Short URL Online es una extensión de SharePoint Online que le permite crear y compartir direcciones URL acortadas sin esfuerzo. En lugar de enviar direcciones de SharePoint largas y engorrosas, su equipo comparte vínculos compactos y personalizables que quedan limpios en el chat, el correo electrónico y los materiales impresos. Los vínculos se crean con un solo clic directamente desde la biblioteca de documentos y pueden editarse en cualquier momento.
- Creación con un clic desde la barra de comandos de la biblioteca de documentos
- Vínculos cortos y dominios personalizables
- Elemento web Short URL Management con títulos de vínculo
- Vínculos de destino específicos para Windows, macOS, iPhone y Android
- Compatibilidad con caracteres especiales y emojis en los vínculos cortos
- Sencillo de usar; no requiere formación
- Estrechamente integrado con SharePoint Online
Introducción
Short URL Online incorpora un acortador de direcciones URL directamente en SharePoint Online. Seleccione un documento, haga clic en un botón y comparta un vínculo compacto en lugar de una dirección larga y difícil de leer. Los vínculos cortos son más fáciles de enviar por chat y correo electrónico, quedan ordenados en las diapositivas y los materiales impresos, y pueden modificarse en cualquier momento sin que se rompa nada para las personas que ya los tienen.
La extensión se integra con la barra de comandos de la biblioteca de documentos e incluye un elemento web de administración para trabajar con todos sus vínculos en un solo lugar. Los datos de los vínculos se almacenan de forma segura en una base de datos de Microsoft Azure; no se conserva ningún dato personal, solo un identificador de usuario único.
Acortador de direcciones URL con un clic
Short URL Online permite crear una nueva dirección URL acortada con un solo clic. Seleccione el documento de la biblioteca de documentos de SharePoint para el que necesita un vínculo corto y elija el botón Short URL de la barra de comandos: la dirección URL acortada se genera automáticamente y está lista para compartir.
Dirección URL personalizable
Puede cambiar la dirección URL corta, así como el dominio, de los vínculos acortados existentes, convirtiendo un código generado automáticamente en una dirección significativa y fácil de recordar. Esta característica está disponible tanto en la biblioteca de documentos como en el elemento web Short URL.
Administre todos sus vínculos en un solo lugar
El elemento web Short URL Management ofrece una vista única de sus vínculos acortados. Asigne un título a cada vínculo para reconocerlo fácilmente más adelante, edite la dirección corta o su destino y mantenga ordenada su colección de vínculos a medida que el contenido cambia de sitio.
Para escenarios avanzados, un único vínculo corto puede apuntar a destinos distintos según el dispositivo del visitante (Windows, macOS, iPhone o Android), de modo que cada persona llegue a la versión del contenido que se adapta a su plataforma.
Vínculos cortos sin limitaciones
Short URL Online gestiona con elegancia las direcciones reales de SharePoint: los caracteres especiales como ?, #, % y & son totalmente compatibles, e incluso puede usar emojis en un vínculo corto para que destaque. No hay nada que instalar en los dispositivos de los usuarios ni se requiere formación: si su equipo sabe usar una biblioteca de documentos, sabe usar Short URL Online.
Preguntas de clientes
Preguntas frecuentes sobre Short URL Online
¿Cómo creo un vínculo corto en SharePoint Online?
Seleccione un documento en una biblioteca y haga clic en Short URL en la barra de comandos: el vínculo se crea con un solo clic. Para cualquier otro contenido (páginas, carpetas, sitios externos) use el elemento web Short URL Management: introduzca la dirección URL de origen, elija un dominio y escriba la ruta corta; el título es opcional. Encontrará instrucciones paso a paso en Cómo crear un vínculo corto en SharePoint Online.
¿Cómo se implementa Short URL Online?
El paquete contiene dos archivos: vitextra.short-url-online.sppkg (la extensión de la barra de comandos) y vitextra.short-url-online.webparts.sppkg (el elemento web de administración). Ambos se cargan en el catálogo de aplicaciones del inquilino. El elemento web puede ponerse a disposición de todos los sitios durante la implementación, mientras que la extensión de la barra de comandos debe agregarse a cada sitio (Nuevo → Aplicación → Vitextra Short URL); la activación tarda un par de minutos por sitio. Consulte Implementar y configurar Short URL Online y la Guía del administrador.
¿Puedo cambiar un vínculo corto existente?
Sí. Tanto la ruta corta como el dominio de un vínculo existente se pueden editar en cualquier momento, desde la biblioteca de documentos o en el elemento web Short URL Management, sin romper la asociación con el contenido original. Los vínculos cortos admiten emojis y caracteres especiales como ?, #, % y &.
¿Puede un vínculo corto abrir destinos distintos en dispositivos distintos?
Sí. En el elemento web Short URL Management puede establecer destinos específicos de cada plataforma (destinos independientes para Windows, macOS, iPhone y Android), de modo que el mismo vínculo corto abra, por ejemplo, una página web en el escritorio y la página de una aplicación móvil en un teléfono.
¿Dónde se almacenan los datos de los vínculos?
Las definiciones de los vínculos cortos se almacenan en una base de datos de Microsoft Azure operada por Vitextra; el identificador único del usuario que creó o modificó un vínculo se guarda con fines de seguimiento. Para crear un vínculo se requiere permiso de edición en el sitio de SharePoint. El producto está disponible solo para SharePoint Online; para SharePoint Server utilice el producto local Short URL.
Reseñas
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Idiomas admitidos
Plataformas
Cambios recientes
- v26.11.6 #
🐛 Correcciones
- Se han corregido errores de localización.
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