--- title: "Configurar el elemento web List Filter Online" description: "Configure Vitextra List Filter Online para SharePoint Online: origen de datos y columnas, formatos, carpetas, límite de elementos y paginación, ordenación, agrupación y totales, Query Builder, panel de filtro con filtros en cascada y recordados, barra de comandos, apariencia, herramientas de desarrollo y licencias." url: https://vitextra.com/es/support/kb/10201 language: es published: 2026-11-05 modified: 2026-11-07 products: - "List Filter Online" author: "Lidija Reising" tags: ["List Filter Online", "configurar elemento web", "filtro de listas SharePoint Online", "panel de filtro", "Query Builder", "formato de columna", "filtros en cascada", "filtros guardados", "exportar a Excel", "agrupar", "totales", "Vitextra"] --- # Configurar el elemento web List Filter Online Configure Vitextra List Filter Online para SharePoint Online: origen de datos y columnas, formatos, carpetas, límite de elementos y paginación, ordenación, agrupación y totales, Query Builder, panel de filtro con filtros en cascada y recordados, barra de comandos, apariencia, herramientas de desarrollo y licencias. El [elemento web List Filter Online](https://vitextra.com/es/products/list-filter-online) de Vitextra permite filtrar y recuperar datos de una ::lista:: o ::biblioteca de documentos:: de ::SharePoint::. Este artículo describe sus funciones principales y su configuración. Se refiere a la versión 26.10 del producto. ## Descripción general del elemento web List Filter Online ayuda a encontrar rápidamente la información necesaria en listas y bibliotecas de documentos de SharePoint. Su sistema flexible de filtrado limita los resultados por criterios como la fecha, el autor o el contenido. La interfaz permite adaptar la ::vista:: a las necesidades del usuario. Así puede trabajar con conjuntos de datos grandes y localizar documentos concretos, manteniendo al alcance la información más relevante para su trabajo. ### Funciones principales - Mostrar datos del ::sitio:: actual o de cualquier otro sitio del ::inquilino:: - Crear consultas ::CAML:: complejas con Query Builder - Buscar información mediante controles por columna en el panel de filtro - Limitar las opciones desplegables según los filtros ya aplicados mediante filtros en cascada - Guardar filtros y compartir vínculos, con la opción de recordar el último filtro del usuario - Configurar títulos, formatos de visualización y ::formato de columna:: ::JSON:: de la lista - Agrupar, ordenar y calcular totales - Exportar a Excel - Abrir los elementos seleccionados en una página con el ::elemento web:: mediante **Abrir en List Filter**, disponible en las vistas de listas y bibliotecas ❗ **Importante** El elemento web List Filter no permite seleccionar una vista existente. En su lugar, debe seleccionar las columnas que desea mostrar. ### Diseño del elemento web El elemento web combina tres componentes principales: una **barra de comandos**, un **panel de filtro** y una tabla de **resultados**. La tabla siempre está visible y, a diferencia de los otros dos componentes, no puede ocultarse. ![El elemento web List Filter Online](https://static.vitextra.com/articles/10201/layout.png) *El elemento web List Filter Online* Cada encabezado de columna tiene un menú para ordenar y filtrar por sus valores. Cada fila tiene un menú contextual con acciones como abrir, compartir, descargar, ver el historial de versiones o eliminar el elemento. 📝 **Nota** List Filter Online no se puede conectar con otros elementos web, pero puede utilizarse como herramienta independiente para filtrar datos. 💡 **Sugerencia** Consulte [KB10250. List Filter Online: descripción general de la solución](https://vitextra.com/es/support/kb/10250) para conocer la solución. La implementación y la incorporación a una página se explican en [KB10251. Instalar List Filter Online y agregarlo a una página](https://vitextra.com/es/support/kb/10251). La orden **Abrir en List Filter** se describe en [KB10254. Abrir elementos seleccionados en List Filter Online desde una lista nativa de SharePoint](https://vitextra.com/es/support/kb/10254). ### Permisos de API List Filter Online utiliza la ::API REST:: nativa de SharePoint para recuperar datos de listas y bibliotecas de documentos. Por tanto, no necesita permisos adicionales y puede implementarse y utilizarse de inmediato. 