--- title: "Cómo buscar empleados por aptitudes en Employee Directory" description: "Encuentre compañeros por sus conocimientos con Vitextra Employee Directory: active la búsqueda por aptitudes, muestre la columna y la sección del panel de detalles, complete los perfiles de Microsoft 365 y resuelva búsquedas sin resultados." url: https://vitextra.com/es/support/kb/10316 language: es published: 2026-11-05 modified: 2026-11-07 products: - "Employee Directory" author: "Vitālijs Kalniņš" tags: ["búsqueda aptitudes Employee Directory", "buscar empleados por aptitudes", "expertos SharePoint", "quién conoce Power BI", "columna Aptitudes", "SPS-Skills", "Microsoft Graph skills", "Set-PnPUserProfileProperty", "aptitudes perfil Microsoft 365"] --- # Cómo buscar empleados por aptitudes en Employee Directory Encuentre compañeros por sus conocimientos con Vitextra Employee Directory: active la búsqueda por aptitudes, muestre la columna y la sección del panel de detalles, complete los perfiles de Microsoft 365 y resuelva búsquedas sin resultados. El [elemento web Vitextra Employee Directory](https://vitextra.com/es/products/employee-directory) permite encontrar compañeros no solo por nombre, departamento o puesto, sino también por sus conocimientos. Escriba «::Power BI::», «SAP» o «derecho contractual» para ver quién tiene esa aptitud en su perfil de ::Microsoft 365::. Este artículo explica el funcionamiento, cómo activar la función y completar los datos y qué ven los usuarios. ## Cómo funciona la búsqueda por aptitudes Las aptitudes se guardan en el ::perfil de usuario:: de Microsoft 365, en ::SharePoint::, en **Aptitudes**. La búsqueda de SharePoint indexa esta propiedad y Employee Directory consulta el índice en cada búsqueda. El comportamiento depende del ::elemento web:: y el origen: | Elemento web y origen | Cómo se buscan aptitudes | Dónde aparecen las coincidencias | |---|---|---| | **Employee Directory**, origen **Entra ID (Azure AD)** | Envía el texto a la búsqueda de personas de SharePoint para **Aptitudes** y carga desde Graph las personas coincidentes, hasta 45. | Al principio, antes de las coincidencias habituales por nombre, puesto y departamento. | | **Employee Directory (Entra ID)** | La misma consulta, poco después de dejar de escribir. Solo agrega personas ya incluidas en el directorio, por lo que siguen aplicándose filtros, exclusiones y navegación A–Z. | Después de las coincidencias por nombre y otras columnas de búsqueda. | | **Employee Directory**, origen **Perfiles de usuario** | El cuadro consulta directamente la búsqueda de SharePoint, que ya incluye aptitudes. | Mezcladas con los demás resultados, por relevancia. | En las dos opciones basadas en Entra ID, las personas encontradas por aptitudes muestran las **aptitudes coincidentes primero** en **Aptitudes**, para que resulte claro por qué aparecen. Por ejemplo, «SQL» muestra «SQL Server, Power BI, Gestión de proyectos» en lugar de dejar la coincidencia al final. El texto se compara del siguiente modo: - Una **palabra** se utiliza como prefijo: «Power» encuentra «Power BI», «::Power Automate::» y «PowerShell». - Una **frase** con espacios se busca de forma exacta: «gestión de proyectos» encuentra esa frase, no todos los perfiles que contengan «gestión». - Se necesitan **al menos dos caracteres**. Se ignoran las comillas y los asteriscos. 