--- title: "Guía de inicio rápido de Employee Directory para usuarios finales" description: "Empiece a utilizar Vitextra Employee Directory: busque compañeros, aplique filtros rápidos, consulte resultados agrupados y ordenados y abra la tarjeta de perfil para ver datos de contacto, hora local y disponibilidad y contactar mediante Microsoft Teams." url: https://vitextra.com/es/support/kb/10213 language: es published: 2026-11-05 modified: 2026-11-07 author: "Jānis Bērziņš" tags: ["inicio rápido Employee Directory", "buscar compañeros", "búsqueda de empleados", "filtros rápidos", "Mi departamento", "tarjeta de perfil", "favoritos", "Agrupar por", "directorio SharePoint", "Microsoft Teams", "Vitextra Employee Directory"] --- # Guía de inicio rápido de Employee Directory para usuarios finales Empiece a utilizar Vitextra Employee Directory: busque compañeros, aplique filtros rápidos, consulte resultados agrupados y ordenados y abra la tarjeta de perfil para ver datos de contacto, hora local y disponibilidad y contactar mediante Microsoft Teams. El [elemento web Vitextra Employee Directory](https://vitextra.com/es/products/employee-directory) le ayuda a encontrar al compañero adecuado y contactar en el momento oportuno. Esta guía presenta las funciones esenciales para usuarios finales: la ::vista:: de ::lista::, el cuadro de búsqueda, la barra de filtros rápidos y la ::tarjeta de perfil::. ## El directorio de un vistazo Al abrir una página o una pestaña de ::Microsoft Teams:: con el ::elemento web:: Employee Directory, se muestran todos los empleados publicados. La interfaz tiene cuatro áreas principales: el **cuadro de búsqueda** para escribir consultas, la **barra de filtros rápidos** para limitar la lista con un clic, la **lista de resultados** con una tarjeta o fila por persona y la **tarjeta de perfil**, que aparece al seleccionar a alguien. ![Vista general del elemento web Employee Directory](https://static.vitextra.com/articles/10213/employee-directory-web-part-es.png) *El elemento web Employee Directory* 📝 **Nota** El diseño exacto depende de la configuración del administrador. Algunos elementos, como la barra de filtros rápidos o el cuadro de búsqueda, pueden estar ocultos, por lo que su vista puede diferir ligeramente de las capturas de este artículo. ## Buscar a una persona ### Cuadro de búsqueda Empiece a escribir en el cuadro **Buscar empleados** y la lista se irá reduciendo. No necesita escribir el nombre completo: basta con una parte y no se distingue entre mayúsculas y minúsculas. La búsqueda consulta el nombre, el puesto, el departamento y los demás campos de perfil que el administrador haya habilitado para búsquedas. [![Buscar empleados por departamento](https://static.vitextra.com/articles/10213/employee-directory-search-es.webp)](https://static.vitextra.com/articles/10213/employee-directory-search-es.webp){data-provide="lightbox" data-lity} *Buscar empleados por departamento* Si el administrador ha activado **Buscar por aptitudes**, la consulta también se compara con las aptitudes del perfil de cada persona. Las aptitudes coincidentes aparecen primero en la columna **Aptitudes**, lo que permite averiguar, por ejemplo, quién conoce ::Power BI:: o habla español. También puede seleccionar una aptitud en una tarjeta de perfil para encontrar a todas las personas que la tienen. Consulte [KB10316. Cómo buscar empleados por aptitudes en Employee Directory](https://vitextra.com/es/support/kb/10316). 📝 **Nota** Si no hay coincidencias, aparece **No se han encontrado resultados**. Borre el cuadro de búsqueda para volver al directorio completo. ### Filtros rápidos La barra sobre la lista contiene pestañas que limitan el directorio a un grupo relevante de personas sin escribir una consulta. Seleccione una pestaña para aplicarla; seleccione **Todos** para volver al directorio completo. - **Mi departamento**: compañeros de su mismo departamento. - **Mi equipo**: su responsable, las personas que dependen del mismo responsable y sus subordinados directos. - **Personas con las que trabajo**: los compañeros con los que interactúa con más frecuencia, según las señales de ::Microsoft 365::. - **Favoritos**: las personas que ha marcado con una estrella; la pestaña indica cuántas hay. ![La barra de filtros rápidos](https://static.vitextra.com/articles/10213/quick-filters-es.png) *La barra de filtros rápidos* 📝 **Nota** **Mi departamento**, **Mi equipo** y **Personas con las que trabajo** dependen de su perfil y de los datos de Microsoft 365. Cuando no están disponibles -por ejemplo, si su perfil no contiene un departamento o falta un permiso necesario-, la pestaña no aparece. Pida al administrador que lo compruebe. Consulte [KB10214. Filtros rápidos de Employee Directory: Mi departamento, Mi equipo, Personas con las que trabajo y