📝 **Nota** El elemento web List Filter Online no requiere permisos de API y está listo para usarse inmediatamente después de su implementación. ## Configuración del elemento web Tras implementar el paquete, el elemento web aparece en la ::galería de elementos web:: con el nombre **List Filter**. ![Galería de elementos web](https://static.vitextra.com/articles/10201/web-part-gallery.png) *Galería de elementos web de SharePoint Online* 💡 **Sugerencia** Para implementar el elemento web en su entorno, consulte [KB10035. Cómo instalar un producto Vitextra en SharePoint Online](https://vitextra.com/es/support/kb/10035). Después de añadir List Filter a una página, aparece el siguiente aviso: ![Mensaje de configuración necesaria](https://static.vitextra.com/articles/10201/required-configuration.webp) *Mensaje de configuración necesaria* Debe proporcionar tres parámetros obligatorios: 1. **Sitio**. Sitio de SharePoint que contiene la lista cuyos datos desea mostrar: el sitio actual o cualquier otro del inquilino. 2. **Lista o biblioteca**. Lista o biblioteca que contiene los datos que se recuperarán y mostrarán. 3. **Columnas**. Conjunto de columnas que desea incluir en la vista. Haga clic en **Configurar elemento web** para abrir el panel de configuración. ### Origen de datos En la primera sección, **Origen de datos**, se especifica de dónde proceden los datos. El elemento web puede mostrar información de cualquier sitio de SharePoint. ![Configuración del origen de datos de List Filter](https://static.vitextra.com/articles/10201/data-source.webp) *Configuración del origen de datos de List Filter* Comience por **Ámbito**: - **Sitio actual** (predeterminado) utiliza el sitio en el que se encuentra la página. - **Otro sitio** muestra el selector **URL del sitio**. Escriba la URL o el nombre del sitio en la búsqueda y selecciónelo entre las sugerencias. A continuación, elija una lista o biblioteca de documentos de ese sitio en el desplegable **Lista**. 📝 **Nota** Cambiar el sitio o la lista restablece las columnas seleccionadas, las columnas del panel de filtro y el filtro predefinido, porque pertenecen al esquema de la lista anterior. #### Columnas El último parámetro obligatorio es el conjunto de columnas que se mostrará en la vista. Haga clic en **Seleccionar columnas** para abrir el panel de opciones. ![Configuración del origen de datos de List Filter](https://static.vitextra.com/articles/10201/columns-selection.webp) *Configuración del origen de datos de List Filter* ❗ **Importante** El elemento web List Filter no permite seleccionar una vista existente. En su lugar, debe seleccionar las columnas que desea mostrar. #### Opciones de visualización de columnas Para cada columna puede definir **Título**, **Formato** y **Orden**, además de varias opciones que controlan su comportamiento. |::Icono::|::Nombre::|::Descripción::| |---|:---|:---| |![Icono Redimensionable](https://static.vitextra.com/articles/10201/icon-resizable.png)|**Redimensionable**|Permite al usuario cambiar el tamaño de la columna| |![Icono Contraíble](https://static.vitextra.com/articles/10201/icon-collapsible.png)|**Contraíble**|Permite al elemento web ocultar la columna si no hay espacio suficiente| |![Icono Filtrable](https://static.vitextra.com/articles/10201/icon-filterable.png)|**Filtrable**|Permite filtrar valores seleccionando una o varias opciones en el menú contextual de la columna| |![Icono de ordenación](https://static.vitextra.com/articles/10201/icon-sortable.png)|**Se puede ordenar**|Permite ordenar la vista por la columna| |![Icono de vínculo al elemento](https://static.vitextra.com/articles/10201/icon-linktoitem.png)|**Vinculado al elemento**|Muestra el valor como vínculo al elemento o documento| El desplegable **Formato** ofrece los formatos adecuados para el tipo de columna. Para otros tipos muestra **(Predeterminado)** y está deshabilitado: - Columnas de fecha y hora: **Fecha y hora**, **Solo fecha**, **Fecha