📝 **Nota** La búsqueda utiliza los permisos del usuario que ha iniciado sesión mediante SharePoint Search API. No requiere permisos adicionales de ::Microsoft Graph:: a los que ya utiliza el elemento web. ## De dónde proceden las aptitudes Todos los elementos web leen los mismos datos: la propiedad **Aptitudes** del perfil, con nombre interno `SPS-Skills`, que Graph expone como `skills`. SharePoint la ofrece como ::propiedad administrada:: **Skills**. El elemento web **no** lee otros campos de conocimientos. En particular, **Ask Me About**, `SPS-Responsibility`, mostrado como **Responsabilidades**, **Intereses** y las aptitudes de otros servicios de Microsoft 365 no forman parte de esta búsqueda. Si su organización guarda conocimientos allí, trasládelos a **Aptitudes** o agregue el campo como columna de búsqueda. Consulte [KB10049. Cómo agregar atributos personalizados de perfiles de usuario al elemento web Employee Directory](https://vitextra.com/es/support/kb/10049). ## Activar la búsqueda por aptitudes Está activada de forma predeterminada en elementos web nuevos. Para comprobarla o cambiarla: 1. Edite la página y abra las propiedades del elemento web. 2. Busque **Buscar por aptitudes** en **Origen de datos**. 3. Establezca **Sí** para agregar coincidencias por aptitudes o **No** para buscar solo en las columnas habituales. 4. Vuelva a publicar la página. ![La opción Buscar por aptitudes](https://static.vitextra.com/articles/10316/search-by-skills-setting-es.png) *La opción Buscar por aptitudes* La opción está disponible en **Employee Directory** y **Employee Directory (Entra ID)**. En este último, el cuadro de búsqueda permanece activo aunque no haya columnas de búsqueda, siempre que **Buscar por aptitudes** esté activado. ❗ **Importante** **Buscar por aptitudes** solo afecta a las búsquedas basadas en Entra ID. Con **Perfiles de usuario**, **Employee Directory** consulta directamente SharePoint, que encuentra aptitudes por sí mismo tanto si la opción está activada como si no. ## Agregar la columna Aptitudes **Aptitudes** está oculta de forma predeterminada. Muéstrela para que los usuarios vean por qué se encontró a una persona: 1. En las propiedades, seleccione **Configurar** en **Columnas**. 2. Busque **Aptitudes** y seleccione **Mostrar en la ::lista::**. Para las tarjetas, después de guardar los ajustes de columnas, seleccione **Aptitudes** en una de las listas de **Campos de contenido**. 3. Si lo desea, cambie **Título** y la posición. 4. Seleccione **Guardar**. ![La columna Aptitudes en la configuración de columnas](https://static.vitextra.com/articles/10316/skills-column-config-es.png) *Mostrar la columna Aptitudes* 📝 **Nota** Con Entra ID, **Aptitudes** se rellena para las personas encontradas por aptitudes. Las demás filas quedan vacías porque Graph no devuelve aptitudes al consultar listas de usuarios. La lista completa de cualquier persona siempre está disponible en el panel de detalles. Con **Perfiles de usuario**, la columna muestra aptitudes para todos. Consulte [KB10314. Diseños de Employee Directory: detalles, tarjetas, tamaño, campos y agrupación](https://vitextra.com/es/support/kb/10314) para conocer diseños y campos de tarjeta. ## Mostrar aptitudes en el panel de detalles El panel puede mostrar aptitudes como etiquetas. Abra **Panel** y compruebe que **Aptitudes** está activada, como ocurre de forma predeterminada. Con Entra ID, se cargan desde Graph al abrir el panel; con **Perfiles de usuario**, se utilizan las devueltas por la búsqueda. Cada etiqueta es un vínculo: selecciónela, con la información sobre herramientas **Buscar personas con esta aptitud**, para cerrar el panel y buscar personas con la misma aptitud. Con **Perfiles de usuario**, se ejecuta la consulta exacta `Skills:""`. ![Aptitudes en el panel de detalles](https://static.vitextra.com/articles/10316/details-pane-skills-es.png) *Aptitudes en el panel de detalles* Consulte [KB10199. Employee Directory: personalizar el panel de detalles](https://vitextra.com/es/support/kb/10199) para conocer las demás secciones. ## Completar las aptitudes de los empleados La calidad de la búsqueda depende de los datos de los perfiles. Hay varias maneras de rellenar **Aptitudes**. **Los usuarios editan su perfil.