Favoritos](https://vitextra.com/es/support/kb/10214). ## Vistas, agrupación y ordenación El directorio se muestra como tarjetas **Contacto** o como una tabla de **Detalles**. El administrador elige la vista, el tamaño y los campos de las tarjetas y la opción **Agrupar por**, que organiza los resultados en secciones, por ejemplo, por **Departamento** o **Apellido (primera letra)**. La agrupación funciona junto con la búsqueda y los filtros rápidos. Por ejemplo, puede seleccionar **Mi departamento** y ver las personas restantes agrupadas por puesto. En la vista **Detalles**, seleccione un encabezado de columna para ordenar por esa columna; selecciónelo de nuevo para invertir el orden. ![Resultados agrupados del directorio](https://static.vitextra.com/articles/10213/views-groupby-es.png) *Vistas y agrupación* 💡 **Consejo** Para conocer los diseños y las opciones de agrupación disponibles, consulte [KB10314. Diseños de Employee Directory: detalles, tarjetas, tamaño, campos y agrupación](https://vitextra.com/es/support/kb/10314). ## La tarjeta de perfil Seleccione a cualquier empleado para abrir su **tarjeta de perfil**, un panel con sus datos completos y las opciones de contacto. Las secciones que aparecen dependen de la configuración del elemento web y de los permisos de ::Microsoft Graph:: concedidos por su organización. ![La tarjeta de perfil](https://static.vitextra.com/articles/10213/persona-card-es.png) *La tarjeta de perfil* En la parte superior aparecen la foto con el indicador de **presencia** de Microsoft Teams en tiempo real -Disponible, Ocupado y otros estados-, el nombre, el puesto y el departamento. Debajo se muestra una fila de acciones: |::Acción::|::Función::| |:---|:---| |**Chatear en Teams**|Iniciar un chat con la persona en Microsoft Teams| |**Llamar en Teams**|Realizar una llamada en Microsoft Teams| |**Enviar correo electrónico**|Abrir un nuevo mensaje dirigido a la persona| |**Copiar dirección de correo**|Copiar su dirección de correo electrónico al portapapeles| |**Programar una reunión**|Abrir una invitación a una reunión de Teams con la persona agregada| |**Agregar a favoritos**|Marcar a la persona con una estrella para que aparezca en **Favoritos**| |**Descargar vCard**|Guardar el contacto como archivo `.vcf`| 📝 **Nota** El administrador puede activar o desactivar cada acción de forma independiente, por lo que es posible que no vea todos los botones. Estas acciones también pueden aparecer en las tarjetas y en el menú de las filas. Las acciones de chat, llamada y reunión no se ofrecen en su propia tarjeta. Consulte [KB10315. Acciones de Employee Directory: chat, llamada, correo, copiar correo, programar reunión y vCard](https://vitextra.com/es/support/kb/10315). Más abajo, la tarjeta de perfil puede mostrar: - **Hora local** y **Horario laboral**: la hora local de la persona, la diferencia respecto a su zona horaria y si está dentro de su horario laboral o **Fuera del horario laboral**. Esto ayuda a evitar contactar con alguien en mitad de la noche. - **Disponibilidad**: la información de **Libre/ocupado** de hoy junto a la suya para elegir un buen momento para hablar. - **Responsable** y **subordinados directos**: vínculos que permiten desplazarse por el organigrama. - **Acerca de mí**, **Intereses** y **Aptitudes**: información adicional del perfil. 💡 **Consejo** Consulte [KB10317. Employee Directory: hora local, horario laboral y disponibilidad](https://vitextra.com/es/support/kb/10317) para conocer cómo se calculan estos datos. ❗ **Importante** Los favoritos se guardan en el almacenamiento local del navegador, no en su perfil. Se conservan entre sesiones del mismo navegador, pero no se transfieren a otro equipo, navegador o cliente de Microsoft Teams y se eliminan al borrar los datos del navegador. ## Pasos siguientes Ahora que conoce el directorio, explore cada función con más detalle: - [KB10214. Filtros rápidos de Employee Directory: Mi departamento, Mi equipo, Personas con las que trabajo y Favoritos](https://vitextra.com/es/support/kb/10214) - cómo funciona cada filtro, cuándo utilizarlo y dónde se guardan los favoritos. - [KB10316. Cómo buscar empleados por aptitudes en Employee Directory](https://vitextra.com/es/support/kb/10316) - funcionamiento de la búsqueda por aptitudes y origen de los datos. - [KB10315. Acciones de Employee Directory: chat, llamada, correo, copiar correo, programar reunión y vCard](https://vitextra.com/es/support/kb/10315) - todas las acciones por persona. - [KB10314. Diseños de Employee Directory: detalles, tarjetas, tamaño, campos y agrupación](https://vitextra.com/es/support/kb/10314) - vistas de tabla y tarjetas y agrupación. - [KB10317. Employee Directory: hora local, horario laboral y disponibilidad](https://vitextra.com/es/support/kb/10317) - información de la tarjeta de perfil y origen de los datos.