relativa**. - Columnas de búsqueda: **Enlace al elemento** o **Valor**. - Columnas de persona o grupo: **Nombre de usuario**, **Nombre de usuario (con imagen)** o **Nombre de usuario (con imagen y detalles)**. Esta última abre una ::tarjeta de perfil:: al hacer clic en el nombre. - Columnas Hipervínculo o imagen con formato de imagen: **32 x 32 px**, **64 x 64 px** o **96 x 96 px**. - Columna Miniatura de una biblioteca de documentos: **176 x 99 px** o **96 x 54 px**. Las columnas de varias líneas de texto se presentan automáticamente como texto multilínea. ![Opciones de formato de una columna de fecha en el panel Columnas](https://static.vitextra.com/articles/10201/column-format-options-es.png) *Opciones de formato de una columna de fecha en el panel Columnas* 💡 **Sugerencia** Los títulos, formatos y demás opciones se describen en [KB10258. Configurar columnas en List Filter Online: títulos, formatos y opciones de visualización](https://vitextra.com/es/support/kb/10258). ### Carpetas Esta sección controla cómo se muestran los datos de las carpetas. ![Configuración de carpetas de List Filter](https://static.vitextra.com/articles/10201/folders.webp) *Configuración de carpetas de List Filter* En **Carpetas o plano** puede elegir entre varias opciones: **Mostrar elementos dentro de carpetas**. Muestra por separado los elementos de cada carpeta. El usuario entra en ellas y vuelve mediante la ruta de navegación. **Mostrar todos los elementos sin carpetas** (predeterminado). Muestra todos los elementos al mismo nivel, sin carpetas: una vista plana. **Mostrar todos los elementos**. Muestra todos los elementos y sus carpetas al mismo nivel. 💡 **Sugerencia** La navegación por carpetas, la vista plana y la ruta de navegación se explican en [KB10261. Trabajar con carpetas en List Filter Online: navegación por carpetas, vista plana y ruta de navegación](https://vitextra.com/es/support/kb/10261). ### Límite de elementos Esta sección controla cuántos elementos aparecen en la vista. Introduzca el número en **Límite de filas**. Debe estar entre 1 y 1000; el valor predeterminado es 20. ![Configuración de paginación de List Filter](https://static.vitextra.com/articles/10201/item-limit.webp) *Configuración de paginación de List Filter* #### Paginación Para activar la paginación, seleccione **Mostrar elementos en lotes del tamaño especificado.** y elija la **Posición** de los controles: **Abajo**, **Arriba** o **Arriba + abajo**. Para desactivarla, seleccione **Limitar el número total de elementos devueltos a la cantidad especificada.** e introduzca el número deseado. ### Ordenación Puede ordenar la vista por un máximo de dos columnas en **Ordenación**: **Ordenar primero por la columna** y **Luego ordenar por la columna**, cada una con su **Dirección** (**Ascendente** o **Descendente**). Solo se ofrecen columnas que se pueden ordenar. ![Configuración de ordenación de List Filter](https://static.vitextra.com/articles/10201/sorting.webp) *Configuración de ordenación de List Filter* ### Agrupar por Agrupar los elementos facilita explorar y comprender los datos. Seleccione hasta dos columnas en **Agrupar por**: **Agrupar primero por la columna** y **Luego agrupar por la columna**. Elija **Grupo ascendente** o **Grupo descendente** para cada nivel: ![Configuración de agrupación de List Filter](https://static.vitextra.com/articles/10201/group-by.webp) *Configuración de agrupación de List Filter* 📝 **Nota** Los encabezados de grupo solo se muestran para la primera columna de agrupación. Los grupos siempre se cargan expandidos. Los usuarios pueden contraer y expandir grupos individuales en la tabla de resultados. El estado de los grupos no se configura en el panel de propiedades. ### Totales Los totales permiten realizar cálculos sencillos en determinadas columnas de la vista. Aparecen en una única fila al pie de la tabla, no por grupo. ![Configuración de totales de List Filter](https://static.vitextra.com/articles/10201/totals.webp) *Configuración de totales de List Filter* Para configurar los totales, haga clic en **Seleccionar columnas** bajo **Totales** y elija la función: **Recuento** para cualquier tipo; **Promedio**, **Máximo** y **Mínimo** para fechas, números y moneda; **Suma**, **Desviación estándar** y **Varianza** para números y moneda. ![Configuración de columnas de totales de List Filter](https://static.vitextra.com/articles/10201/totals-selection.webp) *Configuración de columnas de totales de List Filter* 💡 **Sugerencia** Consulte [KB10260. Agrupación, ordenación y totales en List Filter Online](https://vitextra.com/es/support/kb/10260) para ver ejemplos de vistas agrupadas con totales. ### Filtro La sección **Filtro** incluye Query Builder para crear consultas complejas que recuperen datos específicos de listas y bibliotecas. La consulta se aplica antes que los filtros del usuario y define el conjunto de elementos con el que trabaja el elemento web. ![Configuración de consultas de List Filter](https://static.vitextra.com/articles/10201/filter.webp) *Configuración de consultas de List Filter* Query Builder permite combinar condiciones con **Y** / **O**, anidar grupos y elegir los operadores disponibles para cada tipo de columna, incluidos operadores dinámicos como **Hoy**, **Últimos X días** o **Es usuario actual**. ![Query Builder de List Filter](https://static.vitextra.com/articles/10201/filter-selection.webp) *Query Builder de List Filter* 📝 **Nota** Query Builder crea una consulta CAML para recuperar datos de una lista o biblioteca de SharePoint. Encontrará un ejemplo paso a paso en [KB50025. Crear una consulta compleja con Query Builder de List Filter Online](https://vitextra.com/es/support/kb/50025). ### Panel de filtro El panel de filtro permite a los usuarios finales filtrar la vista mediante las columnas y los controles que haya definido el administrador. ![Configuración del panel de filtro de List Filter](https://static.vitextra.com/articles/10201/filter-panel.webp) *Configuración del panel de filtro de List Filter* La sección **Panel de filtro** contiene tres interruptores: - **Panel de filtro**. Muestra u oculta el panel sobre los resultados. - **Filtros en cascada**. Al activarlo, las opciones de ambos tipos de listas desplegables se limitan según los valores seleccionados en los demás controles del panel de filtro. Esto reduce las combinaciones inadecuadas, pero no garantiza un resultado no vacío. El interruptor solo está disponible si el panel está activado. Consulte [KB10256. Filtros en cascada: limitar las opciones desplegables según los demás filtros seleccionados](https://vitextra.com/es/support/kb/10256). - **Recordar el último filtro del usuario**. Guarda el filtro aplicado en el explorador y lo restaura en la siguiente visita. Un filtro compartido mediante un vínculo tiene siempre prioridad. Los filtros guardados y los vínculos se describen en [KB10253. Guardar filtros y compartir un vínculo a una vista filtrada en List Filter Online](https://vitextra.com/es/support/kb/10253). ![Opciones del panel de filtro en el panel de propiedades](https://static.vitextra.com/articles/10201/filter-pane-options-es.png) *Opciones del panel de filtro en el panel de propiedades* Para elegir las columnas y los tipos de filtro, haga clic en **Seleccionar columnas** y seleccione las columnas disponibles para filtrar. En cada una, establezca un título, un **Tipo de filtro** y el orden. El tipo de filtro es el control que verá el usuario, por ejemplo **Desplegable**, **Autocompletar**, **Rango de fechas**, **Persona o grupo** o **Control deslizante**. ![Configuración de columnas del panel de filtro de List Filter](https://static.vitextra.com/articles/10201/filter-panel-selection.webp) *Configuración de columnas del panel de filtro de List Filter* ❗ **Importante** Si la lista contiene más de 5.000 elementos, cada columna de filtro seleccionada que no tenga índice se marca con el aviso **La columna no está indexada. Filtrar una lista grande por esta columna puede no funcionar.** Haga clic en el icono del aviso para ejecutar **Crear índice** directamente desde el panel. Consulte [KB10257. Filtrar listas grandes: columnas indexadas y el umbral de 5.000 elementos](https://vitextra.com/es/support/kb/10257). 