** Si la organización lo permite, pueden agregar aptitudes en su página de perfil de SharePoint, `https://-my.sharepoint.com/_layouts/15/editprofile.aspx`. Recomiende términos breves y coherentes, como «Power BI» en lugar de «Sé algo de Power BI». **Los administradores editan un perfil en el ::Centro de administración de SharePoint::.** Vaya a **Más características** > **Perfiles de usuario** > **Administrar perfiles de usuario**, busque a la persona, seleccione **Editar mi perfil** y rellene **Aptitudes**. **Los administradores actualizan varios perfiles con ::PnP PowerShell::.** Un administrador de SharePoint puede definir aptitudes en bloque, por ejemplo, desde un CSV: ```powershell Connect-PnPOnline -Url "https://contoso-admin.sharepoint.com" -Interactive -ClientId "" Set-PnPUserProfileProperty -Account "megan@contoso.com" ` -PropertyName "SPS-Skills" ` -Values "Power BI", "SQL Server", "Project management" ``` **Microsoft Graph.** `skills` puede actualizarse con `PATCH /users/{id}` solo con ::permisos delegados::: el usuario que ha iniciado sesión modifica su propio perfil. No se admiten actualizaciones con permisos exclusivos de aplicación. Utilice PnP PowerShell para cambios masivos. ❗ **Importante** Las aptitudes nuevas o modificadas solo pueden buscarse después de que SharePoint vuelva a indexar los perfiles. Normalmente tarda varias horas y, en grandes inquilinos, hasta un día o más. El panel de Entra ID puede mostrar la nueva aptitud antes de que la búsqueda la encuentre. ## Buscar por aptitudes No se necesita una sintaxis especial. Escriba una aptitud en **Buscar empleados**: - Escriba una palabra, como «Python», para encontrar aptitudes que empiecen por ella. - Escriba una frase, como «análisis de datos», para encontrar esa aptitud exacta. - Combine la búsqueda con filtros rápidos: **Mi departamento** limita las coincidencias a su departamento. Las personas encontradas por aptitudes se añaden a las que coinciden por nombre, puesto, departamento y otras columnas de búsqueda. Si **Aptitudes** está visible, la aptitud coincidente aparece primero. ![Resultados por aptitud](https://static.vitextra.com/articles/10316/skills-search-results-es.png) *Resultados por aptitud, con las coincidencias primero* También puede buscar desde el panel: abra los detalles de un compañero y seleccione una aptitud para ver quién más la tiene. ## Solución de problemas: no se encuentran personas por aptitudes Si no hay resultados o faltan personas esperadas, compruebe lo siguiente: - **La opción.** Con Entra ID, compruebe que **Buscar por aptitudes** está en **Sí**. - **El texto.** Utilice al menos dos caracteres. Una frase debe coincidir exactamente; pruebe una sola palabra. - **Los datos del perfil.** Abra el panel. Si la sección **Aptitudes** está vacía, la propiedad no contiene aptitudes. No se buscan valores de **Ask Me About** ni **Intereses**. - **Retraso de indexación.** Las aptitudes nuevas pueden no estar aún en el índice. Espere la siguiente actualización del índice de personas. - **Visibilidad en búsquedas.** La persona debe aparecer en la búsqueda de SharePoint. No se encuentran perfiles ocultos ni cuentas sin perfil de usuario. - **Ámbito.** En **Employee Directory (Entra ID)** solo aparecen personas incluidas por el filtro y no excluidas. **Mi departamento** también limita las coincidencias. - **Muchas coincidencias.** **Employee Directory** con Entra ID agrega las primeras 45 personas encontradas. Precise el texto si la aptitud es muy común. 💡 **Consejo** Para configurar desde cero, consulte [KB10309. Cómo agregar y configurar el elemento web Employee Directory](https://vitextra.com/es/support/kb/10309). Para elegir entre ambos, consulte [KB10310. Employee Directory y Employee Directory (Entra ID): qué elemento web elegir](https://vitextra.com/es/support/kb/10310).