas y los mensajes en el idioma de su propio perfil de Microsoft 365, lo que elimina barreras a la participación en los equipos internacionales.
Preguntas de clientes
Preguntas frecuentes sobre Quick Poll
¿Qué tipo de encuestas puedo crear con Quick Poll?
Quick Poll le permite agregar encuestas de respuesta única o de respuesta múltiple a páginas de SharePoint Online y pestañas de Microsoft Teams sin necesidad de código. Las encuestas pueden ser anónimas, tener fechas de inicio y de finalización, permitir que los usuarios cambien su voto y mostrar los resultados antes de votar. El texto del botón de voto y el mensaje de agradecimiento son personalizables. Consulte la Descripción general de la solución.
¿Dónde se almacenan las respuestas y se requiere algún permiso de API?
Las respuestas se almacenan en dos listas de SharePoint creadas automáticamente, Vitextra Quick Poll Questions y Vitextra Quick Poll Responses, en el sitio donde se agrega el elemento web, por lo que todos los datos permanecen dentro de su inquilino. No se necesitan permisos adicionales de Microsoft Graph ni consentimiento del administrador. Las encuestas anónimas almacenan una clave técnica en lugar de datos del perfil de usuario. Los pasos de configuración se encuentran en Cómo agregar y configurar el elemento web Quick Poll.
¿Cómo se muestran los resultados?
Los resultados aparecen inmediatamente después de votar en forma de gráfico en vivo que se actualiza cada 10 segundos. Puede elegir gráficos de barras, de columnas, de anillos, circulares o de radar, mostrar etiquetas de porcentaje, colocar la leyenda y ajustar la animación. La encuesta hereda la paleta de colores del sitio que la aloja o del tema de Teams.
¿Por qué los usuarios de solo lectura no pueden votar?
Los visitantes del sitio con acceso de solo lectura no pueden escribir de forma predeterminada en la lista oculta de respuestas. Para permitirles votar, detenga la herencia de permisos en la lista Vitextra Quick Poll Responses y conceda a los visitantes el nivel de permiso Colaborar. Las encuestas ancladas como pestañas de canal de Teams no requieren ningún cambio. El procedimiento completo se describe en Permitir que los usuarios de solo lectura voten en Quick Poll.
¿Puedo exportar los resultados de la encuesta?
Sí. Los resultados se pueden exportar a un libro de Excel generado directamente en el explorador. El libro contiene una hoja de resumen y, en las encuestas no anónimas, una hoja de respuestas con los votos individuales. En el modo de edición también puede cerrar, reabrir o eliminar una encuesta y seleccionar una encuesta existente al agregar una nueva instancia del elemento web.
¿Está Quick Poll disponible para SharePoint Server 2016/2019?
No. Quick Poll es un elemento web SPFx moderno solo para SharePoint Online y Microsoft Teams; SharePoint Server 2016 y 2019 no se admiten. La interfaz está localizada en más de 40 idiomas y sigue automáticamente el idioma del sitio o del cliente de Teams.
Reseñas
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Idiomas admitidos
Plataformas
Cambios recientes
- v26.11.0 #
🐛 Correcciones
- Se han corregido errores de localización.
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Engagement Pack
Un paquete por inquilino con Discussions, Questions & Answers y Quick Poll: conversaciones, preguntas frecuentes y encuestas en SharePoint Online y Teams.
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