💡 **Sugerencia** Todos los controles y sus tipos de campo compatibles se enumeran en [KB10255. Controles del panel de filtro y tipos de columna compatibles en List Filter Online](https://vitextra.com/es/support/kb/10255). ### Barra de herramientas de comandos La sección **Barra de herramientas de comandos** contiene un único interruptor, **Comandos**, que muestra u oculta la barra sobre la vista de lista. ![Configuración de la barra de comandos de List Filter](https://static.vitextra.com/articles/10201/toolbar.webp) *Configuración de la barra de comandos de List Filter* Cuando está visible, contiene estas órdenes: - **Nuevo**. Crea un elemento. En una biblioteca de documentos, el menú ofrece **Carpeta** y **Documento** (carga). Solo aparece para usuarios que pueden añadir elementos. - **Exportar**. Exporta la vista a un libro de Excel: **Página actual**, **Todos los elementos** o **Elementos seleccionados**. - **Filtros guardados**. Abre un menú con **Guardar filtro actual**, **Copiar vínculo al filtro** y los filtros guardados del usuario. - **Actualizar**. Vuelve a cargar los datos. Al seleccionar un elemento, aparecen además las órdenes aplicables a la selección, como **Abrir**, **Descargar**, **Editar** o **Eliminar**, según el tipo de elemento y los permisos del usuario. ![La barra de comandos con el menú Filtros guardados abierto](https://static.vitextra.com/articles/10201/command-toolbar-es.png) *La barra de comandos con el menú Filtros guardados abierto* 💡 **Sugerencia** El proceso de exportación se explica paso a paso en [KB50022. Exportar una lista de SharePoint a Excel](https://vitextra.com/es/support/kb/50022). ### Apariencia La sección **Apariencia** controla la presentación del elemento web. Puede ajustar lo siguiente: - **Compacto**. Muestra la lista en formato compacto para reducir el espacio entre filas. - **Usar formato de columna de la lista**. Representa las columnas con el JSON definido en la configuración de la lista, para mostrar los mismos colores, iconos y diseños que la vista nativa. Las funciones de formato no compatibles vuelven a la representación predeterminada de la columna. Consulte [KB10259. Usar el formato de columna JSON de SharePoint en List Filter Online](https://vitextra.com/es/support/kb/10259). - **Navegación**. Muestra u oculta la ruta de navegación sobre los resultados. - **Modo de selección**. Elija **Ninguno**, **Selección única** o **Selección múltiple**. La selección es necesaria para exportar **Elementos seleccionados** y utilizar las órdenes de elementos en la barra. ![Configuración de apariencia de List Filter](https://static.vitextra.com/articles/10201/appearance.webp) *Configuración de apariencia de List Filter* ### Herramientas de desarrollo La sección **Herramientas de desarrollo** contiene **Habilitar modo de desarrollador**. Al activarlo: - la barra de comandos incorpora un menú de desarrollo con **Consulta CAML**, que abre un cuadro de diálogo con la consulta CAML exacta enviada a SharePoint para la vista y los filtros actuales; - el panel **Columnas** muestra junto a cada nombre un indicador **Indexado** o **No indexado**, además del nombre interno o de esquema de la columna. ![El cuadro Consulta CAML disponible en el modo de desarrollador](https://static.vitextra.com/articles/10201/caml-query-dialog-es.png) *El cuadro Consulta CAML disponible en el modo de desarrollador* ### Acerca de La sección **Acerca de** muestra el estado de la licencia del producto en el inquilino -prueba, activa o caducada- y un vínculo a la página del producto para adquirir una suscripción. ## Resumen El elemento web Vitextra List Filter Online facilita la gestión de datos en ::SharePoint Online::. Permite filtrar y recuperar información de listas y bibliotecas mediante el panel de filtro, filtros en cascada y guardados, agrupación y totales, formato de columna y exportación a Excel. Estas funciones mejoran la precisión y la productividad. Sus opciones de configuración lo adaptan a las necesidades de cada organización y lo convierten en un complemento útil para SharePoint. 💡 **Sugerencia** Para conocer el uso del elemento web -aplicar y guardar filtros y exportar datos-, consulte [KB10252. List Filter Online: guía rápida para usuarios finales](https://vitextra.com/es/support/kb/10252).